21境外機構(gòu)管理制度

PAGEPAGE2境外機構(gòu)管理制度第一條 為了規(guī)范集團公司及其下屬各子公司作為投資主體）加強管理、提高效益，特制訂本制度。第二條本制度所指的境外機構(gòu)指集團公司及其下屬各子公司包括各類獨資、合資、合作形式的貿(mào)易公司和各種經(jīng)濟實體。第三條集團公司對境外機構(gòu)實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理。集團公司投資發(fā)展部是集團公司境外機構(gòu)管理的主要責(zé)任部門。第四條設(shè)立境外機構(gòu)的立項19（轉(zhuǎn)的建議，報集團公司投資發(fā)展部，集團公司投資發(fā)展部在每年的10月底前提出集團公司第二年境外機構(gòu)設(shè)立統(tǒng)籌規(guī)劃和建議報集團劃統(tǒng)一決策。2、集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議提議設(shè)立的境外機構(gòu)由投資發(fā)展部負3、由集團公司下屬各子公司提出設(shè)立的境外機構(gòu)，子公司需填（見附件一）上報集團公司投資發(fā)展（監(jiān)）預(yù)審核，然后交集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論通過后，將項目建議書報集團公司董事會審批。4、項目建議書經(jīng)集團公司董事會批準后，該境外機構(gòu)設(shè)立項目5第五條設(shè)立境外機構(gòu)1、由投資發(fā)展部負責(zé)組織相關(guān)部門和子公司進行項目前期的準可自行編制。2、集團公司投資發(fā)展部負責(zé)組織本集團公司專業(yè)人員對可行性可行性研究報告均應(yīng)附評估（評審）報告，評估報告內(nèi)容包括：市場調(diào)研咨詢報告；工藝、技術(shù)咨詢報告；建設(shè)條件許可承諾；資金確認報告；經(jīng)濟財務(wù)預(yù)測報告以及建設(shè)單位認為需要提供的其他資料。3、投資發(fā)展部負責(zé)組織集團公司相關(guān)部門對可行性研究報告、4、集團公司相關(guān)主管部門對項目可行性研究報告和合同、章程會審后由集團公司投資發(fā)展部提出項目評估意見和具體設(shè)立方案，交集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論通過后，報集團公司董事會審批。5、設(shè)立方案經(jīng)集團公司董事會批準后，由投資發(fā)展部負責(zé)組織相關(guān)材料及批準后的企業(yè)注冊登記等具體事宜。6、境外機構(gòu)設(shè)立完畢，相關(guān)的內(nèi)部決策審批文件，如項目建議7、凡涉及集團公司及其下屬各子公司注冊商標、商譽，開展投定辦理有關(guān)手續(xù)。第六條境外投資項目在建設(shè)期間和竣工驗收前必須根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定進行審計。第七條境外機構(gòu)設(shè)立項目在設(shè)立后的第一個會計年度結(jié)束時由投資發(fā)展部組織相關(guān)部門和單位對該項目進行經(jīng)濟評價。第八條境外機構(gòu)的監(jiān)督管理1、境外機構(gòu)中需我方委派的高級管理人員和一般工作人員原則上一律由集團公司統(tǒng)一安排。2、境外機構(gòu)必須及時匯回我方應(yīng)得的回報。必須注意規(guī)避外匯集團公司投資發(fā)展部。3、境外機構(gòu)各級人員應(yīng)在明確的授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，并承擔(dān)經(jīng)營和活動。4、境外機構(gòu)有關(guān)法律方面的訴訟、仲裁或其他形式的任何法律應(yīng)對方案，然后由境外機構(gòu)實施。5、境外機構(gòu)從事國際貿(mào)易工作的，必須報集團公司批準后，與上海冠生園國際貿(mào)易有限公司統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。1、對境內(nèi)外各種形式的投資活動；2、境外機構(gòu)借貸和為其他單位提供信用擔(dān)保；31000（1000）帳以及其他的大額費用支出等；4、以該機構(gòu)或集團公司名義開展的任何籌資活動；5、任何形式的資產(chǎn)、財產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移；6、在境內(nèi)外設(shè)立辦事處或分支機構(gòu)；7、使用集團公司在境外注冊的商標、品牌等。集團公司總經(jīng)理審批。第十條投資代表制度1、投資代表是受集團公司委派，在境外機構(gòu)負責(zé)經(jīng)營和管理業(yè)務(wù)的高級管理人員。2、由集團公司派出的境外機構(gòu)負責(zé)人在就職前應(yīng)向集團公司投3、投資代表負責(zé)督促境外合資合作企業(yè)將股利、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收益等我方應(yīng)得的收益及時匯到帳。4、每個會計年度結(jié)束后，由集團公司投資發(fā)展部和人力資源部聯(lián)合對投資代表進行考核。5、投資代表的匯報和反饋：等財務(wù)資料按期及時傳遞給集團公司投資發(fā)展部。投資代表應(yīng)在做出關(guān)于經(jīng)營的重大事項決策之前向集團公方可決策。書面決議及時交集團公司投資發(fā)展部備案。期和不定期以書面形式或者口頭形式向集團公司投資發(fā)展部匯報。第十一條突發(fā)事件管理1、投資代表應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)向集團公司投資發(fā)展總監(jiān)或投資時匯報突發(fā)事件的進展以及詳細情況。2、投資發(fā)展總監(jiān)或投資發(fā)展部在接到突發(fā)事件的報告后即刻啟動應(yīng)急處理程序，按照集團公司相關(guān)制度執(zhí)行。按以下程序辦理：1、由集團公司投資發(fā)展部組織擬訂相關(guān)方案。2、方案經(jīng)投資發(fā)展總監(jiān)審閱后交集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論。3、方案經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過后，再報集團公司董事會審批。4由投資發(fā)展部負責(zé)組織報批。項目名稱（中外文項目名稱（中外文：初估項目金額項目實施所在國家或地區(qū)（地址）項目概況合資合作方概況效益預(yù)測主要困難及風(fēng)險申報單位意見集