商務(wù)禮儀銷售禮儀_第1頁
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文檔簡介

商務(wù)禮儀銷售禮儀第一頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二目錄2辦公室禮儀4銷售服務(wù)人員電話禮儀31敬茶咖啡禮儀33空間禮儀35銷售服務(wù)人員禮儀概述第二頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二什么是銷售禮儀?銷售人員在銷售活動過程中應(yīng)遵循的交往禮節(jié)和藝術(shù)。

(僅適用于特定人員,在特定范圍內(nèi)使用)★銷售禮儀的作用——內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,是現(xiàn)代競爭的附加值,個(gè)體代表整體,個(gè)人代表企業(yè),素質(zhì)影射產(chǎn)品。第三頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售人員的職業(yè)形象職業(yè)形象是客戶對我們的印象和評價(jià),它帶給客戶一定的內(nèi)心感受,良好的形象是服務(wù)內(nèi)容之一,是對客戶的尊重的表現(xiàn),易被客戶接受,使客戶建立起對我們的信任,是促使成交的無形武器,能最終為我們帶來經(jīng)濟(jì)效益。整齊、清潔、平整干凈的職業(yè)套裝,光亮的鞋子,整齊的頭發(fā)和領(lǐng)帶,會使你給準(zhǔn)客戶良好的第一印象,從而產(chǎn)生對你的尊重與信賴。同時(shí)請保持和悅的神情。第四頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售人員的接待三聲和文明十字1、接待三聲:來有迎聲——全體人員見到客戶上門都應(yīng)打招呼:“歡迎光臨!”同時(shí),距離較近的人員應(yīng)向客戶微鞠躬;問有答聲——有問必答,但不搶客戶;去有送聲——全體人員見到客戶離去都應(yīng)送客:“多謝光臨,請慢走!”2、文明十字:您好!請(坐、請坐、請上座)(請用茶、請稍候、請這邊)、謝謝!對不起!再見!第五頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售服務(wù)禮儀特點(diǎn)—零干擾所謂零干擾服務(wù),就是指營銷人員迎接客戶后,要與客戶保持適當(dāng)?shù)木嚯x,當(dāng)顧客沒有明確表示要求服務(wù)時(shí),營銷人員不必貼近,不能強(qiáng)迫推銷或強(qiáng)行服務(wù),干擾客戶;而當(dāng)顧客對某種商品有詢問要求或表示需要購買時(shí),營銷人員則迅速來到顧客面前提供相應(yīng)服務(wù)。業(yè)務(wù)介紹要把握時(shí)機(jī):客戶主動向你走來時(shí),笑臉相迎,被詢問時(shí)開始介紹。業(yè)務(wù)介紹要把握三點(diǎn):人無我有,強(qiáng)調(diào)特色;人有我優(yōu),質(zhì)量上乘;人優(yōu)我新,率先登陸。第六頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二業(yè)務(wù)介紹的“熱情三到”①眼到——禮儀無熱情是一堵墻,禮儀有熱情才是一座橋友善地注視對方:要注視對方的頭部上三角;不要俯視長輩和客戶;目光接觸時(shí)間大約為交談時(shí)間的1/3左右②口到——講普通話,音量適中,因人而異,區(qū)分對象

例:1、給異性客戶打電話,稱呼“請找王先生(女士)”、“找王東旭”、“找小王”,親密程度不一樣

2、銀行員工收罰款或殯儀館職員送客戶,不能說“歡迎再來”,而應(yīng)說“請走好”

3、為女性客戶指路,應(yīng)強(qiáng)調(diào)“前后左右”(女性不辨東西南北)③意到要有表情,忌冷若冰霜,面無表情,要落落大方,不卑不亢第七頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售人員溝通忌語1、不非議國家和政府,即使這使你推銷的產(chǎn)品瑕疵變淡;2、不能以泄露行業(yè)秘密換取客戶信任;3、不要對客戶所在行業(yè)、企業(yè)、個(gè)人環(huán)境隨意加以評論;4、不要背后詆毀同行、同事、領(lǐng)導(dǎo),保持人格尊嚴(yán);5、不談?wù)摳裾{(diào)不高的事情,即使這是客戶引起的話題;6、非必要不要涉及私人話題,特別是涉及婚姻狀況、健康問題、個(gè)人經(jīng)歷等方面;不在女人面前說別的女人漂亮,不在男人面前議論別的男人成功第八頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售溝通中的3A原則1、接受對方(accept)——不要求全責(zé)備2、重視(欣賞)對方(appreciate)技巧:善于使用尊稱有行政職務(wù)的,稱呼對方行政職務(wù);了解對方技術(shù)職稱的,稱呼對方技術(shù)職稱(博士、教授、工程師);不清楚時(shí),采用泛尊稱(先生、女士、章總、汪老板)一定要記住對方,并盡可能多的使用對方喜歡的稱呼,如果記不住,寧可使用泛尊稱,千萬不要張冠李戴,也不要隨意給對方降低層次(張局喊成張?zhí)?,王教授喊成王講師)如果自己的姓名屬于冷僻字,應(yīng)該自報(bào)家門,避免對方尷尬(眭軍、郇洯)3、贊美對方(admire)——善于發(fā)現(xiàn)客戶的優(yōu)點(diǎn)并熱衷于提出①要實(shí)事求是,不可信口胡說;②要適應(yīng)對方,不要引起反感。第九頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二贊美的技巧贊美一般分為直白的贊美和含蓄的贊美。當(dāng)客人走進(jìn)售樓部時(shí),請你開始觀察客人,一般可以從客人的衣著、打扮、言行舉止等方面,初步了解到客人的習(xí)慣,一方面可以找到他喜歡的贊美方式,另一方面可以找到具體贊美的地方。贊美要委婉:做一名老師是我一直都沒有實(shí)現(xiàn)的夢想;高新技術(shù)太令人著迷了,這個(gè)行業(yè)的人都讓人羨慕;贊美要抓住顧客的心,分男女老少區(qū)別對待——

在男人面前講事業(yè),在女人面前講感情,在先生面前贊美太太,在太太面前贊美先生,在父母面前要贊美孩子。贊美還要依據(jù)不同的時(shí)代潮流而不同——如贊美老師,過去式:您是辛勤的園丁,培育我們祖國的花朵;現(xiàn)在式:現(xiàn)在對老師的心理素質(zhì)要求很高,家長和孩子們肯定都很喜歡您。第十頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二贊美練習(xí)1、贊美任老師;2、贊美同學(xué);3、情境訓(xùn)練:贊美客戶第十一頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二銷售人員如何索取客戶聯(lián)系方式1、索取時(shí)機(jī)的選擇——推銷工作基本結(jié)束時(shí)2、常規(guī)方法——交易式、直取式、誘導(dǎo)式例:①推銷人員:(雙手持名片上方,正面朝上,略傾斜遞上)這是我的聯(lián)系方式,那么,如果有其他事情,我怎么跟您聯(lián)系呢?遵守交易式方式“欲取之,先予之”②推銷人員:(遞上客戶聯(lián)系信息表)請您給我們留下聯(lián)系方式吧,這樣我們有什么情況會及時(shí)通知您。③推銷人員:如果您能留下聯(lián)系方式,就能成為我們的會員,可以獲得……(誘導(dǎo))第十二頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二目錄2辦公室禮儀4銷售服務(wù)人員電話禮儀31敬茶咖啡禮儀33空間禮儀35銷售服務(wù)人員禮儀概述第十三頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二電話禮儀三要素

態(tài)度語調(diào)用詞第十四頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.接通后首先說您好,并通報(bào)自己的姓名、身份和要找的人;2.注意打電話的時(shí)間,上班盡量避免打私人電話,公務(wù)電話應(yīng)避免在午休時(shí)間或下班時(shí)間打;3.微笑的語調(diào),聲音清晰,有禮貌;4.不要急于在電話中承諾事情或是做決定,講電話同時(shí)在紙上作記錄;5.同事通電話時(shí),若其他人在附近喧嘩交談,易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良;此時(shí)若有急事須與同事交談,應(yīng)使用書面方式。電話禮儀–打電話

第十五頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話;2.先報(bào)上公司名稱或人名;3.聲音語調(diào)微微上揚(yáng),有朝氣;4.去除“別人不知道我是誰”的心態(tài),客戶會從聽電話的感受評斷這家公司;5.延遲太久接電話應(yīng)先致歉;6.口中不要吃東西或含著東西;7.最后應(yīng)表示祝?;蚋兄x。電話禮儀–接電話

第十六頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二接聽電話的注意事項(xiàng)①訓(xùn)練自己的語調(diào)和聲音充滿熱情,美好動聽;②自報(bào)家門要熟練;(報(bào)公司、報(bào)部門、報(bào)自己)選擇對方喜歡的稱呼;③詢問來意要認(rèn)真;④解答問題要專業(yè);⑤切莫忘記發(fā)出邀請;⑥接到撥錯(cuò)的電話要禮貌對待,保持形象,并給與真誠的幫助。第十七頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.為上司或同事抬高身份;2.

清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人,不可大聲喧嘩;3.養(yǎng)成使用保留鍵(HOLD)的習(xí)慣;4.轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話--讓來電者空等很久既失禮,且易引起抱怨及糾紛;5.需過濾電話時(shí),務(wù)必注意用詞禮貌,借口合理。電話禮儀–轉(zhuǎn)接電話(人在)

第十八頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.確認(rèn)對方是否需要留言,如需要,重復(fù)對方的訊息及資料,確認(rèn)清楚;2.養(yǎng)成使用留言條和備忘錄的習(xí)慣,留言條要貼在同事最容易看到的地方;備忘錄要充分利用,隨時(shí)解決待處理問題;3.確認(rèn)同事是否已回電;4.若代為處理事情,需留下自己姓名給對方,并告知同事處理內(nèi)容及結(jié)果。電話禮儀–電話留言(人不在)

第十九頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.掛電話前要確認(rèn)對方是否還有未完事宜,

并對對方表示感謝。如“謝謝您的來電”等;2.確認(rèn)對方已掛電話,自己才掛電話;3.電話輕放,勿摔話筒。電話禮儀–掛電話

第二十頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.雙向收費(fèi)情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費(fèi)。2.先撥客戶的固定電話,找不到時(shí)再撥手機(jī)。3.在嘈雜環(huán)境中,聽不清對方聲音時(shí)要說明,并請求對方過一會兒再打過來或您打過去。4.在公共場合說話聲不要太大,以免影響他人或泄露公務(wù)機(jī)密。5.在特定場合(如會場、飛機(jī)上、加油站等)要主動關(guān)閉手機(jī)。電話禮儀–手機(jī)通話注意事項(xiàng)

第二十一頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二基本原則——不響、不聽、不出去接聽①工作時(shí)間手機(jī)保持震動或無聲狀態(tài);②面對重要客戶時(shí)不輕易接聽電話;③必要時(shí)取得諒解后當(dāng)對方面接聽,不離開客戶,避免誤會;④確定無重要事情時(shí),當(dāng)著客戶面關(guān)閉手機(jī),以示尊重。電話禮儀–手機(jī)通話注意事項(xiàng)

第二十二頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二喂!你找誰?打錯(cuò)了!你找他有什么事?不知道!我怎么知道!沒這個(gè)人!沒有就是沒有!我問過啦!他真的不在!不可能!我們從沒這種事!不關(guān)我們公司的事!你自己想辦法!總機(jī)接錯(cuò)了!你重打吧!我們不管這件事!你再重打吧!

講話啊!你找他有什么事?電話禮儀–電話禁語

第二十三頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二電話禮儀-客戶投訴電話的處理熱誠表示愿意協(xié)助他解決問題,告知對方自己的名字以示負(fù)責(zé),并讓對方放心清楚您別急,我們一定協(xié)助您解決問題。我是xx部xxx,我們現(xiàn)在是否可以再仔細(xì)的把您的情況分析討論以下多傾聽對方的不滿,貼心的回應(yīng)(表示正在聽且體諒他的感受)是!是!如果是我也會有這種感受,說不定比您更生氣呢態(tài)度及步驟示例一定要記錄下來(對方的資料、不滿)請教您…我一面記下來以便幫您處理告知對方處理方法,并確認(rèn)他了解您這件事情以…方式處理較恰當(dāng)無法回答的問題,請示主管或負(fù)責(zé)部門后再回答。再次告知自己的姓名及聯(lián)絡(luò)電話,并再跟對方確認(rèn)他的聯(lián)絡(luò)電話及姓名,并告知有誰(或自己)會在何時(shí)回電話給他。這件事情我可能沒有辦法馬上答復(fù)您,但我盡快向我主管請示,在今天下班前回您電話。我再跟您確定一下您的電話及大名好嗎?第二十四頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二目錄2辦公室禮儀4銷售服務(wù)人員電話禮儀31敬茶咖啡禮儀33空間禮儀35銷售服務(wù)人員禮儀概述第二十五頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二泡茶的茶具要干凈,水質(zhì)要清澈、水溫在80°左右、從茶葉罐內(nèi)取茶葉要用茶勺,不可用手抓??;中國習(xí)俗講究“淺茶滿酒”,即倒茶只要七、八分滿即可;敬茶要用托盤或小毛巾,茶杯的杯把朝著客人的右手方向,一手托著小茶碟底部,一手扶著茶杯杯身,雙手遞上;要先給最重要的客人敬茶。敬茶咖啡禮儀-敬茶第二十六頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二1.喝茶時(shí)應(yīng)當(dāng)把杯子端到嘴邊喝,不應(yīng)當(dāng)?shù)皖^去接近杯子;2.如果茶水太燙,就等一會兒再喝,不要等不及用嘴去吹;3.茶杯體積很小時(shí)不要一口就將里面的茶喝完。俗話說“一口為喝、兩口為飲、三口為品”,越是好茶越要細(xì)細(xì)品味;4.與外賓喝茶時(shí),紅茶通常要加糖。敬茶咖啡禮儀-飲茶第二十七頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二勿用手指穿過杯耳端杯子。應(yīng)用拇指和食指捏住杯把兒將杯子端起。砂糖應(yīng)用咖啡匙舀取加入杯內(nèi);咖啡匙用來攪咖啡,飲用時(shí)應(yīng)取出,忌用咖啡匙來搗碎杯中方糖。忌用嘴把咖啡吹涼,極不文雅。飲咖啡時(shí)用右手拿杯耳,左手輕輕托著咖啡碟,慢慢地移向嘴邊輕啜。不宜滿把握杯、大口吞咽,也不宜俯首去就咖啡杯。喝咖啡時(shí)不要發(fā)出聲響。敬茶咖啡禮儀-喝咖啡的禮儀第二十八頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二目錄2辦公室禮儀4銷售服務(wù)人員電話禮儀31敬茶咖啡禮儀33空間禮儀35銷售服務(wù)人員禮儀概述第二十九頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二要守時(shí),無故不可失約;敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入;進(jìn)入前要檢查儀表、進(jìn)入后要姿態(tài)端正;匯報(bào)要吐字清晰,語調(diào)、聲音恰當(dāng),內(nèi)容要實(shí)事求是。匯報(bào)后要認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)的意見和指示;上級示意后方可告辭。辦公室禮儀–

匯報(bào)工作第三十頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二要遵守時(shí)間;下屬進(jìn)屋后要起身,并招呼落座。匯報(bào)中要善于傾聽,先思而后言,不隨意打斷,不清楚的地方匯報(bào)后可統(tǒng)一詳詢;對匯報(bào)內(nèi)容的意見和指示要清晰、簡潔、明了;告辭時(shí)應(yīng)起身相送或目送。辦公室禮儀–

聽取匯報(bào)工作第三十一頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二言語及行動上要尊重別人;金錢及物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚,勿貪小便宜;對同事的困難表示關(guān)心;不在背后議論同事的隱私和缺點(diǎn);對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明;對別人取得的成績要給予誠摯的祝賀。辦公室禮儀–

同事相處禮儀第三十二頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二目錄2辦公室禮儀4銷售服務(wù)人員電話禮儀31敬茶咖啡禮儀33空間禮儀35銷售服務(wù)人員禮儀概述第三十三頁,共三十七頁,編輯于2023年,星期二辦公室的距離掌握:

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