DB5106T 23-2023 檢驗檢測服務質量監(jiān)測規(guī)程

ICS03.120.10CCSA16

5106四川?。ǖ玛柺校┑胤綐藴蔇B5106/T23—2023檢驗檢測服務質量監(jiān)測規(guī)程2023-06-02發(fā)布 2023-06-06實施德市市監(jiān)督理局 發(fā)布DB5106/T23—2023DB5106/T23—2023目 次前言 II引言 III范圍 1規(guī)范性引用文件 1術語和定義 1監(jiān)測原則 1監(jiān)測準備 2監(jiān)測開展 2報告形成 4監(jiān)測報告評估 5附錄A（資料性） 檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案示例 6附錄B（資料性） 檢驗檢測服務客戶滿意度調查問卷示例 7附錄C（資料性） 客觀質量評價統(tǒng)計指標庫 11附錄D（資料性） 檢驗檢測服務質量監(jiān)測報告示例 12參考文獻 13I前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則 第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由德陽市市場監(jiān)督管理局提出。本文件由德陽市市場監(jiān)督管理局歸口。本文件主要起草人：孟靂、楊濤、胡丹、周路明、譚偉、徐曼玲、張光祥、趙秀平。本文件為首次發(fā)布。II引 言本文件是對市場監(jiān)管總局辦公廳2019年11月26日印發(fā)的《服務質量監(jiān)測技術指南》的探索和細化，并結合我市檢驗檢測機構特點，廣泛吸納我市同行的意見建議，制定本文件。III檢驗檢測服務質量監(jiān)測規(guī)程范圍本文件規(guī)定了檢驗檢測服務質量監(jiān)測的術語和定義、監(jiān)測原則、方案、過程、結果的要求。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T19000 質量管理體系 基礎和術語RB/T214 檢驗檢測機構資質認定能力評價 檢驗檢測機構通用要求術語和定義下列術語和定義適用于本文件。檢驗檢測機構 inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據相關標準或技術規(guī)范，利用儀器設備、環(huán)境設施等技術條件和專業(yè)技能，對產品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對象進行檢驗檢測的專業(yè)技術組織。[來源：RB/T214—2017,3.1]顧客 customer能夠或實際接受為其提供的，或按其要求提供的產品或服務的個人或組織。[來源：GB/T19000—2016,3.2.4]服務 service至少有一項活動必須在組織和顧客之間進行的組織的輸出。注：通常，服務的主要要素是無形的。[來源：GB/T19000—2016,3.7.7]質量 quality客體的一組固有特性滿足要求的程度。注1：術語的“質量”可使用形容詞來修飾，如：差、好或優(yōu)秀。注2：“固有”（其對應的是“賦予”）是指存在于客體中。[來源：GB/T19000-2016,3.6.2]監(jiān)測原則1監(jiān)測應根據評價目的，選擇、設計能反映本領域服務質量特性或狀況的關鍵要素，以促進服務質量提升。監(jiān)測要素應相關，信息采集應全面，評價指標應量化，監(jiān)測方法應可行。監(jiān)測內容、過程應公開透明。監(jiān)測結果應公正、準確、真實、有效。監(jiān)測準備監(jiān)測內容監(jiān)測實施前應確定監(jiān)測內容。監(jiān)測內容包括但不限于：檢驗檢測服務主觀質量評價，主要為顧客滿意度情況，可采用問卷調查形式展開；檢驗檢測服務客觀質量評價，收集第三方組織或相關部門公布的檢驗檢測機構資質認定/認可情況、技術人員（其從事檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理情況）、檢驗檢測結果有效性、信息化水平、技術服務等權威數據統(tǒng)計后，進行綜合研判分析；利用互聯網權威媒體信息，收集整理社會關注的檢驗檢測服務熱點問題，掌握檢驗檢測服務質量的輿情態(tài)勢。監(jiān)測方案GB/T36733、GB/T19038監(jiān)測目的、依據、對象和范圍；監(jiān)測實施方式和內容：主觀質量評價實施方式和監(jiān)測內容，客觀質量評價收集方式和監(jiān)測內容，輿情信息獲取方式和監(jiān)測內容；監(jiān)測實施周期和流程等；質量控制：調查要求、人員要求、質量要求；組織實施；數據分析；結果評價。A。人員要求實施監(jiān)測和評價人員應具備相應的技術能力，具有測評檢驗檢測行業(yè)服務質量的業(yè)務知識和服務經驗，并接受過滿意度調查基礎培訓，熟悉操作程序與要點。調查開始前應召開會議，明確調查目的、內容、分工、職責及項目過程的要點、難點。監(jiān)測和評價人員應嚴格按照監(jiān)測方案實施調查，保證監(jiān)測內容的完整性?？稍O置質量控制督導員，對監(jiān)測內容質量加以控制。監(jiān)測開展主觀質量評價顧客滿意度調查指標和模型應根據檢驗檢測行業(yè)特性確定調查指標和模型，可參照國家標準GB/Z27907等要求，內容應簡單2直觀、通俗易懂，避免問題模糊或含糊。顧客滿意度調查指標和模型內容包括但不限于：對檢驗檢測機構的總體感覺；對檢驗檢測機構的服務總體質量預期質量估計；接受服務后，對該服務是否滿足自己需求的評價；對服務能力的總體評價；服務質量與價格性價比情況；在與預期相比滿意度情況；與其他檢驗檢測機構相比的滿意度情況；總體滿意度；推薦可能性。顧客滿意度調查B。常用的調查方式，包括但不限于：電話調查、網絡調查、攔截面訪、入戶訪問。11099調查問卷多級量表設置如表1所示。表1 多級量表設置非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道1234567891099顧客遴選數量滿意度調查對象應從檢驗檢測機構上一年度出具的檢驗檢測報告所對應的顧客中遴選。遴選顧客數量應考慮調查目的、經費預算和監(jiān)測方案要求。2表2 遴選顧客數量年度出具報告份數遴選顧客數量<1508151～28013280～50020501～1200321201～3200503201～1000080>10001125顧客遴選可采用以下方式按照檢驗檢測機構出具報告的編號順序排序，隨機抽取的樣本距離按公式（1）計算：K=N/n (1)3式中：K——樣本距離；N——檢驗檢測機構出具的報告總數；n——遴選顧客數量。注：若K不能整除，可取最接近的整數。1注1：若某組抽取的顧客與已遴選顧客重復時，則不遴選，下一組増加1名顧客。注2：若最后1組顧客己全部遴選時，則從第1組開始遴選剩余數量的顧客。注3：若被調查檢驗檢測機構年度顧客數量小于或等于遴選顧客數量時，全數遴選。注4：k不是一個整數時，可將總體各單位按順序排成首尾相接的循環(huán)圓形，每間隔K隨機抽取一個樣本，直至樣本抽到為止。顧客遴選后不能按個人意愿取舍，應保證調查的真實性。滿意度測算方法根據顧客滿意度調查量表，客戶滿意度分值按公式（2）計算：X=x×10 (2)式中：X——客戶滿意度分值；x——問卷調查結果，由樣本平均計算得出。檢驗檢測服務的滿意度得分由該監(jiān)測指標滿意度得分均值計算得出。各監(jiān)測地區(qū)的滿意度得分由該監(jiān)測地區(qū)檢驗檢測服務滿意度得分均值計算得出。顧客總體得分由各監(jiān)測地區(qū)滿意度得分均值計算得出?？陀^質量評價收集分析相關部門和第三方組織公布的權威統(tǒng)計數據，掌握影響檢驗檢測服務質量的機構資質認定/認可情況、技術人員（其從事檢驗檢測活動相適應的檢驗檢測技術人員和管理人員）、檢驗檢測結果有效性、信息化水平、技術服務等數據質量評價?？陀^質量評價統(tǒng)計指標庫示例參見附錄C。輿情信息報告形成結果分析主觀結果分析滿意度結果分析應包括監(jiān)測方案結果分析主要內容，但不限于：4檢驗檢測服務滿意度得分及其趨勢（可包括區(qū)域對比、不同機構性質對比、不同規(guī)模對比、不同年份對比等）；可能對檢驗檢測服務滿意度有重要影響的方面；競爭者或相似組織的服務以及過程相關信息；改進維度和主要領域等?？陀^結果分析客觀結果分析包括但不限于：對客觀統(tǒng)計指標數據按照空間、時間、領域等進行橫向、縱向比較分析，對檢驗檢測服務滿意度調查結果進行補充，形成主客觀結合的結果；分析反映檢驗檢測領域特征、規(guī)模、結構、水平等方面的指標，判斷檢驗檢測領域資源投入、供給能力、設施水平、發(fā)展?jié)摿驮鲩L趨勢等情況；查找客觀指標與顧客感知之間的關系，尋找檢驗檢測服務質量改進方向，為有關部門提供檢驗檢測服務質量提升的對策建議。輿情信息結果分析輿情信息結果分析包括但不限于：定量分析檢驗檢測領域在互聯網上的表現，找出熱點事件；計算出檢驗檢測服務熱點事件分布比例、媒體關注度、情感負面指數等定量指標；對檢驗檢測服務定量指標按照空間、時間、領域等進行橫向、縱向比較分析。監(jiān)測報告監(jiān)測報告應正確識別服務質量問題，明確客戶需求，提出能解決問題的適當意見和建議，并運用監(jiān)測結果改進服務質量，提出可行性措施。D。監(jiān)測報告評估監(jiān)測報告形成后，可采用專家論證、征求意見等形式對監(jiān)測報告進行評估。5附 錄 A（資料性）檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案示例下面給出了檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案的示例。檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案封面檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案封面報告名稱：XXXX年XX區(qū)域（XX專業(yè)領域）檢驗檢測服務質量監(jiān)測方案監(jiān)測時間：XXXX年XX月XX日-XX月XX日制定單位：XXXX內容：前言監(jiān)測的目的、依據監(jiān)測對象和范圍監(jiān)測實施方式和內容主觀質量評價實施方式和監(jiān)測內容客觀質量評價實施方式和監(jiān)測內容輿情信息獲取方式和監(jiān)測內容監(jiān)測實施周期和流程質量控制調查要求人員要求質量要求組織實施數據分析結果評價其他需要說明的內容6附 錄 B（資料性）檢驗檢測服務客戶滿意度調查問卷示例下面給出了檢驗檢測服務客戶滿意度調查問卷的示例。示例：檢驗檢測服務客戶滿意度調查問卷XXX組織開展檢驗檢被調查檢驗檢測機構名稱: 請貴單位對最近選擇或經常委托的檢驗檢測機構進行評價，并在1-10分中打分1.綜合考慮服務能力、資質、檢驗檢測質量、價格等因素，貴單位對該機構的整體評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910992、相比國內其他檢驗檢測機構，貴單位對該機構整體實力在市場中的位置評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910993.該問題是要了解貴單位在選擇該機構之前的期望。（非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道1234567891099以下問題是要了解貴單位在委托服務完成以后對該機構的感受4、貴單位對該機構業(yè)務接待人員、抽樣/檢驗檢測技術人員的服務態(tài)度評價如何?非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910995、貴單位對該機構業(yè)務接待人員、抽樣/檢驗檢測技術人員的專業(yè)技術能力評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109976、貴單位對該機構檢驗檢測能力與貴單位檢驗檢測需求的匹配程度評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910997、貴單位對該機構檢驗檢測報告出具的周期、效率和發(fā)放方式評價如何?非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910998、貴單位對該機構檢驗檢測報告的內容和版式評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910999、貴單位對該機構現有檢驗檢測報告結果表達的準確性和可靠性評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道12345678910991011、貴單位對該機構處理投訴的及時性和公正性評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109912、貴單位對該機構業(yè)務大廳的服務環(huán)境及便利程度評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109913、貴單位對該機構遠程送檢、電子報告等信息化服務水平評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109914、貴單位對該機構現有收費付款方式評價如何?非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道1234567891099815、貴單位對該機構的檢驗檢測、咨詢、認證、培訓等一站式服務評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109916（非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109917、貴單位對該機構服務的性價比評價如何？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109918、與委托該機構前期望得到的服務相比，貴單位對該機構提供的服務滿意嗎？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109919、與其他同類檢驗檢測機構相比，貴單位對該機構提供的服務滿意嗎？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109920、總的來說，貴單位對該機構提供的服務滿意嗎？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109921、如果貴單位還有檢驗檢測方面的服務需求，是否愿意與該機構繼續(xù)合作？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109922、如果其他單位有同樣的檢驗檢測需求，貴單位是否愿意推薦該機構？非常不滿意比較不滿意一般比較滿意非常滿意不知道123456789109923、貴單位對該機構服務質量提升還有什么意見和建議？9單位信息為了進行問卷分析，需要了解貴單位的信息，我們會嚴格保密。B1.請問貴單位員工人數？訪問記錄C1.訪問員編號：10附 錄 C（資料性）客觀質量評價統(tǒng)計指標庫表C.1為客觀質量評價統(tǒng)計指標內容。表C.1客觀質量評價統(tǒng)計指標庫監(jiān)