監(jiān)理工作日志、巡視記錄、旁站記錄的填寫要求和規(guī)則

監(jiān)理工作日志、巡視和旁站記錄的填寫要求和規(guī)定為了加強(qiáng)監(jiān)理工作日志及相關(guān)內(nèi)容填寫的真實(shí)性、及時(shí)性、統(tǒng)一性及規(guī)范性，并結(jié)合目前實(shí)際情況，現(xiàn)將監(jiān)理工作中相關(guān)填寫的要求和規(guī)定作出明示：一、監(jiān)理工作日志的填寫：1、監(jiān)理工作日志系每個(gè)監(jiān)理人員逐日填寫的現(xiàn)場(chǎng)記錄，所填寫的內(nèi)容要清晰、明確、全面，字跡要工整，并要求一律用碳素墨水填寫或簽字筆填寫。2、監(jiān)理工作日志所記錄的各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)要求當(dāng)日填寫，不得突擊補(bǔ)填；每月底必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月已完成的工程量。3、監(jiān)理日志中建設(shè)項(xiàng)目名稱、監(jiān)理合同編號(hào)、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理人員姓名必須如實(shí)填寫，不得簡(jiǎn)寫縮寫，字跡要工整，監(jiān)理處對(duì)于填寫通用的名稱及編號(hào)，要求保持一致。4、建設(shè)項(xiàng)目基本情況填寫應(yīng)按照你所屬的標(biāo)段如實(shí)填寫，施工單位、監(jiān)理單位名稱不得簡(jiǎn)寫，起止樁號(hào)應(yīng)填寫完整。需要強(qiáng)調(diào)的是建設(shè)工期應(yīng)該以月為單位，這個(gè)必須統(tǒng)一。駐地或者副駐地填寫的時(shí)候，可以填寫兩個(gè)起止樁號(hào)和兩個(gè)施工單位，建設(shè)工期同樣可以分開(kāi)填寫，但要標(biāo)注清楚。5、監(jiān)理工作日志正文的填寫，(1)監(jiān)理機(jī)構(gòu)、合同號(hào)應(yīng)統(tǒng)一填寫，天氣原則上是統(tǒng)一的，但是應(yīng)保證每個(gè)標(biāo)段每天所有人員填寫的內(nèi)容保持一致；（2）合同段主要施工項(xiàng)目簡(jiǎn)述，應(yīng)包括所管轄的所有施工點(diǎn)，包括項(xiàng)目部投入的主要機(jī)械、技術(shù)人員和勞務(wù)人員。其次每個(gè)施工點(diǎn)應(yīng)標(biāo)明樁號(hào)或者部位，描述要清晰、簡(jiǎn)練；（3）監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要工作的簡(jiǎn)述欄，首先要對(duì)施工單位的機(jī)械、人員和工藝的合規(guī)性進(jìn)行評(píng)述，對(duì)監(jiān)理審批、驗(yàn)收、旁站會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫，包括關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)，及相應(yīng)的評(píng)論要齊全。針對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)有處理措施。需要隔日處理的在復(fù)查的當(dāng)天進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，確保監(jiān)理日志的閉合性；同時(shí)還要注意，所填寫的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)和資料、旁站巡視記錄相對(duì)。若由特殊原因你不能參加的，而讓別人替你執(zhí)行，應(yīng)做好相應(yīng)的交接工作，并留有相應(yīng)的記錄；（4）就有關(guān)問(wèn)題與建設(shè)和施工單位的澄清等情況簡(jiǎn)述一欄，主要記載監(jiān)理處理不了的或者相關(guān)變更、隱蔽工程驗(yàn)收和施工中存在的問(wèn)題，及領(lǐng)導(dǎo)指示性文字、綱要進(jìn)行記錄，但要說(shuō)明時(shí)間地點(diǎn)人物等相關(guān)內(nèi)容。若沒(méi)有需要填寫的事項(xiàng)，可以填寫“無(wú)”或畫斜杠，不得空白；（5）備注一欄，主要是針對(duì)問(wèn)題存在的情況落實(shí)問(wèn)題，或者交接班相應(yīng)的人員姓名、時(shí)間和交接單編號(hào)，便于查找。若沒(méi)有需要填寫的事項(xiàng)，可以填寫“無(wú)”或畫斜杠，不得空白。6、應(yīng)特別指出，關(guān)于監(jiān)理工作日志的審核簽認(rèn)時(shí)限，監(jiān)理組長(zhǎng)每天應(yīng)對(duì)監(jiān)理員進(jìn)行簽認(rèn)，駐地每周要對(duì)專監(jiān)或組長(zhǎng)進(jìn)行簽認(rèn)，對(duì)存在的問(wèn)題或者填寫不全或沒(méi)有按照要求的填寫，有權(quán)要求改正，或給予一定的批評(píng)及相應(yīng)的處罰。二、旁站記錄的填寫：1、為了加強(qiáng)旁站記錄填寫的及時(shí)性和規(guī)范性，避免過(guò)去的補(bǔ)填漏填的現(xiàn)象的發(fā)生?，F(xiàn)要求每個(gè)標(biāo)段采用一本旁站記所以填寫的時(shí)間范圍相當(dāng)要寬松些。3、巡視范圍等填寫要求是主要施工現(xiàn)場(chǎng)或者是隱蔽工程施工現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)也包括安全環(huán)保方面的巡視，填寫的范圍應(yīng)是監(jiān)理處所轄的標(biāo)段內(nèi)有關(guān)的施工情況，填寫時(shí)應(yīng)做到清晰、簡(jiǎn)潔一目了然。4、施工單位主要設(shè)施項(xiàng)目等相關(guān)內(nèi)容的填寫，這項(xiàng)內(nèi)容要求簡(jiǎn)單描述下就可以，但是所巡視的各個(gè)施工點(diǎn)應(yīng)面面俱到，人員主要針對(duì)項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人員到位情況，工藝的合規(guī)性進(jìn)行總述下，針對(duì)不合規(guī)的施工工藝應(yīng)由相應(yīng)的記錄。5、巡視人員主要巡檢數(shù)據(jù)，這一欄填寫時(shí)，應(yīng)和各施工點(diǎn)相對(duì)應(yīng)，填寫應(yīng)清晰，主要是幾個(gè)大的方面數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫，包括主要施工點(diǎn)的機(jī)械人員和針對(duì)性的檢查記錄等數(shù)據(jù)。6、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況，一般情況發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知到各標(biāo)段監(jiān)理組組長(zhǎng)，或者相應(yīng)的專業(yè)監(jiān)理工程師。并要求相應(yīng)的人員進(jìn)行督促落實(shí)，特殊性的問(wèn)題應(yīng)通知項(xiàng)目經(jīng)理，要求限期落實(shí)，并針對(duì)落實(shí)問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查，做好相應(yīng)的記錄。針對(duì)監(jiān)理工作日志和旁站記錄及巡視記錄填寫的不足之處，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指示，并提出寶貴的意見(jiàn)，便于完善填寫的相關(guān)要求及規(guī)則。二0一一年九月八日湖南長(zhǎng)沙至