讓步接收管理辦法

讓步接收管理辦法讓步接收管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司物資采購(gòu)及供應(yīng)商送貨流程，防范采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行質(zhì)量，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，需要采用讓步接收方式的采購(gòu)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)議”）。第三條本辦法所稱讓步接收是指供應(yīng)商在交貨前允許買方在產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格等方面存在合理的無(wú)法達(dá)成共識(shí)，但又確保其不影響產(chǎn)品的使用和安全的情況下，通過(guò)協(xié)商讓步接收，即供應(yīng)商在發(fā)貨時(shí)，把部分未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品發(fā)送給買方，同時(shí)由買方與供應(yīng)商協(xié)商雙方可接受的解決辦法，以達(dá)到協(xié)議約定的要求。第四條本辦法所指產(chǎn)品的“質(zhì)量、規(guī)格”包括但不限于：外觀缺陷、功能缺陷、尺寸標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議不符等。第五條本辦法應(yīng)在采購(gòu)協(xié)議中載明，并與協(xié)議具有同等效力。第二章讓步接收流程第六條在未達(dá)成產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格等方面準(zhǔn)確的約定前，不得確立讓步接收關(guān)系。第七條采購(gòu)人及供應(yīng)商應(yīng)在交貨前確定問(wèn)題點(diǎn)及解決方案，并簽訂書面協(xié)議，包括但不限于下列事項(xiàng)：（一）產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)商與確定；（二）讓步接收的內(nèi)容、方式、時(shí)間、質(zhì)量等相關(guān)條件的明確；（三）如何解決存在的問(wèn)題等情況的說(shuō)明；（四）其他經(jīng)雙方協(xié)商后約定的事項(xiàng)。第八條供應(yīng)商送交的產(chǎn)品應(yīng)在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，妥善包裝交到采購(gòu)人規(guī)定的地點(diǎn)。第九條采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商送交的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格初驗(yàn)，并在5個(gè)工作日內(nèi)做出驗(yàn)收意見(jiàn)，供應(yīng)商應(yīng)在接到驗(yàn)收結(jié)果的10日內(nèi)提供解決方案。買賣雙方協(xié)商，達(dá)成解決方案后，供應(yīng)商提供改進(jìn)措施的計(jì)劃，確保對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)不影響供應(yīng)商的交貨周期。第十條假如買賣雙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能就存在的問(wèn)題得出妥善解決方案，無(wú)論是采購(gòu)人退貨收回或繼續(xù)使用該產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)按合同約定承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三章讓步接收的風(fēng)險(xiǎn)防范第十一條為防范因讓步接收帶來(lái)的質(zhì)量、技術(shù)等方面的風(fēng)險(xiǎn)，公司需要加強(qiáng)以下措施的落實(shí)：（一）嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理流程及相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)協(xié)議的合法、合規(guī)；（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)估，確保供應(yīng)商規(guī)范運(yùn)營(yíng)及產(chǎn)品品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)；（三）完善采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行跟蹤與監(jiān)督管理體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理；（四）定期開(kāi)展采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，擬定相關(guān)解決方案。第十二條其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施，將在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)制定。第四章附則第十三條本辦法自公布之日起施行。第十四條本辦法解釋權(quán)屬于公司。附件：1.采購(gòu)協(xié)議2.供貨方案報(bào)告法律名詞及注釋：1.采購(gòu)人：在采購(gòu)過(guò)程中代表公司進(jìn)行交易的個(gè)人或組織。2.供應(yīng)商：在采購(gòu)過(guò)程中向采購(gòu)人提供物資或服務(wù)的個(gè)人或組織。3.初驗(yàn)：收到物資后，采購(gòu)人的第一遍檢查。4.總驗(yàn)：在所有物資送達(dá)后的一次最終檢查?？赡苡龅降睦щy及解決辦法：1.在確定讓步接收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，雙方存在分歧。解決辦法：可以征求第三方機(jī)構(gòu)、權(quán)威專家