公司供應(yīng)管理制度

公司供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司物資的采購和采購供應(yīng)商的行為，加強(qiáng)物資采購的管理，制定公司供應(yīng)管理制度。本制度依據(jù)《公司法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)以及公司實際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有采購供應(yīng)商和負(fù)責(zé)物資采購的相關(guān)部門及人員，在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行。第三條定義采購：指公司為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營和其他活動需要而采購物資、工程和服務(wù)的行為。采購供應(yīng)商：指為公司提供物資、工程和服務(wù)的供應(yīng)商，包括生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷商、服務(wù)商等。物資采購管理：指對公司物資采購過程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的安排、組織、監(jiān)督、檢查和控制的一系列管理活動。第二章采購流程管理第四條采購計劃每年初公司將組織制定采購計劃，并根據(jù)實際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。公司將采購計劃分解到各部門，各部門按照需求向采購部門提交采購申請。采購部門根據(jù)采購計劃和采購申請制定中標(biāo)方案，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第五條供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商文件，并對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估。評估內(nèi)容包括但不限于：供貨質(zhì)量、配送能力、售后服務(wù)、合作態(tài)度等。第六條供應(yīng)商選擇和采購合同采購部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果和需求確定合適的供應(yīng)商，簽訂書面采購合同。采購合同應(yīng)包括但不限于以下條款：物資明細(xì)、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、售后服務(wù)、違約責(zé)任等。第七條物資驗收接收物資的部門應(yīng)按照采購合同要求對驗收件數(shù)、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果填寫在驗收單上。若物資存在問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險控制和責(zé)任追究，同時向采購部門匯報相關(guān)情況。第三章權(quán)責(zé)與監(jiān)督第八條權(quán)責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)：對采購計劃、采購合同等重要事項進(jìn)行審批和決策，對全局物資采購進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。采購部門：制定采購方案，與供應(yīng)商簽訂采購合同，組織采購實施，對物資的運輸、驗收等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。運營部門：接收和使用物資，對物資進(jìn)行驗收和管理。第九條監(jiān)督與檢查公司應(yīng)對采購流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。監(jiān)督的內(nèi)容包括但不限于采購計劃的落實情況、供應(yīng)商的評估結(jié)果、物資的質(zhì)量和數(shù)量等。第十條處罰措施若供應(yīng)商存在違約行為，公司可采取以下措施：取消該供應(yīng)商的合作資格、對供應(yīng)商進(jìn)行處罰、追究供應(yīng)商的法律責(zé)任等。若公司部門存在違反采購制度的行為，公司也可根據(jù)情況采取相應(yīng)的處罰措施。第四章附則第十一條其他事項本制度未涉