合同專管員崗位職責(zé)

合同專管員崗位職責(zé)職位概述合同專管員（ContractAdministrator）是企業(yè)內(nèi)管理團隊的一員，主要負(fù)責(zé)合同管理工作，確保各類合同的執(zhí)行和履行。在這個職位上，需要具備一定的法律和商業(yè)方面的知識，能夠解讀、分析、審核各種合同文本，確保合同的合法性和有效性。同時，還需要懂得較高的業(yè)務(wù)和管理技能，能夠監(jiān)控和協(xié)調(diào)各方面的業(yè)務(wù)流程，促進合同的順利執(zhí)行。崗位職責(zé)1.合同文件管理對公司與客戶、供應(yīng)商簽署的各類合同進行歸檔管理，建立完整的合同檔案庫。每份合同都應(yīng)該標(biāo)注好出處、簽訂日期以及有效期限等基本信息，方便合同管理和查詢。配合公司內(nèi)部的復(fù)審、法務(wù)、財務(wù)等部門，盡量避免出現(xiàn)合同中的歧義點或懸而未決的條款，確保合同的合法性和有效性。建立合同變更、續(xù)簽、解除等流程，并跟進處理各種合同變更事務(wù)。2.合同執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保各方遵守合同義務(wù)，履行合同內(nèi)容。對于合同的履行情況，標(biāo)準(zhǔn)化、跟蹤并反饋到合同評估系統(tǒng)中做好記錄。及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的問題，與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)解決方案，確保合同順利執(zhí)行。3.合同談判與管理負(fù)責(zé)公司與客戶、供應(yīng)商等合作伙伴的合同談判，確保各項合同條款符合公司與合作伙伴的利益，達成良好合作關(guān)系。與業(yè)務(wù)方溝通協(xié)調(diào)合同談判的細(xì)節(jié)、留意一些特別條款，確保公司盈利與風(fēng)險的平衡。4.合同績效評估對歷史合同執(zhí)行情況以及各部門對合同執(zhí)行情況做出相關(guān)的貢獻及表現(xiàn)做出績效評估，并統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為領(lǐng)導(dǎo)層分析決策的依據(jù)。分析合同的補救計劃，以便在合同執(zhí)行出現(xiàn)問題的情況下采取措施。5.內(nèi)部培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)教育公司內(nèi)部員工有關(guān)合同管理的知識，加強人力資源培訓(xùn)。對于新員工，要求有合同類知識技能培訓(xùn)計劃，以規(guī)范合同管理工作。職位要求具有本科及以上學(xué)歷，法律、經(jīng)管類專業(yè)優(yōu)先。具有相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉B2B市場或相關(guān)行業(yè)的合同管理。具有較強的商業(yè)意識和溝通能力，能夠理解業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的難點，協(xié)調(diào)各部門建立良好合作關(guān)系。對于法律和商業(yè)方面的規(guī)定有較好的理解能力，能夠嫻熟地操作性地應(yīng)用相關(guān)規(guī)定和文本，規(guī)避風(fēng)險。具有獨立思考和解決問題的能力，能夠針對問題構(gòu)思創(chuàng)新解決方案。具備一定的計算機操作經(jīng)驗，能夠熟練操作辦公室軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。以上就是合同專管員崗位的職責(zé)和要求，該職位是一個綜合性比較強