電腦短訓(xùn)班培訓(xùn)教案

電腦短訓(xùn)班培訓(xùn)教案第一章：電腦基礎(chǔ)知識.什么是計算機：計算機是一種能快速而高效地完成信息處理的數(shù)字化電子設(shè)備，它能按照人們編寫的程序?qū)υ驾斎霐?shù)據(jù)進行加工處理，存儲或傳送，以便獲得更所期望的輸出信息，從而利用這些信息來提高社會生產(chǎn)率并改善人民的生活質(zhì)量。.計算機外形：認識：顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、音響、主機.我國電子計算機的發(fā)展：年，開始我國電子計算機研究年，研制出第一臺計算機年來，我國相繼研制出第二代、第三代計算機年，我國計算機事業(yè)開始進入了一個新的發(fā)展時期，研制出每秒億次的巨型機銀河二型，中型機，位超級小型系列機，微型計算機也實現(xiàn)了國產(chǎn)化。.電腦的硬件和軟件硬件：指所有看得見、摸得著的各種物理部件。（有質(zhì)量的物體）軟件：指計算機內(nèi)部的資料、程序等信息化的東西。（沒有質(zhì)量）硬件是計算機的軀殼，軟件是計算機的靈魂。軟件操作系統(tǒng)軟件：（如：等）應(yīng)用軟件：（如：等）操作系統(tǒng)軟件：運行計算機管理計算機，是人與計算機交流的平臺的軟件。應(yīng)用軟件：用來完成某些方面處理任務(wù)的軟件。.計算機啟動.計算機的開機與關(guān)機：開機：先開顯示器，再開主機。關(guān)機：首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序。單擊“開始菜單”，選擇“關(guān)閉系統(tǒng)”，再選擇“關(guān)閉計算機”接著按“是”。電源：電源不支持自動關(guān)機（現(xiàn)在可以安全地關(guān)閉計算機）,先關(guān)主機，再著關(guān)顯示器電源。電源支持自動關(guān)機。只要關(guān)閉顯示器即可。.冷凍機：接好電源。打開監(jiān)視器接通主機電源.復(fù)位啟動：是用手按鈕即可.熱啟動：機器在已經(jīng)加電的情況下的啟動。通常是機器運行中異常停機，或死鎖于某一狀態(tài)中時使用，就是用兩手指按住與鍵不松開，再按下鍵，同時抬起三個手指，機器便重新啟動，但當(dāng)某些嚴(yán)重錯誤使得熱啟動無效時，只能用冷啟動和復(fù)位啟動。第二章、漢字輸入、鍵盤各按鍵的功能簡介目前，計算機鍵盤分為四個區(qū)：打字鍵區(qū)（主鍵盤區(qū)）；功能鍵區(qū)；游標(biāo)控制鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū)打字鍵區(qū)打字鍵區(qū)是鍵盤的主要區(qū)域，位于鍵盤中央偏左的大片區(qū)域，有鍵個，各鍵位功能如下：字母鍵：個、到,輸入英文字母或沒字編碼用。數(shù)字鍵：個到,輸入阿拉伯?dāng)?shù)字用，有的漢字編碼也用到數(shù)字鍵。符號鍵；個，可以輸入個常用符號，如？！等。其中有個符號鍵與數(shù)字鍵是在同一鍵位上?？崭矜I：個，位于鍵盤下面的長鍵，輸入空格使用。[]：上檔鍵，個，按下此鍵和一字母鍵，輸入的是大寫字母；按下引鍵和一數(shù)字鍵或符號鍵，輸入的是這引鍵位上面的符號；[]:執(zhí)行鍵，也稱回車鍵。一般情況下，當(dāng)你向電腦打入命令后，電腦并不馬上執(zhí)行，直至按下此鍵后才去執(zhí)行，所以稱為執(zhí)行鍵，在輸入信息、資料時，按此鍵光標(biāo)就會換到下一行開頭，所以又稱回車鍵盤、換行鍵。不管是執(zhí)行、還是換行、回，口頭上統(tǒng)稱回車。當(dāng)說到回車時，表示的就是按一下此鍵。[]：控制鍵盤，個，此鍵一般不單用，和其它鍵合用起控制作用[]:轉(zhuǎn)換鍵，個。此鍵不單用，和其它鍵合用起轉(zhuǎn)換作用。[]:退格鍵。按一下此鍵，光標(biāo)后退一格。[]:大寫鎖定鍵。按一下此鍵，輸入的字母為大寫字母，直到再按一下此鍵為止。此鍵只對字母有作用，對符號鍵、數(shù)字鍵無作用，這一點和[]不同。[]:跳格鍵。按下此鍵，光標(biāo)向右跳一定距離。功能鍵區(qū)鍵盤共設(shè)置了從到共個功能鍵，這些鍵的功能一般總是由你的應(yīng)用程序決定。游標(biāo)控制鍵區(qū)游標(biāo)控制鍵區(qū)集中在鍵盤右中側(cè)，個。各鍵功能如下：[→]：光標(biāo)右移。[←]：光標(biāo)左移。[↓]：光標(biāo)下移。[↑]：光標(biāo)上移。[]:插入鍵，插入字或漢字。[]:刪除鍵，刪除字符或漢字。[]:光標(biāo)回到屏幕左上角。[]:光標(biāo)回到屏上最后一行字符。[]:上翻一頁。[]:下翻一頁。[]:打印屏幕。[]:滾屏鎖定，此鍵一般不用。[]:取消鍵，取消打入的命令。此鍵功能也常常被軟件重新定義。數(shù)字鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū)也稱小鍵盤區(qū)，位于鍵盤右側(cè)，共個鍵。數(shù)字鍵：到，輸入數(shù)字用。符號鍵：*，共個鍵，表示加、減、乘、除四個符號。、指法練習(xí)基準(zhǔn)鍵與手指對應(yīng)關(guān)系基準(zhǔn)鍵位于鍵盤的第二行分別為；八個鍵將左手小指、無名指、中指、食指分別置于鍵上左手拇自然向掌心彎曲；將右手食指、中指、無名指、小指分別位于；鍵上，右手拇指輕置于空格鍵上輸入過程中指終應(yīng)置于基準(zhǔn)鍵上。擊鍵要點：、手腕要平直，手臂要保持靜止，全部動作公限于手指部分。、手指要保彎曲，稍微拱起，指尖后的第一關(guān)節(jié)微成弧形，分別輕放在字鍵中央。、輸入時手抬起時，只有要擊鍵，擊畢立即縮回到基準(zhǔn)位，不可停留在已擊的鍵上。、輸入過程中，要用相同的節(jié)拍輕輕地擊鍵，不可用力過猛。、常用特殊鍵的擊法空格右手大姆指橫著向下一擊并立即回歸，每擊一次輸入一個空格。、回車鍵右手小指擊一次鍵，擊后右小指略彎迅速回原基準(zhǔn)鍵位。、最后開始進入英文指法錄入練習(xí)。、字根、根據(jù)五種基本筆劃將個鍵位五等分，劃分為個區(qū)，分別稱為橫區(qū)（又稱區(qū)，包括）堅區(qū)(又稱區(qū)，包括)撇區(qū)（又稱區(qū)，包括）捺區(qū)（又稱區(qū)，包括）折區(qū)（又稱區(qū)，包括）、在每個一區(qū)中的五個鍵，又根據(jù)五種基本筆劃，劃分出個位，分別稱為橫位（位）、堅位（位）、撇位（位）、捺位（位）、折位（位）、根據(jù)字根的首筆劃不，確定它在鍵盤上的區(qū)號，如：王、石、工它們的第一筆為橫，橫的代碼為，這些字根在區(qū)（橫區(qū)）。、根據(jù)字根的第二筆畫，確定它的該區(qū)的位號。如：王的第二筆為橫，該字根的位號代碼也位即王字根的鍵位為即字母。、單筆劃的個數(shù)與它們在該區(qū)位號一致。、熟記字根表，進行鍵盤練習(xí)。、輸入法概述，智能，全拼，五筆、五筆字型輸入。字根輸入鍵名字根的輸入編碼規(guī)則，鍵名字根的編碼，由其所在鍵的四個字母構(gòu)成。輸入方法：連擊四次鍵名字根所在的鍵：如王的漢字編碼為，輸入時連擊四次，即可完成字根輸入。編碼規(guī)則：先輸入字根所在的鍵，然后再輸入構(gòu)成字根的第一、第二、未筆單劃所在的鍵。輸入方法：先掛號、一、二、未如：西字：一丨一編碼為第三章操作系統(tǒng)入門的主要特點圖形操作界面，功能全面的管理工具和應(yīng)用程序，多任務(wù)處理能力，與的完美結(jié)合。的啟動和退出鼠標(biāo)操作Ａ鼠標(biāo)指針與移動鼠標(biāo)操作要點：輕握鼠標(biāo)，掌際邊緣輕著桌面，移動時以掌際為中心晃動鼠標(biāo)。鼠標(biāo)的形狀*向右的箭頭狀：經(jīng)常用于移動對象的位置*相對箭頭狀：經(jīng)常用于改變對象的大小*“”狀：文字輸入狀態(tài)*沙漏狀：系統(tǒng)忙并要求用戶等待Ｂ單擊點擊按一下（按下立即放開）鼠標(biāo)左鍵；用途：用于選中、切換到操作要點：動作幅度不要太大，否則造成拖動操作。Ｃ雙擊連續(xù)快速按兩下鼠標(biāo)左鍵為雙擊；用途：常用于打開、運行操作要點：動作要輕而快，食指不要離開鼠標(biāo)。Ｄ右擊按一下鼠標(biāo)右鍵；用途：調(diào)出快捷菜單Ｅ拖放是將鼠標(biāo)指針移動到屏幕上某項目后按下鼠標(biāo)左鍵不放移動移動到需要的地方時，放開鼠標(biāo)鍵。用途：常用于改變窗口位置和大小、改變圖標(biāo)等位置文件和文件夾的桌面.桌面圖標(biāo)系統(tǒng)圖標(biāo)：我的電腦，我的文檔，，回收站，網(wǎng)上鄰居等?？旖莘绞剑簽榭焖俅蜷_某個程序而創(chuàng)建的圖標(biāo)。.開始按鈕和開始菜單：幾乎可以打開所有應(yīng)用程序.任務(wù)欄（）功能.指示計算機當(dāng)前正在執(zhí)行的程序；.切換前臺和后臺程序，管理桌面上的窗口。（）特性位置可以移動、大小可變、可以設(shè)置為自動隱藏和總在最前總在最后。.布告區(qū)：顯示系統(tǒng)常駐程序。的基本操作鼠標(biāo)的操作窗口的操作窗口的操作：最小化、最大化、復(fù)原、改變窗口大小、移動窗口、關(guān)閉窗口等菜單和工具欄的操作.概念：為方便用鼠標(biāo)執(zhí)行命令而設(shè)計的一種計算機命令排列結(jié)構(gòu)，類似于飯店中的“菜單”.各種菜單項極其含義下劃線、組合鍵（熱鍵、快捷鍵）、省略號、三角符號、“√”標(biāo)記、變灰色、橫線.工具欄：為方便鼠標(biāo)操作，把常用命令以圖符形式集中放置在屏幕上的一種命令組織方式，如新建、打開、打印等。對話框的操作對話框，程序和用戶進行交流的一種信息顯示方式。（）命令按鈕（）文本框（）列表框（）下拉式列表框（）單選、復(fù)選框（）數(shù)碼器（）滑桿（）選項卡啟動應(yīng)用程序程序的啟動和結(jié)束（）啟動：從“開始”菜單的“程序”子菜單中找到相應(yīng)的程序單擊即可操作要點：鼠標(biāo)沿著選擇光條移動，鼠標(biāo)無動作，移動到命令項時再單擊（）退出：.單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕.雙擊窗口左上角的“控制菜單”按鈕.通過鍵盤上幫助的使用、通過菜單和熱鍵使用幫助功能（）通過目錄尋找主題；（）通過索引尋找關(guān)鍵詞。、通過對話框中的幫助按鈕、使用“這是什么？”命令（）窗口右上角的“？”；（）右擊對象。的文件管理資源、軟件資源程序、數(shù)據(jù)等，通常以文件的形式存在。、硬件資源計算機外設(shè)，鍵盤、鼠標(biāo)、打印機等件。文件組成與分類、概念：一組相關(guān)指令與其信息的集合。、文件組成（）基本名：表示文件的作用，最多由個字符組成，文件名不能包含下列字符：：；\<>“*（）擴展名：表示文件的類型，可以省略，命名規(guī)則統(tǒng)計本名，同基本名在一起最多由個字符組成。、基本分類可執(zhí)行文件：、、（批處理文件）不可執(zhí)行文件：聲音文件（、、）圖像文件（、、）、、、、等等。資源管理器的窗口一、資源管理器的啟動二、資源管理器窗口的組成三、資源管理器作用：啟動應(yīng)用程序，打開文檔，復(fù)制文件，文件改名，建立快捷方式等。文件和文件夾的操作一、文件夾的展開和折疊：通過文件夾左邊的“”號和“”號。二、文件和文件夾的選擇和打開.選擇方法：（）連續(xù)選擇、拖動法、單擊首項，按住鍵單擊末項（）不連續(xù)選擇：單擊首項，再按住鍵單擊末項三、新建一個文件夾、菜單操作、快捷菜單四、文件或文件夾的刪除五、文件或文件夾的更名、菜單操作、鼠標(biāo)操作：擊兩次要改名的對象。注：文件的擴展名代表文件的存儲格式和關(guān)聯(lián)方式，不能隨意改變。六、文件的復(fù)制和移動（拖動法和粘貼法）.復(fù)制粘貼法：選定源→復(fù)制→選定目標(biāo)→粘貼.拖動法源和目的在相同盤符內(nèi)移動，轉(zhuǎn)換復(fù)制；源和目的在不同盤符內(nèi)復(fù)制，轉(zhuǎn)換移動。七、文件顯示方式和排序操作.顯示方式：大圖標(biāo)方式、小圖標(biāo)方式、列表方式和詳細資料方式.排序按文件名、大小、類型、修改時間進行排序.更新顯示內(nèi)容（刷新命令）八、文件夾“選項”對話框（查看菜單→文件夾選項）九、文件屬性設(shè)置（只讀、隱藏、存檔和系統(tǒng)個屬性）查找文件一、根據(jù)文件名查找*代表任意字符串？代表任意字符例：以開頭的文件查找第二個字符為的文件擴展名中第二字符為的文件二、根據(jù)日期查找文件的打開和關(guān)聯(lián)一、可執(zhí)行文件文件的打開和執(zhí)行打開一個（程序文件），就是啟動這個程序二、文檔的打開和關(guān)聯(lián)（）概念文檔由任何可執(zhí)行程序創(chuàng)建和處理的文件。例如：畫筆（）、寫字板（）、（）、（）關(guān)聯(lián)文件和某個程序連接起來，能通過雙擊調(diào)出此程序，并對文件進行打開和處理（）關(guān)聯(lián)文件、和無關(guān)聯(lián)文件的圖標(biāo)，打開時的反映（）創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的磁盤管理一、格式化軟盤二、復(fù)制磁盤三、磁盤屬性的工作環(huán)境設(shè)置任務(wù)欄和開始菜單的設(shè)置開始→設(shè)置→任務(wù)欄和開始菜單控制面板開始→設(shè)置→控制面板顯示器的設(shè)置.設(shè)置背景圖案和壁紙.設(shè)置屏幕保護方式安裝或刪除應(yīng)用程序.安裝或刪除一個新的應(yīng)用程序（安裝卸載）.安裝或刪除組件.制作啟動盤第四章文字處理和操作文字處理軟件系統(tǒng)，他是微軟的辦公集成軟件組之一，他以友好的界面，強大的功能成為最受用戶喜愛的文字編輯處理軟件。一，視圖菜單．窗口的組成：標(biāo)題欄，菜單欄，工具欄，編輯欄，狀態(tài)欄和任務(wù)欄。．文檔的各種視圖：頁面視圖：顯示整頁紙張上的格式效果。普通視圖：顯示內(nèi)芯，用于文檔的編輯。大綱視圖：分級顯示綱要型文檔。版式：框架顯示方式，用于顯示文檔的目錄。．工具欄的使用。工具欄具有浮動性，可以重新排列，允許重疊，可以顯示和隱藏和定義。工具欄的調(diào)用方法：菜單法右鍵單擊法菜單法：打開文檔，在菜單欄中選取“工具”單擊，在下拉菜單中單擊“自定義”選項在新的對話框中選取所需的工具欄即可。二，的基本操作．建立文檔：在開始菜單中單擊程序，單擊選項，運行程序，在菜單欄中單擊“文件”選項，在下拉菜單中單擊“新建”選項，根據(jù)所需選擇合適的文檔，單擊“確定”即可。．打開文檔：在菜單中單擊“文件”菜單下的“打開”命令出現(xiàn)一個對話框。在對話框中“查找范圍”顯示的是文檔的路徑，在“文件名”中輸入要打開的文檔的名稱或在顯示的文件中找到要打開的文檔，“單擊”，然后單擊“打開”即可。．保存文檔：保存文檔實在進行文字處理軟件操作的一項不可缺少的工作。對于一篇新文檔我們可以應(yīng)用一下步驟進行操作。選擇菜單欄中“文件”命令在其下拉菜單中單擊“保存”命令，會出現(xiàn)一個與“打開”對話框相同的對話框，輸入要保存的文件名與保存位置后。單擊“保存”即可。．編輯文檔：當(dāng)我們啟動時，會自動建立一個空白的文檔，中間的空白頁面就是我們的稿紙。我們可以在光標(biāo)閃爍的位置，輸入文字等內(nèi)容。在選擇輸入法時，我們可以在任務(wù)欄中單擊“輸入法”選擇自己所需的輸入法進行編輯。在編輯的時候，我們需要在中英文或是在大小寫進行轉(zhuǎn)換。比如我們在中文輸入的狀態(tài)下需要輸入小寫字母，我們可以用“空格”來關(guān)閉輸入狀態(tài)，在此按下組合鍵可開啟輸入法。在輸入文檔經(jīng)常會遇到一些特殊的字符和符號，我們可以在“輸入符號”進行編輯。.單擊“插入”菜單中符號命令，出現(xiàn)“符號”對話框.單擊對話框中“符號選項”通過滾動條來查找自己所需的符號。選中后單擊“插入”。.單擊“關(guān)閉”即可。查找替換文本：查找命令用來查找文當(dāng)中不同位置的內(nèi)容，在一篇很長的文檔中需要某個內(nèi)容，我們可以用此命令來進行查找：在菜單欄中選取“編輯”命令，單擊“替換查找”命令，在對話框窗口中查找內(nèi)容單擊替換的內(nèi)容，單擊“替換”即可。如果需要全部的內(nèi)容替換或多次替換，可以應(yīng)用“全部替換”與“查找下一處”撤銷與恢復(fù)：撤銷是指撤銷以前的操作。當(dāng)我們進行過程中不小心把某段話刪除了，我們就可以應(yīng)用撤銷來解決。具體操作就是單擊工具欄中的“↙”，恢復(fù)是指恢復(fù)以前的撤銷的命令的操作，其操作方法與撤銷相同，單擊“↗”即可。剪切和復(fù)制：所謂“剪切”就是將一段文字、表格等內(nèi)容從一個位置移動到另一個位置，而復(fù)制則是將一些需要重復(fù)輸入的文字、圖形等在不進行重復(fù)輸入的情況下使用的一項功能。這兩個命令都與“粘貼”命令有一定關(guān)系，粘貼就是將要復(fù)制或是要剪切的內(nèi)容粘貼到所需的位置上。三，文字格式處理當(dāng)我們輸入一篇文章后，要對其文字伙圖片進行格式編排。主要有：字體設(shè)置，字號設(shè)置，顏色設(shè)置等等。文字格式的調(diào)用是在菜單欄中單擊“格式”從中選取“字體”進行設(shè)置。字體設(shè)置：國家標(biāo)準(zhǔn)的種字體。黑體：一般用于標(biāo)題。宋體：一般用于正文?？w：一般用于前言。仿宋體：一般用于注釋。字號設(shè)置：用于設(shè)定字體大小。度量單位：中文字號：八號——初號西文字號：磅——磅常用字號：正文——五號章、節(jié)、小節(jié)——二號、三號、四號字體顏色：用于設(shè)定字體顏色。選定文檔，打開字體對話框，選中“字體顏色”，列表框右側(cè)向下箭頭選定顏色。文字效果：為了獲得精美的效果，提供了豐富的修飾工具。選定文檔，打開字體對話框，選中“字體效果”選中效果單擊確定即可。字符間距：用于設(shè)定字符間距力大小。選定文檔，打開字體對話框，選中“字符間距”選定適當(dāng)間距單擊確定。動態(tài)效果：用于設(shè)定文章的動態(tài)畫面。選定文檔，打開字體對話框，選中“動態(tài)效果”選定適當(dāng)?shù)男Ч麊螕舸_定。四，段落格式設(shè)置編輯文檔時，按下回車鍵表明錢一段結(jié)束，下一段開始，提供了方便靈活的段落格式處理工具。如段落縮進，文本對齊，行間距等等。段落縮進：有兩種方法，⑴使用標(biāo)尺。⑵使用對話框。使用標(biāo)尺：選定文檔，拖動標(biāo)尺上的功能塊滑動至所需的位置即可。使用對話框：選定文檔，選中段落命令中“特殊格式”設(shè)定縮進即可。段間距設(shè)定：用于設(shè)定段落間距選定文檔，選中段落格式中“間距”選項，設(shè)定好間距，單擊確定即可。行間距設(shè)定：用于設(shè)定行間距大小。選定文檔，選中段落格式中“行距”選項，選定好間距，單擊確定即可。五，表格處理在編輯日常公文時，經(jīng)常會用到簡單、復(fù)雜的表格，表格處理主要有繪制、插入、刪除等等。創(chuàng)建表格將光標(biāo)移至需要插入表格的位置，單擊表格選項中“繪制表格”，拖動鼠標(biāo)，畫出所需表格即可。選定表格對于表格修改都是基于選定基礎(chǔ)上，選定表格方法簡單，單擊左鍵拖動鼠標(biāo)，使表格變黑即可。插入表格把光標(biāo)移至所插表格位置，選定表各種“插入”命令，設(shè)定所需的行數(shù)、列數(shù)，單擊確定即可。刪除表格把光標(biāo)放置在要刪除的表格，單擊表格中刪除選項，選定刪除情況，單擊確定即可。合并單元格選定要合并的表格，單擊表格中“合并單元格”命令拆分單元格選定要拆分的單元格，單擊表各種“拆分單元格”命令，輸入行數(shù)和列數(shù)，單擊確定即可。設(shè)置表格的邊框與字符底紋將光標(biāo)置于表格的任意位置或選定目標(biāo)表格，單級“格式”中“邊框與底紋”命令選定確定即可。移動對齊表格與文字環(huán)繞移動表格，將鼠標(biāo)放在表格的上角處，會出現(xiàn)一個形狀，按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動。對齊表格，將鼠標(biāo)放在選定的表格中，在表格屬性中單擊文字環(huán)繞選項，單擊確定即可。第五章處理是一個功能強大的電子表格處理應(yīng)用軟件，是辦公軟件中的重要組成部分，具有強大的表格數(shù)據(jù)計算和分析功能，可以把表格用各種統(tǒng)計圖形，形象的表達出來，被廣泛用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟審計，和統(tǒng)計等領(lǐng)域。一、的基本操作、啟動()執(zhí)行“文件——新建”命令。()從系統(tǒng)中建立空工作薄。()單擊“確定”。、打開工作薄()菜單中“打開”命令。()選定所需的文件。()單擊“打開”按鈕即可。、存儲工作薄()單擊工具欄中“保存按鈕”。()輸入文本名稱路徑。()單擊“確定”。、撤消、恢復(fù)命令同中操作一樣、移動工作表()用鼠標(biāo)移動工作表：選定要選取的工作表，移動鼠標(biāo)光標(biāo)到工作薄標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動。移動到適應(yīng)位置松開鼠標(biāo)左鍵。()命令一定工作表：選取要一定的工作表。執(zhí)行編輯—移動或復(fù)制工作表命令，在工作薄中選定目標(biāo)工作薄，單擊確定按鈕。二、電子表格的編輯、單元格中輸入內(nèi)容，單元格編輯時的狀態(tài)。輸入狀態(tài)：單擊單元格時單元格被選中，四周有黑框修正狀態(tài)：雙擊單元格時，單元格工作狀態(tài)，閃爍狀態(tài)三、表格操作表格操作包括插入、刪除、移動和復(fù)制、插入行：插入操作，屬前插現(xiàn)象選定位置，調(diào)出菜單欄中的插入行列，允許位置插入單元格、刪除行列：選定目標(biāo)行列，調(diào)出菜單中的編輯，刪除命令是將單元格中內(nèi)容連同單元格一并刪除，清除只是清楚內(nèi)容。、移動復(fù)制行列復(fù)制操作：選取行列—復(fù)制—到目標(biāo)位置——調(diào)出菜單剪切。、單元格批注單元格批注可用來提示用戶對數(shù)據(jù)進行注釋以方便日后工作選取要添加批注的單元格，執(zhí)行插入—批注命令，在批注框內(nèi)輸入內(nèi)容。四、電子表格格式設(shè)置表格的格式設(shè)定主要有字體、字型、底紋、顏色等，其操作可在菜單欄中點擊格式命令后，在子菜單中選擇格式，起具體操作如五、電子表格函數(shù)運算提供了大量的運算函數(shù)，在公式輸入后，公式選項板自動顯示函數(shù)單元格創(chuàng)建運算公式單擊要創(chuàng)建的公式單元格，并在單元格中輸入一個符號，一個等號。輸入公式內(nèi)容然后按鍵。公式選項卡輸入函數(shù)的方法選取要輸入的單元格，單擊（）按鈕，選定函數(shù)類型，在其它函數(shù)選項中選取恰當(dāng)?shù)暮瘮?shù)，單擊確定。六、藝術(shù)字設(shè)計在中插入藝術(shù)字的方法與相同七、制作圖表可將工作表的數(shù)據(jù)制作成圖表，使數(shù)據(jù)顯得更直觀易度、創(chuàng)建圖表：選取要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的圖表類型按鈕，或執(zhí)行插入—圖表命令，在圖表類型中選擇圖表類型，并在子圖表類型框中選擇圖表子類型，然后單擊“下一步”按鈕。在新對話框中數(shù)據(jù)區(qū)域和系列兩個選項卡，數(shù)據(jù)區(qū)域用于修改創(chuàng)建圖表，系列選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列，數(shù)值和分類軸標(biāo)志。單擊“下一步”按鈕，在新的對話框中有標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線圖類數(shù)據(jù)、標(biāo)志和數(shù)據(jù)表等。選項標(biāo)題選項卡用于設(shè)置是否圖表中顯示分類軸和數(shù)值軸。坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線選項卡用于設(shè)置是否在圖類位置等。設(shè)置完畢后，單擊“下一步”按鈕。在圖表中創(chuàng)建嵌入圖表輸入工作表名稱后。單擊完成按鈕。八、制作圖表工具欄當(dāng)激活一個圖表后，會出現(xiàn)圖表工具欄。圖表對象：用于選擇圖表項，如繪圖區(qū)、圖例。圖表類型：用于修改圖表繪圖類型。九、自動套用格式自動套用格式可根據(jù)預(yù)設(shè)的表格格式對表格進行快速格式化選取要格式化的區(qū)域。執(zhí)行“格式”—自動套用格式命令。單擊確定按鈕完成操作。第六章軟件簡介（一）簡介是微軟公司推出的一個演示文稿制作和展示的軟件，它是當(dāng)今世界上最優(yōu)秀、最流行，也是最簡便直接的幻燈片制作和演示的軟件之一。（二）的主要特點、強大的制作功能。文字編輯功能強、段落格式豐富、文件格式多樣、繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強等。、通用性強，易學(xué)易用。是在操作系統(tǒng)下運行的專門用于制作演示文稿的軟件，其界面與界面相似，與和的使用方法大部分相同，提供有多種幻燈版面布局，多種模板與詳細的幫助系統(tǒng)。、強大的多媒體展示功能。演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。、較好的支持功能。利用工具的超級鏈接功能，可指向任何一個新對象，也可發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。、一定的程序設(shè)計功能。提供了功能（包含編輯器）可以融合進行開發(fā)。（三）的啟動、從開始菜單中啟動、利用快捷方式啟動、直接從文件中啟動（四）的工作環(huán)境、窗口介紹的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口和狀態(tài)欄組成。各窗口元素的功能后面再分別介紹。、工作環(huán)境共有幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映環(huán)境等五種不同的工作環(huán)境。（也有的叫做五種視圖）在創(chuàng)建一個演示文稿時，用戶可以在種不同的環(huán)境之間進行切換。（五）建立的演示文稿、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э焖俳⒀菔疚母濉⒔⒒脽羝幕静襟E（）按“新建”按鈕（）選擇模板（）編輯背景與顏色（）輸入文字（）繪制圖形（）其它輔助制作工具（如圖表等）（）設(shè)定放映方式與動畫效果（）設(shè)定打印效果（六）退出與保存文件、退出（關(guān)閉右上角關(guān)閉按鈕，也可以從文件退出命令）、保存文件保存文件的類型有：：:演示文稿。：:圖元文件，該格式允許保存某一張幻燈片，可被任何識別該格式的應(yīng)用程序讀取如等。：:大綱文件，可被任何識別該格式的應(yīng)用程序讀取如等。：:演示文件稿模板文件。：:該格式的文件，不需要進行入環(huán)境，即可直接放映。：:加載宏的文件：、、:均為圖形文件格式。二、文本內(nèi)容的輸入（一）兩種文字處理環(huán)境可以在兩種操作環(huán)境中進行文字處理操作，即幻燈處視圖和大綱視圖，兩種環(huán)境各有優(yōu)點。、在幻燈片視圖下輸入文字、在大綱視圖下輸入文字、用鼠標(biāo)操作、使用大綱工具欄（二）對文字的編輯操作、編輯文字在幻燈片視圖中，對文字進行操作，首先要進入文字操作狀態(tài)。用鼠標(biāo)單擊文字，文字周圍即可以出現(xiàn)虛線框，并且光標(biāo)呈形，即可對文字進行編輯操作。（）選定文字①雙擊英文單詞，即是選定該單詞。②三擊鼠標(biāo)左鍵可以選定上段文字。③按住鍵盤抽時單擊文字，選定該文字所在的句子。④左拖動右任選一部分。⑤用配合左拖動可選定多段文字。⑥單擊正文中的提示點，可以選定該段文字。⑦單擊文本框，可選定框內(nèi)的所有文字。（）移動文字①選定后用拖動法。②用剪切、粘貼法。（）復(fù)制文字①拖動法。②用復(fù)制、粘貼切法。（）刪除文字（）插入文字（）修改文字①直接修改。②用查找替換命令修改。③用拼寫檢查命令修改。、文字格式化文字格式化包括字體、字形、字號、顏色等，均可用格式菜單中的“字體”項中的對話框進行修改，也可用工具欄的按鈕來完成。（三）文字的段落處理（四）插入藝術(shù)字三、繪制圖形（一）使用的繪圖工具的繪圖工具都有在繪圖工具欄中，包含直線、箭頭、矩形、橢圓等四種常用的繪圖工具。選擇工具欄中的“自選圖形”按鈕，可以打開自選菜單。、線條從“自選圖形”菜單命令中選擇“線條”命令，打開子菜單。其中提供了種畫線工具。直線、箭頭、雙箭頭這一類都是畫直線的工具，可以畫出各種形式的直線。方法是：①在“線條”子菜單中選取直線工具，鼠標(biāo)變成十字光標(biāo)。②在起點處按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，即可拉出一條直線。③直線畫完釋放鼠標(biāo)。在畫的過程中，如果按住鍵，可以畫出°的倍數(shù)，這樣可以畫出一些規(guī)則角度的直線。直線也是一個對象，也可以對直線進行各種特征處理。直線不能填充，但可以加陰影和增加箭頭等。、曲線所謂曲線是一些輪廓邊緣光滑的線條，使用曲線工具可以畫出任何形狀的曲線。①選中曲線工具后，光標(biāo)變成十字形。②將光標(biāo)移到曲線的開始位置進行單擊，設(shè)置起點。③釋放鼠標(biāo)，并移動可以從起點處拖出一條線，將鼠標(biāo)移動需要曲線轉(zhuǎn)彎處單擊，設(shè)置曲線的另一個頂點。④重復(fù)上一步動作，直到曲線完成，雙擊結(jié)束。、任意形狀圖形①選擇“線條”工具中的任意多邊形按鈕，光標(biāo)變成十字。②在起始點按下左鍵，光標(biāo)變成一支筆形狀。③拖動鼠標(biāo)畫出圖形。如不是封閉的圖形，雙擊左鍵結(jié)束。、畫折線和多邊形①選擇任意多邊形工具，出現(xiàn)十字光標(biāo)。②在開始處單擊后松開鼠標(biāo)。③移動鼠標(biāo)到第二個轉(zhuǎn)折處單擊，爾后再移到下一點處。④重復(fù)上述操作，畫出多邊形后，雙擊結(jié)束。在畫圖中按住鍵可以畫出度的任意角度。在沒有退出畫圖狀態(tài)時，按退格鍵，可以按畫圖的反方向刪除圖形中的頂點。（二）使用的藝術(shù)剪輯庫提供了藝術(shù)剪輯庫工具，其中有多幅藝術(shù)圖片，與大量的照片與聲音、動畫等文件。、進入藝術(shù)剪輯庫在常用工具欄中，單擊“插入剪貼畫”按鈕，打開藝術(shù)剪輯庫。（）剪貼畫提供各種矢量圖形，即繪圖工具畫出來的圖形，是用一系列命令描述的圖形（如何描繪直線、曲線和框等），其最大的特點就是一個整體的圖形由若干個對象組成，對象的屬性隨時可以修改從而改變圖形的外觀效果。其格式為，它是圖元文件格式，是矢量圖的一種。在中，可以將當(dāng)前幻燈片保存為該格式文件。（）圖片提供各種位圖格式的圖形（也稱畫圖類型或圖像），是一組小點所組成的圖像。常用的格式有就是典型的位圖。位圖的特點是它只記錄圖片中像素點的特征，這種圖形不能拆開任意修改，但位圖記錄的圖形的色彩豐富，如掃描的照片等都采用這種格式。（）聲音支持格式的聲音文件和文件。、將藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中用下面的方法可以使藝術(shù)剪輯添加到幻燈片中：（）如果要插入剪貼畫，可以單擊“剪貼畫”選項卡。如果要插入圖片（照片、位圖或掃描圖像），可單擊“圖片”選項卡。（）在類別列表中，單擊所需的類型。（）在所需要的圖像上雙擊鼠標(biāo)，或選中需要的圖像后，單擊“插入”按鈕。（三）編輯藝術(shù)剪輯圖片編輯圖片包括改變圖片大小、改變顏色、遮蓋、復(fù)制、刪除等操作。在中，當(dāng)選中一個藝術(shù)剪輯圖片后，會自動彈出一個工具欄，該工具欄的名稱為“圖片”。如沒有出現(xiàn)工具欄，可用鼠標(biāo)右鈕單擊選中的圖片，并在彈出的快捷菜單中按“顯示圖片工具欄”命令。工具欄中集中了所有對圖片的操作命令。第七章電腦的維護和管理計算機病毒的基本知識一、計算機病毒的定義與特點計算機病毒是一種人蓄意制造的、以破壞為目的的程序。它寄生于其他應(yīng)用程序或系統(tǒng)的可執(zhí)行部分，通過部分修改或移動別的程序，將自我復(fù)制加入其中或占據(jù)原程序的部分并隱藏起來，到一定時候或適當(dāng)條件時發(fā)作，對計算機系統(tǒng)起破壞作用。之所以被稱為“計算機病毒”，是因為它具有生物病毒的某些特征——破壞性、傳染性、寄生性和潛伏性。()破壞性計算機病毒的破壞性因計算機病毒的種類不同而差別很大。有的計算機病毒僅干擾軟件的運行而不破壞該軟件；有的無限制地侵占系統(tǒng)資源，使系統(tǒng)無法運行；有的可以毀掉部分數(shù)據(jù)或程序，使之無法恢復(fù)；有的惡性病毒甚至可以毀壞整個系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。據(jù)統(tǒng)計，全世界因計算機病毒所造成的損失每年以數(shù)百億計。()傳染性計算機病毒