大酒店物資請(qǐng)購采購與出入庫管理制度

大酒店物資請(qǐng)購采購與出入庫管理制度1.請(qǐng)購流程1.1前期準(zhǔn)備在進(jìn)行物資采購之前，酒店需要做好以下前期準(zhǔn)備工作：制定采購計(jì)劃；確定采購預(yù)算；確定采購范圍和具體需求。1.2請(qǐng)購流程圖graphTD;

A[請(qǐng)購部門]-->B[資產(chǎn)管理部門];

B-->C[審批人];

C-->D{是否同意};

D--同意-->E[采購部門];

D--不同意-->B;1.3請(qǐng)購流程詳細(xì)說明請(qǐng)購部門填寫物資請(qǐng)購單，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門；資產(chǎn)管理部門對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。審核通過后，將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)交給審批人；審批人對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審批，根據(jù)需要提出修改意見。如果審批通過，則將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)交給采購部門；采購部門收到請(qǐng)購單后，會(huì)根據(jù)采購計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核，并向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。2.采購管理2.1采購流程graphTD;

A[采購部門]-->B[供應(yīng)商];

B-->C[簽訂合同];

C-->D{是否符合要求};

D--符合要求-->E[付款];

D--不符合要求-->B;2.2采購注意事項(xiàng)根據(jù)采購計(jì)劃，不得超出預(yù)算范圍；采購部門應(yīng)該選擇穩(wěn)定、有信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購；采購過程中，應(yīng)該注意物品的質(zhì)量和價(jià)格；簽訂合同時(shí)，應(yīng)該明確物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等參數(shù)；付款時(shí)，應(yīng)該根據(jù)合同約定的期限及時(shí)付款，確保交易順利完成。3.出入庫管理3.1入庫管理graphTD;

A[供應(yīng)商]-->B[采購部門];

B-->C[驗(yàn)收人員];

C-->D{通過驗(yàn)收};

D--通過-->E[入庫];

D--不通過-->B;3.2出庫管理graphTD;

A[倉庫管理人員]-->B[申請(qǐng)出庫人員];

B-->C[審批出庫申請(qǐng)];

C-->D{是否同意};

D--同意-->E[出庫];

D--不同意-->B;3.3庫存管理庫存管理人員應(yīng)該定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，避免過多或過少；庫存管理人員應(yīng)該注意物品的保質(zhì)期限和儲(chǔ)存條件；庫存管理人員應(yīng)該注意出庫管理，避免物品損失或浪費(fèi)。4.結(jié)束語以上是大酒店物資請(qǐng)購采購與出入庫管理制度的具體流程和注意事項(xiàng)，希望能夠?yàn)榫频晡镔Y管理工作提供一