會計電算化 操作要領(lǐng)(excel、實(shí)務(wù))(同名32740)

宜城成人學(xué)校從業(yè)資格培訓(xùn)資料PAGE2PAGE3會計電算化ＥＸＣＥＬ操作參考答案（僅供參考，操作中注意靈活運(yùn)用）做題時可以點(diǎn)窗口－新建窗口－重排窗口－水平平鋪－點(diǎn)題目操作就可以做題第一套光標(biāo)點(diǎn)在6上－右擊－插入－輸入相關(guān)數(shù)據(jù)光標(biāo)移點(diǎn)在B7－點(diǎn)工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B7－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動。光標(biāo)移點(diǎn)在H3－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選取B3至G3－回車－確定－光標(biāo)點(diǎn)在H4－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動至H7用光標(biāo)選取B3到H7－格式－單元格－數(shù)值－選中使用千分符－小數(shù)位數(shù)為0選取第一行A1－H1－格式－單元格－字體－對齊－點(diǎn)合并單元格－居中－選取其余標(biāo)題－格式－單元格－對齊－水平居中、垂直居中工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A2－H7－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－線條中選細(xì)線－點(diǎn)內(nèi)邊框光標(biāo)點(diǎn)在A8－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第一種－點(diǎn)開數(shù)據(jù)區(qū)域－選擇A2至G6－回車－下一步－輸入標(biāo)題－下一步－完成－拖動至合適位置－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為10000－點(diǎn)工具欄保存第二套1、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中2、光標(biāo)點(diǎn)在2上－右擊－插入－在F2中輸入單位：元－格式－單元格－字體（顏色自動、字號１２、字體黑體）3、光標(biāo)移點(diǎn)在B8－點(diǎn)工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B８－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動；光標(biāo)移點(diǎn)在F7－點(diǎn)工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｆ7－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動。用光標(biāo)選取B4到F8－格式－單元格－數(shù)值－選中使用千分符－小數(shù)位數(shù)為0選取表格-格式－單元格－對齊方式－水平對齊（選居中、居中）工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A３－Ｆ８－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－線條中選細(xì)線－點(diǎn)內(nèi)邊框光標(biāo)點(diǎn)在A９－插入－圖表－圓錐圖－子表圖類型選第一種－點(diǎn)開數(shù)據(jù)區(qū)域－選擇A３至Ｅ７－回車－下一步－輸入標(biāo)題－下一步－完成－拖動至合適位置－雙擊數(shù)值軸－刻度－修改主要刻度單位為10０000最高刻度為７０００００－點(diǎn)工具欄保存第三套光標(biāo)點(diǎn)在７上－右擊－插入－點(diǎn)Ａ列－格式－列－列寬－輸入１６－點(diǎn)Ａ７輸入內(nèi)容－點(diǎn)Ａ１４輸入內(nèi)容點(diǎn)Ｄ４－輸入“＝Ｂ４／８．３４＂－回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｄ7－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動；點(diǎn)Ｅ４－輸入“＝Ｃ４／８．３４＂－回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｅ４－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動；點(diǎn)Ｄ１１－輸入“＝Ｂ１１／８．３４＂－回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｄ１１－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動；點(diǎn)Ｅ１１－輸入“＝Ｃ１１／８．３４＂－回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｅ１１－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動；點(diǎn)Ｂ７－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選取－回車－確定－光標(biāo)移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動；點(diǎn)Ｂ１４－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選?。剀嚕_定－光標(biāo)移到Ｂ１４右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動選Ｂ４至Ｅ７－格式－單元格－數(shù)值；選Ｂ１１至Ｅ１４－格式－單元格－數(shù)值選?。粒敝粒牛保袷剑瓎卧瘢瓕R－合并單元格－居中－居中；雙擊單元格－選取“東方航空公司”－字體（設(shè)置）同理設(shè)置“飛機(jī)票價”設(shè)置選取Ａ２至Ｅ２－格式－單元格－對齊－合并單元格－水平對齊中選靠右－圖案－圖案（選２５％灰色底紋）；同理設(shè)Ａ９至Ｅ９點(diǎn)A2－格式－單元格－字體（選擇字號與字體、水平對齊中選偏右）－圖案－圖案中選２５％灰色底紋－點(diǎn)A９－格式－單元格－字體（選擇字號與字體、水平對齊中選偏右）－圖案－圖案中選２５％灰色底紋６、選擇Ａ３至Ｅ７－單元格－字體－對齊（居中、居中）、選擇Ａ１０至Ｅ１４－單元格－字體－對齊（居中、居中）、單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－線條中選細(xì)線－點(diǎn)內(nèi)邊框７、點(diǎn)Ａ１６－插入－圖表－柱形圖－子表圖類型選第二行第一個－下一步－點(diǎn)開數(shù)據(jù)區(qū)域－選擇A４至Ｂ６－回車－下一步－輸入標(biāo)題及數(shù)軸（Ｚ）軸中的標(biāo)題－圖例－去消顯示圖例中的鉤－下一步－完成－拖動至合適位置第四套１、光標(biāo)移點(diǎn)在Ｅ４－點(diǎn)工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在Ｅ４－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動２、光標(biāo)移點(diǎn)在B8－點(diǎn)工具欄上的自動求和－（看看選取的范圍正確的話）回車－光標(biāo)點(diǎn)在B８－光標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向右拖動３、光標(biāo)移點(diǎn)在Ｆ４－輸入“＝Ｅ４／Ｅ８－Ｆ５至Ｆ７對照輸入（不能用拖動）、格式－單元格－數(shù)值中選百分比４、選取第一行A1－F1－格式－單元格－字體（設(shè)置）－對齊－點(diǎn)合并單元格－水平居中、垂直居中５、選?。屏校袷剑校钸m合的列寬、點(diǎn)Ｆ２－格式－單元格－對齊６、工具－選項(xiàng)－去消網(wǎng)格線中的鉤－選取A３至Ｆ８（注意題目有錯誤）－格式－單元格－邊框－線條中選粗線－點(diǎn)外邊框－點(diǎn)內(nèi)邊框－對齊（居中、居中）７、點(diǎn)Ａ９－插入－圖表－餅圖－子表圖類型選第二行第二個－下一步－點(diǎn)開數(shù)據(jù)區(qū)域－先選擇A４至Ａ７按ＣＴＲＬ鍵選擇Ｆ４至Ｆ７－回車－下一步－輸入標(biāo)題－圖例－位置中點(diǎn)底部－數(shù)據(jù)標(biāo)志－數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括中點(diǎn)百分比－下一步－完成－拖動至合適位置第五套點(diǎn)Ｆ７－點(diǎn)工具欄上的FX－選AVERAGE－確定－點(diǎn)選取范圍框右邊取數(shù)－用光標(biāo)選取－回車－確定－光標(biāo)移到Ｂ７右下角出現(xiàn)黑十字按左鍵向下拖動、格式－單元格－數(shù)值選擇Ａ８至Ｂ８－點(diǎn)工具欄上的合并并居中－選擇Ａ９至Ｂ９－點(diǎn)工具欄上的合并并居中定義報表單元的公式：打開資產(chǎn)負(fù)債表：單擊“報表”——選擇操作員——單擊“確認(rèn)”——雙擊“資產(chǎn)負(fù)債表”打開損益表：單擊“報表”——選擇操作員——單擊“確認(rèn)”——雙擊“損益表”操作方法一：根據(jù)題目，選擇相單元格，然后在“單元表達(dá)式”欄中輸入相應(yīng)公式操作方法二：根據(jù)題目，選擇相單元格，單擊“單元表達(dá)式”欄右則“…”按鈕，選擇函數(shù)，選擇科目代碼，若所做題目為年初數(shù)，應(yīng)選擇月份為1月，若所做題目為期未數(shù)，則月份不選，損益表不需要選擇月份，最后單擊確認(rèn)。注：①所用到的函數(shù)有：資產(chǎn)負(fù)債表（期初借方余額J-QCYE、期初貸方余額D-QCYE、期未借方余額J-QMYE、期未貸方余額D-QMYE），損益表（借方發(fā)生額JFE、貸方發(fā)生額DFE、借方累計發(fā)生額JLJE、貸方累計發(fā)生額DLJE），普通金額類函數(shù)；②所有公式輸入完成后，應(yīng)做“保存”（文件菜單中單擊存入）。資產(chǎn)負(fù)債表公式答案在練習(xí)冊上１２０頁，損益表公式答案在練習(xí)冊上１２２頁。期初借方余額J-QCYE（資產(chǎn)類）：應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)原價（固定資產(chǎn)）、貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期初借方余額之和）、應(yīng)收票據(jù)、固定資產(chǎn)清理、在建工程期初貸方余額D-QCYE（負(fù)債及所有者權(quán)益類）：應(yīng)付票據(jù)、壞賬準(zhǔn)備、預(yù)收賬款、累計折舊、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付賬款期未借方余額J-QMYE（資產(chǎn)類）：貨幣資金（現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金期未借方余額之和）、其它應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款期未貸方余額D-QMYE（負(fù)債及所有者權(quán)益類）：應(yīng)付賬款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、累計折舊、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資、壞賬準(zhǔn)備借方發(fā)生額JFE（費(fèi)用類）：產(chǎn)品銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營業(yè)外支出貸方發(fā)生額DFE（收入類）：產(chǎn)品銷售收入、營業(yè)外收入借方累計發(fā)生額JLJE（費(fèi)用類）：管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品銷售稅金及附加、營業(yè)外支出、產(chǎn)品銷售費(fèi)用貸方累計發(fā)生額DLJE（收入類）：營業(yè)外收入、產(chǎn)品銷售收入特殊情況其他業(yè)務(wù)利潤本月數(shù)：為業(yè)務(wù)收入的貸方發(fā)生額減業(yè)務(wù)支出的借方發(fā)生額行列運(yùn)算：產(chǎn)品銷售利潤（本月數(shù)為“＝Ｃ５－Ｃ６－Ｃ７－Ｃ８”、本年累計數(shù)為“＝Ｄ５－Ｄ６－Ｄ７－Ｄ８”）、營業(yè)利潤（本月數(shù)為“Ｃ９＋Ｃ１０－Ｃ１１－Ｃ１２”、本年累計數(shù)為“Ｄ９＋Ｄ１０－Ｄ１１－Ｄ１２”）五、憑證帳簿數(shù)據(jù)查詢：1）、憑證帳簿數(shù)據(jù)查詢有五個題目，第1、2題為“憑證查詢”，其操作方法是：菜單：日常賬務(wù)——憑證處理——7.憑證查詢、打印——1.簡單條件查詢操作：選擇憑證類型——輸入憑證號