高縣易鑫石廠安全生產(chǎn)檔案管理制度

高縣易鑫石廠安全生產(chǎn)檔案管理制度1.總則為保障高縣易鑫石廠的安全生產(chǎn)，避免事故和優(yōu)化管理，特制訂本制度。本制度適用于高縣易鑫石廠范圍內(nèi)的所有安全生產(chǎn)檔案管理工作。此外，本制度還是保證生產(chǎn)安全的基礎(chǔ)，是實施預(yù)防措施和糾正措施的前提。2.目的本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案管理程序，保證檔案真實可靠、完整準確、便于查找、管理和利用，以及規(guī)定檔案保管期限和檔案的復(fù)制及遷移等有關(guān)工作。3.責(zé)任和管理總經(jīng)理是全廠的安全生產(chǎn)全面負責(zé)人，也是檔案保管的第一責(zé)任人。廠安全生產(chǎn)部是指揮協(xié)調(diào)企業(yè)全面安全生產(chǎn)管理的專職部門，負責(zé)安全生產(chǎn)檔案的管理和保管工作。各部門的主管負責(zé)：自己部門、車間機構(gòu)、工作站的檔案管理調(diào)查工作；根據(jù)職責(zé)，配合廠安全生產(chǎn)部進行各項檔案工作。廠安全生產(chǎn)部為全廠檔案管理工作的牽頭部門，對檔案的保留、歸檔、查找、外借等事宜進行管理和指導(dǎo)工作。保密辦公室負責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保密工作。4.基本規(guī)定對檔案實行登記、核對和盤存，要求檔案存放內(nèi)容和工藝流程之間必須是相符的。檔案使用時間：保留期限已滿之前，不得銷毀或移交機構(gòu)檔案館保存，已經(jīng)銷毀或移交機構(gòu)檔案館保存的需根據(jù)要求復(fù)制存留一份影印件。安全生產(chǎn)檔案的重點保管品種：安全生產(chǎn)月報、安全生產(chǎn)會議記錄、職業(yè)衛(wèi)生記錄、生產(chǎn)事故檔案和總結(jié)報告等。安全生產(chǎn)檔案分為永久保存檔案和有限保存檔案：永久保存檔案應(yīng)在每次文書檔案整理工作中進行盤點，有限保存檔案可按保管期限分類管理和保管。廠安全生產(chǎn)部與各部門應(yīng)制定相應(yīng)的檔案目錄和存檔計劃，每條檔案都應(yīng)有檔案號和檔案名等基本信息。5.常用操作建立安全生產(chǎn)檔案庫房，實現(xiàn)檔案的定期更替、登記、核對和保存工作。對生產(chǎn)檔案要進行分類登記，對隱蔽危險因素、隱患排查和檢查、事故調(diào)查和處理、整改和評價等重要工作的檔案進行專門保存。受火災(zāi)和滲水影響的檔案應(yīng)及時拿出，進行清洗、晾曬和復(fù)制工作。檔案的借閱和復(fù)制申請應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，未經(jīng)同意，誰都不能借閱和復(fù)制。對大量重要檔案進行電子化管理，建立安全生產(chǎn)檔案電子化保管系統(tǒng)，提高管理效率和檔案利用率。6.附則本制度在執(zhí)行過程中，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗，改進管理方式，確保檔案管理工作符合安全生產(chǎn)要求。所有員工在檔案管理中要嚴格管理，認真查封、編號、登記、存放，不得逾期，及時整理和歸檔檔案，使安全生產(chǎn)檔案管理工作得到落實。若遇緊急情況，應(yīng)立即通知廠安全生產(chǎn)部主管，由主管負責(zé)人組織處理。7.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，如有修改，應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)公示。以上是高縣易鑫石廠安全生產(chǎn)檔案管