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檔案管理工作情況總結(jié)(7篇)檔案管理工作狀況總結(jié)范文(通用7篇)不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,過去這段時間的辛苦拼搏,肯定讓你在工作中有了更多的提升!制定一份工作總結(jié)吧。但是卻發(fā)覺不知道該寫些什么,以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案管理工作狀況總結(jié)范文(通用7篇),歡迎閱讀,指望大家能夠愛慕!檔案管理工作狀況總結(jié)篇1一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和關(guān)心下,子細(xì)貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案采集整理工作。一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共采集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完好率、精確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均到達(dá)100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及泛博用戶的一致好評。二、主動與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,五、今后工作努力方向:針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改良,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。總之,半年以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著不少缺乏,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予諒解。針對我個人在工作、生活中存在的問題和缺乏之處懇請兩位站長和師傅們賦予批評和指正。檔案管理工作狀況總結(jié)篇4一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導(dǎo),狠抓兩個文明建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力哺育跨世紀(jì)的一代新人,主動投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對工作總結(jié)如下:一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參加德育工作的局面。同時加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員商議確定,堅持兩公開、一監(jiān)督。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完好的管理.,增加工作透亮度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費(fèi),主動發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學(xué)習(xí)。尋常結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。往往進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。二、教學(xué)工作方面。1、子細(xì)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校內(nèi)活動,進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕浮現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)打算、按打算開齊開足課程。教育處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教育處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格掌握學(xué)生的在校時間。3、重視教學(xué)討論工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個人教研專題討論工作,并結(jié)合實際狀況,不斷深化討論。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,溝通活動,一年下來,不少教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參與教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實踐操作水平。4、開展多種形式教研活動,形成深厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參預(yù)了國家級的教學(xué)比武并獲獎。5、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,提倡同年級教師分工協(xié)作,集體溝通,互相學(xué)習(xí),實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示獨(dú)特,把重點放在鉆研教材討論教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)閱歷,完善教學(xué)過程。6、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員往往深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時,教師之間也開展互相聽課活動,規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。7、加強(qiáng)體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時、定點,力爭成果。校舞蹈隊參預(yù)了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運(yùn)動會上取得第二名的成果,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時利用宣揚(yáng)窗隊會等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識教育。8、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參預(yù)的各級藝術(shù)競賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,哺育學(xué)生的愛好特長。三、其它1、學(xué)校加強(qiáng)了校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年修理了學(xué)校電腦,建立了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每一個班配置了廣播設(shè)備,購置了校內(nèi)通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、子細(xì),力爭不出錯誤。如今學(xué)校檔案材料采集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違背打算生育。檔案管理工作狀況總結(jié)篇5XX年,在市衛(wèi)生局、XX鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊環(huán)繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動,加快推動中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成為了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度打算及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成為了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室匡助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊急的狀況下,特地擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、采集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的進(jìn)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要轉(zhuǎn)變〃管理就是保管〃、〃坐等上門〃、〃閉室自守〃的傳統(tǒng)觀念,環(huán)繞醫(yī)院各項工作需要,主動主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參加醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,準(zhǔn)時、精確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,特殊是要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高泛博人民的健康水平,努力開辟檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。三、增添法制意識,完善制度建設(shè)醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)討論、科技溝通,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依靠于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必需高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī),在檔案工作中子細(xì)抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在子細(xì)執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行方法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的.規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。四、實行有力措施,做好歸檔和利用工作一年來,我院根據(jù)市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務(wù)檔案12余卷,病歷430份。在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了肯定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作賦予了高度重視,在今后的工作中我們要環(huán)繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣揚(yáng)工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識,使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務(wù)。檔案管理工作狀況總結(jié)篇6今年我局檔案管理工作緊緊環(huán)繞落實文化興市戰(zhàn)略,加快推動文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成為了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,力U強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。2022年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,準(zhǔn)時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度打算及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成為了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室匡助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊急的狀況下,特地擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購置安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理方法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的主動性。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局根據(jù)市檔案局要求,在全市搶先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對全部須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案全部文件歸檔名目、盒內(nèi)文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、實行有力措施,做好歸檔和利用工作20xx年以來,我局根據(jù)市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,2022年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;2022年,歸檔文書檔案313件,較好地完成為了歸檔任務(wù)。并根據(jù)市檔案局要求,制訂工作打算,組織市戲曲討論所特地人員,主動開展全市藝術(shù)檔案的采集、歸檔工作??镏袡n案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)討論》,為落實文化興市戰(zhàn)略,宏揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了主動奉獻(xiàn)。四、主動參預(yù)檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參預(yù)市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購置了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)學(xué)問匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)根據(jù)。2022年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,根據(jù)市檔案局有關(guān)要求,必需在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的全部文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的狀況下,我局克服重重艱難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成為了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。五、工作中的缺乏和今后準(zhǔn)備1、加強(qiáng)宣揚(yáng)工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成果和工作中存在的實際艱難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金始終沒有到位,在處辦公室的大力支持和關(guān)心下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今日七月份為我室購置了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,用殳入試用。2、主動與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中。3、隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部份數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來許多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此狀況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而路線也隨著時間的推移漸漸老化,現(xiàn)有的電力需要和路線嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日益惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的路線改造工作最終開工了,通過近一個月的施工,順利完成為了物探檔案樓的路線改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。如今我室存有大量的揚(yáng)力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣揚(yáng),不斷強(qiáng)化檔案意識。2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動全市文化事業(yè)繁華發(fā)展做出主動的奉獻(xiàn)。3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。檔案管理工作狀況總結(jié)篇7自一九九九年元月我局機(jī)關(guān)檔案晉升省一級以來,我們嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識,明確目標(biāo)責(zé)任,完善基礎(chǔ)建設(shè),努力提高服務(wù)利用效果,使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道,促進(jìn)了財政各項工作的順利開展。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了由分管機(jī)關(guān)局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時準(zhǔn)時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時,根據(jù)〃上下聯(lián)動、整體推動〃的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機(jī)關(guān)、股室、基層所〃三位一體〃的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,往往性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中浮現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。二、強(qiáng)化宣揚(yáng)培訓(xùn),增添全員檔案管理意識為了增添泛博干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我局實行多種方式,加強(qiáng)檔案學(xué)問培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理學(xué)問集中學(xué)習(xí),廣泛宣揚(yáng)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。主動選派人員參預(yù)上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。三是請進(jìn)來教。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo),一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局依據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔^度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲辦罰等每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成果的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先支配使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是準(zhǔn)時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機(jī)關(guān)各單位檔案進(jìn)行采集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費(fèi)近兩個月的時間,根據(jù)省一級管理要求,對局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清晰,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完好。在局機(jī)關(guān)辦公用房十分緊急的狀況下,將綜合檔案室優(yōu)先支配為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;準(zhǔn)時添置、更新檔案室部份設(shè)備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房到達(dá)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠〃八防〃要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設(shè)施到達(dá)了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備,并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機(jī)存貯,加強(qiáng)管理,方便查閱。五、注重開辟利用,充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷名目、全引名目、專題名目、文號名目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將采集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索,確保調(diào)檔快速精確,提高了檔案管理的效率;四是口建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。在子細(xì)編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參加編寫《應(yīng)城志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料r分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財政運(yùn)行中的特點、存在缺乏以及預(yù)防對策,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料,為各類財務(wù)檢查提供最真正的根據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自XXXX年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20XX余卷(冊)??梢哉f,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不行沒??傊?,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成果,但與上級的要求相比,還存在肯定的差距。在今后的工作中,在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,認(rèn)子細(xì)真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的奉獻(xiàn)!監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與XX處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和商議,根據(jù)監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,估計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室主動做好檔案的編研工作,依據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了XX處XXX年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料名目》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還主動向《XX檔案》、《XX政工》投稿14篇,其中有5篇分別被接受。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。四、環(huán)繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。加強(qiáng)庫房管理,子細(xì)做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,嫻熟把握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備修理保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,往往檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房準(zhǔn)時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并特地做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提示全室員工留意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危(wei)險作業(yè)相互提示一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、主動參預(yù)處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),并做到各項費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成果。六、存在的問題:1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。3、樓房屋頂漏雨,需要修理。4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。七、下步準(zhǔn)備:1、主動深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完好率、齊全率都到達(dá)要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄相等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的采集及規(guī)范化整理工作。2、匡助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的豫備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),嫻熟操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推動我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,主動參預(yù)管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《XX》投稿,主動撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的討論。6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及傷害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要準(zhǔn)時,查全率、查準(zhǔn)率均到達(dá)100%o用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要到達(dá)100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每一個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,主動開展檔案的預(yù)報服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成果,但工作中還有不少缺乏,在今后的工作之中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。檔案管理工作狀況總結(jié)篇2我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊環(huán)繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,子細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)、落實,進(jìn)一步增添了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對檔案工作重要性的認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)一年來,我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊急的狀況下,特地擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際狀況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。三、抓好落實,嚴(yán)防泄密一是切實加強(qiáng)對文件材料采集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,子細(xì)做好傳閱和保存工作。三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),主動組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行精確統(tǒng)計,有打算、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,主動做好檔案信息資源的開辟利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,主動完成檔案相關(guān)工作。四、工作中的缺乏和今后準(zhǔn)備1、加強(qiáng)宣揚(yáng)工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成為了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣揚(yáng),不斷強(qiáng)化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁華發(fā)展做出主動的奉獻(xiàn)。3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人
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