公司辦公設(shè)備及辦公用品管理制度（二篇）

第6頁共6頁公司辦公設(shè)備及?辦公用品管理制?度第一條為加?強(qiáng)辦公設(shè)備及辦?公用品管理，節(jié)?約辦公經(jīng)費(fèi)，減?少不必要的開支?，制定本規(guī)定。?第二條所有辦?公設(shè)備由___?_統(tǒng)一管理。辦?公用品____?統(tǒng)一管理、發(fā)放?。第三條單件?物品的價值在_?___元以上的?，列為辦公設(shè)備?。主要有計算機(jī)?、打印機(jī)等。?第四條公司各部?門需要購置辦公?設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)填?寫辦公設(shè)備購置?申請單，經(jīng)__?__、總經(jīng)理審?核，批準(zhǔn)。第?五條經(jīng)批準(zhǔn)購置?的辦公設(shè)備由采?購供應(yīng)部門統(tǒng)一?采購。辦公設(shè)備?到貨后由采購供?應(yīng)部門與使用單?位辦理《固定資?產(chǎn)驗(yàn)收交接單》?。《固定資產(chǎn)驗(yàn)?收交接單》一式?兩聯(lián)，分別交財?務(wù)部門和___?_。第六條單?件物品的價值在?____元以下?的，列為辦公用?品。辦公用品?實(shí)行分類管理。?（一）大型的?或價值較大的辦?公用品以及特殊?辦公用品為管制?品，如計算器、?辦公桌椅、文件?柜等。對于管制?品，應(yīng)從嚴(yán)控制?發(fā)放。（二）?可重復(fù)使用且價?值較小的小型辦?公用品為半管制?品，如裁紙刀、?訂書機(jī)、文件夾?、打孔機(jī)、剪刀?、圓珠筆、簽字?筆等。對于半管?制品，應(yīng)根據(jù)實(shí)?際需要發(fā)放，并?實(shí)行以舊換新。?（三）日常消?耗的不可重復(fù)使?用的辦公用品為?消耗品，如鉛筆?、圓珠筆芯、簽?字筆芯、大頭針?、訂書針及各種?表格等。對于消?耗品，按各部門?的實(shí)際用量，由?總經(jīng)辦核定每月?消耗額度并實(shí)行?限額發(fā)放。其中?，圓珠筆芯、簽?字筆芯等用完后?有廢舊殘留物的?，均實(shí)行以舊換?新。第七條消?耗類和半管制類?辦公用品，由_?___根據(jù)財務(wù)?部門核定的額度?，于每月底編制?申購計劃。消耗?類和半管制類辦?公用品申購計劃?應(yīng)當(dāng)由編制人、?審核人、批準(zhǔn)人?簽字。管制類?辦公用品，由_?___根據(jù)實(shí)際?需要，隨時提出?購置申請。管制?類辦公用品購置?申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)?辦、總經(jīng)理審核?后，報集團(tuán)公司?批準(zhǔn)。辦公用?品申購計劃、購?置申請由___?_匯總后報采購?供應(yīng)部門統(tǒng)一采?購。第八條辦?公用品采購到貨?后交____統(tǒng)?一入帳、保管。?各部門領(lǐng)用辦公?用品應(yīng)指定專人?負(fù)責(zé)。其中，消?耗類半管理類和?管制類辦公用品?由單位按每周_?___集中領(lǐng)取?；遇有緊急情況?可特別領(lǐng)取。?第九條所有辦公?用品應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料?單領(lǐng)取。領(lǐng)料單?應(yīng)當(dāng)由部門領(lǐng)導(dǎo)?簽字。經(jīng)辦人員?在領(lǐng)取辦公用品?時應(yīng)當(dāng)在辦公用?品登記臺帳上簽?字確認(rèn)。第十?條各部門領(lǐng)用的?消耗類辦公用品?不得超出核定額?度，其節(jié)約部分?可轉(zhuǎn)入下月使用?，并從下月消耗?類辦公用品額度?中適當(dāng)核減。?第十一條___?_負(fù)責(zé)根據(jù)各部?門每月實(shí)際領(lǐng)用?的辦公用品數(shù)量?和金額，統(tǒng)計辦?公用品費(fèi)用，匯?總后報公司財務(wù)?部門。第十二?條____應(yīng)當(dāng)?建立個人管制類?、半管理類辦公?用品登記臺帳。?第十三條員工?因工作變動，已?領(lǐng)用的消耗類辦?公用品在新的崗?位上不再使用的?，應(yīng)向接替其工?作的其他人員移?交；已領(lǐng)用的管?制和半管制類辦?公用品應(yīng)當(dāng)向接?替其工作的其他?人員移交，并在?登記臺帳中予以?變更登記，由接?收人簽字確認(rèn)。?第十四條員工?離職時所領(lǐng)用的?管制和半管制辦?公用品應(yīng)當(dāng)列入?移交，并由__?__主管人員在?離職交接單上簽?字確認(rèn)。不能移?交或未經(jīng)___?_主管人員簽字?確認(rèn)的，按照該?辦公用品的價值?從其工資中扣除?。第十六條本?辦法自發(fā)布之日?起施行，由__?__負(fù)責(zé)解釋。?公司辦公設(shè)備?及辦公用品管理?制度（二）為?規(guī)范公司辦公用?品的申購、入庫?、保管、發(fā)放、?使用、報廢、盤?存、交接程序，?使之管理有序，?責(zé)任明確，節(jié)儉?節(jié)約，避免浪費(fèi)?，特制訂本辦法?。一、辦公設(shè)?備和辦公用品的?分類：按使用?的性質(zhì)分為低值?易耗品、耐耗品?和高值管理設(shè)備?三類。其中低值?易耗品主要指：?各種紙張、筆、?筆芯、印刷品、?大頭針、圖釘、?曲別針、橡皮筋?、文件夾、長尾?夾、膠水、膠帶?、檔案袋、修正?液等；耐耗品?是指：剪刀、直?尺、訂書機(jī)、印?臺、計算器、u?盤等使用時限在?一年以上的；?高值管理設(shè)備是?指。電腦、相機(jī)?、打印機(jī)、復(fù)印?機(jī)、傳真機(jī)、文?件柜、辦公桌椅?、空調(diào)等。二?、管理職責(zé)：?1.由辦公室負(fù)?責(zé)辦公用品的管?理工作，主要負(fù)?責(zé)公司辦公用品?的采購計劃匯總?、報批、采購、?保管和領(lǐng)用登記?。2.財務(wù)部?負(fù)責(zé)對辦公經(jīng)費(fèi)?計劃的核定和辦?公費(fèi)用使用的考?核。3.員工?個人應(yīng)愛護(hù)自己?領(lǐng)用的辦公用品?、設(shè)備。三、?申請及審批流程?：用品的采購?或領(lǐng)用申請需要?填寫《辦公用品?申請單》。公司?辦公用品的申請?資格人為主管及?以上管理人員。?各級管理人員應(yīng)?當(dāng)根據(jù)自己部門?的辦公需要，及?時地提出采購申?請。普通員工的?辦公用品需要應(yīng)?當(dāng)向自己的主?管提出，由主管?統(tǒng)一進(jìn)行申請。?申請日常辦公用?品添置需部門主?管與辦公室主任?審批，申請辦公?設(shè)備添置公司總?經(jīng)理審批。四?、采購、領(lǐng)用及?移交1.采購?時要遵循貨比三?家、質(zhì)優(yōu)價廉的?原則，考慮到運(yùn)?輸成本，一次審?批的辦公用品盡?量在一家供貨商?選購。2.常?用辦公用品應(yīng)保?障日常庫存量，?提前統(tǒng)計辦公用?品采購數(shù)量，并?填寫《辦公用品?采購申請單》，?經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽?字批準(zhǔn)后，方可?按實(shí)施采購。?3.對于辦公設(shè)?備的采購，各部?門根據(jù)實(shí)際需要?提出申請，并填?寫《固定資產(chǎn)購?置申請表》，部?門負(fù)責(zé)人審核批?準(zhǔn)即可；單價超?過____元的?設(shè)備采購須同時?報給總經(jīng)理，經(jīng)?批準(zhǔn)后，方可實(shí)?施采購。4.?領(lǐng)取耐耗品及辦?公設(shè)備時，由辦?公室為每位員工?建立《個人用品?領(lǐng)用卡》，認(rèn)真?做好記錄。耐用?品已于員工入職?時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，?原則上不再增補(bǔ)?，若破損、殘舊?需要更換的必須?以舊換新。5?.易耗用品統(tǒng)一?在《辦公用品領(lǐng)?用登記表》簽字?領(lǐng)取，盡量做到?以舊換新。6?.因工作調(diào)動或?離開公司時除易?耗品以外，必須?先辦理個人用品?的移交及返還。?五、損壞、遺?失及維修的賠償?責(zé)任1.凡因?員工個人原因?qū)?致辦公器具、設(shè)?備損壞時，由責(zé)?任人承擔(dān)修理費(fèi)?____%；?2.由于員工個?人疏忽等原因?qū)?致為其配備的用?品及設(shè)備遺失或?報廢，可根據(jù)使?用