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文檔簡介
Word第第頁采購部門工作總結集合10篇選購部門工作總結篇1
今年其次季度的工作,在公司領導的英明領導下,我們可以說是特別有效率的完成了工作,也是多虧了選購部部長的多次跟公司領導的交涉,看法達成,這才導致我們每一次進行選購,都是信念十足的去,保證不完成任務不罷休的感覺,今年選購部的工作,在其次季度開了一個好頭,選購部門肯定會成為公司領導最為放心的一個部門,以下就是我的工作總結:
一、選購工作總結
在其次季度的這三個月當中,我們選購部一共完成了公司下達的選購任務一共100多個,其中最多的就是食材的選購工作,根據我們公司后勤部的工作理念,公司食堂的食材務必保證是新奇的,所以基本上我們兩天選購一批食材,肯定不屯積食材,不自覺的可能就直接選購一周的食材,這樣就不用來回那么多趟了,但是我們部門也有我們部門的工作理念,那就是肯定不給公司帶來麻煩。次要的就是公司的辦公用品的選購了,公司最近似乎是由于項目上賺了一筆錢,確定給公司的員工們的辦公電腦都換新的,這耗費了我們好一番力氣,電腦的選購不是一般的任務,需要特別的謹慎,否則磕壞碰壞都是有選購部的自己承當,我為了拿到最低的價格,我問了好多的伴侶跟同學,才最終以比市場價還少500的價格拿下這一百臺電腦,最終就是工作服的選購,這在三個月的工作當中,也是算規(guī)模比較大的一次了,上到公司的秘書、經理,下到公司的一般職員、保潔員的服裝,我們這里都有預備,統(tǒng)一的服飾才能看得出來,我們是專業(yè)的團隊。剩下的就是一些簡答的選購工作了。
二、工作安排勻稱,細化再細化
公司選購部的人員是許多的,但是選購部的工作,又不是統(tǒng)一的,有時候會很閑,有時候就來那么一兩個工作任務,也有時候,需要我們全員出動,選購兩三天才能完成的也有。為了保證各個員工之前對工作沒有任何的異議,選購部長也是對工作進行了具體的安排,這就避開了搶功勞的狀況,更不會消失架空的狀況,就比方上次我們去選購食材的時候,竟然沒有人帶錢。我以為他會帶,他以為我會帶,最終誰也沒帶,這就是工作安排不精確不勻稱的現象,但是自從領導發(fā)話給我們擬定了工作打算之后,再也沒有消失過這種狀況,極大程度的降低了公司可能會發(fā)生的損失。
三、查找有合作意向的伙伴
一般來說,我們這樣的大公司的選購那都是大批量的,所以我們完全可以直接跟對方的制作公司對接,而不是再去店里購置,在領導提出這個想法之后,我們都有所行動,服裝類的公司已經跟我們達成了意向,然后一家辦公用品的公司也是跟我們達成了合作意向,這會給公司帶來很大的便利。
選購部門工作總結篇2
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏。
20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低本錢:依據材料選購打算,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低本錢,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力根據我司的標準供應產品。
4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購打算,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作打算,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的打算。
四、工作上的缺點和缺乏
1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發(fā)覺并供應相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,消失了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿承當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的打算性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達抱負的效果。
以上都是選購部現所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
選購部門工作總結篇3
上個月份的工作告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低本錢:依據材料選購打算,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和本錢估價。提高選購員的自身學問及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購置到材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力根據我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作安排,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素養(yǎng)及責任感特別重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購打算,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購員的工作打算,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于掌握本錢。請各部門做好請購物料的打算。
四、工作上的缺點和缺乏
1、由于選購及施工過程中沒有準時發(fā)覺并供應相關的證書和報告,導致消失了x不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的改變,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料,設備沒有建立健全的資料庫。工作的打算性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達抱負的效果。
以上都是選購部現所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
在接下來的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產品學問,增添責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓奉獻出微薄力氣。
選購部門工作總結篇4
來到公司從事選購工作已有一個月時間,在此期間,感受良多,想法也多,如今對七月份的工作感悟如下:
1.身為選購員,應第一時間完成領導交代給我們的工作,在完成領導叮囑工作的同時,應多總結匯報,多和領導溝通溝通;
2.要有預報力量,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個選購員,把自己想象成選購主管、選購經理,時刻試想選購主管、選購經理在做什么事?負責哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應商是怎么溝通溝通相處的?他們的工作是什么?
3.把手頭上的工作做好做細致,不斷的優(yōu)化選購業(yè)務,要讓領導放心滿足。領導交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完本錢職位的同時多了解其他不受自己負責的.區(qū)域,擴大自己的學問面處理食物的力量;
4.對待供方來料異樣,必需嚴格掌握。不管是如今做還是以后去新的公司,面對質量異樣,在生產允許的狀況下全部支配退貨,強制讓供應方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必需堅持自己的原則,樹立正面威武的形象;
6.要有可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做。
選購部門工作總結篇5
時間如梭,轉瞬即將告辭20xx年,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙勞碌碌,但勞碌的很有意義,同時也學到許多的東西,現將主要狀況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:xx元
2、五金加工、橡塑件:xx元
3、電子/包材:xx元
總選購金額為:xx元
以上統(tǒng)計數據不是很全面,在作報表時發(fā)覺有些產品都沒有單價,在20xx年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度xx%,以便更好的統(tǒng)計數據。
二、工作內容總結
1、踏實仔細,更好的完本錢職工作
眾所周知選購部是關系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的選購及選購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。仔細按時做好選購部相關單據,準時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統(tǒng)計工作,并提出相關的建議。依據生產部門的生產打算,主動下單落實跟蹤。
2、降低選購本錢
選購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)省,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思索的問題和努力的方向。我認為應當在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20xx年,我們把原先是通過現金選購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的選購付款,在20xx年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
選購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的親密協作的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的把握這些部門的相關學問,使我的業(yè)務學問及人際溝通、協調力量、分析與表達力量等都有顯著的提高。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的缺乏
20xx年雖然工作勞碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有很多缺乏及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些冗雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20xx年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改良,增添與各部門的溝通學習,多請示、多溝通、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長學問才能,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,主動進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素養(yǎng),與企業(yè)共命運。
選購部門工作總結篇6
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,掌握價格審核流程,讓選購部的工作透亮化,并且建立完好的選購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人打算完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好預備。同時進一步進展新的供應商網絡,用以獲得最抱負的選購價格和品質。
一、賬務的清理
選購是一份繁瑣,冗雜的工作。同時由于其工作性質關系,對公司產品的本錢有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯,可查核。
二、品質保證
本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估量錄。
三、本錢掌握
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外,還將其它方面的本錢掌握納入管理優(yōu)化的范圍內,詳細方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的掌握等方面。
四、選購效率
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進行統(tǒng)計計錄,供應各請購單位制定請購打算時的參考。
五、異樣狀況的處理
因供應商生產力量的缺乏,或其它緣由引發(fā)選購異樣時,我部將第一時間知會相關領導并主動應對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
六、部門之間的協調
獨木不成林,選購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低本錢,使公司效益最大化,為公司進展供應助力。
選購部門工作總結篇7
選購部主要職責
1、審核選購需求2、確定合適的選購方式3、安排、選擇和維護潛在供應資源4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產力量5、選購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理6、依據選購需要實行相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題
選購經理的工作重點
1、制定選購談判的策略和方案并加以實施2、處理質量問題,以及退貨方案的實施3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系4、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣揚并提出建設性的改進建議5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系6、處理供應商的問訊,異議及要求7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程8、此外,選購經理的工作經常能夠表達出選購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:9、協作財務在整體上用的付款策略,如:A、整理,掌握及存儲原物料B、立庫存量與準時供貨策略C、決庫存沖突D、理廢棄或過剩的設備與物料E、發(fā)并實施標準化程序;改善流程;降低本錢;規(guī)避本錢以及本錢的固定F、進新產品和改進產品或服務之間的協調
一、材料選購工作狀況4月份生產形勢有所好轉,選購的工作量有所增加,加上選購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊急,按單選購,對于有些材料的準時度上有些影響。4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能準時鍍出來。對于生產上的選購材料,除了客觀緣由(如資金延遲,選購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得確定的地方(1)選購的各項工作,包括各項打算、方案,始終與生產部門緊密聯系,切實滿意訂單的生產需求。(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)待條件,有效削減選購本錢。(3)在資金緊急的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中消失的問題(1)材料在選購回來后,跟財務部門溝通比較不準時,未能快速后清楚的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的心情。
四、解決的方法(1)對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據可尋。(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動詢問,可一起完成選購本錢與庫存本錢的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。(3)對于有打算外的交易消失,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善選購打算及選購預算。
五、本部門的工作思路和選購員親密溝通,隨時應付緊急選購任務,改良選購工作中的相關問題,鎮(zhèn)靜應對各種打算外狀況,更有效的對選購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿意訂單的需求,努力做到選購的最優(yōu),為公司節(jié)約選購本錢。信任選購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
選購部門工作總結篇8
老師常說:“搞管理,三分理論,七分實踐。也常強調,“書本上的學問是死的,只有到企業(yè)實踐過才能把它轉變成自己的東西?!闭f真的,盡管已不是第一次聽到理論聯系實際的重要性,但是,對于這句話,始終以來并沒有什么深刻的感受。五一期間,我們同一組人一起到佛山新家翔陶瓷有限公司進行生產實習,通過這次生產實習,我感覺學到了不少東西,同時,對老師的話也有了個全新的熟悉。
在去實習前,我們組內先對各自進行了實習分工,由于剛接觸了運營管理中的供應鏈管理的學問,對企業(yè)在這方面的詳細操作產生了很大的愛好,所以我選擇在選購部門參與實踐活動。
眾所周知,原料選購對與陶瓷企業(yè)的重要性不言而喻,選購工作作為企業(yè)生產、經營的龍頭,作用尤為突出,假如選購的物品不能準時滿意需求,生產、經營就沒有必要的物質保證,同時,原料資選購的重要性還表達在:第一,原料的質量確定成品的質量;其次,原料的價格,選購本錢,也確定著產品的生產本錢。
其實,我自己對陶瓷的了解并不是許多,只限于平常通過報紙,電視等得到的對陶瓷的有關熟悉。到了公司之后,才知道自己對陶瓷方面的學問幾乎是一無所知,特殊是有關陶瓷原料方面的,可以說是一點概念都沒有。因此,在實習的開頭時,工作人員耐煩地給我們簡潔地介紹了陶瓷原料的相關學問。通過這種方式,我對陶瓷原料有了個初步的熟悉:
陶瓷原料可以細分為原料和輔料,原料是生產時必需用到的,而輔料也是生產過程中所必需的,不過用得并不多,如稀釋劑、減水劑、助磨劑、坯體增添劑等。詳細可分為三大類:1、粘土類原料;2、石英類原料;3、熔劑原料。
粘土類原料:是一種含鋁硅酸鹽礦物,具有可塑性、燒灼后的固結性及微細的粒度3種特性,它是多種顆粒微細的礦物組成的混合體,與水調合后,可塑造成各種樣子,枯燥后能保持塑成的樣子,經煅燒至適當溫度不會變形,并且會變得很堅硬。如高嶺土、蒙脫石類等。
關鍵字:選購實習總結
石英類原料:石英是一種瘠性物質,有調整工藝性能。燒制時,一部分石英可溶解在長石玻璃中,未溶解的殘留石英顆粒則構成瓷的骨架,防止軟化變形。另外,石英在高溫下晶型轉化時會發(fā)生體積膨脹,這可部分抵消坯體燒成時收縮所產生的影響。常用的石英類原料有脈石英、石英砂、硅灰石等。
熔劑原料:最主要是含堿金屬氧化物的礦物原料。長石是陶瓷原料中最常用的熔劑性原料,在陶瓷生產中用作坯料、釉料、色料熔劑等基本組份,用量較大,常用的長石主要有:花崗巖、霞硌、正長石等火燒巖。
隨著實習的連續(xù)進行,我對選購的工作流程有了也許的了解。首先,選購單主要是從兩個部門發(fā)出:生產車間和倉儲部。生產車間發(fā)出的選購單是依據生產打算制定的,目前,公司一般都以銷定產,即依據銷售訂單來定生產打算,盡量保持低的庫存率。同時,倉庫里也保持有肯定量的庫存,以保證能準時交貨;另外,倉儲部也會發(fā)出選購懇求,倉儲部是采納監(jiān)視庫存水平的方法來確定何時需要選購的,就是當庫存水平低與某一點時就向選購部門發(fā)出選購要求的方法〔我覺得有些類似書本上提到的定量掌握系統(tǒng)〕。有時,選購部門也會進行零星選購,那是技術討論過程中所需要的選購。并且,選購要求還須經過有關人員的審核,如生產部門下打算要生產部領導審批,選購前還要有選購的領導審批等;其次,是選購量確實定問題,選購量是通過對市場需求的估計,幫助以往年積累的閱歷,還要參照既定的生產打算綜合考慮來確定的;接下來就是選擇供應商的問題了,公司通過幾年時間的進展,目前已經形成了比較穩(wěn)定的原料供應來源渠道,與幾個主要的供應商保持長期合作關系。
雖然,在選購的時候,原則上是要求選購人員先到各個供應商考察原料的質量〔即進行選礦〕,然后,通過比較不同供應商供應來的價格單,向供應價格最低的那個訂購原料,不過,在實際操作的時候,公司傾向于到熟識的供應商訂貨〔對熟識的供應商比較信任〕,以保證產品質量的穩(wěn)定,同時,也節(jié)約了選購人員的差旅費,由于許多時候是通過電話的方式與供應商聯系,然后依據供應商供應的價格對比來確定向哪個供應商提出訂貨的,確定后還需發(fā)個傳真給供應商,然后還要與供應商簽定合同。至于運輸費用方面,一般都是與供應商在原料訂購時就談好了,原料運到后同原料費用再一并支付,付款許多時候都是采納先鋪貨,后結款的方式,有不少時候也要先付一部分訂金,公司一般都不會拖太長時間才還款,以維持與供應商的良好關系。
選購部門工作總結篇9
20xx年來,和其他同事一道,本著“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,連續(xù)堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)省本錢”的工作原則。仔細履行職責,,按時、按質、按量地完成了各項選購供應等工作,取得了肯定成果??偨Y如下:
一、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
供應工作是企業(yè)制造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是簡單發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,通過培訓、教育等方式,不斷提高自身及員工思想熟悉,永久牢記自己的職責,每筆業(yè)務都本著對飯店負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低本錢。
二、加強對供應商的管理,組織最符合飯店需求的長期供應商隊伍對供應商,我們歷來強調三點:一是要供應優(yōu)質的產品;二是要給最優(yōu)待的價格;三是要保證周到的售后服務。在供應商隊伍中,我們不斷優(yōu)勝劣汰,通過比較價格、比較信譽、比較售后服務等方式,為飯店選取誠信、穩(wěn)定的供應商。
三、連續(xù)圍繞掌握本錢、選購性價格比最優(yōu)的產品等方面開展工作
1、對供應的產品,始終堅持三家比價的原則。要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價格,注意溝通技巧和談判策略。力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到熬煉。
2、虛心聽取使用部門的看法,對部門申購的部分物資,如因價格高、貨源問題等緣由不能準時到貨的,主動與使用部門溝通,供應替代產品,保證經營需求。
3、在現有使用物品和供應商的基礎上,不斷開拓供應市場,尋求品質更好,價格更優(yōu)的產品。如客房使用的一次性拖鞋,原供貨價格為:2.40元/雙,如今價格為:2.30元/雙,既供應了質量更好的產品,又為飯店節(jié)省了本錢。洗滌部使用的洗滌原料,經我部門多次談判,在開業(yè)時價格的基礎上,部分產品單價下調了5%-15%不等。這里就不一一列舉。
四、組織實施“陽光選購策略”
公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。如生鮮類報價,實行三步驟來執(zhí)行和調控價格。
1、使用部門、財務部和選購部人員協同到市場調價;
2、經理審核,調整價格有疑議的商品,責成選購人員再次到市場復核;3、經理隨機到市場考察,最終確定價格再上報,經財務部、使用部門和各領導審批后再執(zhí)行。始終堅持對自己的崗位負責的看法、牢記使命、堅持原則、公正處事。
五、加強選購隊伍自身建設
1、對選購人員加強思想教育、工作品德教育;
2、聽取選購人員工作狀況,關心她們分析在工作過程中實際存在的問題和解決問題的方法,以提高她們的工作力量和工作效率。部門編制雖然很少,年一開頭,依據工作需要,又將選購部主管調離,但部門克服了重重困難,較圓滿地完成了各項選購任務。
六、工作中存在的問題及下步工作打算
1、工作還不夠細化。表現為部分程序化資料還沒有健全,如生鮮報價雖有各詢價人員的簽字認可,但在上報過程中卻沒有反應出來,從09年開頭,我部將隨報價上報相關資料,增加選購報價的透亮度。采買物品還較簡單消失疏忽,導致少量所采買物品價格偏高或物品不符合使用部門需求。在以后的工作中,選購部將進一步加強對材料、設備信息的治理、設備信息的治理,每一次材料設備的打算、詢比價格都進行復印留底,保持信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立選購部材料、設備信息庫,以便隨時查閱、對比。
2、員工培訓力度還不夠,因缺乏實際培訓,選購人員在執(zhí)行采買任務的過程中,部分過程還不夠規(guī)范和嫻熟,影響使用部門的工作進度。我部將加大實際操作培訓,反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,最大限度地保證對材料、設備有效追蹤,進一步提高選購人員的素養(yǎng),更好地協作使用部門的工作。
3、貫徹落實集團公司和楊總的要求,進一步增添“陽光選購策略”,從選購程序和選購步驟兩方面進行規(guī)范,主動協作審計部門,做好自查和備查工作。
4、進一步建立健全供應商準入制度。本著對每一位來訪的供應商負責的看法,制定《選購部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。提高對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。
20xx年,是多災多難的一年。旱災嚴峻影響了我省的經濟,而且物價飛漲,給飯店經營和選購工作都帶來極大的困擾,但在楊總為首的各位領導的指揮下,通過我們大家的努力,共同維護了飯店的健康進展。在20xx年的工作中,我部將更虛心
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