規(guī)章制度人事檔案管理制度

規(guī)章制度人事檔案管理制度一、概述為保證企業(yè)人事管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化，建立完善的人事檔案管理制度，本制度旨在規(guī)范企業(yè)人事檔案的建立、保管、利用及銷毀等工作，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求和公司實(shí)際，制定本規(guī)章制度。二、檔案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立人事檔案管理中心，是公司人事檔案的管理機(jī)構(gòu)。人事檔案管理中心部門(mén)的職能是：負(fù)責(zé)制定和修改公司人事檔案管理制度，保證制度的適用性和有效性;統(tǒng)一為公司全體員工建立、管理、保管和使用人事檔案；定期清理、銷毀老舊無(wú)用的人事檔案，挖掘和利用人事檔案中的信息，為公司高層決策提供支持和依據(jù)；對(duì)重要人事檔案的交接、借閱、復(fù)制等操作進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制。三、檔案管理流程1.檔案建立公司在全體員工入職時(shí)建立其人事檔案，檔案內(nèi)容包括出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)、畢業(yè)學(xué)校及時(shí)間、學(xué)歷等基本信息。員工到公司后，公司應(yīng)及時(shí)向檔案所在部門(mén)提供員工檔案的相關(guān)資料，檔案所在部門(mén)按照規(guī)定的檔案建立程序建立員工檔案。2.檔案管理2.1檔案保管每位員工的人事檔案都應(yīng)妥善保管，保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。具體要求如下：人事檔案室應(yīng)有足夠的密閉柜和文件夾，保證檔案資料的保密性和安全性。人事檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德，嚴(yán)守秘密，不得泄露員工個(gè)人信息。2.2檔案查詢員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢自己的人事檔案。查詢應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表，由檔案管理人員核實(shí)身份后放行。員工只能查閱自己的人事檔案，不得查閱他人的人事檔案。2.3檔案定期檢查人事檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、管理和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案利用公司對(duì)人事檔案進(jìn)行充分利用，根據(jù)需要挖掘和利用人事檔案中的信息，為公司高層決策提供依據(jù)，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部員工的交流、借鑒和學(xué)習(xí)，提高公司人才的素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。4.檔案銷毀公司按照相關(guān)法律法規(guī)和文件的規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行時(shí)限性銷毀。銷毀前應(yīng)將人事檔案進(jìn)行歸檔，并做好相關(guān)的登記記錄。四、法律責(zé)任任何人不得隨意篡改、銷毀、轉(zhuǎn)移、泄露檔案資料，否則將追究其法律責(zé)任。對(duì)于嚴(yán)重泄露檔案資料的人員，公司將按照公司規(guī)定及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。五、總則本制度是公司人事檔案管理制度的基本規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行本制度對(duì)公司保障人事檔案安全、保密及高效利用具有