如何有效利用時(shí)間班

如何有效利用時(shí)間班第1頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)第2頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月體會(huì)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生。想要體會(huì)「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親。想要體會(huì)「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯。

想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相聚的戀人。第3頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月體會(huì)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一年」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生。想要體會(huì)「一月」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親。想要體會(huì)「一周」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)定期周刊的編輯。

想要體會(huì)「一小時(shí)」有多少價(jià)值，你可以去問一對等待相聚的戀人。想要體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人。想要體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒。想要體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。體會(huì)時(shí)間的價(jià)值想要體會(huì)「一分鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人。想要體會(huì)「一秒鐘」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒。想要體會(huì)「一毫秒」有多少價(jià)值，你可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。

第4頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼第5頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月認(rèn)識時(shí)間障礙第6頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月什么是時(shí)間殺手?第7頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第8頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月時(shí)間殺手的分類第9頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求拖延工作第10頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月要懂得管理自己，

首先要認(rèn)識自己第11頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月要管理好自己嗎?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的學(xué)習(xí)方式和生活習(xí)慣 設(shè)定目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重自我約束持之以恒第12頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月設(shè)定計(jì)劃第13頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月設(shè)定計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃第14頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月

目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？第15頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩·崔西語為什么需要目標(biāo)？第16頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？第17頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標(biāo)60％目標(biāo)模糊10％有清晰但較短期的目標(biāo)3％有清晰且長期的目標(biāo)

為什么需要目標(biāo)？社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會(huì)各界的頂尖人士第18頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月長期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!!!第19頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)劃(編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!第20頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月“剝洋蔥法”“多叉樹法”分解目標(biāo)第21頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月Specific-

明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達(dá)成的Realistic-實(shí)際可行的TimeBound-有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)第22頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒有目標(biāo)第23頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清單每天做每天同一時(shí)間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴拢何覀兊哪繕?biāo)第24頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月請記著:巴雷德“80/20”定理第25頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月看看你的工作日志,然后問自己:幾點(diǎn)開始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開始?有沒有任何讓你分心,以致無法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開始?你完全不受干擾的最長時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?第26頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫下來 -是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果?

行動(dòng)

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要做些什么?

次序 -哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

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每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長時(shí)間?

靈活性

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有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情時(shí)間表

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甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？第27頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

1/改變你的習(xí)慣－行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

第28頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月立即行動(dòng)!

2/修正你的態(tài)度－時(shí)光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。第29頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月6.要懂得說不說不應(yīng)該是有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議

第30頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月7.處理拖延心態(tài)為什么我們會(huì)拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個(gè)人情緒及健康問題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后

第31頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時(shí)間行動(dòng)每次只處理一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-把工作分成若干部分-訂出工作時(shí)間第32頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限時(shí)刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備