采購成本控制的方法 采購成本控制的具體方法

采購成本控制的方法采購成本控制的具體方法如何有效掌握選購本錢。

1、制定選購預(yù)算和估計(jì)本錢。

預(yù)算的行為是將稀缺的資源安排給組織內(nèi)的各種工作。預(yù)算不僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，也是組織政策的延長，更是一種掌握機(jī)制，起著相對規(guī)范的作用。

制定選購預(yù)算是在實(shí)施項(xiàng)目選購行為之前對項(xiàng)目選購本錢的一種估計(jì)和預(yù)報(bào)，也是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性規(guī)劃。它不僅合理安排和安排項(xiàng)目選購資金，而且建立資金使用標(biāo)準(zhǔn)，以便隨時(shí)檢測和掌握選購實(shí)施中的資金使用，確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)波動(dòng)。在選購預(yù)算的約束下，可以提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目選購管理中的資源配置，發(fā)覺資金使用過程中的一些異樣，有效掌握項(xiàng)目資金的流向和流量，從而到達(dá)掌握項(xiàng)目選購本錢的目的。

2.供應(yīng)商的選擇。

供應(yīng)商是項(xiàng)目選購管理的重要組成部分。在項(xiàng)目選購過程中，應(yīng)依據(jù)“公平競爭〞的原則，為全部合格的承包商提供平等的機(jī)會(huì)，這一方面反映了市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面可以掌握選購本錢，提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)留意兩個(gè)方面。

(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量。

在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，既要避開單一貨源，尋求多個(gè)貨源，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承當(dāng)足夠的供貨份額，以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低材料的價(jià)格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有效掌握選購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量應(yīng)當(dāng)是3-4個(gè)。

(2)如何選擇供應(yīng)商。

選擇供應(yīng)商的方法主要有公開競爭性招標(biāo)選購、有限競爭性招標(biāo)選購、詢價(jià)選購和直接合同選購。四種不同的選購方式依據(jù)其特點(diǎn)分為招標(biāo)選購和非招標(biāo)選購。項(xiàng)目選購中的公開招標(biāo)可以利用供應(yīng)商之間的競爭降低材料價(jià)格，幫助選購方以最低價(jià)格獲得符合要求的項(xiàng)目或貨物;而且，各種招標(biāo)方式的合理組合也有助于提高選購的效率和質(zhì)量，從而有助于掌握選購本錢。

3.選購環(huán)境的利用。

項(xiàng)目的外部環(huán)境會(huì)對選購戰(zhàn)略的制定和選購計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生重要影響，包括宏觀和微觀環(huán)境。一個(gè)好的項(xiàng)目選購策略，在符合微觀環(huán)境原則的前提下，應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境，為整個(gè)項(xiàng)目帶來效益。

充分利用選購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容是熟識市場狀況，了解市場狀況，把握項(xiàng)目所需商品和服務(wù)的各種市場信息。這就要求項(xiàng)目組織建立相關(guān)的市場信息機(jī)制，以到達(dá)有效利用選購環(huán)境的目的。良好的市場信息機(jī)制包括以下內(nèi)容:

(1)建立重要貨物供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫。

(2)建立同類商品的價(jià)格名目，讓買家比較選擇。

(3)分析討論市場狀況。

4.供應(yīng)商管理。

基于降低選購本錢的長遠(yuǎn)理念，項(xiàng)目選購管理中應(yīng)滲透“供應(yīng)商管理〞的理念，即供應(yīng)商管理應(yīng)作為項(xiàng)目選購管理的一部分。這樣，我們不僅可以通過長期合作獲得可靠的貨源和質(zhì)量保證，而且可以在時(shí)間和選購批次上獲得選購價(jià)格的優(yōu)勢，這對降低項(xiàng)目選購本錢大有裨益。

(1)與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

(2)供應(yīng)商行為的績效管理。

5.掌握整個(gè)過程的總本錢。

在商量項(xiàng)目選購管理中的本錢降低時(shí)，應(yīng)樹立整個(gè)選購過程本錢的概念，留意整個(gè)項(xiàng)目選購過程中的本錢降低，這是對總本錢的掌握，而不是對所選購的貨物或服務(wù)的單一價(jià)格。

選購本錢掌握的具體方法

一、節(jié)省選購本錢的策略就企業(yè)選購而言，節(jié)省本錢的方法有許多，可以總結(jié)如下:

1.價(jià)值分析方法和價(jià)值工程方法，通常稱為va和VE方法。

適用于新產(chǎn)品:討論產(chǎn)品或服務(wù)的功能，以最低的生命周期本錢，通過消除、簡化、變更、替代，到達(dá)降低本錢的目的。價(jià)值工程是對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能和本錢的系統(tǒng)討論和分析。如今價(jià)值分析和價(jià)值工程已經(jīng)被認(rèn)為是同一個(gè)概念。

2.談判。

談判是買方和賣方為各自的目標(biāo)達(dá)成共識的過程。談判不限于價(jià)格，也適用于某些特定需求。通過協(xié)商的方式，通常估計(jì)購置價(jià)格會(huì)降低3%-5%左右。要想實(shí)現(xiàn)更大的跌幅，需要運(yùn)用價(jià)格、本錢分析、價(jià)值分析、價(jià)值工程(VA、ve)。

3.早期供應(yīng)商參加ESI。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的初始階段，選擇合作伙伴參加新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)。通過供應(yīng)商的早期參加，新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以很早就依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)風(fēng)格整策略，借助供應(yīng)商的專業(yè)學(xué)問到達(dá)降低本錢的目的。

4.杠桿選購。

避開組織內(nèi)不同單位從同一個(gè)供應(yīng)商處選購?fù)粋€(gè)零件，但是價(jià)格不同，卻又互不了解的狀況，無緣無故失去節(jié)省選購本錢的機(jī)會(huì)。要重點(diǎn)擴(kuò)大選購量，增加議價(jià)空間。

5.聯(lián)合選購。

主要發(fā)生在醫(yī)院、學(xué)校等非營利事業(yè)的選購中。通過統(tǒng)計(jì)不同選購組織的需求，可以得到更好的折扣價(jià)格。這也適用于一般的商業(yè)活動(dòng)，比方第三方選購，特地為那些需求不大的企業(yè)服務(wù)。

6.為購置方便而設(shè)計(jì)，DFP-制造和外包策略。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段，采納協(xié)辦單位的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，以方便原材料。這可以大大削減自控所需的技術(shù)支持，也降低了生產(chǎn)本錢。

7.價(jià)格和本錢分析。

這是專業(yè)選購的基本工具，對于選購人員了解本錢結(jié)構(gòu)的基本要素特別重要。假如選購不了解所選購商品的本錢結(jié)構(gòu)，就不能算是知道所選購商品的價(jià)格是否公平合理，也會(huì)失去許多降低選購本錢的機(jī)會(huì)。

8.標(biāo)準(zhǔn)化選購。

規(guī)范規(guī)格，對不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共同的設(shè)計(jì)和規(guī)格，或者削減定制項(xiàng)目的數(shù)量，以到達(dá)規(guī)模經(jīng)濟(jì)降低制造本錢的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的一部分，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。

二、企業(yè)在選擇選購本錢策略時(shí)需要考慮的因素上述降低選購本錢的策略只是理論方法。在實(shí)踐中，企業(yè)在制定選購策略時(shí)，應(yīng)同時(shí)考慮以下因素。

1.購置的產(chǎn)品或服務(wù)的類型。

購置的產(chǎn)品或服務(wù)類型為一次性購置或連續(xù)購置。這應(yīng)當(dāng)是對選購最基本的認(rèn)知。假如選購類型發(fā)生改變，必需相應(yīng)調(diào)整策略。持續(xù)選購對本錢分析的要求遠(yuǎn)高于一次性選購。但是，假如一次性選購的金額相當(dāng)大，其節(jié)省本錢的效果是不行忽視的。

2.年需求量和年購置總量。

年需求量和年購置量是多少，關(guān)系到我們在和供應(yīng)商談判時(shí)能否獲得更好的議價(jià)優(yōu)勢。

3.與供應(yīng)商的關(guān)系。

賣家、傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、與供應(yīng)商保持伙伴關(guān)系，然后形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，這些都有不同的