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文檔簡(jiǎn)介
簡(jiǎn)單做(ZTD)的十個(gè)好習(xí)慣什么是簡(jiǎn)單做(ZTD)?簡(jiǎn)單做(ZTD)是由GTD衍生出來(lái)更簡(jiǎn)單、更高效的時(shí)間管理系統(tǒng)GTD和簡(jiǎn)單做(ZTD)的核心原則是:處理搜集計(jì)劃回顧做回顧檢查執(zhí)行計(jì)劃記錄腦子里所有閃過(guò)的東西事情和目標(biāo)是否做?如何做?安排日程110個(gè)好習(xí)慣之(一):收集
——
全面收集在你忘記之前,用筆記錄下任何閃入你大腦的任務(wù)、想法、專(zhuān)案或者其他信息。并且盡快地把這些信息存入任務(wù)清單中。210個(gè)好習(xí)慣之(二):處理
——
快速地對(duì)信息作出決定及時(shí)對(duì)收集到的信息做出決定和歸納成類(lèi)從上往下處理馬上做出決定刪除委派他人少于2分鐘馬上完成放在日程表上信息至少每天處理一次歸檔(目前無(wú)法做)310個(gè)好習(xí)慣之(三):計(jì)劃
——
設(shè)定每天,每周的最重要的事這樣你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)
你總是在完成那些最重要最有用的事情!每周,列下5-7個(gè)你需要完成的重大事件,每天,列出1-3個(gè)最重要的事把他們排進(jìn)日程表。410個(gè)好習(xí)慣之(四):執(zhí)行
——
一心一意,每次只執(zhí)行一件事執(zhí)行作為一切時(shí)間管理的核心你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事既不要多線(xiàn)工作,也不要讓你的工作突然中斷遇到不可避免的的中斷怎么辦?把任務(wù)進(jìn)度記錄下來(lái),把所用的資料整理放到一旁。做完那些無(wú)法避免的任務(wù)后,拿出資料看看任務(wù)進(jìn)度記錄,以便快速繼續(xù)任務(wù)。510個(gè)好習(xí)慣之(五):系統(tǒng)化
——
建立簡(jiǎn)單的列表,每日查看ZTD(簡(jiǎn)單做)建議你盡可能的維持列表簡(jiǎn)單化,不要增加復(fù)雜的系統(tǒng),也不要持續(xù)嘗試新工具,以免浪費(fèi)時(shí)間。記?。好刻觳榭茨愕牧斜恚ū饶阌檬裁垂ぞ咧匾枚啵?10個(gè)好習(xí)慣之(六)管理
——
把所有信息都放在正確的地方安排一個(gè)地方專(zhuān)門(mén)放東西或某一類(lèi)東西。車(chē)鑰匙?找一個(gè)地方專(zhuān)門(mén)放鑰匙;臟衣服?不要把它們都扔在床上,放專(zhuān)門(mén)的筐簍里;首飾?把它們放到一個(gè)安全的地方收好?;仡櫼员愀倪M(jìn)管理上的不當(dāng)之處管理的目標(biāo)是:你總能一下,就正確的找到你所需要的不要“等下”,現(xiàn)在就開(kāi)始建立一個(gè)管理系統(tǒng)把所有的東西都放在正確的地方直到它成為你的習(xí)慣為那些文件夾和抽屜都貼上標(biāo)簽,以便查找為信息找個(gè)家10個(gè)好習(xí)慣之(七):回顧
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每周回顧你的系統(tǒng)和目標(biāo)你應(yīng)該避免所有的打攪,關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)、關(guān)掉你的手機(jī),每周花30分鐘來(lái)回顧,用以下5步來(lái)回顧。2.回顧你的人生目標(biāo)(如果你沒(méi)有,抽出時(shí)間仔細(xì)考慮一下)3.回顧你的筆記發(fā)現(xiàn)那些沒(méi)有完成的任務(wù)、沒(méi)有處理的信息等等,簡(jiǎn)單的掃過(guò)然后把未完成的事情重新記錄下來(lái)。4.回顧上一周的日程表,看看是否有需要提前的事項(xiàng),或者有新產(chǎn)生需要完成的任務(wù)。然后再看看下一周你需要完成的事情。5.設(shè)定你的短期目標(biāo)和放置你的重要任務(wù)1.你應(yīng)該對(duì)比自己的年度目標(biāo),回顧自己在過(guò)去一周取得的進(jìn)步,制定下一周的前進(jìn)計(jì)劃。810個(gè)好習(xí)慣之(八):簡(jiǎn)化——減少任務(wù)清單,只留下最必要的將你的任務(wù)列表簡(jiǎn)化到最少只剩下最重要的任務(wù)清除,再清除簡(jiǎn)化你的信息源把無(wú)意、過(guò)期的事刪除把小事放在一起做兩分鐘能做完的事,馬上做你可以:910個(gè)好習(xí)慣之(八):常規(guī)
——
設(shè)定每周、每日例程設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個(gè)人生活得到極大的簡(jiǎn)化。因?yàn)槲覀兛偸潜荒切┫M加梦覀儠r(shí)間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情)。所以你需要掌控自己的生活,設(shè)定日程,并且跟著它走1010個(gè)好習(xí)慣之(十):激情——做你充滿(mǎn)夢(mèng)想的事情如果你真正地想去做一件事,無(wú)論多么辛苦,你都會(huì)抽出更多的時(shí)間,去努力的完成它。在做每一件事情前給自己鼓勵(lì)在做完每
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