HIS實施技術(shù)手冊-固定資產(chǎn)

設(shè)備管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊限公司文件編號：WN-QR-設(shè)備管理系統(tǒng)實施技術(shù)手冊-1.0修訂歷史記錄版本說明作者審核10/7/20151．0整理梅后軍姚偉民I第1章產(chǎn)品說明 11.1產(chǎn)品簡介 11.2設(shè)備固定資產(chǎn)的相關(guān)概念 11.2.1醫(yī)療器械 11.2.2醫(yī)院固定資產(chǎn) 11.2.3物資管理和固定資產(chǎn)管理的區(qū)別 21.2.4折舊 41.2.5修理 61.2.6報廢 61.2.7資產(chǎn)編號 61.2.8卡片號 61.2.9計量 61.2.10附件 61.3系統(tǒng)功能點 7第2章實施流程與規(guī)范 122.1業(yè)務(wù)指南 122.1.1設(shè)備管理總體業(yè)務(wù)流程圖 122.1.2功能點實施輔助說明(重要) 132.1.3參數(shù)說明 302.1.4關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 332.2項目啟動 332.2.1接收任務(wù)單 332.2.2項目團隊內(nèi)部溝通 342.2.3組建團隊 342.2.4收到用戶反饋后入場 342.2.5項目啟動會 342.3前期調(diào)研 372.3.1流程調(diào)研表 372.4培訓(xùn)計劃 382.4.1培訓(xùn)內(nèi)容 382.4.2簽到考核表 392.5環(huán)境搭建 41 2.5.2This4.5醫(yī)院信息管理系統(tǒng)參數(shù)配置 442.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)置 472.6.1設(shè)備庫房代碼 472.6.2設(shè)備大類 482.6.3設(shè)備分類 482.6.4設(shè)備品名編碼 502.6.5設(shè)備折舊分類 512.6.6制造廠商代碼 522.6.7代理廠商代碼 532.6.8外貿(mào)公司代碼 542.6.9維修單位代碼 552.6.10帳類設(shè)置 562.6.11系統(tǒng)啟用 582.7上線準(zhǔn)備 602.7.1確認(rèn)醫(yī)院硬件準(zhǔn)備就緒 602.7.2下載測試部發(fā)布的最新完整版本安裝包 602.7.3了解服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫環(huán)境 602.7.4測試、檢查服務(wù)器端和客戶端 602.7.5建升級備忘錄 602.7.6注意告知醫(yī)院做好備份計劃 602.8系統(tǒng)上線 612.8.1程序需求 612.8.2上線評估 612.8.3系統(tǒng)切換 632.9項目完成 632.9.1系統(tǒng)穩(wěn)定 632.9.2確認(rèn)驗收條件 632.9.3完成驗收 63第3章簡易操作手冊 643.1日常業(yè)務(wù) 643.1.1科室申購 643.1.2病區(qū)申購 663.1.3采購計劃單 663.1.4合同管理 693.1.5票證管理 713.1.6設(shè)備管理 733.1.7外部入庫 843.1.8科室領(lǐng)用單 863.1.9暫存設(shè)備清單 893.1.10部門轉(zhuǎn)移單 903.1.11三率統(tǒng)計單 913.1.12附件領(lǐng)用單 923.1.13附件退役單 953.1.14設(shè)備退役單 963.1.15費用確認(rèn)單 973.1.16原值調(diào)整單 1003.1.17設(shè)備轉(zhuǎn)讓單 1013.2設(shè)備月結(jié) 1023.3查詢報表 1033.3.1單據(jù)查詢 1033.3.2設(shè)備使用情況匯總 1043.3.3設(shè)備完好率統(tǒng)計 1053.3.4設(shè)備保養(yǎng)計劃表 1053.3.5設(shè)備定期檢修計劃表 1063.3.6計量設(shè)備強制檢定計劃表 1073.3.7設(shè)備清單 1083.3.8報廢閑置設(shè)備清單 1093.3.9固定資產(chǎn)折舊核算動態(tài)報表 1103.3.10固定資產(chǎn)醫(yī)院折舊報表 1113.3.11固定資產(chǎn)分類折舊報表 1123.3.12固定資產(chǎn)統(tǒng)計月報 112第1頁1.1產(chǎn)品簡介設(shè)備管理系統(tǒng)針對醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際情況，按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求，靈活歸類，標(biāo)準(zhǔn)編碼，實現(xiàn)已有資產(chǎn)信息的登記、維護，查詢、報表管理等各項基本功能。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的變化，建立健全的倉儲保管制度，固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報損有嚴(yán)格的憑證管理，對入庫驗收，出庫調(diào)撥，消耗報廢、及時登記進行過程跟蹤，有嚴(yán)密的審核機制，并可定期盤存清查。1.2設(shè)備固定資產(chǎn)的相關(guān)概念醫(yī)療器械是指單獨和組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或其他物品，包括所需的軟件；其用于人體體表及體內(nèi)的作用不是用藥理學(xué)、免疫學(xué)或者代謝的手段獲得，但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用；其使用旨在達(dá)到下列預(yù)期的目的：對疾病的預(yù)防、診斷、治療、監(jiān)護、緩解；對損傷或者殘疾的診斷、治療、監(jiān)護、緩解、補償；對解剖或者生理過程的研究、替代、調(diào)節(jié)；妊娠控制1.2.2醫(yī)院固定資產(chǎn)醫(yī)院固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，也做固定資產(chǎn)管理。第2頁醫(yī)院固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)，主管部門可以根據(jù)本系統(tǒng)具體情況制定各類固定資產(chǎn)明細(xì)目錄。1.2.3物資管理和固定資產(chǎn)管理的區(qū)別按物資的用途和價值分類：產(chǎn)房屋建筑專用設(shè)備一般設(shè)備機械設(shè)備等低值易耗品醫(yī)療用品辦公用品具棉布、炊事術(shù)器械藥品不再贅述材料料維修材料縫紉材料燃料按照使用范圍和流通情況：后勤物資固定資產(chǎn)除醫(yī)療器械包含的固定資產(chǎn)以外的固定資產(chǎn)第3頁低值易耗工具、衣被、日雜和工作服等歸入低值易耗品,低值易耗品的業(yè)務(wù)處理特點是:所有物資領(lǐng)出時都要記分戶帳。專項物資設(shè)備或房屋修理用五金、電器、水暖和建筑材料等歸入專項物資,專項物資的業(yè)務(wù)處理特點是:領(lǐng)出時即消耗,一次性計入成本,不建部門分戶臺帳其他物資辦公用品、布類、勞保用品和雜品等歸入其它物材，其業(yè)務(wù)處理特點是:領(lǐng)出時即消耗,一次性計入成本,不建部門分戶臺帳。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)含一定價值，在衛(wèi)生服務(wù)活動中逐步直接或間接轉(zhuǎn)化為醫(yī)療、預(yù)防、保健等服務(wù)形式的儀器、設(shè)備、用品等物質(zhì)形態(tài)。衛(wèi)生材料X光材料、玻璃、塑料、管子、工具、一次性材料和其它衛(wèi)生材料歸入衛(wèi)生材料。衛(wèi)生材料根據(jù)領(lǐng)用方式的不同，分為兩大類：部門領(lǐng)用部門使用及部門領(lǐng)用病人使用病區(qū)通過醫(yī)囑執(zhí)行生成衛(wèi)生材料匯總領(lǐng)用單，根據(jù)此領(lǐng)用單由倉庫領(lǐng)出物品第4頁低值易耗低值易耗品為可重復(fù)使用一段時間,價值為200元以下的器械，其業(yè)務(wù)處理特點為：根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將器械分為作分戶處理器械和不作分戶處理器械兩種，不作分戶處理器械領(lǐng)出即消耗，一次性計入成本；作分戶處理器械領(lǐng)出時，按五依據(jù)報損單消耗。專修材料專修材料即為修理壞損物品時使用的材料，其處理特點為：領(lǐng)出即消耗，一次性計入部門成本。根據(jù)業(yè)務(wù)處理特點，其出庫方式分為兩類：請領(lǐng)及請領(lǐng)+請修說明：根據(jù)上述的分類描述，我們基本上區(qū)分：后勤物資：主要是面向醫(yī)院內(nèi)部人員使用，僅關(guān)心進貨價格。醫(yī)療器械：其中的衛(wèi)生材料分為，a、面向病人使用并記費的衛(wèi)生材料，需要通過調(diào)價、醫(yī)囑材料領(lǐng)用單等處理；b、面向科室領(lǐng)用的，比如棉球等。以上兩點，通過物資管理系統(tǒng)進行管理，或者依據(jù)情況將其分開。固定資產(chǎn)：分后勤物資固定資產(chǎn)和醫(yī)療器械固定資產(chǎn)等所有的固定這部分內(nèi)容使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行管理。分別建立不同類型資產(chǎn)的登記卡。在使用過程中，因磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的價值，稱為固定資產(chǎn)折舊，將其以貨幣形式計算，計入產(chǎn)成品的數(shù)額，就是折舊費,主要有以下幾種方式在使用過程中，因磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中的價值，稱為固定資產(chǎn)折舊，將其第5頁以貨幣形式計算，計入產(chǎn)成品的數(shù)額，就是折舊費,主要有以下幾種方式1、平均年限法(適合一般固定資產(chǎn))也叫原值直線法原值+預(yù)計清理費用–預(yù)計殘值固定資產(chǎn)年折舊=-------------------------------------------------使用年限固定資產(chǎn)年折舊額固定資產(chǎn)月折舊=-------------------------------------------------說明：為簡化以便于計算，可以認(rèn)為：預(yù)計清理費用為0，預(yù)計殘值為0。2、工作量法(適合大型貴重儀器設(shè)備和交通運輸工具)每一工作量折舊額=原值*(1-凈值率)/預(yù)計總工作量月折舊額=該月工作量*每一工作量折舊額說明：為簡化運算，可以認(rèn)為凈值率=0。3、雙倍余額遞減法(屬于加速折舊法)適用于科技含量較高的電子類固定資產(chǎn)。2年折舊率=---------------------------------------X100%預(yù)計使用年限月折舊率=年折舊率/12月折舊額=月折舊率X帳面凈值4、年數(shù)總和法(屬于加速折舊法)也叫折舊年限積數(shù)法或級數(shù)遞減法尚可使用年限年折舊率=-----------------------------------X100%預(yù)計使用年限的年數(shù)總和月折舊率=年折舊率/12第6頁月折舊額=月折舊率*帳面凈值修理類別：按照修理范圍、費用和時間間隔分。中小修：日常維修大修：大型儀器設(shè)備進行全部拆修部件，配件和房屋建筑進行的翻修，要求使用效能達(dá)到原有水平。為了不因為大修的金額過大，引起波動，需要按月計劃提修。固定資產(chǎn)在使用后,價值在不斷折舊,到達(dá)一定的使用年限,固定資產(chǎn)被廢棄使用!報廢后固定資產(chǎn)不在跟蹤管理分配給每個設(shè)備一個唯一資產(chǎn)序號編碼便于跟蹤管理每個設(shè)備一般有一個對應(yīng)的卡片,描述設(shè)備的簡要信息該編號在全院范圍內(nèi)是唯一的,與資產(chǎn)編號不同，卡片號，是固定資產(chǎn)卡片的號號序，資產(chǎn)編號是設(shè)備資產(chǎn)的號序設(shè)備中有些設(shè)備，在一定的使用周期后，需要有第三方來檢定其的可用性，安全性，準(zhǔn)確性等，該行為稱之計量[如電梯，天平，床邊監(jiān)護儀等]1.2.10附件配合主要設(shè)備使用的，一般價值較低,依附于主要設(shè)備第7頁1.3系統(tǒng)功能點功能模塊業(yè)務(wù)動作功能描述設(shè)備分類維護設(shè)備分類庫按照分級代碼實現(xiàn)設(shè)備品名編碼維護設(shè)備品名編碼庫能夠維護設(shè)備的基本信息設(shè)備折維護設(shè)備折舊分類維護設(shè)備折舊分類設(shè)備庫房代碼維護設(shè)備庫房代碼維護設(shè)備庫房代碼制造廠商代碼維護制造廠商代碼維護制造廠商代碼代理廠商代碼維護代理廠商代碼維護代理廠商代碼外貿(mào)公司代碼維護外貿(mào)公司代碼維護外貿(mào)公司代碼外部單位代碼維護外部單位代碼維護外部單位代碼維修單位代碼維護維修單位代碼維護維修單位代碼設(shè)備帳類設(shè)置設(shè)備的帳類設(shè)置帳類涉及設(shè)備分人分類的管理系統(tǒng)啟用一般設(shè)備的系統(tǒng)啟用啟用倉庫的賬類，系統(tǒng)啟用時將清除所有賬簿資料，只留字典資料和庫存資料，只有在不需要賬薄資料的情況才能用，即只有在正式上系統(tǒng)前才能用。設(shè)備功能列表維護設(shè)備功能列表涉及設(shè)備臺帳中能操作到的功能模塊折舊分類對應(yīng)設(shè)置設(shè)置設(shè)備分類與折舊分類的對應(yīng)關(guān)系設(shè)置設(shè)備分類與折舊分類的對應(yīng),方便按折舊分類匯總統(tǒng)計科室申購單科室申購單用來給科室進行申購單的錄入以及對未審核的申購單據(jù)的修改與刪除?？剖忆浫牒蟮纳曩弳谓?jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可以在錄入采購計劃單時匯總生成總的采購計劃單。病區(qū)申購單病區(qū)申購單用來給病區(qū)進行申購單的錄入以及對未審核的申購單據(jù)的修改與刪除。病區(qū)錄入后的申購單經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，才可以在錄入采購計劃單時匯總生成總的采購計劃單。采購計劃單采購計劃單用來列采購計劃，可以由申購單匯總，也可以自由錄入合同管理合同管理管理合同錄入、修改、篩選查詢、付款登記、索賠登記等合同反饋票證管理票證管理根據(jù)合同中簽定的有關(guān)付款方式執(zhí)行有關(guān)合同，當(dāng)合同的乙方(也就是銷售公司)的發(fā)票到后，錄入財務(wù)收入傳票，并在設(shè)備應(yīng)付款對帳庫中進行更新操作，每個月統(tǒng)計應(yīng)收和應(yīng)付的款項。設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬維護設(shè)備卡的增加，修改，刪除，及卡的規(guī)則設(shè)置(維修，計量，折舊等)，及卡的相關(guān)處理與操作(如保養(yǎng)，維修，第8頁第9頁暫借登記，操作查詢等)外部入庫外部入庫由外部供應(yīng)商入庫到設(shè)備倉庫，設(shè)備只是作為暫存。科室領(lǐng)用單科室領(lǐng)用單設(shè)備倉庫下發(fā)設(shè)備到指定科室，設(shè)備在科室領(lǐng)用時即建立對應(yīng)的卡號，以后對設(shè)備的相關(guān)操作即關(guān)系到對卡的操作暫存設(shè)備清單暫存設(shè)備清單統(tǒng)計顯示當(dāng)前庫房所有未下發(fā)到科室的庫存設(shè)備部門轉(zhuǎn)移單部門轉(zhuǎn)移單科室設(shè)備之間的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移時必須重新指定計費科室三率統(tǒng)計單三率統(tǒng)計單統(tǒng)計設(shè)備的使用率，折舊率，完好率附件領(lǐng)用單附件領(lǐng)用單為指定設(shè)備增加附件，可以通過附件的退役，領(lǐng)用來達(dá)到設(shè)備附件的更換附件退役單附件退役單指定設(shè)備的附件退役費用確認(rèn)單費用確認(rèn)單維護設(shè)備的保養(yǎng)，維修，折舊等費用原值調(diào)整單原值調(diào)整單調(diào)整設(shè)備原值設(shè)備轉(zhuǎn)讓單設(shè)備轉(zhuǎn)讓單將指定設(shè)備轉(zhuǎn)讓出售到指定的外部單位，轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)設(shè)備月結(jié)設(shè)備月結(jié)系統(tǒng)啟用時將清除所有賬簿資料，只留字典資料和庫存資料，只有在不需要賬薄資料的情況才能用，即只有在正式上系統(tǒng)前才能用。單據(jù)查單據(jù)查詢包括主設(shè)備與設(shè)備附件的所有單據(jù)查第10頁詢設(shè)備使用情況匯總表設(shè)備使用情況匯總表顯示當(dāng)前管理的設(shè)備的狀況，以了解設(shè)備使用情況設(shè)備完好率統(tǒng)計表設(shè)備完好率統(tǒng)計表顯示當(dāng)前管理設(shè)備的完好狀況并生成設(shè)備的完好率報表。設(shè)備保養(yǎng)修計劃表設(shè)備保養(yǎng)計劃表顯示在特定時間段內(nèi)所有需要保養(yǎng)的設(shè)備的情況。設(shè)備定期檢修計劃表設(shè)備定期檢修計劃表顯示在特定時間段內(nèi)所有需要保養(yǎng)的設(shè)備的情況。計量設(shè)備強制檢定計劃表計量設(shè)備強制檢定計劃表顯示在特定時間段內(nèi)所有需要定期檢修的設(shè)備的情況。設(shè)備清單設(shè)備清單查看所有計量設(shè)備與非計量設(shè)備報廢閑置設(shè)備清單報廢閑置設(shè)備清單顯示各類已經(jīng)報廢或閑置的設(shè)備的清固定資產(chǎn)折舊核算動態(tài)報表固定資產(chǎn)折舊核算動態(tài)報表生成所有設(shè)備的折舊狀況一覽表。固定資固定資產(chǎn)醫(yī)院折生成所有設(shè)備按分類的折舊狀況一覽第11頁產(chǎn)醫(yī)院折舊報表表固定資產(chǎn)分類折舊報表固定資產(chǎn)分類折生成所有設(shè)備按設(shè)備分類進行匯總統(tǒng)計的折舊狀況一覽表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計月報固定資產(chǎn)統(tǒng)計月報按固定資產(chǎn)類別統(tǒng)計當(dāng)前庫房，帳類，統(tǒng)計期下的月收入，支出與結(jié)存情況。第12頁設(shè)備卡庫設(shè)備卡庫實施流程與規(guī)范為了有效的推進項目，對項目周期進行預(yù)估，及時反饋實施過程中的不確定因素，根據(jù)項目規(guī)模大小建議將項目周期控制在如下天數(shù)內(nèi)：系統(tǒng)名稱特大大中小設(shè)備管理系統(tǒng)2.1業(yè)務(wù)指南2.1.1設(shè)備管理總體業(yè)務(wù)流程圖設(shè)備 第13頁2.1.2功能點實施輔助說明(重要)入庫功能描述和重點說明1.附件數(shù)據(jù)保存在SB_SBRKFJMX,主件保存在SB_SBRKMX，通過usp_sb_sbrk一并處理2.通過@sbxh/@mjxh關(guān)系區(qū)分3.附件的數(shù)量是主件的整數(shù)倍4.如是合同入庫方式，必須對應(yīng)有相應(yīng)的合同記錄5.入庫帳單的入庫金額包含附件的金額6.單據(jù)號有三種方式：年/月/日通過B003設(shè)置7.相關(guān)庫表：SB_SBRKZD(設(shè)備入庫帳單),SB_SBRKMX(設(shè)備入庫明細(xì))，8.SB_HTK(合同庫),SB_SBRKFJMX(設(shè)備入庫附件明細(xì))三、調(diào)用的存儲過程:1.usp_sb_createdjh(取得單據(jù)號)2.usp_wz_gettjq(取得當(dāng)前統(tǒng)計期)，3.usp_sb_sbrk(核心usp.,數(shù)據(jù)保存，記帳處理過程均由此過程完成)1.保存新增:插入SB_SBRKZD/SB_SBRKMXSB_SBRKFJZD/SB_SBRKFJMX第14頁回寫SB_HTKbz=2，表示合同入庫修改:刪除原來帳單對應(yīng)的附件明細(xì)，和主件明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,rkjedjh,wmgs等信息2.審核記帳:更新SB_SBRKZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz等]領(lǐng)用1.B009自動生成卡片號為否，出庫數(shù)量不能大于12.出庫數(shù)量不能大于暫存數(shù)量3.出庫設(shè)備的卡片號，是唯一的4.單據(jù)號有三種生成方式年/月/日、5.卡片號通過配置B016的數(shù)字來確定附加的序列號的位數(shù)三、調(diào)用的存儲過程:1.Usp_sb_sbck(處理的核心usp.數(shù)據(jù)保存，記帳等)2.Usp_sb_createdjh(取得單據(jù)號)/usp_sb_gettjq(取得當(dāng)前統(tǒng)計期),第15頁3.Usp_sb_sbjk(設(shè)備建卡),usp_sb_tzcl(臺帳處理)，1.保存新增:插入SB_SBCKZD/SB_SBCKMX/SB_SBCKFJMX回寫SB_HTKbz=2，表示合同入庫修改:刪除原來帳單對應(yīng)的附件明細(xì)，和主件明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,shf,djh,memo等信息2.審核記帳:更新SB_SBCKZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz等]更新SB_SBRKMX.cksl,分配卡片號(自動[usp_sb_createcardno,手工]用usp_sb_sbjk建卡[登記SB_SBDJK]，其中用usp_sb_tzcl產(chǎn)生臺帳信息轉(zhuǎn)移單科室與科室之間的設(shè)備，內(nèi)部調(diào)撥，使用部門的變化！主要的細(xì)節(jié)，是當(dāng)月設(shè)備相關(guān)費用(如折舊費用，計算在新科室，還是原科室)第16頁三、用的存儲過程:1.usp_sb_bmzyd(核心處理過程)2.usp_sb_tzcl(臺帳處理)3.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)4.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)1.保存新增:插入SB_BMZYZD/SB_BMZYMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,lrczy,djh,等信息2.審核記帳:更新SB_BMZYZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新SB_SBDJK.jfksdm,用usp_sb_tzcl處理原部門和新部門的相關(guān)臺帳信息領(lǐng)用單1.本模塊完成維修的附件從備件庫的領(lǐng)用，備件庫可以將本單據(jù)作為請領(lǐng)單2.如果設(shè)備管理和備件庫連通(YY_CONFIGB007)，則備件從備件庫選擇，備件庫代碼為(YY_CONFIGB006)，注意備件庫也有帳類，規(guī)格型號可以在備件庫中調(diào)出來，否則從品名庫中選取，規(guī)格型號自己輸入將領(lǐng)用的附件新增到對應(yīng)的登記卡附件庫3.對應(yīng)臺帳表中，金額不疊加4.在臺帳明細(xì)中插入附件的領(lǐng)用信息，入出金額即為附件金額二、調(diào)用的存儲過程:1.usp_sb_fjlyd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.usp_sb_tzcl(臺帳處理)第17頁圖:1.保存新增:插入SB_FJLYZD/SB_FJLYMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.審核記帳:更新SB_FJLYZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]插入：SB_DJKFJK[附件卡登記]類似主件對應(yīng)[SB_SBDJK]用usp_sb_tzcl產(chǎn)生相關(guān)臺帳信息退役單1.在臺帳和臺帳明細(xì)中記錄記錄退役操作的歷史記錄，將設(shè)備登記卡附件金額更新為回收金額，2.臺帳表中，金額不疊加第18頁3.在臺帳明細(xì)中插入附件的退役信息：1.Usp_sb_fjtyd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.Usp_sb_tzcl(臺帳處理)1.保存新增:插入SB_FJTYZD/SB_FJTYMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,tylx,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.審核記帳:更新SB_FJTYZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新：SB_DJKFJK[附件卡登記]里的je/fjzt用usp_sb_tzcl產(chǎn)生相關(guān)臺帳信息第19頁退役單1.在臺帳和臺帳明細(xì)中記錄記錄退役操作的歷史記錄，將設(shè)備登記卡殘值更新2.tylx--退役類型(0:正常1:報損2:退庫)退役類型為0時，應(yīng)將登記卡的狀態(tài)更新為2退役類型為1時，應(yīng)將登記卡的狀態(tài)更新為1退役類型為2時，應(yīng)將登記卡的狀態(tài)更新為6：1.usp_sb_sbtyd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.usp_sb_tzcl(臺帳處理)第20頁1.保存新增:插入SB_SBTYZD/SB_SBTYMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,tylx,lrczy,djh,fzr,jbr等信息2.審核記帳:更新SB_SBTYZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy,ldps等]更新：SB_SBDJK[設(shè)備卡登記]里的cz/sbzt如果是退庫，生成入庫信息[入庫帳單，入庫明細(xì)]用usp_sb_tzcl產(chǎn)生相關(guān)臺帳信息費用單1.保養(yǎng)費用：累加登記卡中的保養(yǎng)費用，臺帳明細(xì)中記錄[保養(yǎng)操作]的費用,在臺帳明細(xì)中記錄保養(yǎng)明細(xì)，2.注意入金額和出金額都記為保養(yǎng)費用3.維修費用：累加登記卡中的維修費用，參考保養(yǎng)費用4.折舊費用：折舊費用記帳時，同時更新登記卡里的殘值，臺帳中記錄[折舊操作]的費用，同時在費用明細(xì)的[出金額]中記錄折舊金額5.許錄入負(fù)值，以便保養(yǎng)、維修等費用錄入錯誤，能夠通過錄入負(fù)值反沖：第21頁6.Usp_sb_sbtyd(核心處理過程)7.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)8.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)9.Usp_sb_tzcl(臺帳處理)1.保存新增:插入SB_SBFYZD/SB_SBFYMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,jxlx,lrczy,fylb等信息2.審核記帳:更新SB_SBFYZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy,ldps等]更新：SB_SBDJK[設(shè)備卡登記],[費用類別(0保養(yǎng)1維修2折舊3計量4其他)]o當(dāng)fylb=0更新SB_SBDJK.Ljbyfy[累計保養(yǎng)費用]o當(dāng)fylb=1更新SB_SBDJK.Ljwxfy[累計維修費用]o當(dāng)fylb=2更新SB_SBDJK.Ljzjfy[累計折舊費用]同時處理殘值[SB_SBDJK.cz]o當(dāng)fylb=3更新SB_SBDJK.Ljqtfy[累計其他費用]o最后調(diào)用usp_sb_tzcl處理相關(guān)臺帳信息第22頁設(shè)備轉(zhuǎn)讓贈送單1.選擇不在用的設(shè)備(設(shè)備狀態(tài)為：1報損2退役),但是設(shè)備狀態(tài)不為(4已轉(zhuǎn)讓5已贈送)2.轉(zhuǎn)讓單位能夠從銷售單位選擇(現(xiàn)在沒有庫，只有直接輸入),數(shù)據(jù)庫保存其名稱3.轉(zhuǎn)讓、贈送的記賬4.對于卡：不改變原值，僅改變設(shè)備狀態(tài)5.臺帳：臺帳的金額發(fā)生變化，期末金額會減少6.月結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓和贈送的設(shè)備第23頁1.Usp_sb_sbzrd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.Usp_sb_tzcl(臺帳處理)1.保存新增:插入SB_ZRZSZD/SB_ZRZSMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq=@now,lrczy=@czyh,lx=@lx,wbdw=@wbdw,djh=@djh,fzr=@fzr,jbr=@jbr,ldps=@ldps等信息2.審核記帳:更新SB_ZRZSZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]更新SB_SBDJK.cz=0[殘值=0]調(diào)用usp_sb_tzcl處理臺帳相關(guān)信息調(diào)整單第24頁1.更新登記卡的殘值2.更新臺帳表中的[操作代碼是原值變更]的金額3.臺帳明細(xì)中插入記錄4.在明細(xì)中數(shù)量記為0，而將金額寫入字段[入金額]中，但是要區(qū)分正負(fù)，而金額的5.大小應(yīng)該是新原值與舊原值的差值6.關(guān)于設(shè)備的價值，有csje[原值]，cz[殘值]cz<=csje.：1.usp_sb_yztzd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.Usp_sb_tzcl(臺帳處理)1.保存新增:插入SB_YZTZZD/SB_YZTZMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq=@now,lrczy=@czyh,lx=@lx,wbdw=@wbdw,djh=@djh,fzr=@fzr,jbr=@jbr,ldps=@ldps等信息2.審核記帳:更新SB_ZRZSZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,ny,jzczy等]盤點單本模塊主要是盤點清查當(dāng)前庫房科室下的設(shè)備及附件的狀態(tài)與數(shù)量，盤盈(即數(shù)量增加)則新增盤盈的設(shè)備或附件(當(dāng)前狀態(tài)為正常)；盤虧(即數(shù)量減少)則將盤虧的設(shè)備或附件狀態(tài)設(shè)備盤虧狀態(tài)。以上數(shù)量發(fā)生改變需要記錄臺賬信息對于狀態(tài)發(fā)生改變的，只更新設(shè)備卡中狀態(tài)，并記錄發(fā)生改變前后的狀第25頁態(tài)，并不記錄臺賬2、選定科室：可以選一個科室進行盤查；3、選定分類：可以選一個分類進行盤查；進行盤查。設(shè)備：盤盈(新增卡片)，盤虧(修改狀態(tài))附件：盤盈(新增卡片附件)，盤虧(修改附件數(shù)量與狀態(tài))對卡的操作更新卡片庫與臺賬庫，修改狀態(tài)只更新卡片庫對附件的操作只更新附件庫：1.usp_sb_sbpd(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)4.usp_sb_tzcl(臺帳處理)5.usp_sb_createcardno(取得卡片號)1.保存新增:插入SB_PDZD/SB_PDMX/SB_PDFJMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄[SB_PDMX/SB_PDFJMX]更新帳單的lrrq=@now,fsdm=@fsdms等信息2.審核記帳:更新SB_PDZD有關(guān)記帳方面的信息[jzrq,jzbz,jzczy等]如果是盤贏[kxh=0]o主件設(shè)備信息插入SB_SBDJKo附件設(shè)備信息插入SB_SB_DJKFJK第26頁盤虧體現(xiàn)在原設(shè)備的狀態(tài)修改為報廢或退役調(diào)用usp_sb_tzcl產(chǎn)生臺帳相關(guān)信息退貨單擴充原有的設(shè)備退役單中的退庫操作功能，可以將退庫的設(shè)備還原到倉庫中，實現(xiàn)設(shè)備從科室退回倉庫的功能，然后倉庫退給供貨商在原有的“設(shè)備退役單”中，科室操作員選擇本科室已經(jīng)領(lǐng)用的設(shè)備卡片(附件同步處理)，錄入保存成一張“退庫單”，審核記帳后設(shè)備卡狀態(tài)更新為退庫及更新設(shè)備臺帳，同時在倉庫暫存設(shè)備(SB_SBRKZD)中增加相應(yīng)的設(shè)備記錄，還原成設(shè)備出庫前的數(shù)據(jù)記錄(在SB_SBRKZD.thbz=1andjzbz=1andSB_SBRKMX.cksl=0andthsl=0)在新增的“設(shè)備退貨”中，倉庫操作員選擇本倉庫暫存設(shè)備(selectb.sl-b.cksl-thslfromSB_SBRKZDa,SB_SBRKMXbwherea.jzbz<>0anda.thbz<>2andb.sl-b.cksl-thsl>0)中的設(shè)備，錄入保存成一張“退貨單”，審核記帳后將暫存設(shè)備中的設(shè)備記錄更新成退貨狀態(tài)(明細(xì)庫中的thsl要更新，當(dāng)thsl+cksl=sl時，更新主表的thbz=2)即可：1.usp_sb_sbth(核心處理過程)2.usp_sb_gettjq(取得統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)1.保存新增:插入SB_SBTHZD/SB_SBTHMX/SB_SBTHFJMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄[SB_SBTHMX/SB_SBTHFJMX]更新帳單SB_SBTHZD2.審核記帳:第27頁更新SB_SBTHZD有關(guān)記帳方面的信息接下來更新SB_SBRKMX.thsl及SB_SBRKZD.thbz3.紅沖處理:更新原單據(jù)的SB_SBTHZD.jzbz=3,SB_SBTHZD.djh=’H’+djh新增一個單據(jù)，及單據(jù)對應(yīng)的明細(xì)。而且新的明細(xì)項目與原明細(xì)一直，數(shù)量相沖對帳對臺帳和總庫存、批次庫的平衡關(guān)系，并且對金額不平的消耗品進行調(diào)整。如果數(shù)量金額完全一致則算對帳通過，如果數(shù)量有誤差，則需要檢查臺帳明細(xì)以確定程序問題發(fā)生在何處，如果僅僅是金額誤差，可以進行金額調(diào)整。：1.usp_sb_sbdz(設(shè)備對帳)2.usp_sb_gettjq(統(tǒng)計期)3.usp_sb_tztzsl(臺帳數(shù)量調(diào)整)4.usp_sb_tztz(臺帳金額調(diào)整)月結(jié)此模塊用來對本統(tǒng)計期庫房臺帳進行月結(jié)，并生成下一統(tǒng)計期的臺帳。進行月結(jié)前先自動進行對帳工作，如果對帳失敗則必須用庫房對帳模塊進行處理，直至對帳對平為止。月結(jié)將自動生成下月的臺帳和統(tǒng)計期。：1.usp_wz_tzyj(臺帳月結(jié))2.usp_sb_sbdz(設(shè)備對帳)1.調(diào)用usp_sb_sbdz(設(shè)備對帳),進行對帳，失敗返回！[要到臺帳對帳模塊，第28頁進行調(diào)整]2.折舊處理。根據(jù)B010設(shè)置.是否進行折舊處理3.結(jié)轉(zhuǎn)本期臺帳，生成下期臺帳4.具體處理參見[usp_wz_tzyj]4設(shè)備登記卡(模塊名稱---設(shè)備臺帳)功能描述和重點說明：1.設(shè)備登記卡的產(chǎn)生。一個是在系統(tǒng)尚未起用，將科室使用的設(shè)備登記近來，另一種在啟用后，由科室領(lǐng)用，產(chǎn)生。2.從設(shè)備功能列表中讀取菜單項，然后根據(jù)設(shè)備帳類設(shè)置、登錄用戶、登錄用戶所在科室的屬性決定該項功能的權(quán)限?？剖翌愋腿缦拢河嬃靠剖遥?這里說得是不管操作員以及帳類的情況，只考慮操作員所在科室的情況。下同)只可以看到所有的計量設(shè)備；維修班：可以看到所有的設(shè)備；庫房：可以看到本庫房所有設(shè)備；普通科室：可以看到本科室的所有設(shè)備。3.瀏覽、新增、修改設(shè)備卡片和設(shè)備附件卡片。上方的庫房和帳類可以選擇以適應(yīng)瀏覽要求。顯示狀態(tài)可以在兩種顯示方式中進行調(diào)整。點擊下方的“顯示附件”或者雙擊一條記錄可以查看當(dāng)前設(shè)備卡片的附件。同時，還可以根據(jù)左側(cè)菜單欄卡片進行一些附加操作，如保養(yǎng)、折舊、合同登記等等。(需要在設(shè)置里預(yù)先設(shè)置這些功能的權(quán)限)：1.usp_sb_sbdjk(設(shè)備登記卡模塊，主要的過程,設(shè)備登記卡的各項操作)2.[保養(yǎng)登記/維修/折舊]usp_sb_sbfyd(費用確認(rèn)單)3.[計量規(guī)則設(shè)定]usp_sb_jlsd4.[折舊處理]usp_sb_zjcl5.[暫借登記]usp_sb_zjdj6.[卡操作歷史查詢]usp_sb_cx_kczls第29頁7.[憑證管理]usp_sb_pzgl5申購單(科室申購，病區(qū)申購)一、功能描述和重點說明:1.本模塊完成科室與病區(qū)向庫房申請購買設(shè)備，申請的設(shè)備從設(shè)備品名庫中選擇2.前臺區(qū)分申購的類型(科室與病區(qū)分別處理)程序3.申請設(shè)備可以作為采購計劃的來源之一4.選擇品名庫中的設(shè)備5.設(shè)備使用科室(病區(qū))默認(rèn)為申購的科室(病區(qū))，也可以選擇另外的科室(病6.審批時從職工編碼庫中選擇審批人，7.只是更改單據(jù)的標(biāo)識，并不更新庫存與臺帳：1.usp_sb_sbsg(設(shè)備申購)2.usp_sb_gettjq(獲取統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)1.保存新增:插入SB_SGZD/SB_SGMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的lrrq,lrczy等信息2.審核記帳:更新SB_SGZD有關(guān)記帳方面的信息updateSB_SGZDsetny=@ny,sprq=@now,spczy=@czyh,spr=@spr,jzbz=1第30頁wherexh=@zd_xhandjzbz=0andjlzt=0計劃一、功能描述和重點說明:1.設(shè)備采購計劃：錄入并記帳，并不更新庫存與臺帳2.本模塊完成科室與病區(qū)申購單的匯總3.前臺區(qū)分采購計劃單的生成方式(手工錄入與由采購單匯總),根據(jù)指定的申購方式4.生成采購計劃單。二、調(diào)用的存儲過程:1.usp_sb_sbcgjh(設(shè)備采購計劃)2.usp_sb_gettjq(獲取統(tǒng)計期)3.usp_sb_createdjh(獲取單據(jù)號)1.保存新增:插入SB_CGJHZD/SB_CGJHZMX修改:刪除原來帳單對應(yīng)的明細(xì)表記錄更新帳單的cgje,djh,kfrq等信息如是申購匯總，更新申購單的cgjhzd_xh為當(dāng)前的采購計劃序號2.審核記帳:更新SB_SGZD有關(guān)記帳方面的信息更新申購單為已匯總狀態(tài).3參數(shù)說明confignoteBconfignoteB001設(shè)備類別代碼結(jié)構(gòu)，注意不能隨便修改說明設(shè)置設(shè)備的大類,分類長度為2分類的長度也第31頁B002折舊費用確認(rèn)單直接記帳(1直接記帳0不直接記帳)折舊費用選1直接記帳時,月結(jié)時,或其他情況折舊費用不通過產(chǎn)生費用確認(rèn)單形式確認(rèn)!后一種是以費用確認(rèn)單來確認(rèn)!B003單據(jù)號累計方1=按月生成，2=按日生成一般分三種方式；細(xì)節(jié)可以參看usp_sb_createdjhB004ksdm計量室代碼用來判斷當(dāng)前科室是否是計量科室.B005ksdm維修班代碼用來判斷當(dāng)前科室是否是維修科室B006庫房代碼]備件庫代碼備件既指附件B006----B008是一組參數(shù),在附件領(lǐng)用,附件是從設(shè)備字典讀取,還是從備件庫房讀取B0070與備件庫連通(1連通0未連通)B008備件庫帳類B009是卡片號是否自動生成(‘是’自動生成‘否’是：用usp_sb_createcardno產(chǎn)生設(shè)備對應(yīng)的卡片,可以第32頁手工錄入)批量產(chǎn)生設(shè)備卡片號否：設(shè)備的領(lǐng)用數(shù)量一定B010是設(shè)備科室領(lǐng)用即自動折舊如是時,在領(lǐng)用后,產(chǎn)生折舊相關(guān)信息[還未影響實際的金額,在之后的每次月結(jié),實際影響設(shè)備的折舊相關(guān)的價值信息]參見usp_sb_sbjk/usp_sb_tzyjB011否當(dāng)月大修是否停折舊[在折舊以費用確認(rèn)單形式確認(rèn)時,根據(jù)此判斷,是否繼續(xù)執(zhí)行[參見usp_sb_sbfyd]B012零價值設(shè)備可租用時間(單位：月)B012-B013是一組見usp_sb_tzyj.sql影響SB_SBDJK.ljzysj/SB_SBDJK.ljzyje]B0130.04零價值設(shè)備年租金與原值倍數(shù)B014是根據(jù)設(shè)備金額判斷使用年限是:在設(shè)備品名維護時,不在手工錄入對應(yīng)的年限,而是通過金額年限對照表來獲取數(shù)據(jù).第33頁B015B0163B015B0163usp_sb_createcardno]B017固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用口令卡片號自動按分類生成時的位數(shù)(<=10)設(shè)備卡片中設(shè)備編號、資產(chǎn)編號是否與設(shè)備代碼相同2.1.4關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫房代碼設(shè)備大類設(shè)備分類設(shè)備代碼設(shè)備卡片的維護帳類設(shè)置設(shè)備制造商，代理商，外貿(mào)公司，外部單位，維修單位基于上述情況：我們建議設(shè)備管理系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)階段，按照醫(yī)院實際情況要完成必須準(zhǔn)備的如上工作。制定完善的應(yīng)急預(yù)案。公司方輔助院方錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如周期過長，同步準(zhǔn)備其他模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，期間項目經(jīng)理持續(xù)了解進度，適度參與即可。2.2項目啟動2.2.1接收任務(wù)單需查看是否有超出項目范圍的內(nèi)容。是否包含不屬于項目實施的模塊。第34頁2.2.2項目團隊內(nèi)部溝通了解項目背景、目標(biāo)范圍(客戶的期望)、客戶情況、進度要求、特殊要求或口頭承諾、付款條件和方式、項目特點及難點、何時入場啟動等內(nèi)容。2.2.3組建團隊確定項目經(jīng)理、團隊成員。2.2.4收到用戶反饋后入場與客戶溝通確認(rèn)，是否達(dá)成進場必要條件。院方是否清楚硬件要求或明確采購計劃項目組工作環(huán)境要求是否達(dá)到進場一周內(nèi)是否可以召開項目啟動會(需明確項目啟動會的參會人員要2.2.5項目啟動會啟動會內(nèi)容包括：1)介紹項目特點和明確項目目標(biāo)(確定項目干系人)；達(dá)到目標(biāo)的幾個步驟節(jié)點是？(流程調(diào)研及確認(rèn)、硬件計劃與落實、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與錄入、操作培訓(xùn)及考核、項目驗收與維護)目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn)是？統(tǒng)一布局、整體規(guī)劃、分布實施、階段總結(jié)、協(xié)商解決2)確認(rèn)項目組織結(jié)構(gòu)，包括項目指導(dǎo)委員會(負(fù)責(zé)對項目進行宏觀指導(dǎo)并對重大問題決策)、項目管理小組(即雙方項目經(jīng)理)、相關(guān)科室的骨干人員；項目指導(dǎo)委員會成員：分管信息化院長、我方技術(shù)副總項目管理小組成員：信息科長、我方項目經(jīng)理、總務(wù)庫房主任、物價科。相關(guān)科室的骨干人員一般有：總務(wù)科、供應(yīng)室第35頁項目組織結(jié)構(gòu)與工作機制(誰來做)1)項目組織結(jié)構(gòu)：由項目指導(dǎo)委員會、項目管理小組及雙方相關(guān)的各科室、人員構(gòu)成2)工作機制：A.周例會和周工作報告項目管理小組每周進行一次工作例會，例會總結(jié)上周工作完成情況，安排下周工作，需要指導(dǎo)委員會決策的問題也在周例會中提出。(這里的工作指的是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而分解出的每一項具體任務(wù)，落實人員可能是項目管理小組，也可能是相關(guān)科室和人員)。周例會產(chǎn)生周工作報告，周工作報告用郵件或其他方式每周發(fā)送項目組所周工作報告是項目管理過程中重要文檔，屬于項目檔案一部分并隨項目最終完成歸檔保存。B.工作底稿為便于問題的跟蹤和解決，各科室和相關(guān)人員提出的軟件需求請統(tǒng)一提交到項目管理小組院方項目經(jīng)理處，并由項目管理小組負(fù)責(zé)整理到工作底稿中。未納入工作底稿而通過其它非正式渠道反映的問題不視為有效。工作底稿是一個提出及解決問題的正式渠道，是雙方各層面人員跟蹤處理問題及評價處理結(jié)果的依據(jù)，也為各部門管理人員及院領(lǐng)導(dǎo)查閱提供了方便的手段。第36頁項目重大節(jié)點與階段劃分(怎么做)重大節(jié)點是項目過程中重要事件，有四個重大節(jié)點：項目啟動、上線評估、系統(tǒng)上線、項目完成。依據(jù)四個重大節(jié)點又可將項目周期進一步劃分為若干階段。重大節(jié)點計劃是控制項目過程中重要計劃，也是編制后續(xù)進度計劃、資源保障計劃、費用計劃的依據(jù)。.3需要醫(yī)院配合的工作1)項目啟動階段提供工程師辦公場所，指定一名信息科聯(lián)系人。明確項目小組人員清單及聯(lián)系方式。服務(wù)器環(huán)境要求：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器MSSQLServer2005(二進制)或2000+sp4以上應(yīng)用服務(wù)器Win2000Server以上、.netframework2.0或以上提供測試程序環(huán)境。提供操作員級別及類型，設(shè)置崗位及權(quán)限。2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、培訓(xùn)階段第37頁基礎(chǔ)數(shù)據(jù)講解，樣張下發(fā)，數(shù)據(jù)采集工作---需要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)樣張格式和范圍確認(rèn)打印模板格式。---需要提供打印模板樣張和范圍安排培訓(xùn)人員、人員考核。---需要提供上機練習(xí)題及筆試題3)流程確認(rèn)、程序修改階段確認(rèn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。需求溝通、確認(rèn)。確認(rèn)程序功能。初步制定實施計劃，調(diào)研完成、評估工作量后確定實施在此階段，必須產(chǎn)生的階段交付物：WN-QR-0-1-A項目啟動會會議記錄—將來做成文件鏈接WN-QR-0-3-A軟件及升級包殺毒記錄WN-QR-0-4-A項目實施進度表WN-QR-1-1-A項目啟動告客戶書WN-QR-1-5-A項目組成員清單2.3前期調(diào)研2.3.1流程調(diào)研表業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)序號處理業(yè)務(wù)(常規(guī)及特殊業(yè)務(wù)流程)講述人記錄日期確認(rèn)人1設(shè)備賬務(wù)報表是什么樣的方式？報給財務(wù)的報表第38頁23及保養(yǎng)的？4維修是內(nèi)部維修還是存在專門的單位維護(如供貨商、廠商)5科室的領(lǐng)用方式：科室需申請，還是直接出到科室6當(dāng)前是否有再用系統(tǒng)以及操作上的優(yōu)點與不便7現(xiàn)有管理設(shè)備的規(guī)則？如：折舊規(guī)則2.4培訓(xùn)計劃2.4.1培訓(xùn)內(nèi)容外部入庫各種規(guī)則設(shè)置退庫、退役設(shè)備出庫設(shè)備盤點采購計劃科室申購病區(qū)申購設(shè)備臺帳設(shè)備對賬設(shè)備月結(jié)合同管理票證管理設(shè)備大類及分類設(shè)置系統(tǒng)啟用設(shè)備品名編碼設(shè)置折舊分類設(shè)置臺帳及各種規(guī)則置第39頁2.4.2簽到考核表_____________醫(yī)院信息化項目培訓(xùn)簽到表WNQR-2-3-A培訓(xùn)簽到表-1.5參加人員類別(如醫(yī)生、護士)：部門職務(wù)姓名簽名到達(dá)間離開間價(手工字)培訓(xùn)簽到表第40頁_____________醫(yī)院信息化項目培訓(xùn)考核記錄部門職務(wù)姓名培訓(xùn)課時考核成績院方簽字：___________________公司簽字：________________簽字時間：________________簽字時間：_____________第41頁2.5環(huán)境搭建2.5.1This4.5程序配置：1.運行環(huán)境安裝：在操作機器上，運行從公司FTP上取得的客戶端安裝程序setup.exe，裝載系統(tǒng)運行環(huán)境。2.數(shù)據(jù)庫(后臺)環(huán)境搭建：(1)附加數(shù)據(jù)庫：將從公司FTP上取得的數(shù)據(jù)庫，SAMPLE_Data.MDF、AMPLELogLDFSQLServer(2)注冊數(shù)據(jù)類型：將從FTP上取得的types.sql腳本，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的“model”“tempdb”中運行，注冊This4.5程序的自定義數(shù)據(jù)類型。第42頁3.This4.5程序文件(前臺)配置：(1)將從公司FTP上取得的最新程序放置到醫(yī)院服務(wù)器上。(2)配置kwv40.ini連接字符串：運行KWconfig.exe程序；4.在部門代碼文本框錄入“DSQUERY”，填入SQLServer服務(wù)器地址，數(shù)據(jù)庫名，SQLServer登錄名稱，數(shù)據(jù)庫驅(qū)動為固定為“MSSQL”，輸入密碼后，點擊確認(rèn)按鈕。完成前臺程序與后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)連接，連接字符串第43頁5.運行主程序kwmain.exe，彈出系統(tǒng)登錄窗口，錄入職工代碼、工作密碼登錄。第44頁2.5.2This4.5醫(yī)院信息管理系統(tǒng)參數(shù)配置1.功能說明：配置參數(shù)是對系統(tǒng)參數(shù)的一些設(shè)置，操作員可以根據(jù)自己的實際需求設(shè)置。2.業(yè)務(wù)操作流程：配置參數(shù)分為系統(tǒng)級設(shè)置和操作員級設(shè)置，系統(tǒng)級設(shè)置由管理員對程序進行統(tǒng)一配置，操作員級設(shè)置可以由使用人員進行個性化操作。(1)系統(tǒng)級設(shè)置：用戶名稱：重要。需要修改為具體使用醫(yī)院的名字。登記后的名字會顯示在系統(tǒng)主界面的下方“授權(quán)用戶”處。桌面圖案：設(shè)置系統(tǒng)主界面的背景圖案?？梢孕薷臑獒t(yī)院自己的圖案。系統(tǒng)狀態(tài)恢復(fù)：重要。當(dāng)系統(tǒng)被鎖定進入維護狀態(tài)后(系統(tǒng)配置->設(shè)置->維護標(biāo)志設(shè)置)，通過此處進行解鎖，恢復(fù)系統(tǒng)正常狀態(tài)。日志文件：重要。設(shè)置This4.5程序的日志存放路徑。一般單獨存放在服務(wù)器上的安全可讀目錄，方便統(tǒng)一管理查閱。第45頁報表模板路徑：重要。系統(tǒng)所有打印工作的模板存放位置，包括發(fā)票模板、報表模板、各種單據(jù)模板等。一般存放在主程序根目錄下的Showlist選項：設(shè)置Showlist選擇窗口的風(fēng)格。一般采取默認(rèn)設(shè)置(2)操作員級設(shè)置：偏愛輸入法：可以在此設(shè)置本操作員的默認(rèn)輸入法，方便操作員采用常用的輸入法進行文字錄入工作。當(dāng)前科室：可以在此切換登錄科室。當(dāng)前病區(qū)：可以在此切換登錄病區(qū)。第46頁打印設(shè)計：重要。管理員級別操作。用來實現(xiàn)各種單據(jù)的打印模板設(shè)計，勾選此標(biāo)志后，單據(jù)打印不再直接發(fā)送到打印機打印，而是顯示打印模板的設(shè)計界面，實施系統(tǒng)準(zhǔn)備程序時，可以通過這個設(shè)置來設(shè)計、調(diào)試各種單據(jù)的打印模板。啟動Config監(jiān)控模式：管理員級別操作。勾選后，程序會監(jiān)測可調(diào)參數(shù)的狀態(tài)，遇有缺少、設(shè)置錯誤等會給出提示。啟動Sql語句監(jiān)控模式：參見錯誤跟蹤說明手冊。第47頁2.6基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)置2.6.1設(shè)備庫房代碼本模塊主要用來維護設(shè)備庫房代碼、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設(shè)備名稱、代碼等。注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代2、刪除設(shè)備庫房代碼：如果不再需要某一設(shè)備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯3、修改庫房科室的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接第48頁拼音和五筆字頭生成要準(zhǔn)確。2.6.2設(shè)備大類設(shè)備系統(tǒng)分多級管理，先設(shè)置設(shè)備大類，同一個大類包含多個分類，同一個分類包含多個設(shè)備品名。此為第一級分類-設(shè)備大類。按實際填寫1.增加物資大類,可以在列表框中直接增加或用插入按鈕。注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)。無論用何種方法，最后都不要忘了點保存。2.刪除設(shè)備大類，如果不需要某設(shè)備大類，可在左邊的列表框里選中改列，單擊刪除按鈕，后單擊保存，但請在刪除之前檢查，如果出錯請單擊取消鍵。3.修改設(shè)備大類，在界面左方的列表框內(nèi)選中需修改的列，直接在其上修改要修改的內(nèi)容，后單擊保存按鈕即可，第一次建立好系統(tǒng)設(shè)置后，系統(tǒng)已在此基礎(chǔ)上運行，建議不要隨便修改。1.設(shè)備大類如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭。2.設(shè)備大類的修改與刪除會影響到后面的設(shè)備分類及設(shè)備代碼，建議慎用！2.6.3設(shè)備分類該功能主要是用來維護院內(nèi)的設(shè)備分類代碼，可以增加、刪除設(shè)備分類，修改設(shè)備分類的代碼、名稱、拼音、五筆字頭。在系統(tǒng)上線前一定要完成設(shè)備分類的建立。第49頁設(shè)備分類代碼輸入設(shè)備分類代碼輸入?yún)^(qū)1、增加代碼：增加一級分類代碼：在設(shè)備分類代碼輸入?yún)^(qū)的分類代碼和分類名稱編輯框內(nèi)直接輸入一級分類代碼及其名稱；增加二級分類代碼：在設(shè)備分類代碼輸入?yún)^(qū)的分類代碼和分類名稱編輯框內(nèi)直接輸入二級分類代碼及其名稱，最后都不要忘了單擊【按鈕】保存。系統(tǒng)將會在代碼明細(xì)一覽中自動生成五筆和拼音。2、修改代碼：單擊鼠標(biāo)選定界面列表框內(nèi)需修改的代碼(包括一級和二級代碼)，后直接在設(shè)備分類代碼輸入?yún)^(qū)內(nèi)修改，最后單擊【按鈕】3、刪除代碼：如果不再需要某條代碼，可在界面列表框內(nèi)選定改代碼，1、代碼必須滿足代碼規(guī)則要求：(分類代碼+三位自增編號)第50頁2、設(shè)備分類代碼的修改與刪除會影響到后面的操作(如設(shè)備品名輸入)，建議慎用！2.6.4設(shè)備品名編碼本模塊主要完成設(shè)備品名編碼的輸入以及建立設(shè)備類別與設(shè)備分類之間的關(guān)系，在這里一個物資大類可以包含多個物資類別。1、增加設(shè)備名稱及歸類：在界面的列表框內(nèi)有各個設(shè)備一、二級分類代碼，單擊需增加設(shè)備所屬代碼，在設(shè)備代碼輸入?yún)^(qū)輸入新增的代碼，后單擊【按鈕】，該設(shè)備即在相應(yīng)代碼列表下(設(shè)備前有標(biāo)志)。2、修改設(shè)備：選定有標(biāo)志的設(shè)備，后直接在設(shè)備代碼輸入?yún)^(qū)內(nèi)直接修改相應(yīng)內(nèi)容，最后單擊【按鈕】即可。3、刪除物資：選中需刪除的設(shè)備分類，單擊【按鈕】即可。第51頁1)設(shè)備名稱要求和設(shè)備品名編碼要統(tǒng)一。2)設(shè)備一、二級分類代碼在圖設(shè)備分類中設(shè)置。2.6.5設(shè)備折舊分類本模塊主要用來維護設(shè)備折舊分類以及設(shè)備代碼、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設(shè)備名稱、代碼等。1、增加設(shè)備折舊分類：可以在列表框中直接增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼。即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆(這兩列也可按Tab鍵跳過，保存前再單擊2、刪除設(shè)備折舊分類：如果不再需要某設(shè)備折舊分類，在界面左邊列表框中選定需刪除得分類，單擊【按鈕】即可，保存之前如果出錯，3、修改設(shè)備折舊分類的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容。4、增加或修改拼音和五筆字頭：拼音和五筆字頭可以直接在空白處輸入，第52頁先屬如所有代碼和名稱，再單擊【拼音和五筆字頭生成要準(zhǔn)確。2.6.6制造廠商代碼本模塊主要用來維護制造廠商、名稱、拼音和五筆等一系列基本信息，可以增加、刪除設(shè)備名稱、代碼等。1、增加制造廠商：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆(這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按2、刪除制造廠商代碼：如果不再需要某一設(shè)備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯第53頁3、修改制造廠商的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接拼音和五筆字頭生成要準(zhǔn)確。2.6.7代理廠商代碼該功能主要是用來維護代理廠商代碼，可以增加、刪除代理廠商，修改代理廠商的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。1、增加代理廠商：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆(這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單擊【按。2、刪除代理廠商代碼：如果不再需要某一設(shè)備庫房，在左邊列表框中選第54頁定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯3、修改代理廠商的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接代理廠商如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭2.6.8外貿(mào)公司代碼該功能主要是用來維護外貿(mào)公司代碼，可以增加、刪除外貿(mào)公司，修改外貿(mào)公司的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代第55頁2、刪除外貿(mào)公司代碼：如果不再需要某一設(shè)備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果出錯3、修改外貿(mào)公司的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直接外貿(mào)公司代碼如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一定要按正確方法生成拼音和五筆字頭2.6.9維修單位代碼該功能主要是用來維護維修單位代碼，可以增加、刪除外貿(mào)公司，修改外貿(mào)公司的代碼、名稱、名稱縮寫、拼音字頭、五筆字頭以及備注。1、增加維修單位代碼：直接在列表框中增加，或者使用【按鈕】，注意在代碼列中必須輸入唯一代碼，即代碼不可重復(fù)，在列表框中分別輸入代碼、名稱、拼音和五筆(這兩列也可單擊Tab鍵跳過，保存前再單2、刪除維修單位代碼：如果不再需要某一設(shè)備庫房，在左邊列表框中選定要刪除的庫房，單擊【按鈕】即可，保存之前請檢查，如果3、修改維修單位的各項屬性：選定需修改的列，將需要修改的內(nèi)容直維修單位代碼如果沒有拼音或五筆字頭，在系統(tǒng)中將無法調(diào)出，所以一第56頁定要按正確方法生成拼音和五筆字頭該功能主要是用來設(shè)置管理固定資產(chǎn)操作的賬類，以滿足醫(yī)院不同類的消耗品不同的處理方式與操作；每一個賬類對應(yīng)一個庫房及多個庫房操作員，每個賬類可以操作一個或多個物資分類，通過維護各庫房操作員可以操作的物資賬類，可以達(dá)到對不同類物資的不同處理方式。不同的賬類主要包括的1)顯示批號，即消耗品在操作時是否采用嚴(yán)格的批號跟蹤2)自動生成單據(jù)號，即在操作消耗品的單據(jù)時，單據(jù)號是由手工輸入還是系統(tǒng)自動生成方式3)賬務(wù)管理，即對消耗品單據(jù)的操作方式為錄入與審核記賬分步實現(xiàn)(記賬后不可修改)還是錄入即記賬一步實現(xiàn)(記賬后仍可修改)第57頁按鈕】,就會出現(xiàn)一個增加賬類的在界按鈕】,就會出現(xiàn)一個增加賬類的小界面，如下圖：在界面首先選擇賬類對應(yīng)的庫房，并輸入該新增賬類的名稱，然后選擇該賬類的特征屬性，即是否顯示批號，是否自動生成單據(jù)號與是否為賬務(wù)管理，按【按鈕】即完成一個賬類的新增。2、修改賬類，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，然后直接雙擊，或在界面左方的列表框中按【按鈕】，即出現(xiàn)該賬類的修改界面，依次修改該賬的特征屬性，完成后按【保存按鈕】即完成對該賬類的修改。3、刪除賬類,在界面中央的列表框中選擇需要刪除的賬類，點擊界面左方賬類設(shè)置中的【按鈕】，即完成對該賬類的刪除。注意：如果該賬類已經(jīng)進行過出入庫，請不要輕易刪除該賬類，否則會引起庫存與臺賬的不準(zhǔn)4、增加操作員，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，在界面右下方可以增加該賬類對應(yīng)的操作員。5、刪除操作員，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，然后在界面右下方選中要刪除的操作員，按界面左方操作員設(shè)置中的【按鈕】，即完成對該賬類中該操作員的刪除操作。6、修改賬類對應(yīng)的物資分類，在界面中央的列表框中選擇一個賬類，在界面右下方的賬類物資類別中會出現(xiàn)所有的物資分類，用戶可以為該賬類第58頁選擇一條或多條物資分類。如果增加的賬類已經(jīng)在出入庫中使用，則不允許刪除賬類，或修改賬類的代碼、名稱。該功能主要是用來啟用物資倉庫的賬類，系統(tǒng)啟用時將清除所有賬簿資料，只留字典資料和庫存資料，只有在不需要賬薄資料的情況才能用，即只有在正式上系統(tǒng)前才能用。1.如果在確定需要啟用設(shè)備倉庫，那么就單擊【單選鈕】，后單擊按鈕】出該界面。2.口令輸入：在“口令”輸入框中輸入被指定的系統(tǒng)初始化口令，單擊“下一第59頁步”。系統(tǒng)進入初始臺帳統(tǒng)計期界面(如圖0)。如果口令不正確，那么將一直被要求輸入口令一直到正確輸入為止。否則就單擊下方的“退出”3.初始化日期輸入：輸入該庫房賬類初始化的日期，精確到月份。日期輸入格式參照上方提示框中的內(nèi)容輸入。然后單擊“下一步”按鈕，進入確認(rèn)界面(如圖1)。倉庫啟用確認(rèn)第60頁4.物資倉庫啟用確認(rèn)：如果確認(rèn)要啟用物資倉庫，那么就點擊“確認(rèn)”，到此所有賬簿資料全部清除，只剩下字典資料和庫存資料。如果系統(tǒng)的一個賬類已啟用，則不能再次啟用！2.7上線準(zhǔn)備2.7.1確認(rèn)醫(yī)院硬件準(zhǔn)備就緒在去用戶現(xiàn)場之前需與醫(yī)院信息科或計算機室聯(lián)系人聯(lián)系，確認(rèn)服務(wù)器、各客戶端電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機、條碼打印機、掃描槍等硬件環(huán)境已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。到醫(yī)院現(xiàn)場，安裝軟件前請檢查病區(qū)電腦是否可以通過機器名或IP兩種方式訪問局域網(wǎng)，檢查是否可以訪問到程序服務(wù)器，具體方法：在“開始\運行中”執(zhí)行\(zhòng)\機器名或IP地址。如果不能訪問，要查看網(wǎng)線是否連接好、網(wǎng)絡(luò)連接等情況，可視情況需要，聯(lián)系醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人，確保網(wǎng)絡(luò)通暢。2.7.2下載測試部發(fā)布的最新完整版本安裝包公司ftp下載最新測試部發(fā)布包。2.7.3了解服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫環(huán)境Windows和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱、地址、訪問用戶信息。2.7.4測試、檢查服務(wù)器端和客戶端客戶端必須安裝2.7.5建升級備忘錄每次升級記錄按照升級日期和升級內(nèi)容建立文件夾存放，便于查找問題和交接。此文件夾存放升級前后前臺文件、后臺腳本及說明文檔等。2.7.6注意告知醫(yī)院做好備份計劃日備份、周備份、月備份、差異備份、異地備份等，同一種備份計劃第61頁建議保留3個備份文件。2.8系統(tǒng)上線2.8.1程序需求詳細(xì)了解溝通需求背景和內(nèi)容，在VSTS和工作底稿里登記程序問題需求，并跟蹤處理。2.8.2上線評估了解上線情況做上線評估。院名稱項目名稱聯(lián)系人員合同編號聯(lián)系電話檢測內(nèi)容：設(shè)備臺賬(卡片)設(shè)備臺賬(卡片)保養(yǎng)規(guī)則保養(yǎng)規(guī)則維護規(guī)則第62頁補充說明(如有未完成，請說明)：簽字：注：1)以上內(nèi)容僅作為我們監(jiān)督該項目是否規(guī)范實施之用，希望您能一起監(jiān)督，讓我們提供更好、更規(guī)范的服務(wù)。2)上述檢測內(nèi)容中加粗部分為重點檢測內(nèi)容，帶*部分為根據(jù)現(xiàn)場情況選擇檢測的部分。2.8.3系統(tǒng)切換在此階段，必須完成的階段交付物：A案》A目準(zhǔn)備階段評估報告》A施進度表》第63頁2.9項目完成2.9.1系統(tǒng)穩(wěn)定合理需求處理完畢常見問題處理2.9.2確認(rèn)驗收條件0日，告知客戶驗收計劃，并集中收集整理問題，分析項2.9.3完成驗收項目評價客戶滿意度調(diào)查在此階段，必須完成的階段交付物：《4-3-A項目驗收報告》第64頁第3章簡易操作手冊3.1日常業(yè)務(wù)3.1.1科室申購該功能模塊主要是用來進行科室申購單的錄入以及對未審核