項目綜合協(xié)調(diào)方案

項目綜合協(xié)調(diào)方案(一)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)措施1、項目內(nèi)部的協(xié)調(diào)：工作安排上職責(zé)明確，注意人員之間的工作相互支持和銜接，對工作中的矛盾要及時調(diào)解消除，提高工效。對工作中的成績應(yīng)充分肯定，對其錯誤，實事求是的指出并幫助改正。2、與公司各部門之間協(xié)調(diào)：與他們保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)需求關(guān)系，如增派人員、借儀器、資料等，使項目項目部更好的開展工作。3、與政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間的協(xié)調(diào)措施。應(yīng)及時、如實地與本工程項目的質(zhì)量監(jiān)督負(fù)責(zé)人加強聯(lián)系，尊重其職權(quán)，雙方密切配合，完成工程質(zhì)量的控制工作。應(yīng)向他們無條件地提供工程資料。發(fā)生分歧時應(yīng)尊重合同規(guī)定。4、與供貨單位的協(xié)調(diào)(1)首先以監(jiān)理合同為依據(jù)分清是否屬監(jiān)理合同范圍之內(nèi)的工作。并明確監(jiān)理責(zé)權(quán)，進行檢查過程。(2)對非委托監(jiān)理范圍需協(xié)調(diào)供貨單位與承包單位各種關(guān)系，則要求簽訂配合協(xié)議，拒此進行協(xié)調(diào)。(二)對政府建設(shè)主管、公安消防、交通環(huán)保等部門的協(xié)調(diào)在開工前我公司項目項目部應(yīng)熟悉現(xiàn)場周遍單位、居民等周遍環(huán)境情況，協(xié)助業(yè)主、建管單位對交通和施工應(yīng)做到合理組織并解決好周遍單位、居民的出行問題，加強同周遍單位的聯(lián)系，通過向他們宣傳建設(shè)工程的重要性和社會公益性，協(xié)調(diào)好與周遍單位及居民的關(guān)系,爭取他們對工程建設(shè)的支持和理解。我公司項目項目部將在工程開工前協(xié)助業(yè)主、建管與交通管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，對施工場地范圍及周遍的公共交通合理布置并公告，規(guī)定施工運輸線路，施工單位應(yīng)保證按交通部門的要求進行組織施工線路。在施工現(xiàn)場及周遍，我公司項目項目部將監(jiān)督和檢查施工單位是否派有專人負(fù)責(zé)維持秩序和指揮交通，協(xié)調(diào)施工及施工運輸與交通間的矛盾，以確保秩序良好。（三）組織協(xié)調(diào)的辦法1、會議協(xié)調(diào)（1）由項目部定期每周召開一次協(xié)調(diào)會參加人員包括：業(yè)主及各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員，需要時，還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。會議的主要議題是：a對上次會議存在問題的解決和紀(jì)要的執(zhí)行情況進行檢查；b工程進展情況；c對下月（或下周）的進度預(yù)測；d投入的人力、設(shè)備情況；e施工質(zhì)量、加工訂貨、材料的質(zhì)量與供應(yīng)情況；r有關(guān)技術(shù)問題等。會議記錄（或會議紀(jì)要）由項目部形成紀(jì)要，經(jīng)與會各方認(rèn)可，然后分發(fā)給有關(guān)單位。會議紀(jì)要內(nèi)容如下：a會議地點及時間；b出席者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；c會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內(nèi)容；d決定事項；e諸事項分別由何人何時執(zhí)行；2）不定期協(xié)調(diào)會議除定期協(xié)調(diào)會以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會,施工人員進場協(xié)調(diào)會等，均由項目部主持會議。2、交談協(xié)調(diào)在實踐中，并不是所有問題都需要開會來解決，有時可采用“交談”這一方法。它是保持信息暢通的最好渠道，是尋求協(xié)作和幫助的最好方法，同時也是項目部及時地發(fā)布工程指令的有效方法。3、書面協(xié)調(diào)當(dāng)會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確的表達(dá)自己的意見時，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令