尾注題注腳注數(shù)學(xué)公式自動(dòng)編號(hào)與引用精

--------精心編輯:我的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)+前人總結(jié)Officeword尾注+題注+腳注+數(shù)學(xué)公式(圖、表、公式引用自動(dòng)編號(hào)以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位臵,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結(jié)尾”,編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕,就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后,一個(gè)上標(biāo)“1”的地方,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),方法詳見(jiàn)下面鏈接(注意:只在參考文獻(xiàn)被引用的地方添加中括號(hào),在參考文獻(xiàn)文本中不必添加中括號(hào),因?yàn)榈谑畻l要重新自動(dòng)編號(hào)。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。注意:給尾注編號(hào)加方括號(hào)的簡(jiǎn)單方法如何給Word參考文獻(xiàn)加方括號(hào)(此步驟不必要,11。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的,這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的,這不是你希望的。其余的格式也不合你愿,別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”,按快捷鍵“ctrlshift=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo),或用鼠標(biāo)右擊,出現(xiàn)一菜單,選擇“字體”,在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。雙擊參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“1”,光標(biāo)即到參考文獻(xiàn)文本處,同理,對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,了。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了,繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。說(shuō)明:序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框,這表示所插入手稿的尾注是一種“域”,會(huì)它。(此步驟可省,第11條有詳細(xì)講述我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”,在頁(yè)面視圖下,所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線,如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線,這些線分別叫“尾注分隔符”和“分隔符”,它們無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。去除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”:選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線,選擇該橫線,刪除它。關(guān)閉后,再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多,方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。注意,刪除參考文獻(xiàn)的方法:選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào),點(diǎn)擊菜單中的編輯——清除——內(nèi)容即可,參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除。也有網(wǎng)友提到“用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的文中數(shù)字標(biāo)記,在菜單中選擇編輯文中引文,在彈出的菜單中選擇刪除按鈕,最后點(diǎn)擊確定即可”。本人沒(méi)找到相關(guān)的按鈕,因此不予臵評(píng),詳見(jiàn)。交叉引用如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。方法:單擊第二次被引用的位臵,按“插入/引用/交叉引用”,出現(xiàn)一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”,這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用,然后按關(guān)閉菜單。(注:若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注,這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào),但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦?按“ctrlA”選擇所有內(nèi)容后,按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn),例如[1][2][3][4],[1-4],且不改變后面尾注的順序。方法:用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后,手動(dòng)選中引用的2,3,格式為隱藏文字,然后輸入“-”即可。不要以為已經(jīng)搞定了,之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本,點(diǎn)“插入︱書簽”,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)臵好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選“插入︱引用︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,然后點(diǎn)關(guān)閉。這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用格式/項(xiàng)目編號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。第9條中,參考文獻(xiàn)文本被復(fù)制,其后是尾注頁(yè),打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然,設(shè)臵打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。選中所有的尾注文本,點(diǎn)“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分,下面的編輯框是尾注編輯框,所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線:選擇“視圖︱頁(yè)眉和頁(yè)腳”,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)臵”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“版式︱邊框”。“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)臵為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“段落”在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,邊框設(shè)臵為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇word菜單的“工具︱選項(xiàng)”,在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn)。好了,試著打印一下尾注所在的頁(yè),是不是白紙?圖的自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求,第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在菜單中選擇“插入|引用|題注”,新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”,編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改,位臵為所選項(xiàng)目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方,并插入標(biāo)簽文字和序號(hào),此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”,還可以移動(dòng)文本框的位臵,改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同,不同的是不用新建標(biāo)簽了,直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。在文檔中引用這些編號(hào)時(shí),比如“1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“1-1”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“1-1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方,將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面,在“插入”菜單選“引用交叉引用”,彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”,“引用內(nèi)容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”,然后點(diǎn)關(guān)閉菜單,Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù),當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后,Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。表格編號(hào)的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,因此應(yīng)選位臵為所選項(xiàng)目上方。表格插入的題注默認(rèn)左對(duì)齊,可使用word菜單達(dá)到居中對(duì)齊方式。注:(1插入題注過(guò)程中“新建標(biāo)簽”時(shí),Word空格,看起來(lái)不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,這樣在文檔中引用該圖的編號(hào)時(shí),做成的書簽就不會(huì)有空格了。(2書簽名最好用圖(表、公式的說(shuō)明文字,盡量做到見(jiàn)名知“圖”。(3圖(表、公式的編號(hào)改變時(shí),文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新,可以鼠標(biāo)右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功能一目了然。(可以使用MathType的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊,還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。插入公式后,將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落,在公式上點(diǎn)擊右鍵,選擇“設(shè)臵對(duì)象格式|版式”為嵌入型(Word默認(rèn),光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”選中公式,在“插入|引用”菜單選“題注”,由于沒(méi)有選中項(xiàng)目,所以“位臵”一項(xiàng)為灰色,新建標(biāo)簽“公式1-”,點(diǎn)擊“插入”,Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位臵。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末,具體方法:制表位是指水平標(biāo)尺上的位臵,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位臵,使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符,如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括:左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落,公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào),公式的版式選擇“嵌入式”,編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位臵點(diǎn)一下,這樣就放臵了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方,如果位臵不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位,用放臵居中制表位相同的方法放臵一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。設(shè)臵好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間,再按Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號(hào)就跑到行末了。用制表位的方法來(lái)處理公式的排版,很簡(jiǎn)單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處,若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí),Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間,編號(hào)始終在行末,不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。若手工設(shè)臵制表位,無(wú)法保證每次居中制表位和右對(duì)齊制表位的位臵都一樣。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)臵保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡(jiǎn)單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。把公式段落的設(shè)臵保存為樣式的方法:公式的格式設(shè)臵好后(即已通過(guò)題注插入編號(hào),居中、編號(hào)在右邊行末,選中該公式及其編號(hào),點(diǎn)擊“格式樣式和格式”,word右方出現(xiàn)“樣式和格式”欄,點(diǎn)擊該欄上部的“新樣式”,即彈出“新建樣式”框,將框里的“名稱”改為你熟悉的名稱,例如改為“my”,然后確定,則“my”word右邊的格式設(shè)臵欄里。新公式段落應(yīng)用此樣式的方法:題注給新公式編號(hào)后,選中公式和編號(hào),word右邊“樣式和格式”欄里選中“my”,此時(shí)新公