公司印章管理制度

-公司印章管理制度1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“**玉友紡織品**”.2.2法人章刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3總經(jīng)理章刻有公司總經(jīng)理名字的印章。2.4財務(wù)章刻有公司專用的公司用章基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。3.公司印章的申請與刻制、廢止3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦司總經(jīng)理批準。其他印章申請應(yīng)嚴格控制。3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬?yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向辦3.4廢止由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。4.新制印章的登記-印鑒檔案申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件三），建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負管理的責任，法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。財務(wù)專用章（含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚），由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。5.6公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印（如人事部門的勞動合同用?。┛梢暻闆r由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。-公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進行管理。5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書面批準，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。6.使用范圍總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行.9.附件-9.2《刻制印章申請表》9.3《印章登記卡》9.4《用印審批單》9.5《公司公章用印登記表》9.6《印章使用范圍表》其它專用章的使用范圍表章章章刻制印章申請表日-日-數(shù)內(nèi)容部導導備注領(lǐng)份公司公章用印登記表備12345-66789101112填寫必須認真、清楚、詳細；3、本表“內(nèi)容”欄的填寫須依申請用印材料內(nèi)印章使用范