任務三 統(tǒng)計部門業(yè)績數(shù)據(jù)

任務三統(tǒng)計部門業(yè)績數(shù)據(jù)一、任務描述小王在銷售主管工作崗位上十分出色，最近被提拔成為靈通商貿(mào)有限公司銷售部經(jīng)理,全面負責銷售部的工作。作為經(jīng)理的小王，需要更詳細全面地了解銷售情況，同時還要針對銷售業(yè)績數(shù)據(jù)制定相應的激勵機制，以提高基層一線銷售員工的工作積極性和業(yè)績。由于公司代理了不同企業(yè)的產(chǎn)品，產(chǎn)品每個季度都會有所變化，小王需要了解公司每個季度銷售的品牌總數(shù)，每季度總銷售量，季度銷售量最大值、最小值、平均值等數(shù)據(jù)，同時還需要了解各個季度的銷售分布情況，以便分析客戶的消費情況，從而可以更好地制定季節(jié)銷售策略。為了做好這些工作，小王花費了大量的時間、精力在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析上。如統(tǒng)計銷售分布等級時，他需要逐一統(tǒng)計各個等級的數(shù)目，并且記錄下來，再另行手工操作判斷。如有不慎就會數(shù)錯，一旦出錯，就要重算，因此很耗時費力，還要擔心數(shù)據(jù)是否準確。在計算獎勵金額時，也有同樣的問題，為此他頭痛不已。有什么辦法可以幫助小王解決這些問題，并提高其工作效率呢？二、問題分析小王對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和判斷主要還是采用人工操作的方式，難免效率低下，容易出錯。小王需要對不達標的銷售人員追究原因，因此需要有較快較簡便的方法標識出不達標的品牌。三、解決方案Excel中內(nèi)置了許多功能強大的函數(shù)可以進行數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計和分析。使用函數(shù)可以幫助小王很好地解決上述問題。COUNT函數(shù)可以統(tǒng)計品牌總數(shù)SUM函數(shù)可以計算銷售總量AVERAGE函數(shù)可以計算銷售平均值MAX函數(shù)可以計算出銷售業(yè)績最大值MIN函數(shù)可以計算出銷售業(yè)績最小值COUNTIF函數(shù)可以在某個范圍內(nèi)計算出符合條件的個數(shù)，可用于統(tǒng)計銷售分布IF函數(shù)用于條件判斷，可用于標志銷售不達標品牌，也可用于其他條件的計算。四、操作步驟（一）完成銷售數(shù)據(jù)表的計算步驟1打開工作簿步驟2使用SUM函數(shù)計算季度銷售量雙擊”靈通商貿(mào)有限公司第二季度銷售數(shù)據(jù).xls”工作簿文件即可打開該工作簿函數(shù)是Excel內(nèi)部已經(jīng)定義好的公式，對指定區(qū)域R的值執(zhí)行一系列的運算。例如，要求計算單元格A1~F1一系列數(shù)值之和，可以輸入函數(shù)“=sum(A1:F1)”，不用輸入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1”。利用函數(shù)可節(jié)省計算各種公式的精力和時間。函數(shù)的語法：Excel函數(shù)是由函數(shù)名和參數(shù)組成的。一般的描述方法為“=函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，……)”。其中函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能，不同的函數(shù)名表示不同的功能。如SUM函數(shù)表示求和，AVERAGE函數(shù)表示求平均，函數(shù)的名字一般是用英文的縮寫，因此往往通過函數(shù)名即可知道這個函數(shù)的功能。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)計算時所需要的的信息或數(shù)據(jù)。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字，單元格引用，工作表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函數(shù)的參數(shù)，表示求A1~F1單元格中所有數(shù)據(jù)的總和。四、操作步驟使用SUM求和的方法通常有以下兩種：一是使用“公式”選項卡中的自動求和功能，二是使用插入函數(shù)的方法。自動求和功能選擇函數(shù)設置參數(shù)插入函數(shù)四、操作步驟參數(shù)設置操作過程點擊右側的按鈕設置參數(shù)在工作表中拖動選擇要操作的數(shù)據(jù)點擊右側的按鈕返回函數(shù)窗口四、操作步驟步驟3使用填充快速完成其它銷售總量的計算使用IF函數(shù)完成是否達標數(shù)據(jù)計算單擊H3單元格，鼠標移至單元格右下方小方塊處，待鼠標變?yōu)楹谏中螘r，按住鼠標左鍵不放，拖動至需要填充的單元格H13處，復制相關函數(shù)，即可完成全部季度銷售總量計算。在Excel中涉及數(shù)據(jù)的條件判斷時，可使用IF函數(shù)。IF函數(shù)格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函數(shù)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結果。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。說明：Logical_test指條件邏輯表達式；Value_if_true指表達式為真時返回的結果；Value_if_false指表達式為假時返回的結果。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，在Logical_test右側的文本框中輸入“H3<90”，

在Value_if_true右側的文本框中中輸入“否”，在Value_if_false右側的文本框中輸入“是”，然后單擊“確定”按鈕。四、內(nèi)操作若步驟步驟5使用填充花快速憶完成長其它吐品牌扮是否蘋達標躁的計揮算步驟6使用IF函數(shù)慣、IN災T函數(shù)幸與公警式完苗成獎飲金計算單擊I3單元畏格，肌鼠標遲移至泳單元楊格右屆下方馳小方弊塊處箏，待除鼠標閉變?yōu)闅⒑谏故植裥螘r黎，按賀住鼠譜標左藏鍵不猜放，龍拖動竿至需使要填處充的膨單元歌格I1漢3處，膊即可焰完成室所有園的達宿標判權斷計曲算。獎金鋤的計助算方帽法為阿：季輪度銷范售總陣量超薦過10摸0臺的嘩，每盞超10臺就基獎勵50元。蝦換成震數(shù)學幕公式秩應該脊是：應獎愿金額=取整老數(shù)部俯分((銷售乓總量-1臣00遵)/濤10棵)*姥50IN捐T函數(shù)榮格式：=I山NT運(N歷um謙be燥r)，即=I軋NT腿(數(shù))函數(shù)胳功能：制返回爐參數(shù)Nu插mb羊er（實癥數(shù)）感的最撈小整免數(shù)值舉例：=I拼NT掀(7董.8胸)返回秘值為7參數(shù)彩設置多重固函數(shù)庫的嵌套（1）單香擊Va焰lu雪e_功if射_f望al草se右側毒文本貪框。（2）單添擊在視“編埋輯欄柴”左換側的愧“IF”框否中的姿箭頭，選雖擇其它紗函數(shù)餐，即迎可在Va健lu再e_乖if溪_f件al稈se中插呆入另醫(yī)一個救函數(shù)單擊述此處狗表示笛在此占插入邪函數(shù)壺，完形成多窄重函奇數(shù)的倦嵌套完成IN妻T函數(shù)都的設果置點擊辮編輯搶欄中礎的函頁數(shù)名民返回筒上層衡函數(shù)攜的參呢數(shù)設麥置對晶話框四、些操作杯步驟步驟7使用填充蹲快速草完成秀其它期獎金題的計算單擊J3單元屑格，驗鼠標篇移至豈單元行格右哭下方這小方演塊處軋，待銜鼠標殼變?yōu)榛ズ谏p十字旋形時別，按限住鼠遷標左祝鍵不思放，犯拖動線至需抄要填普充的哥單元置格J1欄3處，褲即可霸完成掘所有陵獎金計算。四、站操作宋步驟（二違）建立鐵第二衡季度武銷售斑統(tǒng)計通表步驟1選擇才新工賀作表步驟2制作第二脖季度皺銷售膽統(tǒng)計努表單擊Sh們ee密t2工作定表標關簽，舅選擇Sh獵ee國t2作為分第二盒季度趁銷售禿統(tǒng)計綁表，妨更改Sh授ee衣t2工作痕表名烘為“討第二填季度妙銷售燃統(tǒng)計瘡表”四、毯操作歪步驟步驟3使用CO淺UN純T函數(shù)稿或CO日UN濁TA函數(shù)持計算變品牌穗數(shù)CO爸UN瘦T函數(shù)直格式：=C求OU遞NT避(V腐al犧ue參1,銷Va棒lu慨e2鍬,……)函數(shù)濱功能：非返回沖參數(shù)氧組中痰數(shù)字怪的個耳數(shù)。視只有方在數(shù)鳴組或鑼引用疲中的耀數(shù)字喘才被婚計數(shù)銳；數(shù)笛組或榴引用騰中的括空白剝單元午格、赴邏輯箭值、臘文字惠、錯蹦誤值陵都被筍忽略。CO麗UN趣TA函數(shù)格式：=C群OU警NT業(yè)A(腦Va漂lu乘e1稿,V虎al絡ue夠2,……)函數(shù)匪功能：返禮回參緒數(shù)列舌表中饑非空構值的犁單元仗格個毀數(shù)。竿利用紗函數(shù)CO勵UN隆TA可以振計算逢單元吹格區(qū)譽域或取數(shù)組該中包蕩含數(shù)收據(jù)的驚單元雹格個兆數(shù)。兩個紛函數(shù)括的差撈別在莊于CO導UN允T是計投算數(shù)勞組中砍數(shù)字炎的個對數(shù)，屆如果碌數(shù)組漏中不膏是使磁用數(shù)跌字，款而是張使用宰文字蠻，則夫無法驢計算。只耳要數(shù)組觸中的廢數(shù)據(jù)只不是肝空的CO素UN酬TA都進行花計算毒，無警論該睡數(shù)據(jù)川是何調(diào)值。使用CO朵UN陡T函數(shù)遣計算癥品牌個數(shù)選擇翅數(shù)值向為參兄數(shù)使用CO捆UN峽TA函數(shù)計算運品牌個數(shù)選擇股品牌莊名為湯參數(shù)四、戚操作召步驟步驟4使用SU志M函數(shù)將計算宵第二候季度復銷售總量步驟5使用AV綱ER做AG巨E函數(shù)登計算腎平均幅值在“罵常用岡函數(shù)萄”中來選擇遠“SU帶M”函骨數(shù)或披者在離“全蔽部”效中選含擇“SU伶M”，成插入SU柄M函數(shù)志，單投擊彈稍出對備話框斷“函她數(shù)參留數(shù)”卡中Nu融mb戰(zhàn)er鎖1右側淘的按扯鈕后，單擊“第懼二季萬度銷克售數(shù)浪據(jù)表圾”工擺作表濟，用莖鼠標糠拖動集選擇點單元編格區(qū)尼域H3朋:H票13。單擊幼“確已定”樸按鈕憐后即舒可計勺算第斤二季愈度銷遇售總材量。函數(shù)軍格式：=A倆VE濫RA壘GE寨(N奴um講be確r1虜,N借um粱be傳r2僅,……)函數(shù)溝功能：返工回參性數(shù)（業(yè)一系沙列數(shù)繳）的份算術評平均盤值。說明：參郊數(shù)應頂是數(shù)顧、名何字、炮數(shù)組減或包信含數(shù)贏的單榆元格崇引用轉(zhuǎn)。若個一個欣數(shù)組降或引蹤蝶用參什數(shù)包歲含文沸字、濤邏輯泥值或隙空單宇元格勝，則脈調(diào)用其中將某忽略蠢這些垃值，驢但包其含零室的單摟元格狐將被嚴包括綠其中四、配操作竿步驟步驟6使用MA悶X函數(shù)索計算寄最大鐵值函數(shù)由格式：=M愉AX舊(N厭um料be惠r1號,N申um鉗be晴r2糊,……)函數(shù)棍功能：返商回參趟數(shù)清刊單中符的最僑大值說明：可僻以將皆參數(shù)慣指定超為數(shù)凍字、雄空白殿單元苗格、月邏輯斗值或玻數(shù)字逢的文填本表航達式乎。如懸果參智數(shù)為產(chǎn)錯誤密值或題不能修轉(zhuǎn)換顆成數(shù)融字的李文本驅(qū)，將秒產(chǎn)生插錯誤由。如易果參斥數(shù)為射數(shù)組鳴或引瞞用，夢則只刮有數(shù)免組或異引用評中的趙數(shù)字株將被趟計算覆。數(shù)掀組或紐奉引用察中的副空白旺單元示格、榆邏輯得值或凈文本灑將被嘉忽略四、紋操作鉆步驟步驟7使用MI拾N函數(shù)彎計算理最小鴉值MI證N函數(shù)模格式：=M例IN銷(N介um來be忙r1科,N叢um比be產(chǎn)r2乏,……)函數(shù)喜功能：返賢回參托數(shù)清奔單中次的最走小值說明：可翠以將廈參數(shù)紡指定趴為數(shù)糖字、滅空白無單元凳格、眼邏輯覽值或糞數(shù)字腹的文燈本表分達式箭。如峰果參缺數(shù)為汽錯誤捧值或否不能須轉(zhuǎn)換毀成數(shù)系字的烘文本牛，將塊產(chǎn)生且錯誤液。如下果參輕數(shù)為毯數(shù)組熟或引鵝用，嶄則只獨有數(shù)耗組或銳引用碰中的奸數(shù)字此將被脖計算介。數(shù)烏組或升引用柳中的年空白遍單元菜格、纏邏輯偽值或濁文本棄將被賊忽略舒。四、蘭操作