文字處理軟件操作課件

第四章、Word文字處理軟件計算機應(yīng)用基礎(chǔ)Word概述、word基本操作1文檔排版和輸出、文檔高級排版2表格操作、圖形操作3文檔高級功能44.1Word概述4.1.1word的功能與特點1直觀式操作界面7自動化處理2所見即所得8幫助系統(tǒng)3文字編輯9web工具4排版5表格制作6打印輸出2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室34.1Word概述4.1.2word的啟動與退出1.啟動word（1）執(zhí)行開始程序word（2）雙擊桌面word快捷圖標(biāo)（3）雙擊任意已建立的word文檔2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室44.1Word概述4.1.2word的啟動與退出1.退出word（1）執(zhí)行文件退出（2）單擊word文檔右上方的關(guān)閉按鈕2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室54.1Word概述4.1.3word工作環(huán)境Word2003的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室62023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室7

標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室8圖2-1Word的菜單欄2.菜單欄2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室93．工具欄圖2-2Word的工具欄2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室104．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室117．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個獨立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。4.2word基本操作4.2.1文檔創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉4.2.2文檔編輯4.2.3多文檔操作4.2.4查找與替換4.2.5撤消與恢復(fù)4.2.6拼寫和語法檢查2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室124.2.1創(chuàng)建文檔新建空白文檔方法1：直接單擊常用工具欄的“新建”按鈕。方法2：使用快捷鍵[CTRL+N]。利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”文檔對話框，選擇需要的文檔類別及模板樣式。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室132023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室14圖2-1新建對話框中的“常用”選項卡1．建立空白文檔2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室15

圖2-2“新建”對話框2．使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室16

圖2-3利用模板建立新文檔示例3．選擇模板建立新文檔2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室174．使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖2-4Web頁創(chuàng)建向?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)首頁下一頁2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室18保存文檔1．保存新建的Word文檔2．保存已存在的文檔3．存為Web頁4．自動保存2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室19圖2-5“另存為”對話框2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室20圖2-6“另存為Web頁”對話框2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室21圖2-14保存選項卡返回本節(jié)首頁下一頁2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室221．打開文檔（1）打開最近使用的文件（2）打開Word文檔2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室23圖2-6打開最近使用的文件2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室24

圖2-7打開Word文檔對話框2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室251）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“”）按鈕。3）雙擊Word2003文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2．關(guān)閉文檔4.2.2文檔的編輯1．文本輸入2．文本移動3．文本選定4．文本復(fù)制5．自動翻頁6．文本刪除7．文本修改8．查找與替換2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室262023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室271．文本輸入（1）輸入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符輸入（3）文本輸入2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室282．文本移動（1）用鼠標(biāo)移動文本（2）通過剪貼板移動文本2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室293．文本選定（1）用鼠標(biāo)選取文本

·選定單詞：

·選定圖形：

·選定句子：

·選取一行文本：·選取一段文本：

·選取多行文本：

·選取整個文檔：

·選取一塊矩形文本：2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室30（2）用鍵盤選取文本表2-1Word2000常用鍵盤選取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室31

在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：“擴展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴展”框，或按下F8鍵，來啟動擴展選取方式。先將插入點移到文字塊開頭處，再啟動擴展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴展方式選取文本2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室324．文本復(fù)制方法一：用菜單命令進行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊圖2-8“剪貼板”工具欄2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室335．自動翻頁（1）在Word中打開要閱讀的文件，執(zhí)行“工具”→“宏”→“宏”命令。（2）打開“宏”對話框，在“宏的位置”下拉列表框中選擇“Word命令”，在“宏名”列表框中選擇AutoScroll，并單擊“運行”按鈕（3）此時，鼠標(biāo)指針會自動移到右邊的垂直滾動條上，將鼠標(biāo)指針移動到垂直滾動條的上半部，則文檔向上翻頁；移動到下半部則文檔向下翻頁，移動到中部則暫停翻頁。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室346．文本刪除對于不使用或已經(jīng)沒有用的文本可以刪除，刪除的方法有以下幾種。（1）選定需要刪除的文本，直接按Delete鍵即可刪除。（2）選定需要刪除的文本，執(zhí)行“編輯”→“剪切”命令也可刪除。（3）選定需要刪除的文本，右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“剪切”命令。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室357．文本修改

當(dāng)編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室366．查找與替換（1）查找文本（2）替換文本2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室37圖2-9“查找”對話框2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室38圖2-10“查找”對話框的擴展2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室39圖2-11“替換”對話框4.2.3多文檔的操作打開多個文檔切換多個文檔多窗口操作2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室404.2.3多文檔的操作拆分窗口執(zhí)行“窗口”→“拆分”命令，在編輯區(qū)中出現(xiàn)一條灰色的水平線，移動鼠標(biāo)將水平線移到需要拆分的位置，單擊即可實施拆分。取消窗口拆分執(zhí)行“窗口”→“取消拆分”命令，即可取消窗口拆分2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室412023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室42圖2-12“自動更正”對話框7．自動更正2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室438．拼寫檢查圖2-13“拼寫檢查”對話框4.3文檔排版和輸出4.3.1字符格式化4.3.2段落格式化4.3.3邊框和底紋4.3.4文檔排版4.3.5樣式與模板4.3.6預(yù)覽與打印2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室444.3.1字符格式化字體字號的設(shè)置單擊“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的對話框，選擇“字體”選項卡進行設(shè)置。計算機基礎(chǔ)教研室452023年7月22日圖2－14“字體”對話框字符間距單擊“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中的“字符間距”選項卡中進行設(shè)置。文字效果可以設(shè)置文字的動態(tài)效果。計算機基礎(chǔ)教研室462023年7月22日圖2－15“字符間距”對話框藝術(shù)字插入藝術(shù)字的方法是：①單擊“插入”菜單中的“圖片”命令；②在其級聯(lián)菜單中，選擇“藝術(shù)字”命令，即可打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框；③在“文字”文本框中輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可插入藝術(shù)字。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室47圖2－25“藝術(shù)字”庫插入藝術(shù)字的同時會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄。如果沒有出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，在其級聯(lián)菜單上選擇“藝術(shù)字”即可。使用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字效果。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室48插入藝術(shù)字藝術(shù)字庫藝術(shù)字形狀藝術(shù)字字母高度相同藝術(shù)字對齊方式藝術(shù)字字符間距藝術(shù)字豎排文字自由旋轉(zhuǎn)設(shè)置藝術(shù)字格式圖2－26“藝術(shù)字”工具欄4.3.2段落格式化方法1.單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在“縮進和間距”選項卡中，可以進行縮進、間距和對齊方式等多項設(shè)置。方法2.用標(biāo)尺調(diào)整段落的縮進。方法3.使用格式工具欄上的工具按鈕進行設(shè)置。計算機基礎(chǔ)教研室492023年7月22日圖2－16“段落”對話框項目符號和編號

單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，在彈出的對話框中選擇項目符號或編號，單擊“確定”按鈕。也可以通過單擊格式工具欄上的工具按鈕和，分別設(shè)定簡單的項目符號和編號。計算機基礎(chǔ)教研室502023年7月22日圖2－17“項目符號和編號”對話框格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具。格式刷可以將字符和段落的格式復(fù)制到其它文本上。它的使用方法是：鼠標(biāo)指針定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中；單擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個“帶I字的小刷子”；按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室514.3.3邊框和底紋在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落設(shè)置邊框，美化文檔。設(shè)置邊框的方法是：先選定要添加邊框的文字或段落；單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；在“邊框”選項卡中，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，應(yīng)用范圍可以是“文字”或“段落”。計算機基礎(chǔ)教研室522023年7月22日2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室53圖2－18“邊框”對話框設(shè)置頁面邊框效果的方法是：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；單擊“頁面邊框”選項卡，分別設(shè)置邊框的樣式、線型、顏色、寬度、應(yīng)用范圍等，要使用“藝術(shù)型”頁面邊框，可以單擊藝術(shù)型右邊的箭頭，從下拉列表中進行選擇后單擊“確定”按鈕，應(yīng)用范圍是“整篇文檔”。計算機基礎(chǔ)教研室542023年7月22日在邊框和底紋對話框中還有一個“底紋”選項卡，可以給選定的文本添加底紋。設(shè)定文字或段落底紋的方法是：①單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框；②單擊“底紋”選項卡，分別設(shè)定填充底紋的顏色、式樣和設(shè)定應(yīng)用范圍等。除了使用菜單命令外，還可以使用格式工具欄上的工具按鈕和，快速設(shè)定文本的邊框和底紋，但樣式比較單一。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室554.3.4文檔排版

Word文檔排版就是指對頁面設(shè)置，一般通過執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”命令來實現(xiàn)?？梢詫崿F(xiàn)對頁面方向、頁邊距、紙張、版式等進行相應(yīng)的操作。計算機基礎(chǔ)教研室562023年7月22日插入頁眉和頁腳的方法是：①單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，在彈出“頁眉和頁腳”工具欄的同時進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)。②在頁眉編輯區(qū)內(nèi)輸入內(nèi)容后，使用“頁眉和頁腳”工具欄上的工具按鈕，可以插入頁碼、時間、日期等，并可以對輸入的內(nèi)容進行格式化。③單擊“頁眉和頁腳”工具欄的按鈕，切換到頁腳，在頁腳中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。④單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕（或雙擊文檔區(qū)域），返回到正文編輯狀態(tài)。⑤雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，可以再次進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，繼續(xù)修改頁眉和頁腳。計算機基礎(chǔ)教研室572023年7月22日4.3.5樣式和模板所謂樣式就是多個排版命令組合而成的集合，或者說樣式是一系列預(yù)置的排版指令。模板由多個特定的樣式組合而成，或者說模板是一種排版編輯文檔的基本工具。在Word2003中，模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室584.3.6預(yù)覽與打印我們在打印文檔之前一般都需要進行預(yù)覽，可通過單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕切換到預(yù)覽視圖?；蛘邎?zhí)行“文件”→“打印預(yù)覽”命令也可以進入打印預(yù)覽視圖。執(zhí)行“文件”→“打印”命令或按Ctrl+P鍵，打開“打印”對話框。設(shè)置好打印內(nèi)容，單擊“確定”按鈕開始打印。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室594.4文檔高級排版4.4.1分欄4.4.2首字下沉4.4.3特殊格式的設(shè)置2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室604.4.1分欄分欄的步驟如下：（1）選定要分欄的段落（若不選定段落則會對整個文檔設(shè)置分欄）；（2）選擇“格式”下拉菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框；（3）在對話框的“預(yù)設(shè)”框中單擊所需的樣式或在“欄數(shù)”框中輸入所需的欄數(shù)；（4）單擊對話框中的“確定”按鈕完成分欄設(shè)置。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室61分欄的方法：①單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框；②在“預(yù)設(shè)”一欄中，選擇分欄格式；選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加入分隔線；取消“欄寬相等”復(fù)選框，可以建立不等的欄寬，各欄的寬度可在“欄寬”文本框中輸入；在“應(yīng)用范圍”列表框中，設(shè)定分欄的范圍。③設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕即可將所選段落分欄。計算機基礎(chǔ)教研室622023年7月22日圖2－29“分欄”對話框4.4.2首字下沉為了使文檔更加美觀或者引起讀者的注意，可以使文字的第一個字或字母下沉，具體步驟如下：將插入點移動到要設(shè)置首字下沉的段落中。單擊“格式”→“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框。在位置中選擇首字下沉的方式；在“字體”下拉列表中選擇首字的字體；在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置首字所占的行數(shù)；單擊“確定”按鈕，完成操作。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室634.4.3特殊格式的設(shè)置輸入兩個等號再輸入大于號，就成了粗箭頭；輸入兩個連字符再輸入大于號，就成了細(xì)箭頭；輸入冒號和括號的半邊就成了一個或生氣或高興的小臉；加一條橫線：在一空行內(nèi)連續(xù)輸入三個以上的連字符（-）按回車鍵；加一條粗橫線：在一空行內(nèi)輸入三個以上的下劃線（-）按回車鍵；2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室644.4.3特殊格式的設(shè)置加一條波浪線：在一空行內(nèi)輸入三個以上的^（讀波浪號）按回車鍵；加雙橫線：在一空行內(nèi)連續(xù)輸入三個以上的等號（=）按回車鍵；加粗虛線：在一空行內(nèi)連續(xù)輸入三個以上的星號（*）按回車鍵；加多條線：在一空行內(nèi)連續(xù)輸入三個以上的井號（#）按回車鍵，就出現(xiàn)由兩條細(xì)線和一條粗線組成的線；加虛線：如果是想加任意長的虛線，則先啟動輸入法，保證標(biāo)點的輸入處于全角狀態(tài)，按shift+6鍵。。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室654.5表格的使用4.5.1創(chuàng)建表格4.5.2編輯表格4.5.3表格格式化4.5.4其他表格操作2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室664.5.1創(chuàng)建表格

表格是一種簡明、直觀的表達方式，一個簡單的表格比一大段文字更有說服力。創(chuàng)建表格之前，先草擬一下表格的結(jié)構(gòu)，對表格的行數(shù)和列數(shù)做到胸中有數(shù)。表格的創(chuàng)建方式主要有三種方法：使用菜單命令創(chuàng)建①單擊“表格”菜單中的“插入”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“表格”命令；②彈出“插入表格”對話框，分別輸入列數(shù)、行數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室67利用常用工具欄上的“插入表格”按鈕，可以方便地創(chuàng)建表格，方法是：①單擊常用工具欄上的工具按鈕，在它的下方出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格；②鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點處插入一個表格。使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格方便快捷，但是在表格行列數(shù)上有一定的限制，這種方法適合創(chuàng)建規(guī)模較小的表格。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室68使用“表格和邊框”工具繪制表格計算機基礎(chǔ)教研室692023年7月22日

圖2－19“表格和邊框”工具欄4.5.2編輯表格表格的選定單元格的選定表行的選定表列的選定表中矩形塊的選定整表選定2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室70表格的調(diào)整用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成時，行上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到合適的位置即可。列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似，鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成，列線上還出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到合適的位置即可。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室71利用菜單命令調(diào)整：

如果要精確地設(shè)定表格的行高或列寬，在選定了要調(diào)整的表格后，使用下列方法進行調(diào)整：單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令或單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，在“表格屬性”對話框中的“行”或“列”選項卡中指定高度或?qū)挾戎?。計算機基礎(chǔ)教研室722023年7月22日圖2－20“表格屬性”對話框表格的合并與拆分合并單元格，選定幾個需要合并的單元格，使用下面方法之一：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。方法2：單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。拆分單元格，選定一個要拆分的單元格，使用下面的方法之一：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕。方法2：單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令。計算機基礎(chǔ)教研室732023年7月22日平均分布各行（各列）選定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一種方法：方法1：單擊“表格和邊框”工具欄上的平均分布各行按鈕（平均分布各列按鈕）。方法2：單擊“表格”菜單中“自動調(diào)整”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。計算機基礎(chǔ)教研室742023年7月22日行、列的插入插入一個表格后，經(jīng)常需要增加一些內(nèi)容，如需要在表格中插入整行、整列或單元格，插入方法如下：方法1：①選定一行（一列）或多行（多列），根據(jù)選定行、列數(shù)的不同，將插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同。如果要插入單元格，選定時就要選擇單元格。②單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如果要插入行，選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）命令”；如果要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對話框中進行設(shè)定。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室75方法2：行、列的插入也可以在選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實現(xiàn)。方法3：在表格末尾插入新行，可將插入點移到表格的最后一個單元格中，按[Tab]鍵即可在表格的底部添加一個新行。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室76行、列的刪除如果某些行（列）需要刪除，先選定要刪除的行或列，可以通過以下三種方法來實現(xiàn)：方法1：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。方法2：右鍵單擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。方法3：單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點所在的整個表格。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室77表格內(nèi)容的編輯

在表格中編輯數(shù)據(jù)，如文字的增刪、復(fù)制、移動、字體、字號的設(shè)置與普通文字編輯一樣。除可以用鼠標(biāo)在需要編輯的單元格中單擊外，插入點的移動還可以通過鍵盤命令來實現(xiàn)：使用、、、鍵：可以分別將插入點向上、向下、向左、向右移動一個單元格。使用Tab鍵：按一下Tab鍵，插入點移到下一個單元格；按Shift+Tab組合鍵，插入點移到上一個單元格。Home和End：插入點分別移至單元格數(shù)據(jù)之首和單元格數(shù)據(jù)之尾。Alt+Home和Alt+End：插入點移動到本行中第一個單元格之首和本行末單元格之首。Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入點移動到本列中第一個單元格之首和本列末單元格之首。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室78單元格的對齊方式

很多文檔要求單元格內(nèi)的文字分別設(shè)置不同的對齊方式，通過“格式工具欄”上的工具按鈕，只能設(shè)置水平方向上的對齊。要設(shè)置更多的對齊方式，選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對齊方式”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對齊方式的圖標(biāo)。計算機基礎(chǔ)教研室792023年7月22日4.5.3表格格式化Word2003提供了“表格自動套用格式”功能，使用該功能可以快速格式化表格，方法如下：單擊表格中的任一單元格；單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令（或單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格自動套用格式”按鈕）。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室80使用“表格屬性”對話框選中要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”對話框，均可以打開“表格屬性”對話框。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室814.5.4其他表格操作單元格、單元格區(qū)域一個表格是由若干行和若干列組成的一個矩形的單元格陣列。單元格是組成表格的基本單位。單元格地址是由行號和列標(biāo)來標(biāo)識的，列標(biāo)在前，行號在后。列標(biāo)用A、B、C、…Z、AA、AB…AZ、BA、BB、…表示，最多達63列；行號用1、2、3…表示，最多可達32767行，所以一張Word表格最多可有32767×63個單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個冒號“：”組成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室821表格運算單擊要計算結(jié)果的單元格，如F2單元格，單擊“表格”菜單中的“公式”命令；在“公式”文本框中輸入計算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中，選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式文本框中。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對話框，即可計算出F2單元格的值。

用同樣的方法可以計算出其余員工的總工資。計算機基礎(chǔ)教研室832023年7月22日圖2－21表格計算例子2.文字與表格的轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字:將光標(biāo)定位在需要轉(zhuǎn)換為文本的表格中；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令；在對話框中選擇合適的文字分隔符，用來分隔單元格的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。計算機基礎(chǔ)教研室842023年7月22日圖2－22表格轉(zhuǎn)換成文字對話框文字轉(zhuǎn)換為表格：選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本；單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令；在對話框中，先在“文字分隔位置”單選框中選擇文本中使用的分隔符，對話框中就會自動出現(xiàn)合適的列數(shù)、行數(shù)；還可以調(diào)整列的寬度和使用“自動套用格式”。計算機基礎(chǔ)教研室852023年7月22日圖2－23文字轉(zhuǎn)換成表格對話框4.6插入圖形和對象4.6.1插入圖形4.6.2繪制圖形4.6.3圖文混排2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室864.6.1插入圖形插入圖片文件的方法是：①將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置；②單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中單擊“來自文件”/“剪貼畫”命令；③在彈出的“插入圖片”對話框中，找到圖片保存的位置、名稱，單擊“插入”按鈕即可。如圖所示的就是插入一幅從數(shù)碼相機中得到并保存的照片。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室874.6.2繪制圖形繪制自選圖形：用繪圖工具欄上的五個按鈕分別來繪制自選圖形、線段、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形。繪制其他自選圖形的方法是：①單擊繪圖工具欄上的按鈕，打開“自選圖形”下拉菜單；或單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇“自選圖形”命令；②單擊選擇所需自選圖形；③將鼠標(biāo)指針移至要插入圖片的位置，此時鼠標(biāo)指針變成“十”字形，拖動鼠標(biāo)到合適的位置即可。

計算機基礎(chǔ)教研室882023年7月22日編輯自選圖形：在圖形中添加文字的方法是：鼠標(biāo)右擊自選圖形，選“添加文字”命令，此時自選圖形相當(dāng)于一個文本框，可以輸入文字。編輯自選圖形的方法有：1)使用快捷菜單命令編輯：選中要編輯的自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，對自選圖形進行編輯的常用命令都放在這個快捷菜單中。2)使用繪圖工具欄編輯：繪圖工具欄上的等9個按鈕分別用來設(shè)置自選圖形的格式。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室89組合圖形：

把一些簡單的圖形（要組合的圖形必須是浮動式的）組合起來作為一個圖形對象來操作，在移動的過程中這些圖形可以一起移動。組合圖形的方法如下：①按住Shift鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次單擊要組合的圖形；②單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”，再從其級聯(lián)菜單中選擇“組合”命令?！叭∠M合”的操作方法是：右擊要取消組合的圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令級聯(lián)菜單中的“取消組合”命令即可。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室904.6.3圖文混排Word2003允許對插入的對象進行修改、編輯。例如：調(diào)整對象的大小、顏色和線條、設(shè)置環(huán)繞形式等。插入到文檔中的圖片對象有兩種存在形式：一種是嵌入式對象，一種是浮動式對象。默認(rèn)的插入剪貼畫和圖片的形式是嵌入式。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)教研室91浮動式對象周圍的8個尺寸柄是空心的，浮動式對象可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對象組合，還可以與正文實現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。嵌入式對象周圍的8個尺寸柄是實心的，并帶有黑色的邊框，嵌入式對象不能放置到頁面的任意位置，只能放置到有文檔插入點的位置，不可以與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)環(huán)繞。2023年7月22日計算機基礎(chǔ)