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文檔簡介

龍星倉庫管理系統(tǒng)

用戶手冊

Version1.5

2007-01-05

目錄

第一部分.....................................................................3

第一章掃描器簡介............................................................3

第二章登陸倉庫管理系統(tǒng)......................................................7

第二部分....................................................................10

第一章收貨.................................................................10

流程圖......................................................................11

進(jìn)倉單錄入..................................................................12

編輯預(yù)錄進(jìn)倉單.............................................................14

收貨登記....................................................................16

收貨登記編輯................................................................17

打印收貨操作單.............................................................19

掃描器一收貨................................................................21

創(chuàng)建SKU.......................................................................................................................................25

完成收貨操作................................................................27

確認(rèn)收貨與預(yù)入不符.........................................................30

批量收貨....................................................................31

打印實(shí)際收貨報(bào)表...........................................................34

相片導(dǎo)入....................................................................35

查詢進(jìn)倉單..................................................................37

取消預(yù)錄進(jìn)倉單.............................................................40

擺貨操作...................................................................41

出貨........................................................................43

流程圖.....................................................................44

狀態(tài)表.....................................................................45

新增出貨單..................................................................46

綁定出貨單.................................................................47

編輯出貨單.................................................................48

集裝箱信息..................................................................50

相片導(dǎo)入....................................................................51

工作序列查詢...............................................................52

批量備貨....................................................................54

RF備貨操作................................................................56

裝箱........................................................................57

RF裝箱....................................................................59

RF越倉裝箱.................................................................62

RF錄入封箱號..............................................................65

報(bào)關(guān)EDI查詢...............................................................67

查詢裝箱情況...............................................................68

打印裝箱操作單.............................................................70

打印備貨操作單.............................................................71

短信........................................................................72

取消備貨...................................................................74

RF取消備貨................................................................75

取消裝箱....................................................................80

RF取消裝箱.................................................................80

船名/航次維護(hù)..............................................................88

重置出貨單..................................................................89

第二章倉庫管理.............................................................90

第三章查詢................................................................132

第四章輸出報(bào)表............................................................145

第五章收費(fèi)................................................................159

第六章系統(tǒng)維護(hù)............................................................167

第七章更改密碼............................................................210

第八章發(fā)送信息............................................................212

第一部分

第一章掃描器簡介

>按鍵介紹

掃描器狀態(tài)指示燈信息:

燈狀態(tài)信息

藍(lán)色掃描器與服務(wù)器已連接

藍(lán)色(不停閃)掃描器與服務(wù)器未連接

綠色掃描器掃讀數(shù)據(jù)成功

不亮掃描器已壞

>更換電池

步驟1使電池板平面對向掃描器。如圖。

步驟2保持電池板有一個(gè)角度;把電池板的下緣鉤入掃描器。

步驟3慢慢往掃描器降低電池板,直到甩池板完全進(jìn)入掃描器。

拆卸電池

'I)注意:當(dāng)掃描器還在工作時(shí)拆卸電池可以會引起數(shù)據(jù)丟失。

步驟1按住?直到關(guān)閉掃描器。

步驟2用一只手拿著掃描器,另一只手抓緊電池板的兩邊。

步驟3固定電池板鎖往下拉,把甩池板拿出來。

重啟動掃描器

/有兩種啟動方式啟動掃描器:熱啟和冷啟.

/熱啟方式重啟動掃描器并關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序.

/冷啟方式也重啟動掃描器并關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序.并清除所有RAM內(nèi)存中的

記錄.但保存在閃存或存儲卡的數(shù)據(jù)則不會丟失.建議采用熱啟方式以保證數(shù)據(jù)

不丟失.如果掃描器仍然沒響應(yīng),則采用熱啟方式.

令如何熱啟

按住啟動鍵3秒然后松開即可.

<如何冷啟

冷啟掃描器,操作系統(tǒng)以及所有程序都被重新啟動.請?jiān)跓釂⒅氨4鏀?shù)據(jù).建

議只有在熱啟無效的情況下才使用冷啟動.

冷啟動步驟

1)卸下電池.

2)卸下電池后,會看見裝電池位置右側(cè)有一小孔,插入按住5-10秒

3)裝回電池即可啟動掃描器.

使用顏色組合鍵

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電網(wǎng)健

鍵位組合

令橙色鍵+鍵盤鍵表示當(dāng)前輸入的指令是鍵盤的橙色代碼值,如:橙色鍵+

鍵盤“4”表示輸入的指令是“一

令綠色鍵+鍵盤鍵表示當(dāng)前輸入的指令是鍵盤的綠色代碼值,如:綠色鍵+

鍵盤“4”表示輸入的指令是“Find”。

>聲音提示

/當(dāng)您使用掃描器掃描貨物的時(shí)候,掃描器將提供相應(yīng)的聲音提示。不同的聲

音表示不同的掃描信息,請參考下面表格信息。

聲音提示信息

“嘟”響一聲掃描器驗(yàn)證您掃讀的數(shù)據(jù)或指令

有效

“嘟”響三聲掃描器驗(yàn)證您掃讀的數(shù)據(jù)或指令

有誤

每隔15秒“嘟”響一電池電量不足,您需要更換電池

第二章登陸倉庫管理系統(tǒng)

登錄倉庫管理系統(tǒng)

步驟1打開IE瀏覽器,輸入http:〃…./BlueDraaon/default.asp進(jìn)入系統(tǒng)登錄界而。

寧波龍星倉庫管理系統(tǒng)登錄

請輸入你的用戶名和密碼

用戶名:Manager

密碼:????

步驟2進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面后輸入登錄用戶名和密碼,點(diǎn)擊【登錄】,登錄成功后在主頁

界面,看到的左邊菜單欄為系統(tǒng)主菜單,右邊顯示系統(tǒng)任務(wù)列表、公共文件下

載、和消息列表。

1寧波龍星倉庫管理系統(tǒng)

■任務(wù)測表1公共文件下或II

當(dāng)天的收貨單淮:o\I春令印假通知doc

「菜單■當(dāng)天的出貨單檢窗0)I4潺

未來7天演到颯里里"0

■泊息劑衰II

?manageHt2113-08-101114:21^dldsdsfsfsdfsdfsdf

<-;?一力表

o

之小

之系統(tǒng)維護(hù)

@更改密碼

@發(fā)送消息

iod1x5T\

Copyright@1998-)

20043M.J

Reserved

WebWise

頁面主要菜單介紹

1"r下一頁量后頁刷新1碑10頁

3POtt?錄入日為1收費(fèi)供應(yīng)商收支收st收y實(shí)際

3態(tài)H日J(rèn)M竹敷件致asCBM

進(jìn)

?碧

11212ffi20061g1407491200120

進(jìn)Q

ffi2006-10415:3725343230120120

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323R2006-10-41558222323120120120

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12進(jìn)

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4AFAF新2006-10-4141932120230230

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fs演2006-10-4133343

新120120120

進(jìn)

5AEE另Q

新2006-10^4144038VENDOR120120120

6ALSflflZ進(jìn)Q

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新2006-10-4120120120

7ALS0Q9進(jìn)Q

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8ALS010進(jìn)fl2006-10-4添203、\120120120

單)23

演2006-1(MU5A03

9ALS111G進(jìn)Q120120230

10ALS112I進(jìn)。2006-10-i14^514/120120120

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11ALS113ffi進(jìn)Q2006-10-4142312020120

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13ALS211>進(jìn)o2006-10-414:58:3612120120120

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14AR003進(jìn)Q2006-10-40421823123120120120

單32

15ABQQ4進(jìn)Q2006-10-40430912120230120

單12ffi

16^yooi12進(jìn)Q2006-1(M03614120120120

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進(jìn)

17AV002新fft02006-10-403720VENDOR120120120

單3

進(jìn)

18AV002新Q2006-10-403720VENDOR120120120

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進(jìn)

19BBB001新dQ2006-104150741DC120120120

20BBBQQ12006-1(M150859DC120120120

刷新

Copyright?19!

AllRiahtsU

①【第一頁】:顯示第一頁數(shù)據(jù)。

【前一頁】:顯示前一頁數(shù)據(jù)。

【下一頁】:顯示下一頁數(shù)據(jù)。

【最后頁】:顯示最后一頁數(shù)據(jù)。

【刷新】:刷新當(dāng)前數(shù)據(jù)。

②顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)的當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)。

③當(dāng)列標(biāo)題為藍(lán)色時(shí)表示系統(tǒng)用戶可以點(diǎn)擊列標(biāo)題對當(dāng)前列進(jìn)行排序。

④【登出】:返回系統(tǒng)登錄界面。

【主頁】:返回系統(tǒng)主頁界面。

【主菜單】:返回系統(tǒng)主菜單界面。

第二部分

功能模塊

第一章收貨

收貨是本系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分之一,具

有預(yù)錄進(jìn)倉單、收貨登記、批量收貨實(shí)際收貨報(bào)表

等功能,也可在RF中對貨物進(jìn)行實(shí)際的操作。

iieicm

進(jìn)倉單錄入

這里為新增進(jìn)倉單操作。在同一個(gè)客戶和貨代時(shí)一個(gè)進(jìn)倉單號可以多次錄入.生

成進(jìn)倉單后將產(chǎn)生一個(gè)預(yù)錄流水號,用戶可以通過進(jìn)倉單號和預(yù)錄流水號來對新

增的進(jìn)倉單進(jìn)行編輯和查找。

產(chǎn)生的進(jìn)倉單可以在編輯預(yù)錄進(jìn)倉界面中查詢到。

錄單員在這里錄入進(jìn)倉單,進(jìn)倉單狀態(tài)為預(yù)進(jìn)。

錄入進(jìn)倉單

步驟1在主菜單點(diǎn)擊收貨,再點(diǎn)擊進(jìn)倉單錄入進(jìn)入此界面。

步驟2在錄入進(jìn)倉單界面的上半部分錄入進(jìn)倉單內(nèi)容,其中【進(jìn)倉單編號】、【目的港】、【倉庫

編號】、【卸貨區(qū)】、【貨代】,客戶為空時(shí)則默認(rèn)為貨代。

選擇【目的港】

①點(diǎn)擊m按鈕進(jìn)入選擇【目的港】界面,如圖:

I港口列表

港口名秫I刨注刷新

第1頁共1頁

港口香扁碼英文名稱中文名秫

CNNGBCNNGB十濃港口CZZG8選擇

HKHongKong等港選修

SLosAngelse洛杉磯選才學(xué)

ZIf10RQ王濾法扭

SHShanaHai上海壇評

SNGSingapore新力口滋選擇

②在【港口名稱】輸入需要查找的港口名,港口名可以為港口的英文名稱或者

中文名稱,如:輸入“ShangHai”或者“上海”均可以查到相關(guān)信息。

③系統(tǒng)用戶也可以通過點(diǎn)擊【創(chuàng)建】鏈接新增一個(gè)港口,若系統(tǒng)已存在,則不

能再次添加。如圖:

聽土管??谛畔?

沿匚號[sz-

中文港口名秫辟用1-

莢文灣口名稱|Sher?Nhen

新增|清立

④在港口列表選擇需要的港口名稱,點(diǎn)擊【選擇】鏈接即可把信息返回主頁面。

步驟3錄入進(jìn)倉單界面下半部分的進(jìn)倉單明細(xì),不能為空。

I)注:進(jìn)倉單明細(xì)中

1.P.O.號沒有的話,按回車鍵跳過,默認(rèn)為進(jìn)倉號,不顯示。

2.沒有SKU,系統(tǒng)產(chǎn)生流水號,不顯示。

3.報(bào)關(guān)品名如果不更改的話,默認(rèn)為貨物名稱。

4.包裝規(guī)格顯示代碼,默認(rèn)為CT,可點(diǎn)擊輸入筐右邊小圖選擇其它包裝規(guī)格。

5.除暖頭外,所有輸入框無論輸入大寫還是小寫字母,都顯示大寫。

點(diǎn)擊【增加】鏈接:把輸入的【PO】、【SKU】、【貨物名稱】、【序列號(唆頭)】、【商品編

號】、【報(bào)關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【PCS】、【霸、【CMB】加入到下面的貨物明

細(xì)表格中。

點(diǎn)擊【編輯】鏈接:可以直接在表格中修改【貨物名稱】、【序列號(唆頭)】、【商品編

號】、【報(bào)關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【PCS】、K盤、【CMB】。

點(diǎn)擊【刪除】鏈接:可以刪除該行貨物信息.

步驟4點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕:確認(rèn)當(dāng)前界面的所有內(nèi)容,生成進(jìn)倉單,并產(chǎn)生一個(gè)預(yù)錄流水號.此

時(shí)進(jìn)倉單狀態(tài)為預(yù)進(jìn)。

點(diǎn)擊【重置】按鈕:清空界面所有錄入內(nèi)容,以便重新錄入進(jìn)倉單。

編輯預(yù)錄進(jìn)倉單

這里為編輯預(yù)錄進(jìn)倉單操作。

系統(tǒng)用戶可以在這里查找需要編輯的進(jìn)倉單。

查找預(yù)錄進(jìn)倉單

進(jìn)倉單號(JCD000088預(yù)錄流水|0001|

P.O.點(diǎn)擊可以通過錄入杳詢條

客戶|一件進(jìn)行模糊查找。

供貨商1

,____________________

收單日期?到□

進(jìn)倉單狀態(tài)“倉庫

查重置,點(diǎn)擊可?以清空杳詢條件C

第1頁共15頁

進(jìn)倉單號預(yù)錄流水P.O.收單日期收單時(shí)間狀態(tài)

JCD0000880001JCD0000882006-09-3017:05:46預(yù)錄編輯

BG06093000040001P00609300001A2006-09-3013:03:35查看

BG06093000030001BG06093000032006-09-3010:49:48查看

BG06093000010002BG06093000012006-09-3009:34:11預(yù)錄查看

0001P00609300001A2006-09-3009:32:18預(yù)錄編輯

TESTLHMJIN100001TESTLHMJIN102006-09-3009:23:36查看

BG06092900010002BG06092900012006-09-2922:36:02預(yù)錄查看

點(diǎn)擊【查找】按鈕:按查找條件【進(jìn)倉單號】、【預(yù)錄流水】、【p.0.】、【客戶】、【供貨商】、

【收貨日期】、【進(jìn)倉單狀態(tài)】和【倉庫】在明細(xì)中列出所有符合的

進(jìn)倉單記錄。

點(diǎn)擊【重置】按鈕:清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。

查詢結(jié)果表單中

點(diǎn)擊【編輯】鏈接:直接跳轉(zhuǎn)到編輯進(jìn)倉單界面,對相關(guān)的進(jìn)倉單進(jìn)行編輯。只有預(yù)錄

流水號的狀態(tài)為預(yù)錄的時(shí)候才可以對進(jìn)倉單進(jìn)行編輯。

預(yù)錄流水號的狀態(tài)為:

1、預(yù)錄

2、完成(狀態(tài)不顯示)

進(jìn)入編輯進(jìn)倉單界面:

編輯進(jìn)倉單

步驟1點(diǎn)擊查找預(yù)錄進(jìn)倉單的【編輯】鏈接后進(jìn)入編輯進(jìn)倉單頁面。

步驟2編輯進(jìn)倉單內(nèi)容

①進(jìn)倉單內(nèi)容除了進(jìn)倉單編號和預(yù)錄流水號不能編輯外其它內(nèi)容均可以進(jìn)行編輯。

②進(jìn)倉單貨物明細(xì)中,可以增加、編輯、刪除進(jìn)倉單貨物。

點(diǎn)擊【增加】鏈接:把輸入的【PO】、【SKU】、【貨物名稱】、【序列號(唆頭)】、【商品

編號】、【報(bào)關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【PCS】、【蠢].[CMB]

加入到下面的貨物明細(xì)表格中。

④注:

進(jìn)倉單明細(xì)錄入數(shù)據(jù)請參考進(jìn)倉單錄入界面的進(jìn)倉單明細(xì)錄入。

點(diǎn)擊【編輯】鏈接:可以直接在表格中修改【PO】、【$KU】、【貨物名稱】、【序列號(口麥

頭)】、【商品編號】、【報(bào)關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【PCS】、E

量.[CMBjo

點(diǎn)擊【刪除】鏈接:可以刪除該行貨物信息。

步驟3點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕:確認(rèn)當(dāng)前界面的所有內(nèi)容,更新進(jìn)倉單數(shù)據(jù)。

收貨登記

預(yù)錄入進(jìn)倉單后進(jìn)行收貨登記。

收貨登記界面:

收貨登記

車牌號|浙B08432主!修式車二|打?。蔹c(diǎn)擊查找以便填充進(jìn)倉單數(shù)據(jù)

證件號(197910201013系電話(35494193

進(jìn)倉單點(diǎn)擊確認(rèn)后產(chǎn)生的進(jìn)倉流水號

進(jìn)倉娠號‘孩錄流水|0001

援中號|TD000066‘收貨方|森聳尼目的港|LosAngelse

伊貨商聯(lián)系電話|34301609

貨代I耐克運(yùn)動用品公司倉庫娟號號倉庫

客PILIZRJR卸貨區(qū)[A^TI

££16945CBM76.66927312006-10-07165000

橋殊攆作廠直裝廠退貨?___

關(guān)52麗i三|進(jìn)倉格式|正常格式

添加了新貨物。

備注總體積76669273總數(shù)量299

收貨登記明細(xì)點(diǎn)擊確認(rèn)后顯示的操作歷史記錄

PO稱幽

SKU00005ITEMOOPOSSERIAL00005PRODUCTS。YLJ00002Q3753

LtJL:.JChITEM00006SERALD000二PRODUCTS「YLJ0000215932

--1JL.J'J,ITEM00007SERIAL00007PRODUCTB2YLJ00002210B.73

SKU00010FTEM0001C)SERIALDOOIQ-PRODUCTB5YLJ000025/3126

首次人名,:攆作人貫7攆作時(shí)閭:

步驟1在主菜單點(diǎn)擊收貨,再點(diǎn)擊收貨登記進(jìn)入此界面。

步驟2錄入收貨登記數(shù)據(jù)。

①錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯(lián)系電話】,其中【車牌號】不能為空。

②錄入進(jìn)倉單內(nèi)容。系統(tǒng)用戶可以輸入已有的進(jìn)倉單號和預(yù)錄流水號點(diǎn)擊【查找】

按鈕填充相應(yīng)的進(jìn)倉單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶可以對進(jìn)倉單內(nèi)容進(jìn)行修改,其中【卸貨

區(qū)】、【目的港】、【貨代】不能為空,客戶為空時(shí)則默認(rèn)為貨代。如果沒有進(jìn)倉單

號也可以直接登記。

③編輯收貨登記明細(xì)表格。請參考錄入進(jìn)倉單界面的進(jìn)倉單明細(xì)編輯操作。

竄)注:收貨登記明細(xì)中的收貨明細(xì)不能為空。

步驟3點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕:確認(rèn)當(dāng)前界面的所有內(nèi)容,收貨登記成功,并產(chǎn)生收貨流水號

(如圖)。如果倉庫還未確認(rèn)完成收貨,系統(tǒng)不會產(chǎn)生另一個(gè)收貨流水號。

點(diǎn)擊【重置】按鈕:清除界面所有收貨登記數(shù)據(jù),以便新錄入收貨登記單。

收貨登記編輯

這里為編輯收貨登記操作。

系統(tǒng)用戶可以在這里查找需要編輯的收貨登記單。

點(diǎn)擊【查找】按鈕:按【進(jìn)倉流水】、【車牌號】、【進(jìn)倉單號】、【收貨口期】和【倉庫】

進(jìn)行模糊查找所有符合的收貨登記單。

點(diǎn)擊【清空】按鈕:清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。

查詢結(jié)果表單中

點(diǎn)擊【修改】鏈接:直接跳轉(zhuǎn)到編輯收貨登記界面,對相關(guān)的收貨登記單進(jìn)行編輯。

注:如果正在收貨,系統(tǒng)將不允許修改收貨登記。

編輯收貨登記界面:

步驟1在主菜單點(diǎn)擊收貨,再點(diǎn)擊收貨登記進(jìn)入此界面。

步驟2錄入收貨登記數(shù)據(jù)。

①錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯(lián)系電話】,其中【車牌號】不能為空。

②錄入進(jìn)倉單內(nèi)容。系統(tǒng)用戶可以輸入已有的進(jìn)倉單號和預(yù)錄流水號點(diǎn)擊【查找】

按鈕填充相應(yīng)的進(jìn)倉單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶可以對進(jìn)倉單內(nèi)容進(jìn)行修改,其中【卸貨

區(qū)】、【目的港】、【貨代】不能為空,客戶為空時(shí)則默認(rèn)為貨代。如果沒有進(jìn)倉單

號也可以直接登記。

③編輯收貨登記明細(xì)表格。請參考錄入進(jìn)倉單界面的進(jìn)倉單明細(xì)編輯操作。

I)注:收貨登記明細(xì)中的收貨明細(xì)不能為空。如果是一車多票也可以用查找不同的進(jìn)倉單號放

在同一個(gè)流水號收貨。

步驟3點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕:確認(rèn)當(dāng)前界面的所有內(nèi)容,收貨登記成功,并產(chǎn)生收貨流水號(如

圖。如果倉庫還未確認(rèn)完成收貨,系統(tǒng)不會產(chǎn)生另一個(gè)收貨流水號。

點(diǎn)擊【重置】按鈕:清除界面所有收貨登記數(shù)據(jù),以便新錄入收貨登記單。

打印收貨操作單

在收貨登記完后打印收貨(條形碼)操作單。倉庫人員可以對照打印的收貨操作

單通過RF進(jìn)行收貨。人工收貨則可以直接按【打印】鏈接打印出收貨操作單進(jìn)

行。

打印收貨操作單界面:

打印收貨操作單

收貨批號

車牌號

收貨日期

倉庫3

第1頁共。頁

進(jìn)倉單流水號車牌號登記日期登記時(shí)間

打印收貨家庇碼

200609300001浙12345672006-09-3010:09:56打印

200609300002浙12345672006-09-3009:46:58打印打印收貨2咿"

打印啰貨嚏聞應(yīng)格操作單

200609300003浙1234562006-09-3009:48:27打印

200609300004浙123452006-09-3010:37:20打印才用收貨條形碼

200609300005浙1234562006-09-3010:44:17吵打印收貨犧碼—

打印收第凄刑碼卜夕操作單

200609300005浙123452006-09-3010:52:1^行印

200609300006浙123452006-09-301吵f45打印打印收貨條形碼

200609300006浙1234452006-09-30/向05:42吵打印收黃條形碼

200609300007浙1234452006-0粕斤13:04:07麻書印收貨條形碼

2006-09k3QJL擊印收貨條形碼

200609300008浙B084321439-^7打印

點(diǎn)擊【查找】按鈕:按【收貨批號】、【車牌號】、【收貨日期】和【倉庫】進(jìn)行模糊查找

所有符合的收貨登記單。

點(diǎn)擊【清空】按鈕:清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。

查詢結(jié)果表單中

點(diǎn)擊【打印】鏈接:打印收貨操作單信息。(人工收貨操作單)

點(diǎn)擊【打印收貨條形碼】鏈接:打印收貨操作單信息。(RF收貨操作單)

人工收貨操作單打印樣式:

寧波開發(fā)區(qū)迅達(dá)倉觸輸有限公司貨物入庫憑證

蚌O出O

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