物業(yè)公司印章管理制度

物業(yè)公司印章管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)公司的印章管理，加強對印章的保管和使用，防止印章被盜用、丟失、錯用，保證物業(yè)公司的合法利益不受損失，特制定本印章管理制度。二、印章的種類和用途物業(yè)公司有以下印章：公司公章公司法定代表人私章公司財務專用章公司合同專用章公司發(fā)票專用章公司預付卡專用章各種印章的使用情況：印章名稱用途公司公章公司重要公共事務及文件的簽章公司法定代表人私章公司合同、授權(quán)及其他文件的簽章公司財務專用章公司與銀行的資金往來、資金方面其他事務公司合同專用章公司簽訂合同及承包、投標等重要項目事項公司發(fā)票專用章公司開具發(fā)票，抬頭及各種稅率貨物及服務的簽名及付款公司預付卡專用章公司手機或電話預付卡、電網(wǎng)、水網(wǎng)、氣網(wǎng)等預付項目的管理三、印章的保管在任何情況下，在任何地點存放印章時，必須符合以下規(guī)定：所有印章必須由專人保管，并應設有“專人保管印章”通知牌；嚴禁使用印章干飲等非業(yè)務之事，嚴禁擺放在可供旁人輕易觸及的地方；對于失而復得的印章須及時作廢報告；對應用于票據(jù)的印章易于堵塞雕刻處者，應每次使用后予以清洗。四、印章的使用凡使用印章必須事先填寫審批表，交有權(quán)審批人蓋章，以作為核對使用者的依據(jù)；凡因工作需要須委托他人代為使用印章時，必須由單位主要領(lǐng)導或生產(chǎn)、管理部門簽字并主持后方可使用；凡在外單位、個人辦理業(yè)務時，單位能夠派人辦理的應當由單位指定人員辦理，盡量避免印章外流；凡簽訂的協(xié)議必須先審核，由企業(yè)法定代表人簽署并要求簽署方加蓋對應印章或負責人簽名。五、丟失、滅失或損毀情況的處理一旦印章失竊、滅失、損毀或獲悉有威脅原有印章安全的情況時，必須立即報告最高主管領(lǐng)導，加強安全保衛(wèi)工作，不斷加強印章管理；對外簽訂的協(xié)議、合同等項目須及時報警告知受害人，由公司負全責，并對造成的后果承擔法律責任；對于因保管不善造成的損失和責任，應由負責保管印章的人員或上級領(lǐng)導承擔相應的責任和經(jīng)濟賠償。六、印章更換公司印章?lián)p毀、需要更換時，應當提出申請并堅守審批程序；公司印章更換后，應向有關(guān)保管人員發(fā)出書面通知，并對老印章進行統(tǒng)一集中銷毀。七、監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導要高度重視印章對公司的影響，定期進行檢查和督促保管人員嚴格執(zhí)行制度，遇有問題及時處理并及時列入工作計劃。如有違反規(guī)定的行為，應依法追究相關(guān)責任人的責任。八、制度修正如本制度存在瑕疵