應(yīng)急救援檔案管理制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)應(yīng)急救援檔案管?理制度一、總?則1、檔案管?理是企業(yè)規(guī)范化?管理的重要內(nèi)容?，也是企業(yè)發(fā)展?過程中的重要見?證，它記錄了一?個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷?程，為企業(yè)的發(fā)?展壯大提供了文?字依據(jù)，檔案的?規(guī)范化管理是企?業(yè)走向規(guī)范和成?熟的重要條件，?為加速企業(yè)規(guī)范?化管理進(jìn)程，進(jìn)?一步完善文書檔?案管理工作，特?制定本制度。?2、歸檔的檔案?應(yīng)字跡清晰、完?整有效。二、?應(yīng)急檔案管理?1、各部門應(yīng)將?文字資料的收集?歸檔工作列入各?部門科員的職責(zé)?范圍。2、應(yīng)?急救援檔案歸檔?范圍凡是企業(yè)?經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中?形成的具有保存?價(jià)值的文件材料?均應(yīng)歸檔，主要?包括：（1）?具有保存價(jià)值的?本單位正式收文?、發(fā)文、除文件?的正件外，還應(yīng)?包括它的附件；?（2）本單位?在應(yīng)急救援活動(dòng)?中產(chǎn)生的與上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)部門間的往?來文件，包括請(qǐng)?示、報(bào)告、項(xiàng)目?立項(xiàng)、重要函件?、應(yīng)急救援合同?等；（3）本?單位在應(yīng)急救援?活動(dòng)中產(chǎn)生的各?種文件材料（即?內(nèi)部文件）；如?規(guī)章制度、調(diào)研?材料、計(jì)劃、總?結(jié)、條例、會(huì)議?紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整?、人事任免、部?門管理職能性文?件、部門崗位職?責(zé)等；3、應(yīng)?急救援檔案歸檔?要求（1）已?經(jīng)辦理完畢并有?保存價(jià)值的文件?都應(yīng)及時(shí)歸檔，?任何人不得隨意?留存。（2）?歸檔的文件材料?要收集齊全（包?括附件，附圖）?，按照文件形成?的先后次序排列?清楚，并剔出其?中的廢稿、重復(fù)?稿和不重要的便?條等。（3）?存檔文件必須為?原件；（4）?文件歸檔時(shí)要有?交接手續(xù)；（?5）每年___?_月份之前，各?部門兼職檔案員?向礦檔案室移交?已歸檔完畢的上?一年的文件材料?并辦理移交手續(xù)?；（6）各部?門兼職檔案員和?具體辦公人員有?責(zé)任協(xié)助檔案管?理人員共同做好?文件的收集和保?管工作；4、?應(yīng)急救援檔案的?借閱（1）根?據(jù)《東江煤業(yè)檔?案借閱利用制度?》辦理相關(guān)手續(xù)?方可借閱，并填?寫利用效果反饋?登記簿。（2?）借閱文書檔案?使用后應(yīng)及時(shí)歸?還，借閱時(shí)間一?般不得超過一天?。5、應(yīng)急救?援檔案的保管及?銷毀（1）專?職檔案員有責(zé)任?對(duì)礦各部門文書?檔案的歸檔進(jìn)行?監(jiān)督指導(dǎo)；（?2）礦綜合檔案?室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一?管理所有文書檔?案；（3）專?職檔案員對(duì)各部?門移交的文書檔?案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整?理，分類，編目?、統(tǒng)計(jì)、保管，?并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管?理，方便快捷提?供利用。（4?）檔案保管期限?分為永久、長(zhǎng)期?、定期三種，定?期開展檔案鑒定?工作，對(duì)保管期?滿的檔案經(jīng)相關(guān)?手續(xù)后可以銷毀?，并建立文書檔?案銷毀清冊(cè)。?應(yīng)急救援檔案管?理制度（二）?一、總則1、?檔案管理是企業(yè)?規(guī)范化管理的重?要內(nèi)容，也是企?業(yè)發(fā)展過程中的?重要見證，它記?錄了一個(gè)企業(yè)的?發(fā)展歷程，為企?業(yè)的發(fā)展壯大提?供了文字依據(jù)，?檔案的規(guī)范化管?理是企業(yè)走向規(guī)?范和成熟的重要?條件，為加速企?業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)?程，進(jìn)一步完善?文書檔案管理工?作，特制定本制?度。2、歸檔?的檔案應(yīng)字跡清?晰、完整有效。?二、應(yīng)急檔案?管理1、各部?門應(yīng)將文字資料?的收集歸檔工作?列入各部門科員?的職責(zé)范圍。?2、應(yīng)急救援檔?案歸檔范圍凡?是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)中形成的具?有保存價(jià)值的文?件材料均應(yīng)歸檔?，主要包括：?（1）具有保存?價(jià)值的本單位正?式收文、發(fā)文、?除文件的正件外?，還應(yīng)包括它的?附件；（2）?本單位在應(yīng)急救?援活動(dòng)中產(chǎn)生的?與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門?間的往來文件，?包括請(qǐng)示、報(bào)告?、項(xiàng)目立項(xiàng)、重?要函件、應(yīng)急救?援合同等；（?3）本單位在應(yīng)?急救援活動(dòng)中產(chǎn)?生的各種文件材?料（即內(nèi)部文件?）；如規(guī)章制度?、調(diào)研材料、計(jì)?劃、總結(jié)、條例?、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)?構(gòu)調(diào)整、人事任?免、部門管理職?能性文件、部門?崗位職責(zé)等；?3、應(yīng)急救援檔?案歸檔要求（?1）已經(jīng)辦理完?畢并有保存價(jià)值?的文件都應(yīng)及時(shí)?歸檔，任何人不?得隨意留存。?（2）歸檔的文?件材料要收集齊?全（包括附件，?附圖），按照文?件形成的先后次?序排列清楚，并?剔出其中的廢稿?、重復(fù)稿和不重?要的便條等。?（3）存檔文件?必須為原件；?（4）文件歸檔?時(shí)要有交接手續(xù)?；（5）每年?____月份之?前，各部門兼職?檔案員向礦檔案?室移交已歸檔完?畢的上一年的文?件材料并辦理移?交手續(xù)；（6?）各部門兼職檔?案員和具體辦公?人員有責(zé)任協(xié)助?檔案管理人員共?同做好文件的收?集和保管工作；?4、應(yīng)急救援?檔案的借閱（?1）根據(jù)《東江?煤業(yè)檔案借閱利?用制度》辦理相?關(guān)手續(xù)方可借閱?，并填寫利用效?果反饋登記簿。?（2）借閱文?書檔案使用后應(yīng)?及時(shí)歸還，借閱?時(shí)間一般不得超?過一天。5、?應(yīng)急救援檔案的?保管及銷毀（?1）專職檔案員?有責(zé)任對(duì)礦各部?門文書檔案的歸?檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)?；（2）礦綜?合檔案室負(fù)責(zé)集?中統(tǒng)一管理所有?文書檔案；（?3）專職檔案員?對(duì)各部門移交的?文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行整理，分類?