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文檔簡介

2023年前臺文員工作總結(jié)集錦篇前臺文員工作總結(jié)1

即將過去的20××年是充溢勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!現(xiàn)對一年來的工作狀況做個總結(jié)。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)

前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對其重要性的相識,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細接聽每一個電話,對反應(yīng)的問題仔細解答做好記錄同時依據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注意保持良好的服務(wù)看法,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。剛好查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品剛好上報相關(guān)部門進行選購 或修理。依據(jù)統(tǒng)計20××年xx月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。

三、應(yīng)以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)安排,我們都聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。

作為公司的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我們都會專心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的訓誨和公司賜予我們的.機會;通過這將近一年的工作,我也醒悟地看到了自己還存在很多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

四、來年工作安排

20××年已過,將來的日子依舊會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似簡單的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈?,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,將來的一段時間內(nèi),我會根據(jù)這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位摯友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個機會”。是??!我信任這句話,等待,等待的背后是須要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。

現(xiàn)將對于明年的工作安排如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作實力得進一步提高于加強。

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素養(yǎng)學習,不斷提高自身素養(yǎng)。

3、工作中做到主動主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作協(xié)作,使各種人際關(guān)系更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟識學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力氣。

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索?!痹趤砟曛校覍⒓訌娮灾鞴芾淼囊庾R,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學習,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到許多困難,我信任,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切培育下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素養(yǎng),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻。

前臺文員工作總結(jié)2

在這歲末之際,從去年起先擔當管理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:

一、仔細負責的完成了文員的例行工作

詳細如下:

1、仔細做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作。

2、做好文具的購買安排和消耗總結(jié)工作。

3、做好每月的考勤工作。

4、做好長途電話的管理工作。

5、將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的.管理規(guī)范化。

6、幫助做好聘請工作。

7、做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時支配的工作

組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。另外,xx月底曾策劃員工歡送大會,歡送xx等離職員工。

辦好公司的內(nèi)刊。從xx月到xx月,一共辦了xx期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他緣由無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿主動性,除了自身緣由之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。

公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的閱歷,所以存在許多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象須要重新策劃,此項工作短暫告一段落。

三、同時還幫助其他部門工作

銷售部成立后,曾參加銷售部的銷售例會,整理睬議記錄及銷售部一些常用資料、表格。

幫助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片。

幫助市場部進行國資宣揚資料的排版、整理。

另外還參加了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。

總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的缺憾??记诘墓芾硪黄鹣炔⒉灰?guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。

調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的起先,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部駕馭更多的技術(shù)學問,做好個人工作安排,不斷提升自我。

前臺文員工作總結(jié)3

時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切幫助下,順當完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。

一、前臺接待方面

20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。

二、會議接待方面

1.外部會議接待

參加接待了**會議、**工作會議、**培訓會議、召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據(jù)會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學問,積累了許多的閱歷。

2.內(nèi)部會議管理

根據(jù)各部門的'需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會議**次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份。合同錄入xx余份。

四、綜合事務(wù)工作

20xx年xx月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到看法熱忱,嚴格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到剛好上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,剛好聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機,以免耽擱正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在xx演講活動中獲得第一名;xx演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備19年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到剛好抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作安排

1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細微環(huán)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2.主動學習其他單位、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通溝通,并將工會送暖和活動接著開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年即將過去,充溢挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)閱歷,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

前臺文員工作總結(jié)4

經(jīng)過了實習階段,漸漸體會到辦公室文員崗位職責有多么的不簡單,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不簡單等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒寫好,個人認為:辦公室文員一周工作總結(jié)詳細有幾個細微環(huán)節(jié)要留意的。

一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表

二、做好會議記錄,列出一周的工作重點

三、做好嘉獎、懲罰的登記表,將公司制度落實到實處

四、做好新人培訓安排,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長

五、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強對人事的.管理

總結(jié):肯定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。條理要清晰??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>

前臺文員工作總結(jié)5

在這歲末之際,從去年起先擔當管理部前臺文員以來,工作仔細負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:

前臺的工作是一個須要有耐性和責任心的崗位,熱誠、主動的工作看法很重要。20xx年6月,我起先從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據(jù)公司的要求,熱忱對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。接電話時,做到耐性聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。

在來到我們專營店前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,比如綜合素養(yǎng)方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深化。在今后工作中,我肯定仔細總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。

基于對前臺接待工作的酷愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務(wù)學問。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間實力,遵守公司的相關(guān)工作制度,主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加主動的工作看法更加熱忱的工作作風把自己的本職工作做好。

我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一樣,為公司創(chuàng)建更好的工作業(yè)績!工作猶如于革命,一個目標有了信念才會有足夠的動力去奮斗,20xx年我個人,就是調(diào)整,轉(zhuǎn)變的年度,在這一年我踏入了這個神圣而又困難豐富多彩的社會。在今后的工作中,我要朝著這個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。

20xx,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深化進行,我有信念呈現(xiàn)出自己更高的`水平,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的打算,也有信念把服務(wù)做得更好!

一、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作。作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐性指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細細致,對待同事要虛心真誠等等......

以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務(wù)部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領(lǐng)料單。

以下:更換傳真機的色帶,備用復(fù)印機,打印機的紙張;處理傳真機、復(fù)印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

以下:過濾來電以及接收信息剛好轉(zhuǎn)接給所需部門;留意傳真內(nèi)容剛好轉(zhuǎn)達給上級;以及記錄來往供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。

以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,剛好遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及幫助應(yīng)聘事宜。

前臺文員工作總結(jié)6

領(lǐng)導(dǎo)放心是我工作以來始終追求的目標和重心。

長江賓館是石化總廠的接待站,來廠辦事的人首先來到廠里就是入住到賓館。讓來廠辦事的'人在賓館里感覺到賓至如歸是我的責任。所以對每一位來廠的賓朋我都能做到讓他興奮而來,滿足而歸。對他們關(guān)于廠情廠況的一些提問也是耐性細致的回答。

對于有些客人對客房價格進行討價還價,也是盡可能的做到爭取和留住,不讓他們走出去。雖然有些時候在價格上做出了一點讓步,但是還是很好的留下了客人。而不是不負責任的一言了之,住不住無所謂。這樣在我手上也是很大的提高了客房的入住率。

對于來賓館住宿的客人不但盡量留住他們?nèi)胱?,還在工作便利之時推銷賓館的餐飲,盡量的讓客人住在賓館,也能吃在賓館。更多的為賓館創(chuàng)建利潤。

前臺文員工作總結(jié)7

時間匆忙消逝,轉(zhuǎn)瞬間,到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感受良多,自任職以來,我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟識前臺的工作內(nèi)容,以仔細的看法去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務(wù)?,F(xiàn)在將上個星期的工作狀況總結(jié)如下:

一、相識前臺文員這個崗位的總要性。要做好前臺文員這個崗位的工作,就必需要深刻的相識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內(nèi)的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的.環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時性叮囑的工作,或許是因為社會閱歷不足,工作任務(wù)完成的不是很精彩,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結(jié)出,能把一些簡潔的事情做好就已經(jīng)是一件不簡潔的事情,所以簡潔的事情要細心做,重復(fù)做,歡樂做!

二、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作。作為一個應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會的新人,在社會閱歷這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作閱歷也更須要累積。在這段時間里,感謝上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、包涵,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更精彩的完成工作任務(wù)。

三、仔細工作,更注意細微環(huán)節(jié)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要看法親善,處理日常事務(wù)要仔細細致,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。

四、擴展自己的學問面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我很多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更精彩地完成工作。

接下來的周安排:

一、提高崗位的適應(yīng)實力,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時間向同事學習更多其他方面的學問,豐富自己的見識。

二、接著增加接待方面的學識和加強這方面的實踐實力,能把過去的不足得以改正。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)和同事接著開展聘請這方面的工作。

前臺文員工作總結(jié)8

一、辦公室日常工作

1、每天早上回到辦公室,先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門打開,把領(lǐng)導(dǎo)茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會議室,保持會議室及辦公室的整齊。

2、寄收快遞及派發(fā):簽收公司各個人員的快遞。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項目,然后打電話通知來領(lǐng)取。同事須要寄快遞的來前臺領(lǐng)取快遞公司的單回去填好,由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門收件。

3、各項目須要運用會議室和投影儀的,來前臺填寫“會議室運用登記表”和“投影儀借用登記表”。會議過后我會去檢查空調(diào)、窗戶、燈、門。

4、每個項目日常的掃描、復(fù)印、打印。在自己的實力范圍內(nèi)處理打印機的故障。嚴峻的問題打電話請打印機師傅來修理。(李師傅

5、每月辦公室的日用品選購 ;每月1號之前打電話去日用品公司選購 ,收到貨品后通知各項目文員來前臺領(lǐng)取并派發(fā)給項目員工。

6、每月辦公室的文具選購 ;每月底之前會通知各項目負責文員提交文具清單,然后預(yù)算每個項目的支出并告知項目經(jīng)理做好文具選購 預(yù)算。5號前去文具店根據(jù)每項目須要的文具清單來選購 。選購 完畢后通知文具店老板送貨上門。然后根據(jù)清單把文具派發(fā)下去。

7、接待來訪日員;新人來面試、報到的拿登記表給他們填好個人資料,然后收集須要提交的資料,拿到人事部給負責人。然后告知新來人員坐在前臺旁邊稍等片刻。拿員工手冊或者實習協(xié)議給他們看,倒杯水給他們喝。

8、員工卡的佩戴與管理;新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā),然后讓我回去領(lǐng)取回棠下事業(yè)部,依據(jù)不同項目的員工把各項目的員工卡分開,通知項目文員來前臺領(lǐng)取員工卡回去派發(fā)。根據(jù)公司的規(guī)定,凡是公司的員工上班時間都必需佩戴員工卡,每周由我來檢查,一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當場罰款30元1次。(罰款用于購買辦公室日用)對于新員工有一次警告,下不為例。

9、辦公室的盆栽如須要更換,打電話通知園藝來修剪或者更換。購買辦公室飲用水,讓送水工每周按時送水上來。

二、各項目工作

1、周報、晨會:每周一下班前,打電話通知各項目經(jīng)理提交周報及晨會,收集完晨會和周報后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。如不能按時提交的,則抄送給項目經(jīng)理。

2、每月20號之前,發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“甲方考核表”。給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總?cè)宽椖康摹凹追娇己吮怼卑l(fā)送給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。審核完畢后,再提交給總公司的林欣穎。(沒有這項)

3、每月20號之前,發(fā)郵件通知項目經(jīng)理提交“選購 預(yù)算”給一個星期時間項目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時間內(nèi)提交給我。然后匯總所以項目的“選購 預(yù)算”發(fā)送給事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完畢后,再提交給總公司胡丹??偣緦徟旰髸o我們報價還有審批結(jié)果。最終再把結(jié)果回發(fā)給各項目經(jīng)理。

4、每月30號前,打電話通知各項目提交“日常工作照片”。然后匯總?cè)宽椖康墓ぷ髡掌l(fā)送給總公司的石田,并告知有哪些項目沒提交。

5、每月5號之前提交“自購筆記本電腦選購 預(yù)算”給總公司的呂玨。自購筆記本電腦的選購 預(yù)算與各項目的選購 預(yù)算一起提交,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,再通知各項目文員收集須要自購筆記本電腦的人員資料。分別填寫紙質(zhì)版“筆記本電腦申請表”(必需有事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的簽名)和電子版“筆記本電腦補貼明細”。最終拿回總部交給市場部呂玨。

6、韶關(guān)、清遠項目的竣工文件;收到項目的.文件后,填寫“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負責人出版,等出版好后回總公司把竣工文件上須要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項目。

7、通知各項目經(jīng)理提交“客戶滿足度調(diào)查問卷”,改好分數(shù)如分數(shù)不達標的重新讓客戶填寫。分數(shù)達標的統(tǒng)一收齊,讓辦公室領(lǐng)導(dǎo)批閱。確認無誤后,復(fù)印一份復(fù)印件留底,原件拿回總公司提交給質(zhì)安部林新奇。(沒有這項)

三、事業(yè)部工作

1、事業(yè)部公章的保管及運用;須要蓋事業(yè)部公章的同事,先發(fā)郵件并添加附件給辦公室的領(lǐng)導(dǎo),然后抄送一份給我。領(lǐng)導(dǎo)同意后,同事便可以來前臺登記“部門蓋章登記表”,最終由我審核紙質(zhì)版的資料是否與電子版的附件一樣,確認后統(tǒng)一由我?guī)兔ιw章。

2、外出金山,金海;合同的歸檔,當移動發(fā)通知來,由我去金海領(lǐng)取我們公司的合同回來。新的合同就必需走公司內(nèi)部蓋章流程。如是蓋好章的合同就把合同復(fù)印出來,原件送回總部,復(fù)印件由我們事業(yè)部裝訂歸檔。

3、每周支配人員輪番做好中午休息時間值班前臺的工作。

4、每月幫忙貼辦公室三位領(lǐng)導(dǎo)的報銷單。

5、一切關(guān)于寬帶或者通信問題由我這邊聯(lián)系移動客戶經(jīng)理,把事情解決。

四、一體化工作

1、整理好一體化項目的全部報銷憑證和單據(jù)。凡是餐費發(fā)票都必需上地稅網(wǎng)分辨發(fā)票的真?zhèn)?,每?號前粘貼好票據(jù)并填寫好費用報銷單。再提交到總公司交給彭玉儀。

2、每月去營業(yè)廳幫忙打?qū)拵зM用的發(fā)票。

3、去國稅排隊開增值稅發(fā)票。

4、加班幫助后勤人員打印并整理車輛合同。

前臺文員工作總結(jié)9

一、踏實的工作看法:一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作:制定出差安排表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的`支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

前臺文員工作總結(jié)10

轉(zhuǎn)瞬間,一周的工作就過去了。在近期來,隨著高校生實習期的到來,我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎(chǔ)任務(wù),還要漸漸綻開針對新生聘請的工作,每天一波一波的學生來面試,的確打亂了我不少的安排。但也正是趁著這個機會,公司確定擴展業(yè)務(wù)和部門!如今能在實習期聘請到不少新人作為今后新業(yè)務(wù)部門的培育人選,也會給今后公司提升帶來不少幫助。

如今,回顧這周的工作狀況,盡管我在最近大部分的時間都勞碌在聘請的和日常的工作中,但我也沒有放松對自己工作的安排和管理!我在此對這周的工作總結(jié)和下周安排如下:

一、工作總結(jié)

在這周的工作中,我照舊嚴格的完成著作為部門前臺文員的日常任務(wù),仔細負責的完成好了各部門的協(xié)調(diào)和資料的整理之外,也一會在維護公司大小事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。

但不相同的是,隨著公司面試人數(shù)的增加,我也起先更加嚴格的做好日常前臺的維護工作,不僅更加細致的整理了前臺物品的整齊。也對自身的衣著整理更進一步的優(yōu)化。給面試者們帶來了良好的公司印象。

此外,依據(jù)我自身的統(tǒng)計,本時間里,來到公司面試的人員共有xx人,其中,通過網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷的有x人,其他人選基原來自周邊高校院校。而在這次的面試過后,最終留下的試用期員工x人,實習期員工xx人。目前來報到的有xx人,皆以被各部門領(lǐng)導(dǎo)接收并逐步起先培訓工作。

總結(jié)這周的狀況,隨著各部門的主動運轉(zhuǎn),公司目前狀況正處于蒸蒸日上的狀況,但隨著新業(yè)務(wù)的安排,崗位需求一下增多,在聘請上給我?guī)砹瞬恍〉膲毫?。并依?jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,聘請人員不能全是應(yīng)屆畢業(yè)生,為此,我也要加強自身對新業(yè)務(wù)的相識,保證聘請到的有閱歷人才能為部門帶來切實的效益。

二、工作安排

如總結(jié)所述,目前公司須要大量的人才。為此,在工作中就出現(xiàn)了幾個必定的任務(wù)。

首先,在下周的工作中我安排參與xxx院校的校內(nèi)聘請的活動,xxx院校始終有與我公司合作,為公司供應(yīng)了不少的.優(yōu)秀人才。因此,在此大量用人之際,我確定參與校內(nèi)聘請,為公司更好的聘請水平穩(wěn)定的優(yōu)秀人才。

其次,隨著新員工的上任,新人的信息收集

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