公司工程項目變更索賠管理制度

公司工程項目變更索賠管理制度一、制度概述為了規(guī)范公司工程項目變更索賠管理，保障公司及客戶利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有施工中的工程項目中，涉及變更索賠的管理。三、相關定義變更：指由于客戶、監(jiān)理、政府部門等因素導致工程施工過程中需要對原設計方案進行修改的情況，包括設計、施工圖、規(guī)范、技術、工期等各種變更。索賠：指由于工程項目變更給公司帶來的諸如人工、材料、設備、機械使用費用增加等直接費用以及施工期間產(chǎn)生的浪費、維護與修理等間接費用損失的要求。四、變更索賠管理流程1.工程施工開始前（1）確定各方責任，制定并通知工程變更索賠的相關管理制度。（2）合同書面記錄，規(guī)定變更索賠的程序、時間、原則、責任、范圍、標準、方式、證明等相關事項，同時預留索賠報告、索賠處理單等相關表單。2.工程施工期間（1）相關責任人員發(fā)現(xiàn)工程變更后，應立即將情況報告公司領導和合同部門。（2）合同部門根據(jù)合同約定和相關政策法規(guī)，協(xié)調設計、監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商處理，其中，任何施工單位不得單方會同任何其他單位對業(yè)主實行變更索賠的行為。（3）公司領導組織專業(yè)人員進行評估、分析、支出核算等相關工作，制定合理的變更索賠方案，并進行合同條款修訂或補充。（4）將變更索賠要求書面呈報業(yè)主、建設監(jiān)理及相關部門審批。（5）如果審批通過，公司及時計入變更索賠金額，列入公司分項工程卡及公司項目現(xiàn)金流計劃。3.工程施工結束后（1）進行工程竣工驗收并計算”變更成本”，涉及客戶、工程質量、施工進度等規(guī)定的各項指標。（2）按照施工合同、變更索賠協(xié)議及相關規(guī)定辦理變更索賠的結算手續(xù)。（3）公司財務按照已核算的變更索賠金額進行結算，并記錄各項費用。五、工程項目變更索賠管理制度的執(zhí)行機制1.監(jiān)管機構設變更索賠管理監(jiān)督小組或專門處理變更索賠管理工作的部門，其職責為對公司工程項目變更索賠管理工作進行監(jiān)督、檢查、評估、統(tǒng)計、分析和提出相關建議等工作。2.質量評估公司應制定一套詳細的質量評估機制，對工程項目變更索賠管理的各個環(huán)節(jié)從流程、措施、執(zhí)行和效果等方面進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。3.獎懲制度既要對執(zhí)行標準、執(zhí)行流程、執(zhí)行效果好的人員表彰，同時對執(zhí)行不力、工作不到位或出現(xiàn)其他問題的人員給予相應的處罰。六、其他公司應定期公布本制度執(zhí)行情況及執(zhí)行效果，并對本制度進行持續(xù)改進和優(yōu)化，不斷提高變更索賠管理的水平和效率。七、結語本制度從提高公司工程項目變更索賠管理水平的角度出發(fā)，標準化了整個流程，提高了管理和效率。公司