規(guī)章制度發(fā)票管理制度

規(guī)章制度發(fā)票管理制度前言為了規(guī)范發(fā)票管理，提高公司財(cái)務(wù)管理效率，保證公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法和規(guī)范，制訂此發(fā)票管理制度。發(fā)票種類公司購買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票，至少應(yīng)包括以下種類：增值稅專用發(fā)票：適用于應(yīng)稅項(xiàng)目、費(fèi)用等可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的場合。普通發(fā)票：適用于應(yīng)稅項(xiàng)目、費(fèi)用等不可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的場合。電子發(fā)票：適用于應(yīng)稅項(xiàng)目消費(fèi)場合，便于數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)。發(fā)票管理發(fā)票收購公司收到發(fā)票后應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行質(zhì)量檢查，核對(duì)發(fā)票信息和抬頭是否與所購產(chǎn)品或服務(wù)一致。若發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容有誤或造假，應(yīng)立即拒絕收取該發(fā)票，并及時(shí)通知供應(yīng)商重新開據(jù)發(fā)票。若所購產(chǎn)品或服務(wù)不含稅、或納稅人與供應(yīng)商不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，應(yīng)要求供應(yīng)商簽署《不含稅聲明》或《非關(guān)聯(lián)關(guān)系聲明》并加蓋供應(yīng)商公章，作為驗(yàn)收憑證。收到發(fā)票后應(yīng)做好登記工作：包括發(fā)票種類、票據(jù)號(hào)碼、開具日期、銷售方稅號(hào)、金額等，并按月分別存檔管理。發(fā)票開具公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家稅務(wù)局有關(guān)規(guī)定和政策進(jìn)行發(fā)票開具。發(fā)票核算應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行，財(cái)務(wù)應(yīng)核對(duì)應(yīng)收賬款、庫存商品等信息。發(fā)票開具應(yīng)以現(xiàn)有銷貨清單為依據(jù)，除非公司管理部門授權(quán)發(fā)票開出規(guī)范外，一律不得更改發(fā)票內(nèi)容和金額。發(fā)票開具后，應(yīng)將發(fā)票抄錄至相關(guān)記賬憑證中，并做好存檔管理。發(fā)票報(bào)銷發(fā)票報(bào)銷以真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和支出為基礎(chǔ)，應(yīng)事先核實(shí)每張發(fā)票的真實(shí)性和合法性。報(bào)銷金額應(yīng)與發(fā)票金額相符，報(bào)銷用途應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)和支出相符。發(fā)票報(bào)銷經(jīng)過審批后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記賬處理，并將相關(guān)發(fā)票及報(bào)銷明細(xì)進(jìn)行登記、存檔。發(fā)現(xiàn)異常發(fā)票應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商或領(lǐng)導(dǎo)，確保公司資金安全，避免公司損失。發(fā)票管理責(zé)任公司相關(guān)人員應(yīng)遵守稅法和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理制度，并承擔(dān)以下責(zé)任：開具發(fā)票責(zé)任人應(yīng)保證發(fā)票真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、規(guī)范。發(fā)票收購責(zé)任人應(yīng)查驗(yàn)所收到的發(fā)票的真實(shí)性和合法性，確保所收發(fā)票符合國家稅收政策和公司會(huì)計(jì)核算規(guī)則。發(fā)票報(bào)銷責(zé)任人應(yīng)核實(shí)每張發(fā)票的真實(shí)性、合法性和報(bào)銷憑證的規(guī)范性，確保符合國家稅務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)管理失職、違反規(guī)定等行為進(jìn)行問責(zé)，以確保發(fā)票管理制度得到有效實(shí)施。結(jié)語本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，公司各部門及人員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理制度要求進(jìn)行發(fā)票管理