心理咨詢室檔案管理制度

心理咨詢室檔案管理制度1.制度目的本管理制度旨在規(guī)范心理咨詢室檔案的管理，確保檔案的安全、完整性以及便于查詢，為心理咨詢工作提供有力保障。2.檔案管理責(zé)任心理咨詢室負(fù)責(zé)人是檔案管理的主要責(zé)任人，他/她應(yīng)當(dāng)制定檔案管理規(guī)范，指導(dǎo)具體檔案管理工作，并定期對(duì)管理情況進(jìn)行檢查，確保規(guī)范執(zhí)行。3.檔案保管心理咨詢室檔案應(yīng)當(dāng)存放在專用的檔案室內(nèi)，并嚴(yán)格控制檔案室的進(jìn)出，防止檔案被盜或遺失。檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的防火災(zāi)設(shè)備和防潮、防蛀設(shè)施，定期檢查檔案室環(huán)境并保持清潔干燥。4.檔案整理心理咨詢室應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)咨詢對(duì)象建立檔案，并按照所需信息及時(shí)更新。對(duì)于已終止咨詢的對(duì)象檔案，應(yīng)當(dāng)在保密的前提下進(jìn)行及時(shí)歸檔。每份檔案必須標(biāo)注咨詢對(duì)象的個(gè)人信息、心理測(cè)試結(jié)果、咨詢課程、治療目標(biāo)、治療過(guò)程、治療效果等內(nèi)容。檔案中的信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于后續(xù)的查詢、歸檔與參考。5.檔案查詢與使用檔案的查詢應(yīng)當(dāng)在保證保密性的前提下進(jìn)行，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)才能查閱。咨詢對(duì)象和咨詢師可以查閱相關(guān)檔案，但必須事先向心理咨詢室負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。檔案的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和心理學(xué)倫理規(guī)范，并根據(jù)實(shí)際需要按照要求加以提取和利用。6.檔案保密關(guān)于心理咨詢室檔案的保密，應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保障咨詢對(duì)象的隱私權(quán)。未經(jīng)咨詢對(duì)象本人同意，檔案的信息不得向任何第三方透露。在個(gè)人隱私法律允許的情況下，心理咨詢室可將經(jīng)過(guò)加工的檔案信息用于評(píng)估、研究等科學(xué)研究活動(dòng)。7.檔案歸檔與銷毀咨詢對(duì)象檔案密封后，妥善保存在檔案室中歸檔，咨詢對(duì)象要求檔案被銷毀的，應(yīng)經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，并符合相關(guān)規(guī)定時(shí)予以銷毀。檔案應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔和銷毀，歸檔的時(shí)間以咨詢對(duì)象停止咨詢?nèi)諡闇?zhǔn)。干部離任后，必須將檔案交由心理咨詢室保管，由心理咨詢室定期檢查。8.檔案管理的監(jiān)督機(jī)制對(duì)于檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告責(zé)任人，并制定整改措施。如對(duì)檔案管理的執(zhí)行情況有爭(zhēng)議，都可以通過(guò)咨詢委員會(huì)以及其他有關(guān)人員的查閱與監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)督。9.責(zé)任追究對(duì)于咨詢對(duì)象檔案的丟失、破損、泄漏等重大事故應(yīng)該追究相關(guān)人員的責(zé)任，必要時(shí)追究法律責(zé)任。10.制度的修訂本制度適用于心理咨詢室檔案的管理，適用過(guò)程中如需要進(jìn)行修訂，必須由心理咨詢室負(fù)責(zé)人或其委托人提出修訂意見(jiàn)，并經(jīng)心理咨詢委員會(huì)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。11.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，制度所涉及的有關(guān)規(guī)定應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行。有關(guān)人員