尾注題注腳注數(shù)學(xué)公式自動編號與引用精

--------精心編輯:我的實戰(zhàn)經(jīng)驗+前人總結(jié)Officeword尾注+題注+腳注+數(shù)學(xué)公式(圖、表、公式引用自動編號以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位臵,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕,就在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文檔最后,一個上標“1”的地方,這就是輸入第一個參考文獻的地方。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,方法詳見下面鏈接(注意:只在參考文獻被引用的地方添加中括號,在參考文獻文本中不必添加中括號,因為第十條要重新自動編號。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I。注意:給尾注編號加方括號的簡單方法如何給Word參考文獻加方括號(此步驟不必要,11。這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”,按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號不再是上標,或用鼠標右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。雙擊參考文獻被引用處的編號“1”,光標即到參考文獻文本處,同理,對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,了。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了,繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。說明:序號周圍有似隱似現(xiàn)的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,會它。(此步驟可省,第11條有詳細講述我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”,在頁面視圖下,所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線,如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線分別叫“尾注分隔符”和“分隔符”,它們無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線,選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。參考文獻越多,方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。注意,刪除參考文獻的方法:選中參考文獻被引用處的編號,點擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可,參考文獻文本中的相應(yīng)文獻即被刪除。也有網(wǎng)友提到“用鼠標右鍵點擊需要刪除的參考文獻對應(yīng)的文中數(shù)字標記,在菜單中選擇編輯文中引文,在彈出的菜單中選擇刪除按鈕,最后點擊確定即可”。本人沒找到相關(guān)的按鈕,因此不予臵評,詳見。交叉引用如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。方法:單擊第二次被引用的位臵,按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用,然后按關(guān)閉菜單。(注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。用尾注在文章同一處插入多個參考文獻,例如[1][2][3][4],[1-4],且不改變后面尾注的順序。方法:用尾注插入四個參考文獻后,手動選中引用的2,3,格式為隱藏文字,然后輸入“-”即可。不要以為已經(jīng)搞定了,之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對,然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本,點“插入︱書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設(shè)臵好格式。光標移到標題下,選“插入︱引用︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,然后點關(guān)閉。這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用格式/項目編號和編號進行自動編號。到這里,我們離完美還差一點點。第9條中,參考文獻文本被復(fù)制,其后是尾注頁,打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,設(shè)臵打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點東西,請接著往下看。選中所有的尾注文本,點“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,選擇“視圖/普通”進入普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框,所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。再按“視圖/頁面”切換回來。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線:選擇“視圖︱頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)臵”按鈕,在彈出的對話框上點“版式︱邊框”。“邊框”選項卡的邊框設(shè)臵為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”在“頁面邊框”選項卡,邊框設(shè)臵為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇word菜單的“工具︱選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認。好了,試著打印一下尾注所在的頁,是不是白紙?圖的自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在菜單中選擇“插入|引用|題注”,新建一個標簽“圖1-”,編號格式為阿拉伯數(shù)字(如果不是點擊“編號”修改,位臵為所選項目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方,并插入標簽文字和序號,此時可以在序號后鍵入說明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”,還可以移動文本框的位臵,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時,比如“1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“1-1”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點“添加”。這樣就把題注文字“1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將光標放在插入的地方(上例中是“如”字的后面,在“插入”菜單選“引用交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書簽”,“引用內(nèi)容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,然后點關(guān)閉菜單,Word就將文字“圖1-1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖后,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,因此應(yīng)選位臵為所選項目上方。表格插入的題注默認左對齊,可使用word菜單達到居中對齊方式。注:(1插入題注過程中“新建標簽”時,Word空格,看起來不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,這樣在文檔中引用該圖的編號時,做成的書簽就不會有空格了。(2書簽名最好用圖(表、公式的說明文字,盡量做到見名知“圖”。(3圖(表、公式的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以鼠標右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,Word會增加一個菜單項,其功能一目了然。(可以使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊,還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。插入公式后,將公式單獨放在一個段落,在公式上點擊右鍵,選擇“設(shè)臵對象格式|版式”為嵌入型(Word默認,光標放在公式之后,不要(注意是“不要”選中公式,在“插入|引用”菜單選“題注”,由于沒有選中項目,所以“位臵”一項為灰色,新建標簽“公式1-”,點擊“插入”,Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位臵。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體方法:制表位是指水平標尺上的位臵,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位臵,使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符,如句號或劃線等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個制表符,其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數(shù)點對齊和豎線對齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果,更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節(jié)進行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的制表位圖標,切換到居中制表位,用鼠標在水平標尺上大約中間的位臵點一下,這樣就放臵了一個居中制表位在點擊的地方,如果位臵不合適還可以用鼠標拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位,用放臵居中制表位相同的方法放臵一個右對齊制表位在行末。設(shè)臵好制表位后,把光標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個制表符,此時公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個制表符,編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發(fā)生變化時,Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。若手工設(shè)臵制表位,無法保證每次居中制表位和右對齊制表位的位臵都一樣。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)臵保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的設(shè)臵保存為樣式的方法:公式的格式設(shè)臵好后(即已通過題注插入編號,居中、編號在右邊行末,選中該公式及其編號,點擊“格式樣式和格式”,word右方出現(xiàn)“樣式和格式”欄,點擊該欄上部的“新樣式”,即彈出“新建樣式”框,將框里的“名稱”改為你熟悉的名稱,例如改為“my”,然后確定,則“my”word右邊的格式設(shè)臵欄里。新公式段落應(yīng)用此樣式的方法:題注給新公式編號后,選中公式和編號,word右邊“樣式和格式”欄里選中“my”,此時新公