百貨公司工程部鑰匙管理、領(lǐng)用制度

百貨公司工程部鑰匙管理、領(lǐng)用制度一、背景和意義鑰匙是工程部門日常工作中必不可少的物品，正確管理與使用鑰匙對提高工程部門工作效率、保證工作安全、防止資產(chǎn)損失都有著非常重要的作用。因此，建立完善的鑰匙管理、領(lǐng)用制度是百貨公司工程部門的必要之舉。二、鑰匙管理細則2.1鑰匙的分類與編碼工程部鑰匙根據(jù)用途分為常規(guī)鑰匙和特殊鑰匙兩類，常規(guī)鑰匙包括工程部門門禁、設(shè)備房、儲藏室等各類鑰匙；特殊鑰匙包括保險柜、某些重要設(shè)備或系統(tǒng)的鑰匙等。每一個鑰匙應(yīng)有獨立的編碼，并對應(yīng)一張彩色的鑰匙標簽，標簽上應(yīng)注明鑰匙名稱、使用范圍、存放位置、領(lǐng)用人及時間等具體信息，以方便進行鑰匙管理。2.2鑰匙存儲所有鑰匙要專門存放于工程部門鑰匙柜內(nèi)，鑰匙柜宜設(shè)在工程部門的辦公室內(nèi)，且應(yīng)配有專人看管，鑰匙柜內(nèi)的操作記錄應(yīng)有專人進行維護和更新。2.3鑰匙領(lǐng)用規(guī)定領(lǐng)用鑰匙時必須提供領(lǐng)用人的身份證明，包括工作證或有效證件等。領(lǐng)用人應(yīng)憑借領(lǐng)用單填寫相關(guān)信息以方便工程部門管理與查詢，領(lǐng)用人應(yīng)該在領(lǐng)取鑰匙的同時在領(lǐng)用單上簽字確認，說明領(lǐng)用鑰匙的具體事由及歸還時間。2.4鑰匙使用規(guī)定工程部門使用鑰匙時，必須先確認該鑰匙是本人需要使用的，并再次核對鑰匙編號是否與領(lǐng)用單一致，鑰匙使用完畢應(yīng)當立即返還到鑰匙柜內(nèi)，并將領(lǐng)用單上使用記錄完整填寫，并在簽字確認歸還。三、領(lǐng)用制度3.1工程部門領(lǐng)用鑰匙工程部門內(nèi)部員工需要領(lǐng)取工程部門的鑰匙，需由本人親自到工程部門領(lǐng)取，并按照以上鑰匙領(lǐng)用規(guī)定進行操作；非工程部門員工需要領(lǐng)取工程部門的鑰匙，應(yīng)由其所屬部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫《借用工程鑰匙申請》單后方可進行相應(yīng)申請。3.2領(lǐng)用期限領(lǐng)用工程部門鑰匙的期限應(yīng)明確指定，不得超出申請人使用工程部門鑰匙的正常時間范圍，如需續(xù)借，需重新確認領(lǐng)用事由，重新按照鑰匙領(lǐng)用規(guī)定進行操作。3.3領(lǐng)用人的責(zé)任領(lǐng)用鑰匙人需認真閱讀鑰匙使用規(guī)定，如因個人過錯造成權(quán)益損失，需承擔(dān)相關(guān)的賠償責(zé)任；領(lǐng)用鑰匙人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的鑰匙，不得將鑰匙外借或帶離公司。如因個人過錯導(dǎo)致鑰匙遺失，需立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照‘工程鑰匙遺失補償方案’進行補償。四、總結(jié)建立完善的鑰匙管理、領(lǐng)用制度能夠更好地維護公司與個人的利益，避免工程部鑰匙管理過程中出現(xiàn)各類隱患，更好地提升公司工作效率、