Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用-Access概述-課件

Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用ppt課件1Access概述2第一章學(xué)習(xí)目標(biāo)打開Access數(shù)據(jù)庫用戶界面的方法打開Access樣本數(shù)據(jù)庫文件的方法使用Access幫助系統(tǒng)的方法3Access概述第一章Access概述Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念1.2Access的用戶界面1.3總結(jié)提高1.4知識拓展1.5思考與實踐4Access概述1.1Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念1.1.1什么是Access1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫技術(shù)1.1.4什么是數(shù)據(jù)庫1.1.5什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1.1.6什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)4Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念什么是Access本書中所指的Access是微軟公司生產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，它的主要功能是對用戶有特殊用途的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與保存，以便為用戶提供有用的、希望得到的信息。6Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息1．?dāng)?shù)的概念怎樣才能記住自己的地里結(jié)了多少瓜？自己的馬群有多少？采集果實的數(shù)量是多少？捕獲獵物的數(shù)量是多少等，其結(jié)果使他們逐漸產(chǎn)生了數(shù)的概念。數(shù)是從這種最基本的人類需要中產(chǎn)生出來的。數(shù)的產(chǎn)生是人類思維開始的標(biāo)志，數(shù)是人類特有的知識。7Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念2．?dāng)?shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)是一組表示客觀世界某種實體(如人、物、事件或活動等)的數(shù)量、行動和狀態(tài)的非隨機(jī)的、可鑒別的物理符號。81.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)定義包含三個內(nèi)容。一是數(shù)量，是對事物特征的反映或描述，表示事物的大小、狀態(tài)、屬性等。二是符號，可以是繩結(jié)、石子、數(shù)字、文字、字母和其他特殊字符，也可以是圖形、圖像、聲音、口語、音樂的多媒體數(shù)據(jù)。三是媒介物，它是數(shù)據(jù)的載體，媒介物可以是實體介質(zhì)（繩子、溫度計、風(fēng)向儀等）、書寫介質(zhì)（紙、金屬、布等）、磁介質(zhì)、電介質(zhì)、光介質(zhì)、半導(dǎo)體存儲器、聲介質(zhì)、氣態(tài)介質(zhì)等。91.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念3．?dāng)?shù)據(jù)的計算工具人們開始對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算，通過數(shù)據(jù)運算的結(jié)果表示事物的變化。隨著人類文明的進(jìn)步，社會活動的更加活躍，數(shù)據(jù)運算越來越頻繁，越來越復(fù)雜，人類又有了利用工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的機(jī)械化、自動化的欲望。101.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)的計算工具公元前400年左右中國人發(fā)明了算盤。17世紀(jì)初蘇格蘭的數(shù)學(xué)家約翰·內(nèi)皮爾斯發(fā)明了“內(nèi)皮爾斯骨”的記數(shù)裝置。1617年，人類又發(fā)明了計算尺。1642年發(fā)明了第一臺自動計算機(jī)器（又稱機(jī)械計算機(jī)）。11Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)的計算工具1673年發(fā)明了能夠進(jìn)行加、減、乘、除運算的計算器。1862年發(fā)明了具有商業(yè)化前途的“四則計算器”。該計算器不僅可以執(zhí)行加、減、乘、除運算，還能以一定的精度計算平方根。19世紀(jì)初期，研制出可編程的織布機(jī)。同期還發(fā)明了使用蒸汽驅(qū)動的“差分機(jī)”、“分析機(jī)”。12Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)的計算工具1884年，采用穿孔卡片和弱電流技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，制造了一臺用來進(jìn)行美國人口普查的制表機(jī)。1939年，發(fā)明了用電流繼電器組裝的可以自動完成工程運算過程的機(jī)器。131.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)的計算工具1946年，誕生了ENIAC（電子數(shù)字積分計算機(jī)），其被公認(rèn)為第一臺電子計算機(jī)。141.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念

4．信息的定義信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)；信息是有一定含義的數(shù)據(jù)；信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù)；信息是預(yù)先不知道的數(shù)據(jù)。151.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念5．信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別信息和數(shù)據(jù)是相對的概念，在有些不很嚴(yán)格的場合或不易區(qū)分的情況下，人們經(jīng)常把它們當(dāng)作同義詞，籠統(tǒng)地使用。例如，數(shù)據(jù)處理和信息處理，數(shù)據(jù)管理和信息管理。但在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫技術(shù)時要注意它們的區(qū)別與含義。161.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念5．信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別數(shù)據(jù)具有客觀性，信息具有主觀性。例如，北京的天氣預(yù)報，它對北京人來說是信息，對其他地方不關(guān)心北京天氣的人來說就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是原料，信息是產(chǎn)品。信息和數(shù)據(jù)的關(guān)系猶如產(chǎn)品與原料，關(guān)系圖在下頁展示。在將數(shù)據(jù)加工為信息時，現(xiàn)在使用的工具一般都是計算機(jī)171.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念信息是數(shù)據(jù)描述的實質(zhì)，數(shù)據(jù)是信息的物理形式。信息與數(shù)據(jù)不可分離的，例如根據(jù)你拿到的乘車火車票上的數(shù)據(jù)，可以得到你是否能夠乘坐某次列車的信息。信息具有生命周期，數(shù)據(jù)可以永久存著。信息的存在有一定時間限制，有“新鮮”的要求，“新鮮”是指使用者不知道的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以永久存在。1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息17Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系19數(shù)據(jù)：未加工的資料信息：加工后的結(jié)果1.1.2什么是數(shù)據(jù)與信息Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念

1．?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工和傳播的一系列活動的總和。其目的是從大量的、原始的數(shù)據(jù)中抽取、推導(dǎo)出對人們有價值的信息，從而作為行動和決策的依據(jù)。例如，對天文觀測的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以預(yù)報天氣信息；對經(jīng)濟(jì)運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以幫助政府制定科學(xué)的經(jīng)濟(jì)政策。201.1.3什么是數(shù)據(jù)庫技術(shù)

Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫技術(shù)過去數(shù)據(jù)處理的工作是由人工完成的，而今數(shù)據(jù)處理的工作大部分是由計算機(jī)來完成。計算機(jī)就是為了滿足數(shù)據(jù)處理的需求而產(chǎn)生的。借助計算機(jī)可以科學(xué)地保存和管理復(fù)雜的、大量的數(shù)據(jù)，使人們能方便地利用信息。21Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.3什么是數(shù)據(jù)庫技術(shù)2．?dāng)?shù)據(jù)管理要想對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，首先要作的是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織、存儲、索引和維護(hù)等工作，這些工作是數(shù)據(jù)處理的基本環(huán)節(jié)，這些工作統(tǒng)稱為“數(shù)據(jù)管理”。22Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念3．?dāng)?shù)據(jù)庫技術(shù)由于數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理的需要產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，它是研究如何使用計算機(jī)科學(xué)地收集、存儲、加工、傳播、分類、組織、存儲、索引和維護(hù)數(shù)據(jù)，方便與快捷地為使用者提供所需信息的技術(shù)。231.1.3什么是數(shù)據(jù)庫技術(shù)Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的通俗定義通俗地說，數(shù)據(jù)庫（Database，DB）是計算機(jī)中存放數(shù)據(jù)的地方（就像圖書館大摟）。首先在計算機(jī)中為存放多個數(shù)據(jù)文件準(zhǔn)備一個空間，將其命名為“數(shù)據(jù)庫”，然后按照一定要求組織存放的數(shù)據(jù)，確定存放數(shù)據(jù)的文件結(jié)構(gòu)，和文件在數(shù)據(jù)庫中的空間及位置，最后利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，向數(shù)據(jù)文件中存放需要保存的數(shù)據(jù)。241.1.4什么是數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫的嚴(yán)格定義數(shù)據(jù)庫是為實現(xiàn)一定的目的按一定的組織方式存儲在計算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。251.1.4什么是數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，簡稱為DBMS，它是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件。26數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的使用數(shù)據(jù)庫的維護(hù)1.1.5什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念數(shù)據(jù)庫定義也稱為“數(shù)據(jù)庫描述”，定義數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)以及有關(guān)約束條件2．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的任務(wù)數(shù)據(jù)庫操縱數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)面向使用數(shù)據(jù)庫的用戶，根據(jù)用戶對數(shù)據(jù)庫提出的各種要求，完成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的檢索、插入、刪除和更新等各種數(shù)據(jù)處理任務(wù)。數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)裝入數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)、不同數(shù)據(jù)庫間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)儲、恢復(fù)等。數(shù)據(jù)庫運行管理在用戶使用數(shù)據(jù)庫時數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以對用戶要訪問的數(shù)據(jù)庫可以進(jìn)行安全檢查、數(shù)據(jù)完整性約束條件的檢查等。通信數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還負(fù)責(zé)與其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行通信271.1.5什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.1.6什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指在計算機(jī)系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)。一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及其開發(fā)工具、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等構(gòu)成。Access是一種典型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟公司Office辦公套件中一個極為重要的組成部分，是目前世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。28Access數(shù)據(jù)庫相關(guān)概念1.2認(rèn)識Access的用戶界面

要使用Access管理數(shù)據(jù)，先要在本地計算機(jī)中安裝Access軟件，還要了解它的用戶工作方式，本節(jié)的任務(wù)就是了解Access的用戶界面。29認(rèn)識Access的用戶界面1.2.1查看用戶界面1.問題的提出要使用Access數(shù)據(jù)庫軟件，需要進(jìn)入Access的用戶界面，如何才能進(jìn)入到Access的用戶界面呢？在用戶界面能做什么工作呢？30認(rèn)識Access的用戶界面如何進(jìn)入Access用戶界面呢?2.任務(wù)及步驟【操作實例1】安裝Access程序。如果確認(rèn)當(dāng)前使用的計算機(jī)中已經(jīng)安裝了包含Access的MicrosoftOffice程序，可省略安裝步驟。否則，需要先安裝Access軟件。311.2.1查看用戶界面認(rèn)識Access的用戶界面【操作實例2】啟動Access。操作步驟：在Windows操作系統(tǒng)桌面上單擊【開始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeAccess2010】命令，即可啟動Access，打開Access用戶界面的Backstage視圖。321.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面可以使用快捷方式啟動Access【操作實例3】認(rèn)識Access用戶界面的三大組件。（1）查看標(biāo)題欄：標(biāo)題欄顯示程序名稱、保存、撤銷與恢復(fù)快捷命令按鈕、改變和關(guān)閉窗口控制按鈕。（2）查看快速訪問工具欄(QAT)：放置在標(biāo)題欄的左端，默認(rèn)命令集包括“保存”、“撤消”和“恢復(fù)”，也可以自定義快速訪問工具欄。331.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面【操作實例3】認(rèn)識Access用戶界面的三大組件。（3）進(jìn)入Backstage視圖：單擊“文件”選項卡，打開Backstage視圖，可以選擇模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、打開現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫、通過SharePointServer將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到Web，以及執(zhí)行其他文件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)。Backstage視圖還包含適用于整個數(shù)據(jù)庫文件的其他命令。341.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面【操作實例3】認(rèn)識Access用戶界面的三大組件。（4）查看功能區(qū)：功能區(qū)是提供Access2010中主要命令的界面。使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件打開，它使同類任務(wù)或入口點集中在一個地方。351.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面【操作實例3】認(rèn)識Access用戶界面的三大組件。（5）查看“導(dǎo)航窗格”361.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面【操作實例3】認(rèn)識Access用戶界面的三大組件。（6）查看狀態(tài)欄:用戶界面的最下方是狀態(tài)欄，從中可以看到正在進(jìn)行的操作信息，了解操作的狀態(tài)。371.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面3．歸納分析啟動Access的方法 方法1：通過Windows菜單啟動。 方法2：通過Windows的快捷方式啟動。381.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面3．歸納分析Access用戶界面的組成 通過查看Access的用戶界面，可以知道Access用戶界面分為5個 部分：“標(biāo)題欄”、“功能區(qū)”、“工作區(qū)”、“狀態(tài)欄”和“ 導(dǎo)航窗格”。Access的用戶界面與微軟公司其他軟件產(chǎn)品具有相同的特點。391.2.1

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認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象1.問題的提出在Access用戶界面可以對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行各種操作，數(shù)據(jù)庫中包含哪些數(shù)據(jù)庫對象呢？40認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象2.任務(wù)及步驟【操作實例4】在Access用戶界面中打開“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫。41認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（1）在Access的Backstage視圖下選擇“新建”菜單，單擊“可用模板”框下單擊【樣本模板】按鈕。42認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（2）在“可用模板”框單擊【羅斯文】按鈕，在工作區(qū)右端“文件名”文本框會會出現(xiàn)“羅斯文”名稱，單擊其下的【創(chuàng)建】按鈕，將彈出一個如圖1.15所示的“正在準(zhǔn)備模板提示框”。43認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（3）稍等片刻將出現(xiàn)“羅斯文貿(mào)易公司”示例數(shù)據(jù)庫的啟動屏幕窗口。44認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（4）在“登錄對話框”單擊【登錄】按鈕，將出現(xiàn)“羅斯文貿(mào)易公司”示例數(shù)據(jù)庫的“主頁”窗口。45認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（5）單擊“主頁”窗口中“導(dǎo)航窗格”的【百葉窗開/關(guān)】按鈕，將看到展開的“羅斯文貿(mào)易”數(shù)據(jù)庫的“導(dǎo)航窗格”。46認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象操作步驟：（6）單擊“羅斯文貿(mào)易”下拉菜單欄中的“對象類型”類別，?？梢钥吹健皩?dǎo)航窗格”中出現(xiàn)了“所有Access對象”的數(shù)據(jù)庫對象名稱。47認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象【操作實例5】了解羅斯文貿(mào)易數(shù)據(jù)庫中包含的Access數(shù)據(jù)庫對象。（1）查看表對象Access表對象是按規(guī)則存放數(shù)據(jù)的元素。創(chuàng)建表對象，要先設(shè)計表的結(jié)構(gòu)，然后把各種類型的數(shù)據(jù)分別存放在不同的表中，在羅斯文示例導(dǎo)航窗格中單擊“表”按鈕，展開其中包含的表對象，并雙擊表對象“產(chǎn)品”。48認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象【操作實例5】了解羅斯文貿(mào)易數(shù)據(jù)庫中包含的Access數(shù)據(jù)庫對象。（1）查看表對象49認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（2）查看查詢對象Access查詢對象是用于查詢信息的元素，使用它可以查找符合指定條件的數(shù)據(jù)、更新或刪除記錄、對數(shù)據(jù)執(zhí)行各種計算。50認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（2）查看查詢對象51認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（3）查看窗體對象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【窗體】按鈕，然后雙擊窗體對象“采購訂單明細(xì)”，就會打開“采購訂單明細(xì)”窗體對象。52認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（4）查看報表對象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【報表】按鈕，然后雙擊報表對象“前10個最大訂單”，即打開的“前10個最大訂單”報表對象。53認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（5）查看宏對象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【宏】按鈕，然后選中宏對象“刪除所有數(shù)據(jù)”，右擊在快捷菜單中選擇“設(shè)計視圖”菜單命令，可打開“刪除所有數(shù)據(jù)”宏對象，如圖1.26所示。該宏為提供自動刪除數(shù)據(jù)的功能。54認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（5）查看宏對象55認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（6）查看模塊對象在“導(dǎo)航窗格”中單擊【模塊】按鈕，然后雙擊模塊對象“庫存”，可打開編寫“庫存”模塊代碼的窗口。該模塊可以提供自動操作的功能。56認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象（6）查看模塊對象57認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象3．歸納分析打開示例數(shù)據(jù)庫窗口的方式 通過“新建”菜單，在“可用模板”框選擇“樣本模板”，可以 打開一個示例數(shù)據(jù)庫。58認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象3．歸納分析Access數(shù)據(jù)庫對象的作用 第1層次是表對象和查詢對象 第2層次是窗體對象與報表對象 第3層次是宏對象和模塊對象59認(rèn)識Access的用戶界面1.2.2查看Access數(shù)據(jù)庫對象3．歸納分析控件對象 除了數(shù)據(jù)庫對象，Access還提供了用于窗體、報表等對象上的控 件對象，例如標(biāo)簽、文本框、命令按鈕、組合框、菜單等。60認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

1.問題的提出在使用Access遇到困難時，身邊沒有老師指導(dǎo)，也沒有人可請教時該怎么辦呢？61認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

【操作實例6】打開“Access幫助”對話框。在AccessBackstage視圖中單擊“幫助”→“MicrosoftAccess幫助”命令或者按鍵盤上的【F1】功能鍵，將打開“MicrosoftOfficeAccess幫助”對話框，如圖1.28所示。幫助對話框提供了按“類別”和“搜索引擎”兩種方式使用幫助。62認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

【操作實例6】打開“Access幫助”對話框。63認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

在幫助對話框中單擊“查看全部”選項，打開類別頁面。64認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

3．歸納分析打開“MicrosoftOfficeAccess幫助”對話框的方式 按F1功能鍵。 在AccessBackstage視圖中單擊“幫助”→“MicrosoftAccess 幫助”菜單命令。65認(rèn)識Access的用戶界面1.2.3Access幫助系統(tǒng)

3．歸納分析幫助對話框中提供的兩種查詢幫助信息的方式 按“類別”查詢幫助信息。 通過“搜索引擎”查詢幫助信息。66認(rèn)識Access的用戶界面1.3總結(jié)提高1.3.1本章學(xué)習(xí)要點1．要了解Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念，知道數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、DBMS、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的含義。2．要知道Access用戶界面的組成。3．要知道打開Access用戶界面的方法、打開Access導(dǎo)航窗格的方法。4．要掌握使用Access幫助系統(tǒng)的方法。67總結(jié)提高1.3.2Access的不同版本自從1992年11月正式推出Access1.0以來，Microsoft公司一直在不斷地完善增強Access的功能，先后推出了Access1.1、Access2.0、Access7.0、Access97、Access2000、Access2002、AccessXP，今后還會有新的、功能更強的版本出現(xiàn)。1997年推出Access97后，Microsoft公司首次對Access97進(jìn)行了漢化，推出了Access97中文版，之后新的版本都有了中文版，這樣就更加方便中國人使用了。68總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點1．存儲文件單一 一個Access數(shù)據(jù)庫文件中可以包含多個數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表、 宏和模塊。這些數(shù)據(jù)庫對象都存儲在同一個以MDB為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫 文件中。2．支持長文件名

Access支持Windows系統(tǒng)的長文件名，并且可以在文件名中加空格， 從而可以使用敘述性的標(biāo)題，使文件便于理解和查找。69總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點3．兼容多種數(shù)據(jù)庫格式

Access提供了與其他數(shù)據(jù)庫管理軟件包的良好接口，能識別dBASE、F oxPro、Paradox等數(shù)據(jù)庫生成的數(shù)據(jù)庫文件。Access能直接導(dǎo)入Office 軟件包的其他軟件，如Excel、Word等編輯形成的數(shù)據(jù)表、文本文件、 圖形等多種內(nèi)容，而且自身的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容也可以方便地在這些軟件中 操作。4．具有Web網(wǎng)頁分布功能

Access2000及以上版本都有數(shù)據(jù)訪問頁功能，通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁， 可將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)移植到瀏覽器中，從而實現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布到Internet （或Intranet）上，以及在Internet上管理和操作數(shù)據(jù)庫的功能。70總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點4．具有Web網(wǎng)頁分布功能

Access2000及以上版本都有數(shù)據(jù)訪問頁功能，通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁， 可將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)移植到瀏覽器中，從而實現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布到Internet （或Intranet）上，以及在Internet上管理和操作數(shù)據(jù)庫的功能。71總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點5．可應(yīng)用于客戶/服務(wù)器方式 在Access中，可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫項目，以便將Access作為SQLServer數(shù)據(jù) 庫的前端開發(fā)工具，訪問、操作并管理后端的SQLServer數(shù)據(jù)庫，從 而創(chuàng)建出客戶/服務(wù)器方式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。72總結(jié)提高1.3.3Access的主要特點6．操作簡便、使用方便

Access具有圖形化的用戶界面，提供了多種方便實用的操作向?qū)В?戶只需進(jìn)行一些簡單的鼠標(biāo)操作，或者回答對話框的一些提問，就可 以基本完成對數(shù)據(jù)庫的操縱工作。73總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能1．組織數(shù)據(jù)作為DBMS，Access最重要的作用就是組織、管理各種各樣的數(shù)據(jù)。Access專門配備了表對象，用于組織數(shù)據(jù)。通過創(chuàng)建表對象來完成組織數(shù)據(jù)的任務(wù)。創(chuàng)建表對象首先要設(shè)計并建立表結(jié)構(gòu)，然后根據(jù)數(shù)據(jù)的特點，將數(shù)據(jù)分門別類存放在不同的表中，如圖1.34所示就是一個記錄供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)的表對象。74總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能2．查詢信息查詢信息是建立數(shù)據(jù)庫的主要目的之一。Access專門配備了查詢對象用于查詢信息，創(chuàng)建一個查詢對象即創(chuàng)建了一個能夠查找符合指定條件的數(shù)據(jù)，更新或刪除記錄，或?qū)?shù)據(jù)執(zhí)行各種計算的功能模塊，如圖1.35所示就是一個查找學(xué)生王紅85分以上課程成績，并顯示學(xué)生姓名、課程名稱、課程成績的查詢對象。75總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能3．設(shè)計窗體窗體是用戶和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序之間的接口之一，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中使用窗體可提高數(shù)據(jù)操作的安全性，并可豐富用戶操作界面。因此，Access專門配備了窗體對象供用戶使用，圖1.36就是一個顯示供應(yīng)商物品價格的Access窗體對象。76總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能4．輸出報表報表可以用來分析數(shù)據(jù)或以特定方式打印數(shù)據(jù)。Access專門配備了報表對象用于生成報表和打印報表。圖1.37就是一個用圖形說明員工產(chǎn)品銷售量的Access報表對象。77總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能5．建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制

Access提供了與其他應(yīng)用程序的接口，可方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo) 出工作。通過這些功能，可將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù) 據(jù)庫，也可將Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他系統(tǒng)中。78總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能6．建立超鏈接在Access數(shù)據(jù)庫中，字段的數(shù)據(jù)類型可以定義為超鏈接類型，也可以在窗體的控件上建立超鏈接，可將Internet中的某個頁面賦予這個超鏈接，當(dāng)用戶在表對象或窗體對象中雙擊該超鏈接時，即可啟動瀏覽器打開超鏈接所指的頁面。79總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能7．建立應(yīng)用系統(tǒng)Access還提供了宏和模塊對象，通過它們可將各種數(shù)據(jù)庫及其對象聯(lián)接在一起，從而形成一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。Access還提供了“切換面板管理器”，可以將已經(jīng)建立的各種數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)接在一起，形成所需要的應(yīng)用系統(tǒng)。圖1.40就是一個已經(jīng)建立的“教學(xué)管理應(yīng)用系統(tǒng)”的主窗體。80總結(jié)提高1.3.4Access的主要功能7．建立應(yīng)用系統(tǒng)81總結(jié)提高1.4知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程伴隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及計算機(jī)應(yīng)用的不斷擴(kuò)充，數(shù)據(jù)庫技術(shù)經(jīng)歷了從人工管理階段、文件系統(tǒng)階段到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段的發(fā)展過程。82知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程1．人工管理階段 這一階段，大致是在20世紀(jì)50年代中期之前。此時計算機(jī)技術(shù)相 對落后。這時的計算機(jī)主要用于科學(xué)計算。83知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程這一階段數(shù)據(jù)管理的特點如下:1.數(shù)據(jù)不保存在需要計算時，利用卡片、紙帶等將數(shù)據(jù)輸入，經(jīng)過運算得到運算結(jié)果，數(shù)據(jù)處理的過程就結(jié)束了。2.數(shù)據(jù)不能獨立數(shù)據(jù)是作為輸入程序的組成部分，即程序和數(shù)據(jù)是一個不可分割的整體，數(shù)據(jù)和程序同時提供給計算機(jī)運算使用。84知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程這一階段數(shù)據(jù)管理的特點如下:3.沒有文件概念。這一時期，數(shù)據(jù)的組織完全由程序員自行設(shè)計。即使人們發(fā)現(xiàn)了這樣做的弊病，也無可奈何。因為此時計算機(jī)的外存能力很弱。4.數(shù)據(jù)是面向應(yīng)用的。一組數(shù)據(jù)對應(yīng)一個程序。不同應(yīng)用的數(shù)據(jù)之間是相互獨立、彼此無關(guān)的，即使兩個不同應(yīng)用涉及到相同的數(shù)據(jù)，也必須各自定義，無法相互利用，互相參照。數(shù)據(jù)不但高度冗余，而且不能共享。85知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程2．文件系統(tǒng)階段 從20世紀(jì)50年代后期到60年代中期，數(shù)據(jù)管理發(fā)展到文件系統(tǒng)階 段。此時的計算機(jī)不僅用于科學(xué)計算，還大量用于管理。這一階段數(shù)據(jù)管理的特點如下:數(shù)據(jù)可以長期保留。數(shù)據(jù)可以長期保留在外存上反復(fù)處理，即可以經(jīng)常有查詢、修改和刪除等操作。所以計算機(jī)大量用于數(shù)據(jù)處理。86知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)管理的特點如下:數(shù)據(jù)具有獨立性。由于有了操作系統(tǒng)，利用文件系統(tǒng)進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)管理，使得程序員可以集中精力在算法設(shè)計上，而不必過多地考慮細(xì)節(jié)。比如要保存數(shù)據(jù)時，只需給出保存指令，而不必所有的程序員都還要精心設(shè)計一套程序，控制計算機(jī)物理地實現(xiàn)保存數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)可以實時處理。由于有了直接存取設(shè)備，也有了索引文件、鏈接存取文件、直接存取文件等，所以既可以采用順序批處理，也可以采用實時處理方式。數(shù)據(jù)的存取以記錄為基本單位。87知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)管理的缺點如下:數(shù)據(jù)冗余大。當(dāng)不同的應(yīng)用程序所需的數(shù)據(jù)有部分相同時，仍需建立各自的獨立數(shù)據(jù)文件，而不能共享相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和程序缺乏足夠的獨立性。文件中的數(shù)據(jù)是面向特定的應(yīng)用的，文件之間是孤立的。不能反映現(xiàn)實世界事物之間的內(nèi)在聯(lián)系。88知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段從20世紀(jì)60年代后期開始，數(shù)據(jù)管理開始進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段。這一階段數(shù)據(jù)管理的特點如下:（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不是面向單一的應(yīng)用，而是面向整個組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。以學(xué)校管理為例。89知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展過程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理階段數(shù)據(jù)管理的特點:（2）數(shù)據(jù)冗余小易擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫從整體的觀點來看待和描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不再是面向某一應(yīng)用，而是面向整個系統(tǒng)。這樣就減小了數(shù)據(jù)的冗余，節(jié)約存儲空間，縮短存取時間，避免數(shù)據(jù)之間的不相容和不一致。（3）數(shù)據(jù)獨立于程序數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與程序之間具有很強的獨立性。這種獨立性可以把數(shù)據(jù)的定義描述從應(yīng)用程序中分離出去。90知識拓展1.4.1數(shù)據(jù)