甘肅省酒泉市全國計算機等級考試MS Office高級應(yīng)用與設(shè)計真題(含答案)

甘肅省酒泉市全國計算機等級考試MSOffice高級應(yīng)用與設(shè)計真題(含答案)學(xué)校:________班級:________姓名:________考號:________

一、單選題(50題)1.word2003文檔以文件形式存放于磁盤中，其文件的默認擴展名為()。

A.txtB.exeC.docD.sys

2.下列屬于多媒體計算機硬件系統(tǒng)的是()。

A.工作站、打印機、電視機、冰箱

B.聲卡、通信卡、電風(fēng)扇、鼠標(biāo)

C.攝像機、音箱、鍵盤、操縱桿

D.硬盤、麥克風(fēng)、充電器、錄音機

3.計算機的存儲程序和程序控制的工作原理是由數(shù)學(xué)家________提出的。A.圖靈B.帕斯卡C.馮.諾依曼D.萊布尼茲

4.假設(shè)某臺式計算機的內(nèi)存儲器容量為256MB，硬盤容量為40GB。硬盤的容量是內(nèi)存容量的()。

A.200倍B.160倍C.120倍D.100倍

5.下列關(guān)于計算機病毒的敘述中，錯誤的是()。

A.計算機病毒具有潛伏性

B.計算機病毒具有傳染性

C.感染過計算機病毒的計算機具有對該病毒的免疫性

D.計算機病毒是一個特殊的寄生程序

6.磁盤碎片整理程序的主要作用是（）

A.延長磁盤的使用壽命

B.使磁盤中的壞扇區(qū)可以重新使用

C.清除磁盤中不需要的文件，以獲得更多的存儲空間

D.整理磁盤中一些分散的、不連續(xù)的扇區(qū)空間，以提高磁盤的讀寫速度

7.軟件測試的目的是()。

A.評估軟件可靠性B.發(fā)現(xiàn)并改正程序中的錯誤C.改正程序中的錯誤D.發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤

8.下列4種軟件中，屬于應(yīng)用軟件的是（）。

A.財務(wù)管理系統(tǒng)B.DOSC.Windows2010D.Windows2007

9.在關(guān)系代數(shù)運算中，有5種基本運算，它們是()

A.并(∪)、差(-)、交(∩)、除(÷)和笛卡兒積(*)

B.并(∪)、差(-)、交(∩)、投影(∏)和選擇

C.并(∪)、交(∩)、投影(∏)、選擇(σ)和笛卡兒積(*)

D.并(∪)、差(-)、投影(∏)、選擇(σ)和笛卡兒積(*)

10.能保存網(wǎng)頁地址的文件夾是()。

A.收件箱B.公文包C.我的文檔D.收藏夾

11.在標(biāo)準(zhǔn)ASCII碼表中，已知英文字母A的ASCII碼是01000001，則英文字母E的ASCII碼是（）

A.01000011B.01000100C.01000101D.01000010

12.圖像數(shù)據(jù)壓縮的目的是________。

A.為了符合ISO標(biāo)準(zhǔn)B.為了符合各國的電視制式C.為了減少數(shù)據(jù)存儲量，利于傳輸D.為了圖像編輯的方便

13.某二叉樹的前序序列為ABCD，中序序列為DCBA，則后序序列為()。

A.BADCB.DCBAC.CDABD.ABCD

14.以下關(guān)于編譯程序的說法正確的是()。

A.編譯程序?qū)儆谟嬎銠C應(yīng)用軟件，所有用戶都需要編譯程序

B.編譯程序不會生成目標(biāo)程序，而是直接執(zhí)行源程序

C.編譯程序完成高級語言程序到低級語言程序的等價翻譯

D.編譯程序構(gòu)造比較復(fù)雜，一般不進行出錯處理

15.在計算機系統(tǒng)中，操作系統(tǒng)主要作用不包括________。

A.提高系統(tǒng)資源的利用率B.提供方便友好的用戶界面C.預(yù)防和消除計算機病毒的侵害D.提供軟件的開發(fā)與運行環(huán)境

16.在Windows中，有些菜單項的右端有…標(biāo)記，表示該菜單項()。A.開關(guān)命令B.單選命令C.有子菜單D.有對話框

17.在Internet的域名中，代表計算機所在國家或地區(qū)的符號“.cn”是指()。

A.中國B.臺灣C.香港D.加拿大

18.張經(jīng)理在對Word文檔格式的工作報告修改過程中，希望在原始文檔顯示其修改的內(nèi)容和狀態(tài)，最優(yōu)的操作方法是（）。

A.利用“審閱”選項卡的批注功能，為文檔中每一處需要修改的地方添加批注，將自己的意見寫到批注框里

B.利用“插入”選項卡的文本功能，為文檔中的每一處需要修改的地方添加文檔部件，將自己的意見寫到文檔部件中

C.利用“審閱”選項卡的修訂功能，選擇帶“顯示標(biāo)記”的文檔修訂查看方式后按下“修訂”按鈕，然后在文檔中直接修改內(nèi)容

D.利用“插入”選項卡的修訂標(biāo)記功能，為文檔中每一處需要修改的地方插入修訂符號，然后在文檔中直接修改內(nèi)容

19.計算機中，負責(zé)指揮計算機各部分自動協(xié)調(diào)一致地進行工作的部件是()。

A.運算器B.控制器C.存儲器D.總線

20.下列哪一個IP地址是錯誤的________。

A.B.3C.0D.

21.下面屬于系統(tǒng)軟件的是()。

A.財務(wù)管理系統(tǒng)B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.編輯軟件WordD.殺毒軟件

22.根據(jù)漢字國標(biāo)GB2312-80的規(guī)定，存儲一個漢字的內(nèi)碼需用的字節(jié)個數(shù)是()。

A.4B.3C.2D.1

23.下列不屬于計算機特點的是()。

A.存儲程序控制，工作自動化B.具有邏輯推理和判斷能力C.處理速度快、存儲量大D.不可靠、故障率高

24.下列關(guān)于CPU的敘述中，正確的是()。

A.CPU能直接讀取硬盤上的數(shù)據(jù)

B.CPU能直接與內(nèi)存儲器交換數(shù)據(jù)

C.CPU主要組成部分是存儲器和控制器

D.CPU主要用來執(zhí)行算術(shù)運算

25.在word2003表格中，合并操作()。

A.對行/列或多個單元格均可B.只對同行單元格有效C.只對同列單元格有效D.只能對單一單元格有效

26.在Excel2000中使用公式，當(dāng)多個運算符出現(xiàn)在公式中時，如果運算的優(yōu)先級相同，則按()的順序運算。

A.從前到后B.從后到前C.從左到右D.從右到左

27.WWW即WorldWideWeb，其中文規(guī)范譯名為________。

A.因特網(wǎng)B.萬維網(wǎng)C.世界網(wǎng)D.超級網(wǎng)

28.一個字長為8位的無符號二進制整數(shù)能表示的十進制數(shù)值范圍是()。

A.0~256B.0~255C.1~256D.1~255

29.在書籍雜志的排版中，為了將頁邊距根據(jù)頁面的內(nèi)側(cè)、外側(cè)進行設(shè)置，可將頁面設(shè)置為_____。

A.對稱頁邊距B.拼頁C.書籍折頁D.反向書籍折頁

30.下列敘述中正確的是()。

A.二分查找法只適用于順序存儲的有序線性表

B.二分查找法適用于任何存儲結(jié)構(gòu)的有序線性表

C.二分查找法適用于有序循環(huán)鏈表

D.二分查找法適用于有序雙向鏈表

31.在Windows中，用戶可以同時啟動多個應(yīng)用程序，在啟動了多個應(yīng)用程序后，用戶可以按組合鍵()在各應(yīng)用程序之間進行切換。

A.Alt+TabB.Alt+ShiftC.Ctrl+AltD.Ctrl+Esc

32.因特網(wǎng)是________。

A.局域網(wǎng)的簡稱B.城域網(wǎng)的簡稱C.廣域網(wǎng)的簡稱D.國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的簡稱

33.下列軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的是()。

A.航天信息系統(tǒng)B.Office2003C.WindowsVistaD.決策支持系統(tǒng)

34.一條計算機指令中規(guī)定其執(zhí)行功能的部分稱為（）

A.源地址碼B.操作碼C.目標(biāo)地址碼D.數(shù)據(jù)碼

35.世界上公認的第一臺電子計算機誕生在()。

A.中國B.美國C.英國D.日本

36.以下屬于操作系統(tǒng)的是________

A.Word97B.Wps2000C.WindowsXPD.VisualBasic

37.有三個關(guān)系R、S和T如下：由關(guān)系R和S通過運算得到關(guān)系T，則所使用的運算為（）。A.并B.自然連接C.笛卡爾積D.交

38.下列說法中，正確的是()。

A.漢字的計算機內(nèi)碼就是國標(biāo)碼B.軟盤是一種存儲介質(zhì)C.所有微機上都可以使用的軟件稱為應(yīng)用軟件D.硬盤驅(qū)動器是存儲器

39.下列字符中，ASCII碼值最小的是（）

A.aB.AC.xD.Y

40.下列不能用作存儲容量單位的是()。

A.ByteB.GBC.MIPSD.KB

41.某二叉樹共有150個結(jié)點，其中有50個度為1的結(jié)點，則()。

A.不存在這樣的二叉樹。B.該二叉樹有49個葉子結(jié)點。C.該二叉樹有50個葉子結(jié)點。D.該二叉樹有51個葉子結(jié)點。

42.如果希望在演示過程中終止幻燈片的演示，則隨時可按的終止鍵是______。

A.DeleteB.Ctrl+EC.Shifi+CD.Esc

43.有三個關(guān)系R、S和T如下：則由關(guān)系R和S得到關(guān)系T的操作是（）A.自然連接B.交C.投影D.并

44.在PowerPoint2003中，幻燈片瀏覽視圖下，用戶可以進行以下（）操作。

A.插入新幻燈片B.編輯C.設(shè)置動畫片D.設(shè)置字體

45.在微型計算機內(nèi)存儲器中不能用指令修改其存儲內(nèi)容的部分是（）。A.RAMB.DRAMC.ROMD.SRAM

46.軟件設(shè)計中劃分模塊的一個準(zhǔn)則是（）。A.低內(nèi)聚低耦合B.高內(nèi)聚低耦合C.低內(nèi)聚高耦合D.高內(nèi)聚高耦合

47.人們通常說的擴計算機的內(nèi)存，指的是()。

A.ROMB.CMOSC.CPUD.RAM

48.計算機主機硬件結(jié)構(gòu)主要包括三個組成部分，它們分別是________

A.CPU、存儲器、I/O設(shè)備

B.CPU、運算器、控制器

C.存儲器、I/O設(shè)備、系統(tǒng)總線

D.CPU、控制器、I/O設(shè)備

49.在日常生活中，我們經(jīng)常需要使用數(shù)據(jù)庫來處理許多事情，許多管理系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上的，請從下列關(guān)于數(shù)據(jù)庫管理優(yōu)勢的描述中，指出描述不正確的一種。（）A.數(shù)據(jù)庫管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護簡單、安全

B.數(shù)據(jù)共享應(yīng)用好，對于數(shù)據(jù)可以進行集中管理，可以通過網(wǎng)絡(luò)等各種技術(shù)，使數(shù)據(jù)能夠共享，提高數(shù)據(jù)的使用效率

C.檢索統(tǒng)計準(zhǔn)確，效率高，速度快

D.能夠存儲大量的數(shù)據(jù)，不但可以存儲文字，還可以存儲圖像、聲音、視頻等多媒體信息，但耗費空間

50.下列關(guān)于系統(tǒng)軟件的4條敘述中，正確的一條是()。

A.系統(tǒng)軟件與具體應(yīng)用領(lǐng)域無關(guān)

B.系統(tǒng)軟件與具體硬件邏輯功能無關(guān)

C.系統(tǒng)軟件是在應(yīng)用軟件基礎(chǔ)上開發(fā)的

D.系統(tǒng)軟件并不具體提供人機界面

二、多選題(4題)51.Excel2010中，以下函數(shù)中哪些屬于邏輯函數(shù)()。

A.ANDB.IFC.FALSED.NOT

52.在Excel2010以下哪幾種視圖狀態(tài)下，可直接查看設(shè)置的頁眉頁腳內(nèi)容()。

A.普通視圖B.頁面布局C.分頁預(yù)覽D.打印預(yù)覽

53.Excel2010的單變量求解中，需設(shè)置的選項有()。

A.目標(biāo)單元格B.目標(biāo)值C.可變單元格D.原始單元格

54.在POWERPOINT2010中，哪些命令不能實現(xiàn)幻燈片中對象的動畫效果()。

A.幻燈片放映中的自定義動畫B.幻燈片放映中的預(yù)設(shè)動畫C.幻燈片放映中的動作設(shè)置D.幻燈片放映中的動作按鈕

三、判斷題(3題)55.在Excel2010的共享工作簿功能中，可以允許多用戶同時編輯并同時允許工作簿合并。

A.是B.否

56.Excel2010中的“兼容性函數(shù)”實際上已經(jīng)有新函數(shù)替換。

A.是B.否

57.頁面視圖所顯示的文檔的某些修飾性細節(jié)不能打印出來。

A.是B.否

四、操作題(3題)58.請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄．docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話

根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，具體要求如下：

（1）制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

（2）對請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落改變對齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。

（3）在請柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。

（4）進行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。

（5）運用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客戶名錄．docx”中的每個人，采用導(dǎo)入方式）的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1．docx”為文件名進行保存，再進行效果預(yù)覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2．docx”。

59.打開考生文件夾下的演示文稿yswg．pptx，按照下列要

求完成對此文稿的制作。

（1）使用“暗香撲面”演示文稿設(shè)計主題修飾全文。

（2）將第二張幻燈片版式設(shè)置為“標(biāo)題和內(nèi)容”，把這張幻燈片移為第三張幻燈片。

（3）為前三張幻燈片設(shè)置動畫效果。

（4）要有2個超鏈接進行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。

（5）演示文稿播放的全程需要有背景音樂。

（6）將制作完成的演示文稿以“bx．pptx”為文件名進行保存。

60.在區(qū)域Sheet3!A1:C17所給的數(shù)據(jù)清單中按季度分類求出各分店營業(yè)額的總和。

參考答案

1.C

2.C

3.C

4.B常用的存儲容量單位有：字節(jié)(Byte)、KB(千字節(jié))、MB(兆字節(jié))、GB(千兆字節(jié))。它們之間的關(guān)系為：\r\n\u3000\u30001字節(jié)(Byte)=8個二進制位(bits);1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB。

5.C計算機病毒的特點有寄生性、破壞性、傳染性、潛伏性、隱蔽性。

6.D

7.D軟件測試是為了發(fā)現(xiàn)錯誤而執(zhí)行程序的過程，測試要以查找錯誤為中心，而不是為了演示軟件的正確功能，也不是為了評估軟件或改正錯誤，因此本題答案為D)。

8.A現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件而不是應(yīng)用軟件。

9.D并、差、笛卡兒積、投影和選擇是5種基本的運算，其他運算即交、連接和除，均可以通過5種基本的運算來表達。

10.DIE的收藏夾提供保存Web頁面地址的功能。它有兩個優(yōu)點一、收入收藏夾的網(wǎng)頁地址可由瀏覽者給定一個簡明的名字以便記憶當(dāng)鼠標(biāo)指針指向此名字時會同時顯示對應(yīng)的Web頁地址。單擊該名字便可轉(zhuǎn)到相應(yīng)的Web頁省去了鍵入地址的操作。二、收藏夾的機理很像資源管理器其管理、操作都很方便。

11.CE在A的后面，相差4，E的ASCII碼=A的ASCII碼+4=01000001+100=01000101。

12.C

13.B二叉樹遍歷可以分為3種：前序遍歷(訪問根結(jié)點在訪問左子樹和訪問右子樹之前)、中序遍歷(訪問根結(jié)點在訪問左子樹和訪問右子樹兩者之間)、后序遍歷(訪問根結(jié)點在訪問左子樹和訪問右子樹之后)。根據(jù)中序序列DCBA知DCB是A的左子樹。根據(jù)前序序列知B是CD的根結(jié)點。再根據(jù)中序序列知DC是B的左子樹，根據(jù)前序序列知C是D的根結(jié)點，故后序序列為DCBA，故B選項正確。

14.C編譯程序也叫編譯系統(tǒng)，是把用高級語言編寫的面向過程的源程序翻譯成目標(biāo)程序的語言處理程序。因此答案選擇C。

15.C

16.D

17.A

18.C當(dāng)用戶在修訂狀態(tài)下修改文檔時，Word應(yīng)用程序?qū)⒏櫸臋n中所有內(nèi)容的變化情況，同時會把用戶在當(dāng)前文檔中修改、刪除、插入的每一項內(nèi)容標(biāo)記下來。批注與修訂不同，批注并不在原文的基礎(chǔ)上進行修改，而是在文檔頁面的空白處添加相關(guān)的注釋信息。故正確答案為C項。

19.B控制器是計算機的神經(jīng)中樞，指揮計算機各個部件自動、協(xié)調(diào)地工作。主要功能是按預(yù)定的順序不斷取出指令進行分析，然后根據(jù)指令要求向運算器、存儲器等各部件發(fā)出控制信號，讓其完成指令所規(guī)定的操作。因此答案選擇B。

20.B

21.B

22.C一個漢字的機內(nèi)碼一般用兩個字節(jié)即16個一二進制位來表示。

23.D計算機主要具有以下幾個特點：①處理速度快;②計算機精度高;③存儲容量大;④可靠性高;⑤全自動工作;⑥試用范圍廣，通用性強。因此答案選擇D選項。

24.BCPU只能與內(nèi)存儲器直接交換數(shù)據(jù)，其主要組成部分是運算器和控制器。執(zhí)行算術(shù)運算是運算器的作用。

25.A

26.C

27.B

28.B無符號二進制數(shù)的第一位可為0，所以當(dāng)全為0時最小值為0;當(dāng)全為1時最大值為28-1=255。

29.A

30.A二分查找法（又稱對分查找法）只適用于順序存儲的有序表。在此所說的有序表是指線性表的中元素按值非遞減排列（即從小到大，但允許相鄰元素值相等）。

31.A

32.D因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)的范疇，它是國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）的簡稱。本題正確答案為D。

33.CWindowsVista是操作系統(tǒng)，屬于系統(tǒng)軟件。航天信息系統(tǒng)、Office2003、決策支持系統(tǒng)等都是應(yīng)用軟件，答案選擇C。

34.B指令是計算機能夠直接識別的、執(zhí)行的、用二進制數(shù)表示的操作命令。指令由操作碼和操作數(shù)（或地址碼）兩部分組成，操作碼指出計算機執(zhí)行怎樣的操作，例如取數(shù)、加法、邏輯與移位、求反等，地址碼即操作數(shù)，它指出參與操作的數(shù)據(jù)和操作結(jié)果存放的位置。

35.B1946年，世界上第一臺電子數(shù)字積分式計算機ENIAC在美國賓夕法尼亞大學(xué)研制成功，因此A、C、D選項均描述錯誤。

36.C

37.D

38.A

39.B根據(jù)ASCII碼表的規(guī)律可知，所有大寫字母的ASCII碼值都比小寫字母的ASCII碼值小，且從A→Z（a→z），ASCII碼值是依次遞增的，所以選項中A的ASCII碼值最小

40.C現(xiàn)代計算機中的存儲數(shù)據(jù)通常以字節(jié)為處理單位，實際使用中，常用KB、MB、GB和TB作為數(shù)據(jù)的存儲單位。MIPS是每秒處理的百萬級的機器語言指令數(shù)，不能作為存儲單位，因此錯誤。

41.A

42.D

43.A解析：結(jié)構(gòu)化程序的概念首先是從以往編程過程中無限制地使用轉(zhuǎn)移語句而提出的。轉(zhuǎn)移語句可以使程序的控制流程強制性地轉(zhuǎn)向程序的任一處，在傳統(tǒng)流程圖中，就是用上節(jié)我們提到的“很隨意”的流程線來描述這種轉(zhuǎn)移功能。如果一個程序中多處出現(xiàn)這種轉(zhuǎn)移情況，將會導(dǎo)致程序流程無序可尋，程序結(jié)構(gòu)雜亂無章，這樣的程序是令人難以理解和接受的，并且容易出錯。尤其是在實際軟件產(chǎn)品的開發(fā)中，更多的追求軟件的可讀性和可修改性，象這種結(jié)構(gòu)和風(fēng)格的程序是不允許出現(xiàn)的。

44.A

45.C因為ROM是一種只讀存儲器，不能寫入，所以不能用指令修改其中的存儲內(nèi)容．故本題答案為C．

46.B一般較優(yōu)秀的軟件設(shè)計，應(yīng)盡量做到高內(nèi)聚、低耦合,即減弱模塊之間的耦合性和提高模塊內(nèi)的內(nèi)聚性，有利于提高模塊的獨立性。

47.D

48.A

49.D數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般存儲的是文字信息，圖像、聲音、視頻等多媒體信息由于占用空間比較大，若是直接存放在數(shù)據(jù)庫中會影響數(shù)據(jù)庫的訪問速度，所以不直接保存在數(shù)據(jù)庫中，一般放在第三方平臺或服務(wù)器上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只存儲它們的存放地址。

50.A

51.ABCD

52.BD

53.ABC

54.CD

55.Y

56.Y

57.Y

58.(1)【解題步驟】

步驟1：打開MiCrosoftWord2010，新建一空白文檔。

步驟2：按照題意在文檔中輸入請柬的基本信息，由此請柬初步建立完畢，如圖6．1所示。

(2)【解題步驟】

步驟1：根據(jù)題目要求，對已經(jīng)初步做好的請柬進行適當(dāng)?shù)呐虐?。選中“請柬”二字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇適合的字號，此處選擇“三號”。按照同樣的方式在“字體”下拉列表中設(shè)置字體，此處選擇“黑體”。設(shè)置好的效果如圖6．2所示。

步驟2：選中除了“請柬”以外的正文部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇適合的字體，此處選擇“方正姚體”。按照同樣的方式設(shè)置字號為“小四”。設(shè)置后效果如圖6．3所示。

步驟3：選中正文(除了“請柬”和“董事長王海龍先生謹邀”)，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表框，選擇合適的行距，此處選擇“1．5倍行距”，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別選擇合適的數(shù)值，此處分別設(shè)為“0．5行”；在“縮進”組中，設(shè)置合適的“左側(cè)”微調(diào)框以及“右側(cè)”微調(diào)框縮進字符，此處皆選擇“2字符”；在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”，在對應(yīng)的“磅值”微調(diào)框中選擇“2字符”；在“常規(guī)”組中，單擊“對齊方式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇合適的對齊方式，此處選擇“左對齊”，如圖6．4所示，單擊“確定”按鈕。

步驟4：設(shè)置完畢后．實際效果如圖6．5所示，

(3)【解題步驟】

步驟1：插入圖片。根據(jù)題意，將光標(biāo)置于正文左下角位置處，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇合適的圖片，此處選擇“圖片1”．如圖6．6所示．單擊“插入”按鈕。

步驟3：此時鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭狀，拖動鼠標(biāo)即可調(diào)整圖片的大小。將圖片調(diào)整至合適大小后，再利用光標(biāo)插入點移動圖片在文檔中的左右位置。調(diào)整完畢后實際效果如圖6．8所示。

(4)【解題步驟】

步驟1：進行頁面設(shè)置。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”命令，如圖6．9所示。

步驟2：在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中切換至“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”組的“上”微調(diào)框中選擇合適的數(shù)值，以適當(dāng)加大文檔的上邊距為準(zhǔn)，此處選擇“3厘米”，如圖6．10所示，單擊“確定”按鈕。

步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉頁腳】組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”命令。顯示的效果如圖6．11所示。

步驟4：在光標(biāo)顯示處輸入本公司的聯(lián)系電話．實際效果如圖6．12所示。

(5)【解題步驟】

步驟1：在【郵件】選項卡上的【開始郵件合并】組中，單擊“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А边x項，如圖6．13所示。

步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選擇文檔類型”中選擇一個希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處選擇“信函”單選按鈕，如圖6．14所示。

步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選擇開始文檔”選項區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔，如圖6．15所示。

步驟4：接著單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，在“選擇收件人”選項區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕，如圖6．16所示。

步驟5：然后單擊“瀏覽”超鏈接，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“重要客戶名錄．doCx”文件后單擊“打開”按鈕，如圖6．17所示。此時打開“選擇表格”對話框，選擇默認選項后單擊“確定”按鈕即可。

步驟6：進入“郵件合并收件人”對話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作，如圖6．18所示。

步驟7：選擇了收件人的列表之后，單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步。在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項目”超鏈接，如圖6．19所示。

步驟8：打開“插入合并域”對話框，在“域”列表框中，按照題意選擇“姓名”域，單擊“插入”按鈕。插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對話框。文檔中的相應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記，如圖6．20所示。

步驟9：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接，進入第5步。在“預(yù)覽信函”選項區(qū)域中，單擊“<<”或“>>”按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函，如圖6．21所示。

步驟10：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊“下一步：完成合并”超鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊?。此處，單擊“編輯單個信函”超鏈接，如圖6．22所示。

步驟11：打開“合并到新文檔”對話框，在“合并記錄”選項區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕，如圖6．23所示。

步驟12：最后單擊“確定”按鈕，Word就會將存儲的收件人的信息自動添加到請柬的正文中，并合并生成一個如圖6．24所示的新文檔。

步驟13：將合并主文檔以“請柬1．