公司保密管理制度

PAGEPAGE1公司保密管理制度第一篇：公司保密管理制度保密管理制度總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，需既確保秘密又便利工作。保密范圍公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄；（4）公司掌握的客戶信息資料，資源方信息資料，項(xiàng)目報(bào)價等行業(yè)內(nèi)部信息。（4）公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；（6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；（7）其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（2）使公司秘密超出限定的接觸范圍的。本制度解釋權(quán)歸行政部。本制度自頒布之日起實(shí)施。XXXX有限公司部門年月日第二篇：公司保密管理制度陜西三星潔凈工程有限公司保密制度第一章總則第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍：公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項(xiàng)信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶名單、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、旅游信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第三章公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第五條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司三重一大會議及其他重要會議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條秘密是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容：1、消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、第四章保密措施第八條各密級知曉范圍1、絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十八條文件打印1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十九條文件發(fā)送和E-mail使用1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6、公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第二十條文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十一條文件借閱（1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。第二十二條傳真件1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3。、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第二十三條錄音、錄像1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第二十四條檔案1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十五條客人活動范圍1、保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第二十六條保密部門管理1、與保密材料相關(guān)的各業(yè)務(wù)部門均為保密部門2、各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4、保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。5、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十七條會議1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第二十八條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章違紀(jì)處理第三十條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。第三十二條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第三十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會批準(zhǔn)。第三十四條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。第三十五條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。二〇一六年六月二十日第三篇：公司保密管理制度公司保密管理制度一、總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第六條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄;(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;第七條公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司密級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十一條對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價，由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。四、責(zé)任處罰第十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施第四篇：公司保密管理制度第一章總則第1條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第2條適用范圍1．本制度適用于公司所有員工。2．公司所有人員（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章公司秘密的范圍第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3．本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、合同、軟件程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2．公司就經(jīng)營管理做出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6．客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7．其他公司秘密事項(xiàng)。第三章密級分類第5條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1．公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。4．公司重要會議紀(jì)要。第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3．公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4．公司大事記。5．產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報(bào)告等相關(guān)資料。6．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。7．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。8．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。9．公司對外的合同。第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。1．消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。2．廣告企劃、營銷企劃方案。3．總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、行政部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4．生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5．各類設(shè)備圖紙、說明書、工資表、各類技知及文件等。6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。8．員工檔案、薪資情況。第四章保密措施第9條各密級知曉范圍1．絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2．機(jī)密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3．秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。第15條董事長、董事、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第16條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第17條公司的各項(xiàng)合同控制在相關(guān)的范圍內(nèi)；如《勞動合同》控制在人事部范圍內(nèi)；《購銷合同》《買賣合同》等合同控制在銷售部和財(cái)務(wù)部范圍內(nèi)；《采購合同》控制在采購部和財(cái)務(wù)部范圍內(nèi)。第五章保密環(huán)節(jié)第18條文件打印1．文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號（文件編號由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號）、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2．保密文件應(yīng)由部門經(jīng)理級別以上的人員負(fù)責(zé)打印。3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第19條文件發(fā)送和E-mail使用1．文件打印完畢，由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。5．公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第20XX文件復(fù)印1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第21條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第22條傳真件1．傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。2．收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第23條錄音、錄像1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2．保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第24條客人活動范圍1．保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。2．客人到公司參觀、辦事，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第25條會議1．所有重要會議均由行政部做好保密工作。2．應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3．會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第6章違紀(jì)處理第26條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以20XX至1000元的罰款。第27條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。第28條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以1000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會批準(zhǔn)。第30條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。第31條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。人事行政部20XX-9-14第五篇：公司保密管理制度公司保密管理制度為加強(qiáng)公司信息保密工作，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《反不正當(dāng)競爭法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。第一條公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益，依照本制度的確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過書面、電子文件、郵件、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。第二條公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任，公司高管和各部門都應(yīng)做好信息保密工作。公司應(yīng)安排：公司高管、部門負(fù)責(zé)人、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、各部門助理、技術(shù)工程師公司、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉密崗位的有關(guān)員工簽訂保密協(xié)議。第三條保密信息范圍1．客戶名單及其他客戶資料信息、采購價格、銷售價格、貨源情報(bào)、競爭對手和供應(yīng)商信息；2．招投標(biāo)文件，采購、銷售、合作等合同、協(xié)議和意向書；3．財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等財(cái)務(wù)信息；4．薪酬體系、分配方案等人力資源信息；5．客戶投訴與其他涉訴事宜；6．屬于第三方但公司承諾有保守秘密義務(wù)的信息。第四條保密信息的密級包括“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級。絕密是最重要的信息，泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；機(jī)密是重要的保密信息，泄露會使公司或股東權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般的保密信息，泄露會使公司或