公司行政部人員崗位職責(zé)

行政部人員崗位職責(zé)

人）1崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（

直接上級：總裁

司機(jī)班長、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、行政文員、前臺、后勤主管、下屬崗位：

司機(jī)、清潔工、廚工

管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、

監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

主要職責(zé)：

、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)1

范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門

的工作動態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；3

、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核；4

、負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核；5

、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；6

、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主7

要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好8

物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行；

、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用；9

、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；10

、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。11

人）2崗位名稱：前臺文員（

直接上級：行政部負(fù)責(zé)人

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要1

事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)2

范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

、對客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新3

傳真，把傳真件歸類；

、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，4

特別是采樣人員的外出記錄；

、負(fù)責(zé)檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的5

快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

、負(fù)責(zé)公司員工每天的報餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)6

好員工用餐事宜；

、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定7

電話；

、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時8

定量地澆水；

接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。、10

人）2行政文員（崗位名稱：

行政部負(fù)責(zé)人直接上級：

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

、協(xié)助采購辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用1

保證辦公用品的正常每一至兩個月做一次采購計劃，品的領(lǐng)用登記，

供給；

保證接待用品，如茶具的清潔與擺放，負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：、2

如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收3

集、整理工作；

辦公用具的簡單維修等等；中午取飯、如：協(xié)助后勤人員的工作，、4

、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)；5

6、認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)。

人）1崗位名稱：后勤主管（

行政部負(fù)責(zé)人直接上級：

下屬崗位：司機(jī)班長、司機(jī)、電腦維護(hù)員

主要職責(zé)：

及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，1

綜合反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、映情況、

協(xié)調(diào)工作；

、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時送達(dá)公2

司；

、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對陽光的需求，定期把植物搬3

定期對需要修理的植保證室內(nèi)植物的健康生長，到陽光充足的地方，

物修枝剪葉；

、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；4

、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；5

、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，6

并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開支；

、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件7

和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營；

按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。服從行政部的工作安排，、8

人）1崗位名稱：司機(jī)班長（

后勤主管直接上級：

下屬崗位：司機(jī)

主要職責(zé)：

、司機(jī)班長負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；1

、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣2

傳和學(xué)習(xí)；

、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；3

、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公4

司服務(wù)；

牢固樹立“安遵守社會公德，講究職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，、5

全第一”的思想。按時出車，不違章嚴(yán)防交通事故；

、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開6

帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參7

確保行車安不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，加交通安全學(xué)習(xí)，

全；

、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作和出車任務(wù)；8

、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。9

人）3崗位名稱：司機(jī)（

司機(jī)班長直接上級：

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)1

同時交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。

遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的2

確保車輛每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，主要機(jī)件。

正常行駛；

包(以保持車輛的清潔司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，、3

；)括車內(nèi)、車外和引擎的清潔

、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)4

現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量；

、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報5

包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)(告司機(jī)班長，并提出具體的維修意見

。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷；)費(fèi)等

一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，出車在外或出車歸來停放車輛，、6

要鎖好保司機(jī)離開車輛時，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。

險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車；

、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一7

定保證證件齊全；

、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司8

機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。

人）1崗位名稱：電腦維護(hù)員（

后勤主管直接上級：

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

、負(fù)責(zé)電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機(jī)、傳1

真機(jī)、電話等）的保養(yǎng)與維修；

、對電腦系統(tǒng)各部、各機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保障電腦2

中心的電腦主機(jī)、各部門的終端機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，操作正常；

、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報告本部門負(fù)3

責(zé)人；

、對任何操作要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)抱有嘗試，進(jìn)行無把握及4

非授權(quán)的指令操作；

、安排人員認(rèn)真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當(dāng)班資料歸檔工作，協(xié)助有5

關(guān)部門編制和打印各種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；

、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，6

熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；

、保持機(jī)房適當(dāng)?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；7

、保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒8

的發(fā)作；

、做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計劃和機(jī)房用品計劃，并做好9

所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；

、掌握各終端機(jī)操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反10

向部門負(fù)責(zé)操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù)，并作出記錄，提出處理意見，

人報告；

、維護(hù)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)更新工作；12

系統(tǒng)的維護(hù)與推廣；OA、13

、協(xié)助電子檔案的管理。14

人）1崗位名稱：廚工（

后勤主管直接上級：

下屬崗位：無

主要職責(zé)：

情周到為公司員工服務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量；熱、1

責(zé)餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、負(fù)、2

清理剩菜等