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文檔簡介
—行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃1
一、強(qiáng)化自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,根本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合作商的溝通、觀察、匯報(bào)的接待工作。
4、熟識(shí)并把握根本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好根本的接待工作。增加主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能夠主動(dòng)有效的完成各項(xiàng)工作。
5、對(duì)工作有劇烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項(xiàng)工作。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提示衛(wèi)生人員清掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對(duì)公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,搜集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)立公司企業(yè)文化宣傳園地,對(duì)其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外學(xué)問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對(duì)員工和外界人員的宣傳做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施提供牢靠的依據(jù),對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工工作的主動(dòng)性具有重要的`意義。
1、人事考勤表制作和復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要觀察遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行具體記錄。
4、對(duì)于請(qǐng)事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對(duì)打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、核對(duì),及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對(duì)各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等根本情況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時(shí)間內(nèi)有無玩手機(jī)、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)大事的監(jiān)督及記錄。
3、對(duì)各部門員工在工作時(shí)間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項(xiàng)工作
1、進(jìn)行各類通知、通報(bào)、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作,日常的打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3、負(fù)責(zé)各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進(jìn)行聘請(qǐng)、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作、宣傳工作及公司開展的大型活動(dòng)等。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃2
1、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作計(jì)劃。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作、
(4)于各幫助工作、
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室裝備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反應(yīng),員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
3、個(gè)人修養(yǎng)和力量,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參與公司布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的'學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:人的力量是有限的,人的發(fā)展時(shí)機(jī)是無限的。如今是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,很快地提升自已的個(gè)人力量,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。
4、工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、布置,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁、
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃3
一、主動(dòng)進(jìn)步服務(wù)品質(zhì)。
認(rèn)真接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),嚴(yán)肅接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù)??蛻粜蕾p時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的服務(wù)立場,將熱忱的歡迎。正在適合的情況下向客戶宣傳公司文明,奇異答復(fù)客戶提出的成果。做到笑容相迎、耐煩過細(xì)、舒適提示等。正在專業(yè)工夫我將增加進(jìn)修一些對(duì)于德律風(fēng)本事以及禮節(jié)常識(shí)。不時(shí)的為本人充電,以順應(yīng)公司的疾速開展。
二、留意前臺(tái)的衛(wèi)生以及抽象。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,潔凈。對(duì)于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),每個(gè)月至少消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及愛護(hù)前臺(tái)的辦專用品。
三、做好文具推銷任務(wù),進(jìn)修一些推銷本事。
理解所推銷文具的市場價(jià)錢,對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供應(yīng)商。從中遴選物美價(jià)廉,服務(wù)殷勤的.供應(yīng)商。為公司鋪張每分錢。堅(jiān)持有兩家以上的堅(jiān)固的供應(yīng)商。
四、做好堆棧辦理。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類。嚴(yán)肅接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,對(duì)于缺少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分。
五、以年夜局為重,沒有計(jì)算團(tuán)體患上失。
不管是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假設(shè)公司有臨時(shí)義務(wù)分派,我將聽從布置,主動(dòng)往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),增加共事之間的豪情以及部分之間的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營內(nèi)收容。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃4
雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長,才不到一個(gè)月的時(shí)間,但是我經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及同事們空暇時(shí)間里的一些幫忙和經(jīng)驗(yàn)傳授,現(xiàn)如今已經(jīng)根本上熟識(shí)了自己的工作流程以及自己的工作范圍,可以完成自己的本職工作了,就是在工作效率上還有所強(qiáng)化,依據(jù)自己的切身情況,我對(duì)即將來臨的20XX年充滿著期望,并制定好了以下工作計(jì)劃:
一、保證按時(shí)按量完成日常工作
在來年我將做到,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度,而粗心大意的完成工作任務(wù),偷工減料出來的工作結(jié)果,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過去了,我也過不了自己這一關(guān)。我必需要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)吩咐的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,絕不拖欠,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)分,必需保持冷靜樂觀的應(yīng)對(duì),在工作上保持一個(gè)原則,當(dāng)天的工作任務(wù)必需當(dāng)天完成,肯定不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當(dāng)天的工作。
二、保證工作精益求精
前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),前臺(tái)的工作算是非常的繁瑣冗雜多變的,所以我的應(yīng)急力量,執(zhí)行力也要得到提升。
1、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素養(yǎng),還得表達(dá)出我的專業(yè),這樣才能在接待客人的時(shí)分,才能讓他們感受到尊重。
2、電話的接聽與傳真的收發(fā),在電話接聽這塊必需要在客戶第一次打電話來的時(shí)分,就詢問好姓氏、來意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過來時(shí)能第一時(shí)間辨別出是誰,有什么樣的想法,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)非常的專業(yè),收到傳真時(shí),第一時(shí)間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),肯定要做到按時(shí)快速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo)。
3、文件的打印和復(fù)印工作,肯定要嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的'要求去打印,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,假如這些領(lǐng)導(dǎo)沒有明令要求,那就要做到自己主動(dòng)詢問,對(duì)那些打印失誤的文件肯定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷毀,以防泄露。
三、嚴(yán)格要求自己
在來年,我肯定要保證自己不再工作中顯現(xiàn)一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資格尚淺的新員工了,犯錯(cuò)二字是肯定要杜絕的,每天處理這么多事情,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),所以在工作中肯定要保證時(shí)時(shí)辰刻都有好狀態(tài),事無巨細(xì)
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個(gè)年頭了,在此,我訂立了20XX年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。
(1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動(dòng)順應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。強(qiáng)化學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意搜集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)。主動(dòng)主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
(4)熟識(shí)公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力協(xié)作。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃5
面對(duì)即將要綻開的下一年的工作,也是需要提前對(duì)此有一個(gè)簡潔的計(jì)劃,這樣在之后的生活中才會(huì)有更為明確的目標(biāo),才會(huì)讓自己有更為準(zhǔn)確地方向去奮斗,去謀求有更棒的成長。
一、明確崗位的重要性
行政前臺(tái)的工作是公司的門面,是公司各個(gè)部門互相溝通鏈接的橋梁。行政前臺(tái)的工作也是非?,嵥榈模切枰獙⒄麄€(gè)公司各方面的學(xué)問都有簡潔的了解,如此便是能夠真正地將自己的工作完成好。只有行政前臺(tái)將各方面的工作都協(xié)調(diào)、分工好,這樣才能夠確保整個(gè)公司各方面的有序進(jìn)行。
二、做好服務(wù)工作
不管是任何的人,在進(jìn)入到公司的時(shí)分都是面對(duì)的'前臺(tái),所以在前臺(tái)的崗位上保持一個(gè)良好的形象,有更好的服務(wù)的意識(shí),做好服務(wù)的工作,這樣更是能夠?yàn)楣炯硬簧俚姆?。其中更是包括了電話的接聽與客戶的接待都是需要擺正好服務(wù)的看法,以最好的方式方法來做好全部的工作。同時(shí)也要對(duì)公司有更為深入的了解,這樣才能夠?qū)⒐镜恼磉_(dá)狀與各方面的情況都能夠與客戶有較好的介紹。
三、個(gè)人力量的提升
雖然在前臺(tái)的崗位上所需要的個(gè)人力量不需要太強(qiáng),但是要想真正的在這樣的崗位上做好自己的工作,那便是必需要讓自己的力量有所提升,同時(shí)能夠?qū)?yīng)當(dāng)要要做好的工作都完成好。我明白目前我的個(gè)人力量還是比擬的匱乏,所以在將來的一年中我需要花費(fèi)更多的餓時(shí)間在學(xué)習(xí)上,盡可能地錘煉自己的自學(xué)力量,爭取能夠在工作中華更好的表現(xiàn),這樣才能夠真正地在工作中取得更好的成果,見證自己的成長與轉(zhuǎn)變。
當(dāng)然在有些簡潔的事情上,我也是需要更多地去觀看,通過肯定時(shí)間的自我反思來明白自己這段時(shí)間在工作上的成長與失誤,以這樣的方式來明白自己在工作上需要付出的真心,這樣便是能夠真正地做好自己的工作,讓自己的工作中去成長,去有所收獲。
我完全的明白自己這一年在這份行政前臺(tái)的工作沒有真正地將工作做好,更是在多方面都沒有到達(dá)自己預(yù)期的效果,所以在接下來的一年里我更是需要有更多的努力,為公司的發(fā)展付出更多的真心,在我的崗位上做好一切的工作,更是嚴(yán)格地管理好自己的行為,這樣才能夠真正的在工作中得到成長,也能讓自己的行為促成公司更好的發(fā)展。我會(huì)努力地在自己的崗位上完成好工作,讓自己真正的成為促成公司發(fā)展得有力推手,這樣便是能夠真正的有所收獲。
行政前臺(tái)年度工作計(jì)劃6
前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大約了解。
一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要按時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要按時(shí)申請(qǐng)購置如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要按時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。
二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要按時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無收到,是否完好清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完好否,防止復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要按時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)看法和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清晰對(duì)方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑容相迎,耐煩細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運(yùn)用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識(shí)公司內(nèi)部人員的`辦公電話短號(hào)。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要
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