政府政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)

政府政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)政府政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公信息的收集與處理、流動(dòng)與共享、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的信息系統(tǒng)。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府各機(jī)關(guān)之間、機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室之間的公文和信息的交流暢通無(wú)阻，收到良好的社會(huì)效益。提供政府機(jī)關(guān)之間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間的信息交換和公文交流，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和無(wú)紙化辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。1、個(gè)人辦公個(gè)人辦公主要用于個(gè)人事務(wù)的處理，包括電子日歷、電子郵件、活動(dòng)安排、待辦文件、待辦事宜、個(gè)人資料、個(gè)人通訊錄等應(yīng)用。其中工作日歷、電子郵件、活動(dòng)安排為Notes內(nèi)置的功能，屬于電子政務(wù)的基本應(yīng)用；名片夾和待辦文件則是用戶個(gè)人事務(wù)安排。電子郵件：用于收發(fā)Notes電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。工作日歷：計(jì)算機(jī)內(nèi)置的電子臺(tái)歷可使您輕松地安排的各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)。待辦文件：集中處理來(lái)自各工作流應(yīng)用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發(fā)文件等。待辦事宜：可以根據(jù)用戶設(shè)置的事件計(jì)劃表來(lái)提醒用戶將準(zhǔn)備辦理哪些事情。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。2、公文處理公文處理系統(tǒng)提供了收文登記、辦理、查詢和歸檔，發(fā)文起草、辦理、登記和歸檔等功能，并具有透明的文件運(yùn)轉(zhuǎn)流的特征，文件辦理者可以及時(shí)、清楚地了解文件當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)了流程跟蹤、監(jiān)控“智能化”的功能。收文處理：對(duì)網(wǎng)上各單位發(fā)送來(lái)的辦文按類別、單位、密級(jí)等進(jìn)行分類登記，如果是“辦文”，則需由文秘部門(mén)送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件批示處理，“閱件”則需呈領(lǐng)導(dǎo)閱。發(fā)文處理：可以起草公文和辦理公文(如核稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)等)。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見(jiàn)代填和流程切換的功能。督辦管理：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦或上級(jí)交辦的任務(wù)和有辦理期限的文件(通常來(lái)自收文系統(tǒng)中收文)進(jìn)行登記、督辦，提供文件辦理進(jìn)程的跟蹤，提醒經(jīng)辦人注意時(shí)間的安排。信訪管理：為局舉報(bào)投訴中心或辦公室提供對(duì)信訪件進(jìn)行登記辦理和處理。后的信息所有網(wǎng)絡(luò)用戶都可以查閱。網(wǎng)上討論：網(wǎng)上用戶就某一討論主題、討論熱點(diǎn)發(fā)表意見(jiàn)和見(jiàn)解，進(jìn)行思想交流。6、綜合資料綜合資料包括處室資料、通訊錄等一些資料數(shù)據(jù)庫(kù)。政策法規(guī)：用于登記一些與本單位相關(guān)的國(guó)家重要法律條文及本系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定。科室資料：提供一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話、互聯(lián)網(wǎng)資料及一些報(bào)紙、雜志、圖書(shū)資料。通訊錄：既公用通訊錄，提供直屬機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、三級(jí)機(jī)構(gòu)及一些其他重要單位的通