辦公室用品管理制度

辦公室用品管理制度一、制度目的為了合理、規(guī)范地使用和管理辦公室用品，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本公司所有辦公室工作場(chǎng)所和員工，包括但不限于各部門(mén)、職能中心、辦事處、分公司等。三、管理原則合理用品：對(duì)于所需使用的辦公用品，應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理選擇，嚴(yán)禁盲目涂手，浪費(fèi)資源。合理發(fā)放：只有在有明確工作需要的情況下，才會(huì)領(lǐng)取辦公用品，原則上不予超規(guī)定數(shù)量發(fā)放使用。合理控制：所有用品都必須經(jīng)過(guò)審批和核定，使用前須執(zhí)行領(lǐng)用登記程序，使用后須提交核銷(xiāo)記錄，做到規(guī)范管理。精打細(xì)算：在保障工作需要的基礎(chǔ)上，采取精打細(xì)算措施，盡量減少浪費(fèi)和濫用。四、管理詳細(xì)步驟新員工入職手續(xù)：公司應(yīng)指派專(zhuān)人向新入職員工介紹辦公用品管理制度，讓其了解使用規(guī)定和審批流程，以免日后出現(xiàn)不必要的紛爭(zhēng)。辦公用品的選擇：根據(jù)實(shí)際需要和實(shí)際情況，在合法合規(guī)的前提下，在各自掌握的采購(gòu)金額范圍內(nèi)，指定具有全部采購(gòu)權(quán)的人員實(shí)際購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)辦公用品。辦公用品的登記：所有的辦公用品從批準(zhǔn)答復(fù)后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成采購(gòu)，由采購(gòu)員交由物資管理員進(jìn)行登記入庫(kù)。辦公用品的分發(fā)：辦公用品在登記完成后，應(yīng)及時(shí)交由物資管理員按照部門(mén)、人員、任務(wù)等向需求方分發(fā)，原則上不超規(guī)定數(shù)量。辦公用品的報(bào)銷(xiāo)：物資管理員應(yīng)在收到員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)單據(jù)后，依照流程進(jìn)行審核，統(tǒng)一報(bào)賬，賬務(wù)部門(mén)結(jié)算后及時(shí)返回對(duì)應(yīng)職員。辦公用品的保管：辦公用品經(jīng)分發(fā)到用戶(hù)后，應(yīng)由其保管好，避免損壞和丟失，確保使用效果和數(shù)量過(guò)程的實(shí)時(shí)反饋。辦公用品的保養(yǎng)：辦公用品在使用過(guò)程中，應(yīng)避免不必要的過(guò)量使用和損壞或污染，定期及時(shí)進(jìn)行清理、保養(yǎng)和調(diào)試。辦公用品的報(bào)廢：在辦公用品沒(méi)有使用價(jià)值或達(dá)不到正常使用要求時(shí)間之前，應(yīng)及時(shí)予以報(bào)廢，執(zhí)行正常的處置程序。五、管理評(píng)估與紀(jì)律處分管理評(píng)估：公司應(yīng)定期對(duì)此管理制度進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處，加強(qiáng)完善管理。紀(jì)律處分：對(duì)于違反辦公用品管理制度者，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)膽徒浯胧?，以便保障公司的正常運(yùn)行。六、管理附則本辦公用品管理制度的任何變更與解釋權(quán)歸本公司所有，制度管理者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和完善，但前提是經(jīng)過(guò)權(quán)威人士同意。任何公司職員對(duì)本規(guī)定內(nèi)容的修改或替代行為均為無(wú)效行為，公司有權(quán)追究其相關(guān)責(zé)任。七、結(jié)論本辦公室用品管理制度之目的在于規(guī)范及統(tǒng)一使用打印廁各項(xiàng)辦公用品，以此