公司車輛管理制度標準樣本（二篇）

第3頁共3頁公司車輛管理制度標準樣本為加強公司公車管理，切實降低公務(wù)車輛管理使用費用，提高公車使用效率，確保公司公務(wù)用車，現(xiàn)就進一步完善公司公車管理使用制度通知如下：一、公車管理使用制度（一）完善定人管理制度。公司公務(wù)車輛由公司辦公室負責(zé)管理、安排使用。公司公車主要保證公司領(lǐng)導(dǎo)和公司干部公務(wù)用車，各用車人應(yīng)提前向公司辦公室提出用車要求，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配：上班后____分鐘內(nèi)，公司領(lǐng)導(dǎo)需要用車的，首先確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車；____分鐘后，根據(jù)工作緩急，再安排業(yè)務(wù)科室工作用車。駕駛員憑公司辦公室出車單出車。特殊情況非公務(wù)用車，須經(jīng)公司長批準后由公司辦公室安排。（二）實行用車登記制度。駕駛員根據(jù)公司辦公室安排的出車任務(wù)對出車情況進行登記，并填寫《出車登記表》，明確出車事由、地點等事項?！兜怯洷怼讽毥?jīng)用車人簽字。公司辦公室按月負責(zé)對《登記表》進行審核。（三）完善定人駕駛制度。公司公務(wù)車輛實行定人定車專職負責(zé)駕駛，其他人員不得兼任駕駛員，駕駛員不得隨意相互更換駕駛車輛。如有特殊崗位工作人員確需駕駛公車的，需由分管辦公室副總經(jīng)理審批并報公司辦公室備案。（四）執(zhí)行刷卡加油制度。公務(wù)車輛用油采取一車一卡加油，管理人員要及時檢查車輛油費支出情況，如有特殊情況，需及時向本單位分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。加油卡由公司財務(wù)科統(tǒng)一辦理、充值。二、進一步明確駕駛員職責(zé)（一）嚴格執(zhí)行定點停放制度。除出車在外地的車輛外，駕駛員完成出車任務(wù)后（含節(jié)假日、雙休日），必須及時將車輛停放在公司車庫或指定地點。特殊情況不能入庫停放的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。對沒有按規(guī)定將車輛入庫或停放指定地點的，視情給予一定的經(jīng)濟處罰。因車輛不入庫或不按指定地點停放造成的損失由當事人負責(zé)。（二）嚴格執(zhí)行定點維修制度。車輛維修（保養(yǎng)）要在公司固定的汽車修理廠家或維修點進行。車輛需維修（保養(yǎng)）時，由駕駛員填寫維修（保養(yǎng)）申請單，經(jīng)公司辦公室審核，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，到定點廠家維修（保養(yǎng)），否則，公司財務(wù)不予報銷。維修（保養(yǎng)）費用由公司辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)算。（三）嚴格執(zhí)行車輛管理制度。駕駛員要自覺遵守公司公車管理使用制度，不得擅自外借或讓車輛讓他人駕駛，不得自行出車，嚴禁私駕公車。要做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好。車輛修理、保養(yǎng)、年檢需提前報告公司辦公室。要做好厲行節(jié)約，在確保安全的前提下努力降低車輛費用。（四）嚴格遵守交通規(guī)則。駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則、職業(yè)道德，做到文明行車，不酒后開車，不帶故障出車，確保行車安全。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，因執(zhí)行操作規(guī)范不正確，造成違規(guī)受罰，責(zé)任自負。____有限公司____-6.1公司車輛管理制度標準樣本（二）一、總則為使公司車輛管理合理化，最大限度的節(jié)約成本，更真實的反映車輛的實際使用情況以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、可靠，特制定本制度。二、車輛使用管理1.職責(zé)行政人事部經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行協(xié)調(diào)、安排，保證辦公車輛的有效使用。____公務(wù)車輛使用管理因公使用公車的須填寫《車輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理審批，行政人事部備案。____公務(wù)車輛使用安排a.車輛駕駛?cè)藛T在收到行政人事部的發(fā)車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知的時間按時出車，并填制《公司車輛使用登記表》。b.公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照申請表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在申請表規(guī)定的時間內(nèi)，遇交通阻塞或意外情況無法及時返回公司時，應(yīng)提前向行政人事部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。c.車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的登記表及時上交行政人事部審核，審核無誤后存檔。d.公司公務(wù)車駕駛?cè)藛T不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。三、駕駛?cè)藛T管理1.各部門車輛出車應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。____公司駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)公司總體的出車要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排。____公司駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和南京市路況、路名。____公司車輛不得對外出租和出借。____公司車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《公司車輛使用登記表》上簽字，表示鑰匙已收到。____公司駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準。7.駕駛?cè)藛T在使用車輛過程，要嚴格遵守交通法規(guī)。四、車輛用油管理1.職責(zé)a.行政人事部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制。b.各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2.車輛油卡管理a.公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。b.公司車輛禁止現(xiàn)金加油，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并備案。c.油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報行政人事部，及時修理或使用備用油卡加油。3.充值申請流程a.駕駛?cè)藛T應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近____元時，及時申請油卡充值。b.駕駛?cè)藛T在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核備案。c.車輛油卡充值要求開具增值稅票，駕駛?cè)藛T應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)室。五、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責(zé)a.對維修服務(wù)公司需有行政人事部及駕駛?cè)藛T共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。b.行政人事部負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。c.駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2.工作流程a.日常檢查、保養(yǎng)、維護1）駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。3）經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。4）駕駛?cè)藛T每月底進行檢查保養(yǎng)。5）每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。6）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。7）車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故。8）車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。b.定期保養(yǎng)1）駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。3）駕駛?cè)藛T須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4）定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》→行政人事部經(jīng)理檢查→總經(jīng)理審批→憑審批后的申請單（項目、金額）申款→對審批后的項目進維修→維修過程中如需增加維修項目，由行政人事部經(jīng)理確認維修→對維修車輛進行檢查→索取發(fā)票及維修清單。c.突發(fā)故障1）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政人事部經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。3）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。4）突發(fā)修理的操作流程?？陬^向行政人事部經(jīng)理進行維修申請→獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）→補填《車輛維修保養(yǎng)申請表》→對維修質(zhì)量進行反饋和記錄→行政人事部經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)報銷。六、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理a.駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。b.該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。2.車輛事故理賠管理a.車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。b.車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。c.駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。d.保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。e.駕駛?cè)藛T