Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用-Access概述-課件

Access數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用ppt課件1Access概述2第一章學(xué)習(xí)目標(biāo)打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)界面的方法打開(kāi)Access樣本數(shù)據(jù)庫(kù)文件的方法使用Access幫助系統(tǒng)的方法3Access概述第一章Access概述Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念1.2Access的用戶(hù)界面1.3總結(jié)提高1.4知識(shí)拓展1.5思考與實(shí)踐4Access概述1.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念1.1.1什么是Access1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)1.1.4什么是數(shù)據(jù)庫(kù)1.1.5什么是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1.1.6什么是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)4Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念什么是Access本書(shū)中所指的Access是微軟公司生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，它的主要功能是對(duì)用戶(hù)有特殊用途的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與保存，以便為用戶(hù)提供有用的、希望得到的信息。6Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息1．?dāng)?shù)的概念怎樣才能記住自己的地里結(jié)了多少瓜？自己的馬群有多少？采集果實(shí)的數(shù)量是多少？捕獲獵物的數(shù)量是多少等，其結(jié)果使他們逐漸產(chǎn)生了數(shù)的概念。數(shù)是從這種最基本的人類(lèi)需要中產(chǎn)生出來(lái)的。數(shù)的產(chǎn)生是人類(lèi)思維開(kāi)始的標(biāo)志，數(shù)是人類(lèi)特有的知識(shí)。7Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念2．?dāng)?shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)是一組表示客觀世界某種實(shí)體(如人、物、事件或活動(dòng)等)的數(shù)量、行動(dòng)和狀態(tài)的非隨機(jī)的、可鑒別的物理符號(hào)。81.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)定義包含三個(gè)內(nèi)容。一是數(shù)量，是對(duì)事物特征的反映或描述，表示事物的大小、狀態(tài)、屬性等。二是符號(hào)，可以是繩結(jié)、石子、數(shù)字、文字、字母和其他特殊字符，也可以是圖形、圖像、聲音、口語(yǔ)、音樂(lè)的多媒體數(shù)據(jù)。三是媒介物，它是數(shù)據(jù)的載體，媒介物可以是實(shí)體介質(zhì)（繩子、溫度計(jì)、風(fēng)向儀等）、書(shū)寫(xiě)介質(zhì)（紙、金屬、布等）、磁介質(zhì)、電介質(zhì)、光介質(zhì)、半導(dǎo)體存儲(chǔ)器、聲介質(zhì)、氣態(tài)介質(zhì)等。91.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念3．?dāng)?shù)據(jù)的計(jì)算工具人們開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，通過(guò)數(shù)據(jù)運(yùn)算的結(jié)果表示事物的變化。隨著人類(lèi)文明的進(jìn)步，社會(huì)活動(dòng)的更加活躍，數(shù)據(jù)運(yùn)算越來(lái)越頻繁，越來(lái)越復(fù)雜，人類(lèi)又有了利用工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)算的機(jī)械化、自動(dòng)化的欲望。101.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)的計(jì)算工具公元前400年左右中國(guó)人發(fā)明了算盤(pán)。17世紀(jì)初蘇格蘭的數(shù)學(xué)家約翰·內(nèi)皮爾斯發(fā)明了“內(nèi)皮爾斯骨”的記數(shù)裝置。1617年，人類(lèi)又發(fā)明了計(jì)算尺。1642年發(fā)明了第一臺(tái)自動(dòng)計(jì)算機(jī)器（又稱(chēng)機(jī)械計(jì)算機(jī)）。11Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)的計(jì)算工具1673年發(fā)明了能夠進(jìn)行加、減、乘、除運(yùn)算的計(jì)算器。1862年發(fā)明了具有商業(yè)化前途的“四則計(jì)算器”。該計(jì)算器不僅可以執(zhí)行加、減、乘、除運(yùn)算，還能以一定的精度計(jì)算平方根。19世紀(jì)初期，研制出可編程的織布機(jī)。同期還發(fā)明了使用蒸汽驅(qū)動(dòng)的“差分機(jī)”、“分析機(jī)”。12Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)的計(jì)算工具1884年，采用穿孔卡片和弱電流技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，制造了一臺(tái)用來(lái)進(jìn)行美國(guó)人口普查的制表機(jī)。1939年，發(fā)明了用電流繼電器組裝的可以自動(dòng)完成工程運(yùn)算過(guò)程的機(jī)器。131.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)的計(jì)算工具1946年，誕生了ENIAC（電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)），其被公認(rèn)為第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)。141.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念

4．信息的定義信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)；信息是有一定含義的數(shù)據(jù)；信息是對(duì)決策者有價(jià)值的數(shù)據(jù)；信息是預(yù)先不知道的數(shù)據(jù)。151.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念5．信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別信息和數(shù)據(jù)是相對(duì)的概念，在有些不很?chē)?yán)格的場(chǎng)合或不易區(qū)分的情況下，人們經(jīng)常把它們當(dāng)作同義詞，籠統(tǒng)地使用。例如，數(shù)據(jù)處理和信息處理，數(shù)據(jù)管理和信息管理。但在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)時(shí)要注意它們的區(qū)別與含義。161.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念5．信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別數(shù)據(jù)具有客觀性，信息具有主觀性。例如，北京的天氣預(yù)報(bào)，它對(duì)北京人來(lái)說(shuō)是信息，對(duì)其他地方不關(guān)心北京天氣的人來(lái)說(shuō)就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是原料，信息是產(chǎn)品。信息和數(shù)據(jù)的關(guān)系猶如產(chǎn)品與原料，關(guān)系圖在下頁(yè)展示。在將數(shù)據(jù)加工為信息時(shí)，現(xiàn)在使用的工具一般都是計(jì)算機(jī)171.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念信息是數(shù)據(jù)描述的實(shí)質(zhì)，數(shù)據(jù)是信息的物理形式。信息與數(shù)據(jù)不可分離的，例如根據(jù)你拿到的乘車(chē)火車(chē)票上的數(shù)據(jù)，可以得到你是否能夠乘坐某次列車(chē)的信息。信息具有生命周期，數(shù)據(jù)可以永久存著。信息的存在有一定時(shí)間限制，有“新鮮”的要求，“新鮮”是指使用者不知道的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以永久存在。1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息17Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系19數(shù)據(jù)：未加工的資料信息：加工后的結(jié)果1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念

1．?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對(duì)各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工和傳播的一系列活動(dòng)的總和。其目的是從大量的、原始的數(shù)據(jù)中抽取、推導(dǎo)出對(duì)人們有價(jià)值的信息，從而作為行動(dòng)和決策的依據(jù)。例如，對(duì)天文觀測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以預(yù)報(bào)天氣信息；對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以幫助政府制定科學(xué)的經(jīng)濟(jì)政策。201.1.3什么是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)過(guò)去數(shù)據(jù)處理的工作是由人工完成的，而今數(shù)據(jù)處理的工作大部分是由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。計(jì)算機(jī)就是為了滿(mǎn)足數(shù)據(jù)處理的需求而產(chǎn)生的。借助計(jì)算機(jī)可以科學(xué)地保存和管理復(fù)雜的、大量的數(shù)據(jù)，使人們能方便地利用信息。21Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)2．?dāng)?shù)據(jù)管理要想對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，首先要作的是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、組織、存儲(chǔ)、索引和維護(hù)等工作，這些工作是數(shù)據(jù)處理的基本環(huán)節(jié)，這些工作統(tǒng)稱(chēng)為“數(shù)據(jù)管理”。22Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)由于數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理的需要產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，它是研究如何使用計(jì)算機(jī)科學(xué)地收集、存儲(chǔ)、加工、傳播、分類(lèi)、組織、存儲(chǔ)、索引和維護(hù)數(shù)據(jù)，方便與快捷地為使用者提供所需信息的技術(shù)。231.1.3什么是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫(kù)的通俗定義通俗地說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)（Database，DB）是計(jì)算機(jī)中存放數(shù)據(jù)的地方（就像圖書(shū)館大摟）。首先在計(jì)算機(jī)中為存放多個(gè)數(shù)據(jù)文件準(zhǔn)備一個(gè)空間，將其命名為“數(shù)據(jù)庫(kù)”，然后按照一定要求組織存放的數(shù)據(jù)，確定存放數(shù)據(jù)的文件結(jié)構(gòu)，和文件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的空間及位置，最后利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，向數(shù)據(jù)文件中存放需要保存的數(shù)據(jù)。241.1.4什么是數(shù)據(jù)庫(kù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫(kù)的嚴(yán)格定義數(shù)據(jù)庫(kù)是為實(shí)現(xiàn)一定的目的按一定的組織方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。251.1.4什么是數(shù)據(jù)庫(kù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱(chēng)為DBMS，它是為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。26數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立數(shù)據(jù)庫(kù)的使用數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)1.1.5什么是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫(kù)定義也稱(chēng)為“數(shù)據(jù)庫(kù)描述”，定義數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)以及有關(guān)約束條件2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)操縱數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)面向使用數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)，根據(jù)用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)提出的各種要求，完成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的檢索、插入、刪除和更新等各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)建立和維護(hù)裝入數(shù)據(jù)庫(kù)初始數(shù)據(jù)、不同數(shù)據(jù)庫(kù)間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)、恢復(fù)等。數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理在用戶(hù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以對(duì)用戶(hù)要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以進(jìn)行安全檢查、數(shù)據(jù)完整性約束條件的檢查等。通信數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)還負(fù)責(zé)與其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行通信271.1.5什么是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.1.6什么是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)后的系統(tǒng)。一般由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及其開(kāi)發(fā)工具、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和用戶(hù)等構(gòu)成。Access是一種典型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是微軟公司Office辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分，是目前世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。28Access數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念1.2認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面

要使用Access管理數(shù)據(jù)，先要在本地計(jì)算機(jī)中安裝Access軟件，還要了解它的用戶(hù)工作方式，本節(jié)的任務(wù)就是了解Access的用戶(hù)界面。29認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.1查看用戶(hù)界面1.問(wèn)題的提出要使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，需要進(jìn)入Access的用戶(hù)界面，如何才能進(jìn)入到Access的用戶(hù)界面呢？在用戶(hù)界面能做什么工作呢？30認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面如何進(jìn)入Access用戶(hù)界面呢?2.任務(wù)及步驟【操作實(shí)例1】安裝Access程序。如果確認(rèn)當(dāng)前使用的計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝了包含Access的MicrosoftOffice程序，可省略安裝步驟。否則，需要先安裝Access軟件。311.2.1查看用戶(hù)界面認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面【操作實(shí)例2】啟動(dòng)Access。操作步驟：在Windows操作系統(tǒng)桌面上單擊【開(kāi)始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeAccess2010】命令，即可啟動(dòng)Access，打開(kāi)Access用戶(hù)界面的Backstage視圖。321.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面可以使用快捷方式啟動(dòng)Access【操作實(shí)例3】認(rèn)識(shí)Access用戶(hù)界面的三大組件。（1）查看標(biāo)題欄：標(biāo)題欄顯示程序名稱(chēng)、保存、撤銷(xiāo)與恢復(fù)快捷命令按鈕、改變和關(guān)閉窗口控制按鈕。（2）查看快速訪問(wèn)工具欄(QAT)：放置在標(biāo)題欄的左端，默認(rèn)命令集包括“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”，也可以自定義快速訪問(wèn)工具欄。331.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面【操作實(shí)例3】認(rèn)識(shí)Access用戶(hù)界面的三大組件。（3）進(jìn)入Backstage視圖：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡，打開(kāi)Backstage視圖，可以選擇模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)、打開(kāi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)、通過(guò)SharePointServer將數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到Web，以及執(zhí)行其他文件和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)任務(wù)。Backstage視圖還包含適用于整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的其他命令。341.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面【操作實(shí)例3】認(rèn)識(shí)Access用戶(hù)界面的三大組件。（4）查看功能區(qū)：功能區(qū)是提供Access2010中主要命令的界面。使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶(hù)界面組件打開(kāi)，它使同類(lèi)任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一個(gè)地方。351.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面【操作實(shí)例3】認(rèn)識(shí)Access用戶(hù)界面的三大組件。（5）查看“導(dǎo)航窗格”361.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面【操作實(shí)例3】認(rèn)識(shí)Access用戶(hù)界面的三大組件。（6）查看狀態(tài)欄:用戶(hù)界面的最下方是狀態(tài)欄，從中可以看到正在進(jìn)行的操作信息，了解操作的狀態(tài)。371.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面3．歸納分析啟動(dòng)Access的方法 方法1：通過(guò)Windows菜單啟動(dòng)。 方法2：通過(guò)Windows的快捷方式啟動(dòng)。381.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面3．歸納分析Access用戶(hù)界面的組成 通過(guò)查看Access的用戶(hù)界面，可以知道Access用戶(hù)界面分為5個(gè) 部分：“標(biāo)題欄”、“功能區(qū)”、“工作區(qū)”、“狀態(tài)欄”和“ 導(dǎo)航窗格”。Access的用戶(hù)界面與微軟公司其他軟件產(chǎn)品具有相同的特點(diǎn)。391.2.1

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認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象1.問(wèn)題的提出在Access用戶(hù)界面可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行各種操作，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含哪些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象呢？40認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象2.任務(wù)及步驟【操作實(shí)例4】在Access用戶(hù)界面中打開(kāi)“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫(kù)。41認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（1）在Access的Backstage視圖下選擇“新建”菜單，單擊“可用模板”框下單擊【樣本模板】按鈕。42認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（2）在“可用模板”框單擊【羅斯文】按鈕，在工作區(qū)右端“文件名”文本框會(huì)會(huì)出現(xiàn)“羅斯文”名稱(chēng)，單擊其下的【創(chuàng)建】按鈕，將彈出一個(gè)如圖1.15所示的“正在準(zhǔn)備模板提示框”。43認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（3）稍等片刻將出現(xiàn)“羅斯文貿(mào)易公司”示例數(shù)據(jù)庫(kù)的啟動(dòng)屏幕窗口。44認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（4）在“登錄對(duì)話框”單擊【登錄】按鈕，將出現(xiàn)“羅斯文貿(mào)易公司”示例數(shù)據(jù)庫(kù)的“主頁(yè)”窗口。45認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（5）單擊“主頁(yè)”窗口中“導(dǎo)航窗格”的【百葉窗開(kāi)/關(guān)】按鈕，將看到展開(kāi)的“羅斯文貿(mào)易”數(shù)據(jù)庫(kù)的“導(dǎo)航窗格”。46認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟：（6）單擊“羅斯文貿(mào)易”下拉菜單欄中的“對(duì)象類(lèi)型”類(lèi)別，?？梢钥吹健皩?dǎo)航窗格”中出現(xiàn)了“所有Access對(duì)象”的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名稱(chēng)。47認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象【操作實(shí)例5】了解羅斯文貿(mào)易數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。（1）查看表對(duì)象Access表對(duì)象是按規(guī)則存放數(shù)據(jù)的元素。創(chuàng)建表對(duì)象，要先設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，然后把各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)分別存放在不同的表中，在羅斯文示例導(dǎo)航窗格中單擊“表”按鈕，展開(kāi)其中包含的表對(duì)象，并雙擊表對(duì)象“產(chǎn)品”。48認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象【操作實(shí)例5】了解羅斯文貿(mào)易數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。（1）查看表對(duì)象49認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（2）查看查詢(xún)對(duì)象Access查詢(xún)對(duì)象是用于查詢(xún)信息的元素，使用它可以查找符合指定條件的數(shù)據(jù)、更新或刪除記錄、對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算。50認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（2）查看查詢(xún)對(duì)象51認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（3）查看窗體對(duì)象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【窗體】按鈕，然后雙擊窗體對(duì)象“采購(gòu)訂單明細(xì)”，就會(huì)打開(kāi)“采購(gòu)訂單明細(xì)”窗體對(duì)象。52認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（4）查看報(bào)表對(duì)象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【報(bào)表】按鈕，然后雙擊報(bào)表對(duì)象“前10個(gè)最大訂單”，即打開(kāi)的“前10個(gè)最大訂單”報(bào)表對(duì)象。53認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（5）查看宏對(duì)象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【宏】按鈕，然后選中宏對(duì)象“刪除所有數(shù)據(jù)”，右擊在快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”菜單命令，可打開(kāi)“刪除所有數(shù)據(jù)”宏對(duì)象，如圖1.26所示。該宏為提供自動(dòng)刪除數(shù)據(jù)的功能。54認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（5）查看宏對(duì)象55認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（6）查看模塊對(duì)象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【模塊】按鈕，然后雙擊模塊對(duì)象“庫(kù)存”，可打開(kāi)編寫(xiě)“庫(kù)存”模塊代碼的窗口。該模塊可以提供自動(dòng)操作的功能。56認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（6）查看模塊對(duì)象57認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象3．歸納分析打開(kāi)示例數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的方式 通過(guò)“新建”菜單，在“可用模板”框選擇“樣本模板”，可以 打開(kāi)一個(gè)示例數(shù)據(jù)庫(kù)。58認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象3．歸納分析Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的作用 第1層次是表對(duì)象和查詢(xún)對(duì)象 第2層次是窗體對(duì)象與報(bào)表對(duì)象 第3層次是宏對(duì)象和模塊對(duì)象59認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象3．歸納分析控件對(duì)象 除了數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，Access還提供了用于窗體、報(bào)表等對(duì)象上的控 件對(duì)象，例如標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、組合框、菜單等。60認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

1.問(wèn)題的提出在使用Access遇到困難時(shí)，身邊沒(méi)有老師指導(dǎo)，也沒(méi)有人可請(qǐng)教時(shí)該怎么辦呢？61認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

【操作實(shí)例6】打開(kāi)“Access幫助”對(duì)話框。在AccessBackstage視圖中單擊“幫助”→“MicrosoftAccess幫助”命令或者按鍵盤(pán)上的【F1】功能鍵，將打開(kāi)“MicrosoftOfficeAccess幫助”對(duì)話框，如圖1.28所示。幫助對(duì)話框提供了按“類(lèi)別”和“搜索引擎”兩種方式使用幫助。62認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

【操作實(shí)例6】打開(kāi)“Access幫助”對(duì)話框。63認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

在幫助對(duì)話框中單擊“查看全部”選項(xiàng)，打開(kāi)類(lèi)別頁(yè)面。64認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

3．歸納分析打開(kāi)“MicrosoftOfficeAccess幫助”對(duì)話框的方式 按F1功能鍵。 在AccessBackstage視圖中單擊“幫助”→“MicrosoftAccess 幫助”菜單命令。65認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

3．歸納分析幫助對(duì)話框中提供的兩種查詢(xún)幫助信息的方式 按“類(lèi)別”查詢(xún)幫助信息。 通過(guò)“搜索引擎”查詢(xún)幫助信息。66認(rèn)識(shí)Access的用戶(hù)界面1.3總結(jié)提高1.3.1本章學(xué)習(xí)要點(diǎn)1．要了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念，知道數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、DBMS、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的含義。2．要知道Access用戶(hù)界面的組成。3．要知道打開(kāi)Access用戶(hù)界面的方法、打開(kāi)Access導(dǎo)航窗格的方法。4．要掌握使用Access幫助系統(tǒng)的方法。67總結(jié)提高1.3.2Access的不同版本自從1992年11月正式推出Access1.0以來(lái)，Microsoft公司一直在不斷地完善增強(qiáng)Access的功能，先后推出了Access1.1、Access2.0、Access7.0、Access97、Access2000、Access2002、AccessXP，今后還會(huì)有新的、功能更強(qiáng)的版本出現(xiàn)。1997年推出Access97后，Microsoft公司首次對(duì)Access97進(jìn)行了漢化，推出了Access97中文版，之后新的版本都有了中文版，這樣就更加方便中國(guó)人使用了。68總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點(diǎn)1．存儲(chǔ)文件單一 一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件中可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、 宏和模塊。這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都存儲(chǔ)在同一個(gè)以MDB為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫(kù) 文件中。2．支持長(zhǎng)文件名

Access支持Windows系統(tǒng)的長(zhǎng)文件名，并且可以在文件名中加空格， 從而可以使用敘述性的標(biāo)題，使文件便于理解和查找。69總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點(diǎn)3．兼容多種數(shù)據(jù)庫(kù)格式

Access提供了與其他數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件包的良好接口，能識(shí)別dBASE、F oxPro、Paradox等數(shù)據(jù)庫(kù)生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。Access能直接導(dǎo)入Office 軟件包的其他軟件，如Excel、Word等編輯形成的數(shù)據(jù)表、文本文件、 圖形等多種內(nèi)容，而且自身的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容也可以方便地在這些軟件中 操作。4．具有Web網(wǎng)頁(yè)分布功能

Access2000及以上版本都有數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)功能，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)， 可將數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)移植到瀏覽器中，從而實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布到Internet （或Intranet）上，以及在Internet上管理和操作數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。70總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點(diǎn)4．具有Web網(wǎng)頁(yè)分布功能

Access2000及以上版本都有數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)功能，通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)， 可將數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)移植到瀏覽器中，從而實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布到Internet （或Intranet）上，以及在Internet上管理和操作數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。71總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點(diǎn)5．可應(yīng)用于客戶(hù)/服務(wù)器方式 在Access中，可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目，以便將Access作為SQLServer數(shù)據(jù) 庫(kù)的前端開(kāi)發(fā)工具，訪問(wèn)、操作并管理后端的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，從 而創(chuàng)建出客戶(hù)/服務(wù)器方式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。72總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點(diǎn)6．操作簡(jiǎn)便、使用方便

Access具有圖形化的用戶(hù)界面，提供了多種方便實(shí)用的操作向?qū)?，?戶(hù)只需進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作，或者回答對(duì)話框的一些提問(wèn)，就可 以基本完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操縱工作。73總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能1．組織數(shù)據(jù)作為DBMS，Access最重要的作用就是組織、管理各種各樣的數(shù)據(jù)。Access專(zhuān)門(mén)配備了表對(duì)象，用于組織數(shù)據(jù)。通過(guò)創(chuàng)建表對(duì)象來(lái)完成組織數(shù)據(jù)的任務(wù)。創(chuàng)建表對(duì)象首先要設(shè)計(jì)并建立表結(jié)構(gòu)，然后根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，將數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)存放在不同的表中，如圖1.34所示就是一個(gè)記錄供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)的表對(duì)象。74總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能2．查詢(xún)信息查詢(xún)信息是建立數(shù)據(jù)庫(kù)的主要目的之一。Access專(zhuān)門(mén)配備了查詢(xún)對(duì)象用于查詢(xún)信息，創(chuàng)建一個(gè)查詢(xún)對(duì)象即創(chuàng)建了一個(gè)能夠查找符合指定條件的數(shù)據(jù)，更新或刪除記錄，或?qū)?shù)據(jù)執(zhí)行各種計(jì)算的功能模塊，如圖1.35所示就是一個(gè)查找學(xué)生王紅85分以上課程成績(jī)，并顯示學(xué)生姓名、課程名稱(chēng)、課程成績(jī)的查詢(xún)對(duì)象。75總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能3．設(shè)計(jì)窗體窗體是用戶(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序之間的接口之一，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中使用窗體可提高數(shù)據(jù)操作的安全性，并可豐富用戶(hù)操作界面。因此，Access專(zhuān)門(mén)配備了窗體對(duì)象供用戶(hù)使用，圖1.36就是一個(gè)顯示供應(yīng)商物品價(jià)格的Access窗體對(duì)象。76總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能4．輸出報(bào)表報(bào)表可以用來(lái)分析數(shù)據(jù)或以特定方式打印數(shù)據(jù)。Access專(zhuān)門(mén)配備了報(bào)表對(duì)象用于生成報(bào)表和打印報(bào)表。圖1.37就是一個(gè)用圖形說(shuō)明員工產(chǎn)品銷(xiāo)售量的Access報(bào)表對(duì)象。77總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能5．建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制

Access提供了與其他應(yīng)用程序的接口，可方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo) 出工作。通過(guò)這些功能，可將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù) 據(jù)庫(kù)，也可將Access數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他系統(tǒng)中。78總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能6．建立超鏈接在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型可以定義為超鏈接類(lèi)型，也可以在窗體的控件上建立超鏈接，可將Internet中的某個(gè)頁(yè)面賦予這個(gè)超鏈接，當(dāng)用戶(hù)在表對(duì)象或窗體對(duì)象中雙擊該超鏈接時(shí)，即可啟動(dòng)瀏覽器打開(kāi)超鏈接所指的頁(yè)面。79總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能7．建立應(yīng)用系統(tǒng)Access還提供了宏和模塊對(duì)象，通過(guò)它們可將各種數(shù)據(jù)庫(kù)及其對(duì)象聯(lián)接在一起，從而形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。Access還提供了“切換面板管理器”，可以將已經(jīng)建立的各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象聯(lián)接在一起，形成所需要的應(yīng)用系統(tǒng)。圖1.40就是一個(gè)已經(jīng)建立的“教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)”的主窗體。80總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能7．建立應(yīng)用系統(tǒng)81總結(jié)提高1.4知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷擴(kuò)充，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)經(jīng)歷了從人工管理階段、文件系統(tǒng)階段到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段的發(fā)展過(guò)程。82知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程1．人工管理階段 這一階段，大致是在20世紀(jì)50年代中期之前。此時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)相 對(duì)落后。這時(shí)的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。83知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程這一階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)如下:1.數(shù)據(jù)不保存在需要計(jì)算時(shí)，利用卡片、紙帶等將數(shù)據(jù)輸入，經(jīng)過(guò)運(yùn)算得到運(yùn)算結(jié)果，數(shù)據(jù)處理的過(guò)程就結(jié)束了。2.數(shù)據(jù)不能獨(dú)立數(shù)據(jù)是作為輸入程序的組成部分，即程序和數(shù)據(jù)是一個(gè)不可分割的整體，數(shù)據(jù)和程序同時(shí)提供給計(jì)算機(jī)運(yùn)算使用。84知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程這一階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)如下:3.沒(méi)有文件概念。這一時(shí)期，數(shù)據(jù)的組織完全由程序員自行設(shè)計(jì)。即使人們發(fā)現(xiàn)了這樣做的弊病，也無(wú)可奈何。因?yàn)榇藭r(shí)計(jì)算機(jī)的外存能力很弱。4.數(shù)據(jù)是面向應(yīng)用的。一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)程序。不同應(yīng)用的數(shù)據(jù)之間是相互獨(dú)立、彼此無(wú)關(guān)的，即使兩個(gè)不同應(yīng)用涉及到相同的數(shù)據(jù)，也必須各自定義，無(wú)法相互利用，互相參照。數(shù)據(jù)不但高度冗余，而且不能共享。85知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程2．文件系統(tǒng)階段 從20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，數(shù)據(jù)管理發(fā)展到文件系統(tǒng)階 段。此時(shí)的計(jì)算機(jī)不僅用于科學(xué)計(jì)算，還大量用于管理。這一階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)如下:數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保留。數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保留在外存上反復(fù)處理，即可以經(jīng)常有查詢(xún)、修改和刪除等操作。所以計(jì)算機(jī)大量用于數(shù)據(jù)處理。86知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)如下:數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性。由于有了操作系統(tǒng)，利用文件系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)管理，使得程序員可以集中精力在算法設(shè)計(jì)上，而不必過(guò)多地考慮細(xì)節(jié)。比如要保存數(shù)據(jù)時(shí)，只需給出保存指令，而不必所有的程序員都還要精心設(shè)計(jì)一套程序，控制計(jì)算機(jī)物理地實(shí)現(xiàn)保存數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)處理。由于有了直接存取設(shè)備，也有了索引文件、鏈接存取文件、直接存取文件等，所以既可以采用順序批處理，也可以采用實(shí)時(shí)處理方式。數(shù)據(jù)的存取以記錄為基本單位。87知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)管理的缺點(diǎn)如下:數(shù)據(jù)冗余大。當(dāng)不同的應(yīng)用程序所需的數(shù)據(jù)有部分相同時(shí)，仍需建立各自的獨(dú)立數(shù)據(jù)文件，而不能共享相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和程序缺乏足夠的獨(dú)立性。文件中的數(shù)據(jù)是面向特定的應(yīng)用的，文件之間是孤立的。不能反映現(xiàn)實(shí)世界事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。88知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段從20世紀(jì)60年代后期開(kāi)始，數(shù)據(jù)管理開(kāi)始進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段。這一階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)如下:（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面向單一的應(yīng)用，而是面向整個(gè)組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。以學(xué)校管理為例。89知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理階段數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn):（2）數(shù)據(jù)冗余小易擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫(kù)從整體的觀點(diǎn)來(lái)看待和描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不再是面向某一應(yīng)用，而是面向整個(gè)系統(tǒng)。這樣就減小了數(shù)據(jù)的冗余，節(jié)約存儲(chǔ)空間，縮短存取時(shí)間，避免數(shù)據(jù)之間的不相容和不一致。（3）數(shù)據(jù)獨(dú)立于程序數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)與程序之間具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。這種獨(dú)立性可以把數(shù)據(jù)的定義描述從應(yīng)用程序中分離出去。90知識(shí)拓展1.4.1數(shù)據(jù)