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文檔簡介
公司倉儲(chǔ)部各崗位說明書崗位概述公司倉儲(chǔ)部門是公司物流體系的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)商品存儲(chǔ)、庫存管理、出入庫操作和貨物調(diào)配等工作。本部門為了讓每一位員工更好地理解各個(gè)崗位的職責(zé)和工作流程,特別編寫了此份說明書。本文將從工作職責(zé)、工作流程和技能與能力等方面詳細(xì)介紹倉儲(chǔ)部門各個(gè)崗位的相關(guān)情況,供員工參考。1.倉庫管理員1.1工作職責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收入庫物品的質(zhì)量、數(shù)量檢查,填寫物品入庫單,將物品送往指定倉庫進(jìn)行存儲(chǔ)。根據(jù)發(fā)貨單執(zhí)行貨物出庫操作,進(jìn)行物品核對(duì)、查看貨物包裝狀況,并將貨物編碼清楚的標(biāo)記打在包裝盒上。進(jìn)行庫存盤點(diǎn),遵循內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)操作,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行清點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)和清潔,保持庫房設(shè)施氛圍的舒適和安全性。協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交代的任務(wù)。1.2工作流程在工作前,倉庫管理員需要先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取物品入庫單、發(fā)貨單等必要的工作文書,再進(jìn)行實(shí)際操作。入庫操作流程如下:拿到入庫單,并仔細(xì)核對(duì)其中的物品名稱、規(guī)格型號(hào)等信息,避免信息錄入錯(cuò)誤。對(duì)入庫物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量檢查后,填寫入庫單并審核確認(rèn)。將物品送往對(duì)應(yīng)的庫房,并按照所規(guī)定的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)。向庫房管理員提交存儲(chǔ)記錄,標(biāo)記出入庫數(shù)量及時(shí)間等信息,記錄存儲(chǔ)位置等信息。出庫操作流程如下:拿到發(fā)貨單,并仔細(xì)核對(duì)物品名稱、規(guī)格型號(hào)等信息。核對(duì)后,在對(duì)應(yīng)庫房找到對(duì)應(yīng)物品,進(jìn)行包裝標(biāo)記和物品質(zhì)量數(shù)量的核對(duì)。進(jìn)行物品的打包,并對(duì)包裝件打上正確的標(biāo)記,與發(fā)貨單進(jìn)行一一核對(duì)。交付給對(duì)應(yīng)物流承運(yùn)公司。1.3技能與能力具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和倉庫管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉物品儲(chǔ)存、出庫等基本流程,能獨(dú)立完成基本工作。熟知物品儲(chǔ)存方案和基本儲(chǔ)存特性,能夠根據(jù)需要制定合理的存儲(chǔ)方案和儲(chǔ)存計(jì)劃。能夠達(dá)到靈活的應(yīng)急反應(yīng)能力,遇到緊急情況能夠迅速解決問題。2.庫房管理員2.1工作職責(zé)管理倉庫物資存放、整理,確保儲(chǔ)存設(shè)備齊全,并保證衛(wèi)生整潔。進(jìn)行庫房物品的調(diào)度、分類、盤點(diǎn),制定出入庫計(jì)劃及整理儲(chǔ)存方式,使其更加有效和快捷。對(duì)倉庫庫存監(jiān)控,隨時(shí)及時(shí)預(yù)警庫存不足等情況,并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通聯(lián)系。對(duì)庫房出入庫的信息資料進(jìn)行歸檔備份,確保信息安全。2.2工作流程根據(jù)入庫單的情況進(jìn)行物品存放在對(duì)應(yīng)的指定區(qū)域,對(duì)物品進(jìn)行規(guī)范配好標(biāo)簽和物品數(shù)量。過期物品及時(shí)分類并拒絕入庫,過期物品分類于有害垃圾內(nèi)。查找物品,確定庫存數(shù)量,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),并上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)庫存不足的情況,定期督促采購人員進(jìn)行物品采購申請(qǐng)。2.3技能與能力具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,對(duì)物資庫存情況進(jìn)行及時(shí)分析,制定合理的庫存管理方案。熟悉物品儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)及自動(dòng)儲(chǔ)位技術(shù),能夠熟練使用設(shè)備進(jìn)行儲(chǔ)存,提高工作效率。具有較強(qiáng)的管理能力,能夠?qū)旆课锲贩诸?、整理、盤點(diǎn)等進(jìn)行有序管理。3.物流配送員:3.1工作職責(zé)配送物品,對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),簽署收款單據(jù)。根據(jù)配送的貨物清單進(jìn)行簡單的分類備告,精心打包,然后進(jìn)行快遞指南的送貨工作。對(duì)配送的貨物安全運(yùn)輸提供保障,確保貨物到達(dá)時(shí)不會(huì)遭受損失和污染。正確處理配送過程中出現(xiàn)的問題、對(duì)客戶的投訴和建議做出及時(shí)反應(yīng)。3.2工作流程進(jìn)行物品打包、標(biāo)記和驗(yàn)證等必要的準(zhǔn)備工作。根據(jù)配送路線和時(shí)間規(guī)劃,將物品逐個(gè)配送至各個(gè)目的地。針對(duì)配送過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和解決。3.3技能與能力具備快遞管理經(jīng)驗(yàn),熟悉寄件、配送流程及相關(guān)信息查詢、補(bǔ)客交等技能。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠認(rèn)真聽取客戶的需求,并在配送過程中保障貨物安全。具備基本的物品分類和整理能力,能夠快速、高效地進(jìn)行配送工作。4.異常物品管理員4.1工作職責(zé)對(duì)異常物品進(jìn)行歸類、登記,并存儲(chǔ)在指定位置。對(duì)損壞零件/配件進(jìn)行處理,并將處理記錄維護(hù)至系統(tǒng)庫存。對(duì)廢棄物品進(jìn)行分類、標(biāo)記、處理等工作,并進(jìn)行記錄備份。保障廢棄物品的及時(shí)處理及其成分的資源化,并協(xié)助公司與政府部門之間的聯(lián)絡(luò)。4.2工作流程對(duì)異常物品進(jìn)行分類、整理,并及時(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存,確保異常物品對(duì)倉庫庫存不會(huì)造成不必要的干擾。對(duì)異常物品的處理和處置工作進(jìn)行記錄和備份,確保工作效率和數(shù)據(jù)精確度。協(xié)助相關(guān)部門對(duì)廢棄物品進(jìn)行成分的分離、回收等工作;做好廢棄物品的處理與分類,盡快實(shí)現(xiàn)資源化。4.3技能與能力具備相關(guān)物品分類、
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