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文檔簡介

第第頁力資源管理學探析高校圖書館勤工助學[關鍵詞]人力資源管理;圖書館;勤工助學

高校圖書館是高等學校的文獻情報中心,為教學和科研服務,更是廣闊學子的學習圣殿,寬敞光明的閱覽室,琳瑯滿目的圖書資料,熱忱專業(yè)的圖書館員,清靜溫馨的學習氣氛,無不令一心求學的讀者流連忘返。高校圖書館的有效運轉(zhuǎn),離不開在各自崗位上兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責的館員,同時,也離不開勤工助學同學做出的奉獻。尤其是各高校圖書館為了滿意不斷擴大的招生需求,圖書館的面積以及圖書館藏量在不斷增加,為提高圖書館服務的質(zhì)量,高校圖書館都實行了延長開放時間的舉措,而圖書館館員人數(shù)卻基本不變,更需要勤工助學同學支持與關心,以補充圖書館人力資源的缺乏。

如何依據(jù)勤工助學同學的特點,利用人力資源管理學的理論,對勤工助學同學進行科學化、規(guī)范化的管理,是高校圖書館管理勤工助學同學需要解決的問題。筆者認為,可以運用人力資源管理學的人力資源規(guī)劃、聘請與配置、培訓與開發(fā)、績效管理等理論學問,使勤工助學管理工作更為科學、系統(tǒng)、規(guī)范。筆者以廣西科技高校圖書館為例,從人力資源管理學角度探討高校圖書館勤工助學管理模式。

1人力資源管理學的基本內(nèi)容

從管理學的角度講,人力資源又稱勞動力資源或勞動力,指能夠推動整個經(jīng)濟和社會進展、具有勞動力量的人口總和。人力資源包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。人力資源的最基本方面,包括體力和智力,從現(xiàn)實應用的狀態(tài)來看,包括了體質(zhì)、智力、學問、技能四個方面。人力資源管理是一個獵取、培訓、評價員工支付酬勞的過程,同時也是一個關注勞資關系、健康和平安及公正等方面問題的過程。人力資源管理的基本內(nèi)容是:選人、用人、育人以及留人。人力資源管理的核心內(nèi)容是對員工的學問技能的培育和潛能的開發(fā)利用,使組織內(nèi)的員工與組織的工作保持最正確比例,以促進組織不斷進展、實現(xiàn)組織目標的過程。

2勤工助學內(nèi)涵

目前,為了扶助高校貧困生順當完成學業(yè),大多數(shù)高校采納了多種有效的資助措施,其中勤工助學是各個高校普遍實行的有償資助措施之一,鼓舞在校貧困生利用課余時間通過自己的勞動獲得合理的酬勞,以改善自身的學習和生活條件。

3勤工助學同學管理流程

3.1工作分析與崗位設計

人力資源管理學角度的工作分析又稱職位分析、崗位分析或職務分析,是人力資源管理工作的基礎。以筆者所在的廣西科技高校圖書館為例,每年的上半年,圖書館會依據(jù)館內(nèi)各個部門的工作分析狀況,由管理勤工助學負責人制定勤工助學崗位申請打算,即人力資源管理學角度的人力資源規(guī)劃。依據(jù)實際工作需要,對所需勤工助學崗位人數(shù)進行規(guī)劃設計。本館閱覽部2022年勤工助學同學申請打算表是管理勤工助學的負責人依據(jù)每間閱覽室的詳細狀況,做出的.具體而詳細的勤工助學同學崗位設置打算。如依據(jù)詳細的閱覽室工作狀況,本館的6間社科閱覽室共設置了16個A崗和8個B崗,而本館的6間自科閱覽室,則安排了24個A崗和4個C崗。A、B、C崗的工作時間不一樣,工資也不一樣。

3.2聘請與配置,即選人與用人

人力資源管理學角度的聘請與配置,指的是為了組織進展的需要,依據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位分析的要求,查找、吸引一些有力量又有愛好到本組織任職,并從中選出適合人員予以錄用的過程。

以本館為例,廣西科技高校于每年的10月下旬,組織支配在校貧困生申請學校各部門的勤工助學同學崗位。在聘請現(xiàn)場,一直圖書館應聘勤工助學崗位的同學,針對性的詢問問題,如:你為什么申請圖書館的勤工助學?你家里每個月給你多少的生活費?我們提問的主要目的是為了選擇更適合圖書館崗位的且更需要關心的在校貧困生。

3.3培訓與開發(fā),即育人

培訓與開發(fā)是人力資源管理的一項重要職能和手段,是指組織為了使新員工獲得完成工作所需的各種技能而采納學習、訓導的措施。為了讓勤工助學同學勝利的上崗就業(yè),本館各部門的管理勤工助學同學的負責人,就各部門的實際詳細狀況,對勤工助學的同學進行圖書館規(guī)章制度和系統(tǒng)化的專業(yè)技術培訓。如筆者所在的閱覽部,首先是組織整個閱覽部的71名勤工助學同學進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的崗前培訓。作為管理勤工助學的負責人,在培訓勤工助學同學之前,制作了圖文并茂的崗前培訓課件,此課件具體說明白閱覽室的工作崗位詳細內(nèi)容及要求、簽到考勤、薪酬支付、工作時間、平安事項等。生動形象的培訓內(nèi)容,使勤工助學同學比較簡單接受并汲取。

在經(jīng)過第一輪的系統(tǒng)的培訓后,使每一位勤工助學同學對圖書館的工作內(nèi)容有一個也許了解。每間閱覽室責任老師在接收到新一屆的勤工助學同學后,依據(jù)閱覽室的詳細狀況、詳細工作要求,進行其次次的更細致的崗前培訓,并且在日后的工作中,針對勤工助學同學消失的問題,再進行比較有針對性的培訓。經(jīng)過多番的培訓后,新一屆的勤工助學同學就會很簡單且很快的適應圖書館的工作崗位要求,到達了人盡其才,才盡其用的雙贏目的。

3.4績效管理,即留人

績效管理強調(diào)組織目標和個人目標的全都性,強調(diào)組織和個人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理表達著“以人為本”的思想,激勵著員工的成長,促進組織目標的實現(xiàn)。

本館針對勤工助學同學的詳細工作狀況,設置了三個崗位類別,與崗位相匹配的是三個工資等級制,即勤工助學同學的崗位與工資分為A、B、C三個等級。閱覽部的每個閱覽室的崗位等級數(shù)是固定的,如102B有一個A、一個B和一個C共三個勤工助學崗位,但是A、B、C崗的人員是不固定的,若上個月C崗的同學張三,在這個月的日常工作中,比較勤快,有較強的責任心,而且課余時間又充分,責任老師會依據(jù)這個同學的詳細狀況,把本來在A崗的做的不太好的同學李四調(diào)為C崗,然后把做得好的C崗的同學張三調(diào)為A崗。這樣做的目的,不僅是為了激勵勤工助學同學的工作主動性,而且是為了勤工助學同學能夠更好地服務圖書館。

本館閱覽部每年都會主動選取一批在前一年中,工作較主動且表現(xiàn)杰出的勤工助學同學來擔當比較重要的工作崗位,如當年中文報刊閱覽室、非行政的值班等工作崗位,讓上一屆的勤工助學同學對新一屆的起到“傳、幫、帶”的模范帶頭作用,更好地激發(fā)勤工助學同學在圖書館工作的愛好。

4結(jié)語

實踐證明,筆者利用人力資源管理學的理論學問,指導高校圖書館

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