山東專升本計算機-字處理軟件-Word-2010課件(新版大綱)

內(nèi)容目錄前言-最新考試大綱要求一、Word2010介紹（啟動與退出、窗口與組成）二、Word基本操作（視圖、文檔編輯、查找與替換、撤消與恢復(fù)、文檔校對等）三、Word2010文檔格式化與排版操作（字符/段落格式、項目符號/編號、分

節(jié)分頁分欄、頁眉頁腳頁碼、邊框和底紋、樣式/主題/模板、頁面設(shè)置等）四、Word2010表格操作（插入表格、數(shù)據(jù)輸入與編輯、表格格式化、文字與表

格的轉(zhuǎn)換、表格計算）五、Word2010圖文混排操作（剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、形狀、數(shù)學(xué)公式、文本

框、SmartArt圖形）六、高級應(yīng)用（郵件合并、插入目錄、審閱與修訂、文檔引用、文檔保護(hù)與打印等）前言最新考試大綱要求：（一）了解常用的字處理軟件。（二）了解Word2010的主要功能；掌握Word2010的基本操作：文檔視圖、文檔的編輯、查找與替換、撤消與恢復(fù)、文檔校對、多窗口操作等。（三）掌握Word2010文檔格式化與排版操作：字符格式和段落格式的基本操作，項目符號和編號的使用，分節(jié)、分頁和分欄設(shè)置，頁眉、頁腳和頁碼設(shè)置，邊框和底紋設(shè)置，樣式的定義和使用，頁面設(shè)置等。（四）掌握Word2010表格操作：表格的創(chuàng)建、編輯、格式化，表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯，文字與表格的轉(zhuǎn)換，表格計算。（五）掌握Word2010圖文混排操作：屏幕截圖，插入和編輯剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、形狀、數(shù)學(xué)公式、文本框、SmartArt圖形等。（六）掌握Word2010文檔的保護(hù)與打印、郵件合并、插入目錄、審閱與修訂文檔等操作。一、Word2010介紹1.1概述

word2010是微軟公司office2010辦公組件之一，用戶可以使用Word2010軟件來編輯內(nèi)容、處理文字、撰寫文檔等操作。Microsoftword2010共有6個版本，初級版、家庭版及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版、專業(yè)高級版。Office2010組件功能簡介Word功能強大的文檔處理工具，用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔，如信函、論文、報告等Excel電子表格軟件，用來執(zhí)行計算、分析數(shù)據(jù)以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint幻燈片制作及演示程序Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息Outlook電子郵件客戶端工具，用業(yè)收發(fā)電子郵件，管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)等OneNote筆記記錄管理工具，用來搜集、組織、查找及共享筆記和信息Publisher用來創(chuàng)建和發(fā)布專業(yè)品質(zhì)出版物的應(yīng)用程序1.2

Word2010啟動與退出1、啟動

啟動word2010的常用方法有：1）通過“開始”菜單中的快捷方式啟動。單擊“開始”菜單，在彈出的菜單中依次單擊“所有程序”->“Microsoftoffice”->“Microsoftword2010”。2）如在桌面上有Word2010應(yīng)用程序的圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)即可打開。3）雙擊相應(yīng)的word2010文檔，其擴(kuò)展名為“.docx”，則會打開word2010程序，并同時加載該文檔

前兩種方法第一次啟動word2010以后，會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔。1.2

Word2010啟動與退出2、退出1）退出word2010應(yīng)用程序的常用方法

（1）執(zhí)行“文件”選項卡->“退出”命令

（2）單擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

（3）雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)”W”

（4）

點擊應(yīng)用程序的控制菜單圖標(biāo)（或在標(biāo)題欄上右擊），在控制菜單中選擇“退出”命令

（5）

在應(yīng)用程序窗口中按Alt+F4組合鍵2）僅關(guān)閉相應(yīng)的文檔窗口而不退出word2010應(yīng)用程序的常用方法（1）在應(yīng)用程序窗口中按Ctrl+W組合鍵

（2）在文件選項卡中單擊“關(guān)閉”命令1.2

Word2010啟動與退出2、退出退出word2010時，如果文檔修改尚未保存，則會彈出一個對話框，詢問是否要保存未保存的文檔;若單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前文檔后才退出，若單擊“不保存”，則直接退出word2010，但之前所做工作丟失。如果點擊“取消”，則取消此次操作，繼續(xù)工作。真題回顧

1.3

Word2010窗口及其組成

啟動word2010后，即可進(jìn)入操作界面，該界面主要由標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。1、標(biāo)題欄1）控制菜單圖標(biāo)

單擊該圖標(biāo)，會彈出窗口控制菜單，通過該菜單可以執(zhí)行還原、最小化和關(guān)閉操作；

雙擊該圖標(biāo)，可以退出word2010程序。1.3

Word2010窗口及其組成1、標(biāo)題欄2）快速訪問工具欄

快速訪問工具欄的作用是使用戶能快速啟動經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，顯示的按鈕有“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”。

對于編輯過程中的錯誤操作，用戶可單擊“撤銷”（ctrl+Z）按鈕來挽回。

對于所撤銷的操作，用戶還可以按“恢復(fù)”按鈕(ctrl+Y）再次執(zhí)行。

快速訪問工具欄默認(rèn)位于功能區(qū)的上方，用戶也可以根據(jù)需要修改設(shè)置，使其位于功能區(qū)下方。3）文檔、程序的名稱4）窗口控制按鈕1.3

Word2010窗口及其組成2、功能區(qū)word2010用功能區(qū)取代了之前的傳統(tǒng)菜單操作方式。

功能區(qū)默認(rèn)有8個選項卡：文件、開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖。

每個選項卡又由若干個”組”組成，每個組中又包含若干個功能相關(guān)的命令（按鈕）選項卡主要功能包含的主要命令（按鈕）文件創(chuàng)建、保存、打開文檔，改變word系統(tǒng)設(shè)置保存、打開、新建、另存為、打印、退出開始對文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置剪貼板、字體、段落、樣式、編輯插入在文檔中插入各種元素插入頁、表格、插圖、鏈接、頁眉頁腳、文本、符號頁面布局設(shè)置文檔頁面的樣式主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列引用插入目錄等比較高級的功能目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄郵件實現(xiàn)文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成審閱用于對文檔進(jìn)行校對和修訂等操作校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換，批注、修訂、更改、比較和保護(hù)視圖設(shè)置操作窗口的視圖類型文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏1.3

Word2010窗口及其組成2、功能區(qū)1.3

Word2010窗口及其組成3、文檔編輯區(qū)

位于窗口中央，以白色顯示，是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區(qū)域，在該區(qū)域中向用戶顯示文檔內(nèi)容1.3

Word2010窗口及其組成4、標(biāo)尺標(biāo)尺可以用來設(shè)置制表位、段落的縮進(jìn)、頁邊距及調(diào)整表格的行高及列寬等。有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。只有在頁面視圖下才能同時顯示兩種標(biāo)尺。

通過“視圖”->“顯示”組->“標(biāo)尺”復(fù)選框，可以設(shè)置隱藏或顯示標(biāo)尺。1.3

Word2010窗口及其組成5、狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口底端，左側(cè)用于顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入語言以及輸入狀態(tài)等信息。右側(cè)有視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)工具，其中視圖切換按鈕用于選擇文檔的視圖方式，顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整文檔的顯示比例。

真題回顧

二、Word2010基本操作2.1word

2010界面的個性化定制1、自定義快速訪問工具欄使用“自定義快速訪問工具欄”按鈕可以添加或定義自己的常用命令。

主要有三種方法：

方法1：“文件”選項卡->選項->“word選項”對話框->單擊該對話框左側(cè)列表框中的“快速訪問工具欄”，即可在右側(cè)顯示的“自定義快速訪問工具欄”設(shè)置界面進(jìn)行設(shè)置。

方法2：右擊“快速訪問工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”

方法3：單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的快速定義按鈕，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”菜單中單擊相應(yīng)命令即可實現(xiàn)該命令在快速訪問工具欄中的顯示2.1word

2010界面的個性化定制2、自定義功能區(qū)1）用戶可以自定義的內(nèi)容：

（1）可以新建選項卡和組，可以刪除自己創(chuàng)建的選項卡。

（2）可以修改選項卡和組的名字

（3）可以在新建組中添加與刪除命令

（4）可以將選項卡顯示與隱藏

2）主要方法

方法1：利用文件選項卡->選項->“word選項”對話框->單擊該對話框左側(cè)列表框中的“自定義功能區(qū)”，打開“自定義功能區(qū)和鍵盤快捷鍵”對話框進(jìn)行設(shè)置。

方法2：在快速訪問工具欄或功能區(qū)處右擊，彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“自定義功能和鍵盤快捷鍵”對話框進(jìn)行設(shè)置2.1word

2010界面的個性化定制2、自定義功能區(qū)3）最小化/還原功能區(qū)

用戶在編輯文檔過程中，為了擴(kuò)大文檔編輯區(qū)的顯示范圍，可將功能區(qū)最小化，還可以將其還原，其方法：

（1）單擊功能區(qū)右側(cè)的“功能區(qū)最小化”按鈕（還原時則為“展開功能區(qū)”按鈕）

（2）雙擊除“文件”選項卡外的任意選項卡

（3）按ctrl+F1組合鍵

（4）使用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)的任意位置或快速訪問工具欄，在彈出的快捷菜單中單擊“功能區(qū)最小化”命令（還原時則將“功能區(qū)最小化”命令前的對勾去掉）2.2

word2010文檔的創(chuàng)建、打開與保存1、創(chuàng)建word文檔1）創(chuàng)建空白文檔

方法1：文件選項卡->“新建”命令->空白文檔->創(chuàng)建

方法2：按快捷鍵“ctrl+N”

方法3：單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕2）使用模板創(chuàng)建文檔

如果需要創(chuàng)建特定格式的文檔，如簡歷、報告或新聞稿等，可以利用word2010提供的豐富模板文檔。方法：“文件”選項卡->“新建”命令->根據(jù)要創(chuàng)建的文檔的類型，單擊“樣本模板”->選擇相應(yīng)的模板后創(chuàng)建。利用模板創(chuàng)建文檔后，用戶還可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。2.2

word2010文檔的創(chuàng)建、打開與保存2、打開word2010文檔

打開某個文檔一般是把該文檔內(nèi)容從外存儲器讀入內(nèi)存，顯示出來1）在資源管理器，雙擊帶有word文檔圖標(biāo)的文件，是打開word文檔最快的方式2）利用“打開”對話框打開文檔

方法1：“文件”選項卡->“打開”命令

方法2：使用快捷鍵“ctrl+O”或“ctrl+F12”打開

方法3：如果在“快速訪問工具欄”中添加了“打開”按鈕，則可單擊“打開”按鈕

以上三種方法打開時，均會彈出“打開”對話框，在對話框中找到需要打開的文檔，并將其選中，然后單擊“打開”按鈕即可。還可以在“打開”對話框中選定多個文檔（選擇時配合ctrl和shift鍵的使用），同時打開多個文檔。3）打開最近使用過的文檔

打開“文件”選項卡，單擊“最近使用文件”，再單擊要打開的文件，則可打開用戶近期使用過或編輯過的文檔。2.2

word2010文檔的創(chuàng)建、打開與保存3、保存word2010文檔1）保存文檔的常用方法

方法1：單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕

方法2：執(zhí)行“文件”選項卡下的“保存”按鈕

方法3：按快捷鍵“ctrl+s”或“shift+F12”

對于新創(chuàng)建尚未保存的文檔，以上三種方法保存時，均會彈出“另存為”對話框，可設(shè)置文檔的保存路徑、文件名和保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。

對已有的文件打開并修改后，同樣可用上述方法將修改后的文檔以原來的文件名保存在原來的文件夾中，而不再彈出“另存為”對話框。

對具有“只讀”屬性的文檔進(jìn)行編輯后，使用上述方法保存時，也會彈出“另存為”對話框。2.2

word2010文檔的創(chuàng)建、打開與保存3、保存word2010文檔2）已有文檔另存對于已有的文檔，用戶還可以將其保存保存到其它位置，或者換個名字保存，相當(dāng)于備份。這種方法稱為“另存為”，“另存為”時，word2010會將原文檔保存后，再按新路徑或名字創(chuàng)建一個一模一樣的新文檔?！傲泶鏋椤钡姆椒ㄊ牵骸拔募边x項卡，選擇“另存為”命令，則彈出“另存為”對話框，其設(shè)置方法和“保存”對話框類似，選擇相應(yīng)的保存路徑、文件名、保存類型后，點擊“保存”即可完成“另存為”2.2

word2010文檔的創(chuàng)建、打開與保存3、保存word2010文檔

3）自動保存（自動恢復(fù)）單擊“文件”選項卡的“選項”命令，在“保存”選項卡中可以設(shè)置文檔“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”，則word2010會定期自動保存文檔內(nèi)容。使用這種方法可以防止在編輯文檔時，由于停電、死機等意外原因而導(dǎo)致的當(dāng)前編輯內(nèi)容丟失。默認(rèn)情況下，word2010會每隔10分鐘自動保存一次文檔，但是用戶設(shè)置了自動保存并不代表文檔編輯完后不用再進(jìn)行保存。2.3

word2010文檔視圖(重要)

所謂視圖，是指查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。word2010共有五種視圖：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。用戶可以根據(jù)對文檔不同的操作需求使用不同的視圖。

視圖之間的切換可以使用“視圖”選項卡，也可以作用狀態(tài)欄右側(cè)的視圖切換按鈕1、頁面視圖新建一個文檔時，其默認(rèn)的視圖方式即為頁面視圖。

頁面視圖主要用于版面設(shè)計，顯示文檔的每一頁面都與打印所得的頁面相同，即“所見即所得”。

用戶在頁面視圖下可以查看頁面的布局、編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距、處理分欄及圖形對象。2.3

word2010文檔視圖(重要)2、閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔，功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊工具按鈕選擇各種閱讀工具。3、Web版式視圖專為瀏覽和編輯Web網(wǎng)頁而設(shè)計，使用web版式視圖，無需離開word即可查看文檔在Web瀏覽器中的效果。Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。4、大綱視圖主要用于設(shè)置顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。

大綱視圖廣泛用于word2010長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。5、草稿視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，適合于快速鍵入或編輯文字，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。真題回顧

2.4word2010文本的輸入與選擇1、文本輸入1）插入點的移動在word2010窗口工作區(qū)有一個閃爍著的黑色豎條“|”稱為插入點，它表明輸入字符將出現(xiàn)在此位置，用戶輸入文本時，插入點自動后移，也可以利用鍵盤移動插入點的位置。鍵名功能鍵名功能↑↓向上、向下移動插入點←→向左、向右移動插入點Pageup插入點向上移一屏Pagedown插入點向下移一屏home移動插入點到行首End移動插入點到行尾Ctrl+pageup移動插入點到上頁的頂端Ctrl+pagedown移動插入點到下頁的頂端Ctrl+home移動插入點到文檔首Ctrl+end移動插入點到文檔尾2.4word2010文本的輸入與選擇1、文本輸入2）“即點即輸”功能將鼠標(biāo)指針指向需要輸入文本的位置，在有文字的地方，單擊鼠標(biāo)即可進(jìn)行文字輸入。

如果在空白處雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可在當(dāng)前位置定位光標(biāo)插入點，輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容。3）“插入”和“改寫”狀態(tài)輸入文本時，狀態(tài)欄上會顯示當(dāng)前輸入狀態(tài)。

在“插入”狀態(tài)下，新插入時，插入點右邊的文字會隨著新文字的輸入逐一向右移動。

在“改寫”狀態(tài)下，則插入點右邊的文字將被新輸入的文字所替代。word2010默認(rèn)是插入狀態(tài)。用戶若在兩種狀態(tài)切換，可以狀態(tài)欄中單擊“插入”按鈕或“改寫”按鈕，或者按insert鍵。真題回顧

2.4word2010文本的輸入與選擇2、文本的選擇

對文本進(jìn)行復(fù)制、移動或設(shè)置格式等操作前，要先將其選中，然后才能進(jìn)行操作。1）選定連續(xù)的文本通常情況下，直接拖動鼠標(biāo)就可以選擇任意連續(xù)的文本。

具體方法為：將鼠標(biāo)指針移支要選擇的文本開始處，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動，直到需要選擇的文本結(jié)尾處釋放鼠標(biāo)即可。選中的文本以藍(lán)色背景顯示。

如果要選定連續(xù)的大塊文本，可以配合shift鍵使用，方法為：用鼠標(biāo)單擊選定文本的開始處，然后按住shift鍵，再配合滾動條將文本翻到選定文本的末尾，再單擊選定文本的末尾，則兩次單擊范圍中所有的文本即被選定。

如果要取消選定的文本，使用鼠標(biāo)單擊所選對象以外的任意位置即可取消。2.4word2010文本的輸入與選擇2、文本的選擇2）選定不連續(xù)的文本先拖動鼠標(biāo)選定第一個文本區(qū)域，再按住ctrl鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)選擇其它不相鄰的文本，選擇完成后釋放Ctrl鍵即可。3）選定垂直（矩形區(qū)域）的文本將鼠標(biāo)移動到所選區(qū)域的左上角，按住alt鍵，拖動鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，釋放鼠標(biāo)。4）選定一行文本將鼠標(biāo)指針移動某行左邊的空白處，即選定欄，光標(biāo)會變成一個指向右上角的空心箭頭，此時單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該行全部文本。此時如果拖動鼠標(biāo)，則可選定若干行文本。5）選擇一個句子按住ctrl鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到所要選句子的任意處單擊一下。2.4word2010文本的輸入與選擇2、文本的選擇6）選擇一個段落方法1：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下

方法2：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上角的空心箭頭時雙擊也可以選中一個段落。7）選擇整篇文檔方法1：在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“全選”選項。

方法2：按住ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊一下。

方法3：將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵。

方法4：直接按快捷鍵“ctrl+A”選定整篇文檔2.4word2010文本的輸入與選擇2、文本的選擇8）選定文本的常用快捷鍵組合鍵選擇文本Shift+→選定插入點右邊的一個字符或漢字Shift+←選定插入點左邊的一個字符或漢字Shift+Home選定從插入點到所在行行首間的文本Shift+End選定從插入點到所在行行尾間的文本Ctrl+Shift+Home選定從插入點到文檔首端之間的文本Ctrl+Shift+End選定從插入點到文檔末尾之間的文本Ctrl+A選定整篇文檔真題回顧

2.5word2010中文本的移動、復(fù)制和刪除

對于要移動、復(fù)制和刪除的文本，都需要首先選定要操作的文本，然后進(jìn)行以下操作：1、使用剪貼板移動、復(fù)制文本

1）移動文本

方法1：單擊“開始”選項卡剪貼板組中的“剪切”按鈕，到目標(biāo)位置，點“粘貼”，所選定的文本便移動到指定的新位置上。

方法2：對于選定的文本，右擊，在彈出的菜單中選擇“剪切”命令，到目標(biāo)位置后，重新右擊，在彈出的菜單中選“粘貼”

方法3：對于選定的文本，先使用組合鍵“ctrl+x”，到目標(biāo)位置以后，再按“ctrl+v”。2.5word2010中文本的移動、復(fù)制和刪除

1、使用剪貼板移動、復(fù)制文本2）復(fù)制文本

方法1：單擊“開始”選項卡剪貼板組中的“復(fù)制”按鈕，到目標(biāo)位置，點“粘貼”；

方法2：對于選定的文本，右擊，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，到目標(biāo)位置后，重新右擊，在彈出的菜單中選“粘貼”

方法3：對于選定的文本，先使用組合鍵“ctrl+c”，到目標(biāo)位置再按“ctrl+v”。需要注意的是：

（1）進(jìn)行“粘貼”時，在“開始”選項卡和粘貼選項或右擊彈出的快捷菜單中的“粘貼”選項，可以選擇粘貼選項。Word2010提供三種選擇：“保留原格式”、“合并格式”（使用現(xiàn)有格式）、“只保留文本”（取消所有格式）。

（2）word2010提供的剪貼板默認(rèn)存放24個最近“剪切”或“復(fù)制”的內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要選擇其中之一粘貼到目標(biāo)位置。2.5word2010中文本的移動、復(fù)制和刪除

2、使用鼠標(biāo)左鍵拖動文本實現(xiàn)移動、復(fù)制文本1）移動文本選定要移動的文本，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到新位置后松開鼠標(biāo)，即完成文本移動。2）復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本，按住ctrl的同時，按住左鍵拖動到新位置后松開，即完成文本移動。3、使用鼠標(biāo)右鍵拖動文本實現(xiàn)移動、復(fù)制文本選定要移動或復(fù)制的文本，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動文本到新位置后松開，在彈出的菜單處，如果選擇“復(fù)制到此位置”，實現(xiàn)復(fù)制；如果選擇“移動到此位置”，實現(xiàn)文本移動。4、文本的刪除方法1：按backspace鍵可刪除插入點左側(cè)的字符

方法2：按delete鍵可刪除插入點右側(cè)的字符

方法3：選中需刪除的文本，按delete鍵或按backspace鍵都可實現(xiàn)刪除2.6

word2010中文本的查找與替換

word2010的查找功能不僅可以查找文檔中的某一指定的文本，而且還可以查找設(shè)置了格式的文本內(nèi)容（如字體、字號、顏色等）及特殊符號（如段落標(biāo)記、制表符）。1、利用“導(dǎo)航”窗格查找

打開導(dǎo)航窗格的方法主要有三種：方法1：打開“視圖”選項卡，在“顯示”組中有“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，只要勾選這個復(fù)選框，在文檔左側(cè)就會出現(xiàn)相應(yīng)的導(dǎo)航窗格。

方法2：選擇“開始”選項卡“編輯”組的“查找”命令，可打開導(dǎo)航窗格

方法3：使用快捷組合鍵“ctrl+F”，可直接打開導(dǎo)航窗格。

打開導(dǎo)航窗格后，在“搜索”文本框內(nèi)直接輸入所要查找的關(guān)鍵字，文檔就會快速定位到包含該關(guān)鍵字的內(nèi)容，并且以高亮顯示。2.6word2010中文本的查找與替換2、高級查找

在導(dǎo)航窗格中，單擊搜索框右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“高級查找”命令；或者在“開始”選項卡的“編輯”組中，單擊“查找”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“高級查找”命令，都能打開“查找與替換”對話框。

2.6

word2010中文本的查找與替換2、高級查找在“查找與替換”對話框中“查找內(nèi)容”一欄中，鍵入要查找的文本，單擊“查找下一處”按鈕即可開始查找。單擊“更多”按鈕，會出現(xiàn)更多的查找選項，功能如下：1）搜索方向：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”、“向下”三個搜索方向選項，默認(rèn)是全部。2）“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框。主要用于高級查找英文單詞，如選中“區(qū)分大小寫”，則大小寫被認(rèn)為是不同的文本，否則會忽略大小寫。3）“使用通配符”復(fù)選框。選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配符實現(xiàn)模糊查找?！?？”代表一個字符，“*”代表多個字符。

4）“區(qū)分全角和半角”，選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角和半角的英文字符和數(shù)字，否則不予區(qū)分。2.6

word2010中文本的查找與替換2、高級查找

5）“格式”按鈕可以查找各種帶有格式的文本，包括指定的樣式。

6）“特殊格式”。如要查找特殊字符，則可單擊“特殊格式”，打開“特殊格式”列表，從中選擇所需要的特殊格式字符。

2.6word2010中文本的查找與替換3、替換利用“查找與替換”功能可以將文檔中的某個字符或詞替換為另一個詞，步驟如下：第1步：在“查找與替換”對話框中，單擊“替換”選項卡

第2步：在出現(xiàn)的對話框中，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的內(nèi)容。

第3步：在“替換為”列表框中，鍵入要替換的內(nèi)容

第4步：在輸入要查找和替換的文本和格式后，根據(jù)情況單擊下列按鈕之一：

“替換”按鈕：替換找到的文本，繼續(xù)查找下一步并定位

“全部替換”按鈕：替換所有找到的文本。

“查找下一處”按鈕：不替換找到的文本，繼續(xù)查找下一處并定位

注意：

1）“替換”操作不但可以替換為指定的內(nèi)容，也可以替換為指定的格式。2）如果只輸入查找內(nèi)容未輸入替換內(nèi)容，執(zhí)行替換操作可以刪除查找內(nèi)容2.7撤消與恢復(fù)編輯文檔的時候，如果所做的操作有誤，而想返回到當(dāng)前結(jié)果前面的狀態(tài)，則可以通過“撤銷鍵入”或“恢復(fù)鍵入”功能實現(xiàn)。1、撤消（ctrl+Z）“撤銷”功能可以保留最近執(zhí)行的操作記錄，用戶可以按照從后到前的順序撤銷若干步驟，但不能有選擇地撤銷不連續(xù)的操作。還可以按下Alt+Backspace組合鍵執(zhí)行撤銷操作，也可以單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷鍵入”按鈕。2、恢復(fù)(ctrl+Y)執(zhí)行撤銷操作后，還可以將文檔恢復(fù)到最新編輯的狀態(tài)。當(dāng)用戶執(zhí)行一次“撤銷”操作后，用戶可以按下Ctrl+Y組合鍵執(zhí)行恢復(fù)操作，也可以單擊“快速訪問工具欄”中已經(jīng)變成可用狀態(tài)的“恢復(fù)鍵入”按鈕。

2.8文檔校對

文檔校對主要包括拼寫和語法檢查、自動更正和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等。1、拼寫和語法檢查

用戶可以在文檔中使用“審閱”選項卡“校對”組下的“拼寫和語法”檢查工具檢查文檔中的拼寫和語法錯誤。

當(dāng)文檔中無意中輸入了錯誤的或者不可識別的單詞時，“拼寫和語法”檢查工具會根據(jù)內(nèi)置字典標(biāo)示出含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語。其中紅色波浪線表示單詞和短語中含有拼寫錯誤，綠色波浪線表示表示含有語法錯誤。2.8文檔校對

2、自動更正

為了提高輸入和拼寫檢查效率，用戶還可以使用“自動更正”功能將字符、文本或圖形替換成特定的字符、詞組或圖形。

設(shè)置自動更正的方法為：

選擇“文件”選項卡的“選項”命令，在打開的對話框中單擊左側(cè)列表框中的“校對”，然后單擊右側(cè)的“自動更正選項”按鈕，打開“更正”對話框進(jìn)行設(shè)置

3、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計在word2010中，用戶可以方便的使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能完成對整篇文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，也可以對文檔中任意選定部分進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。統(tǒng)計方法：單擊“審閱”選項卡，在“校對”分組中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”按鈕，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”對話框，顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息。三、Word2010文檔格式化與排版操作3.1設(shè)置字符格式字符格式設(shè)置包括字體、字形、字號、字符間距、顏色、特殊效果、下劃線等。設(shè)置字符格式的主要方法：首先需要選定需要設(shè)置字符格式的文本，然后在“開始”選項卡“字體”組中，選擇相應(yīng)的命令按鈕或懸浮工具欄進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置項目按鈕設(shè)置項目按鈕設(shè)置項目按鈕字體加粗字符間距字號斜體陰影顏色下劃線刪除線3.1設(shè)置字符格式若需要對字符作較為復(fù)雜的格式設(shè)置，需要打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。打開方法為：選定需要設(shè)置字符格式的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。3.1設(shè)置字符格式

1、字號在word2010中，對字體大小采用兩種不同的度量單位。一種是以“號”為度量單位，如常用的“初號、小初…七號、八號”等；數(shù)值越大，字體越小；另一種是以國際上通用的“磅”為度量單位。數(shù)據(jù)越大，字體越大。

2、字符間距是相鄰字符之間的距離，可在“字體”對話框中選擇單擊“高級”選項卡，設(shè)置字符間距。

如果對于所設(shè)置的字符格式不滿意，可以清除所設(shè)置的所有格式，恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。清除步驟為：選擇要清除格式的文本，然后單擊“字體”組中的“清除格式”命令，之前所設(shè)置的所有格式即被清除，恢復(fù)為默認(rèn)格式。3.2設(shè)置段落格式

段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段后的回車符。段落格式是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括段落對齊方式、項目符號與編號、段落縮進(jìn)、行距和段間距、邊框與底紋等。

用戶要設(shè)置某一段落格式，可直接將光標(biāo)定位在選定的段落中即可，不需要全部選中此段落，然后即可以進(jìn)行段落設(shè)置了。如果需要同時設(shè)定多個段落的格式，則需要將所有段落全部選中再進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置段落格式主要是利用“開始”選項卡“段落”組中的按鈕或在“段落”對話框中完成。3.2設(shè)置段落格式1、設(shè)置段落對齊方式

段落對齊方式是指段落內(nèi)容在文檔左右邊界之間的橫向排列方式。共有五種對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊。按鈕名稱功能左對齊將文字靠左對齊右對齊將文字靠右對齊居中將文字居中對齊兩端對齊將文字左右兩端同時對齊，并根據(jù)需要增加字符間距分散對齊將段落左右兩端同時對齊，并根據(jù)需要增加字符間距3.2設(shè)置段落格式1、設(shè)置段落對齊方式

1）利用“開始”選項卡“段落”組的命令設(shè)置段落對齊方式

利用該方式是最方便、快捷的方式，只需單擊“段落”組中用于設(shè)置對齊方式的按鈕即可。

3.2設(shè)置段落格式1、設(shè)置段落對齊方式

2）利用段落對話框精確設(shè)置段落對齊方式

方法是：單擊“開始”選項卡，“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕；

或者右鍵所選的段落文字，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，都可以打開“段落”對話框，然后按所需的對齊方式進(jìn)行設(shè)置即可。3.2設(shè)置段落格式2、設(shè)置段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指段落內(nèi)容與頁面邊界的距離，包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種。

1）左縮進(jìn)：整個段落左端到頁面左邊界的距離2）右縮進(jìn)：整個段落左端到頁面右邊界的距離3）首行縮進(jìn)：將段落的首行從左向右縮進(jìn)一定的距離，而首行以外的各行都保持不變

4）

懸掛縮進(jìn)：與首行縮進(jìn)相反，首行文本不變，首行以外的文本向右縮進(jìn)一段距離左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)3.2設(shè)置段落格式2、設(shè)置段落縮進(jìn)

3.2設(shè)置段落格式2、設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)的方法主要有：

1）利用段落對話框精確設(shè)置

在“段落”對話框“縮進(jìn)和間距”選項卡，“縮進(jìn)”一欄，可以設(shè)置左綜進(jìn)、右縮進(jìn)，在“特殊格式”下拉框列表中，可以選擇“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”方式3.2設(shè)置段落格式2、設(shè)置段落縮進(jìn)

2）利用標(biāo)尺快速設(shè)置

3）利用縮進(jìn)按鈕

利用“開始”選項卡“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕，可以完成對左縮進(jìn)的操作。

3.2設(shè)置段落格式3、設(shè)置行距和段間距

行距是指兩行之間的距離，即當(dāng)前行底端和上一行

底端的距離；段間距是兩段之間的距離。

設(shè)置行距和段間距，可以使用“段落”對話框，也可以單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

3.2設(shè)置段落格式4、給段落添加邊框和底紋

對文檔的某些重要段落加上邊框和底紋，可以使其更為突出和醒目。

其方法為：單擊“開始”選項卡“段落”組中的“邊框和底紋”按鈕，則打開“邊框和底紋”對話框，在該對話框中的“邊框”和“底紋”選項卡中設(shè)置完成后，然后在“應(yīng)用范圍”下拉框中選定“段落”即可。

使用該對話框也可以設(shè)置字符的邊框和底紋，只需在“應(yīng)用范圍”下拉框中選擇“文字”即可。3.2設(shè)置段落格式4、給段落添加邊框和底紋3.2設(shè)置段落格式5、項目符號和編號

編排文檔時，在某些段落前加上編號或某種特定的符號，也稱項目符號，這樣可以提高文檔的層次性和可讀性。3.2設(shè)置段落格式5、項目符號和編號選中需要添加項目符號的段落，單擊“開始”選項卡的“段落”組中“項目符號”按鈕或“編號”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中，選擇需要的項目符號和編號方式，單擊即可應(yīng)用到所選段落中。如果某段落設(shè)置了項目符號和編號，當(dāng)按回車鍵開始新段落時，新段落的開頭會根據(jù)上一段落的項目符號或編號格式自動添加項目符號和編號。

3.2設(shè)置段落格式5、項目符號和編號如果要結(jié)束項目符號和編號，可以按backspace(退格鍵)刪除段前的項目符號和編號，或者再按一次回車鍵即可。根據(jù)需要，還可以設(shè)置編號的起始值或?qū)Χ温渥远x新的項目符號和編號。

3.3設(shè)置段落格式6、多級列表

在文字排版的時候，有時候文字會呈現(xiàn)不同的級別，為了更清晰明了的了解文字的級別層次，讀懂文檔，我們經(jīng)常要用不同形式的編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次，可對其添加多級列表。

3.2設(shè)置段落格式6、多級列表

選中需要添加多級列表的段落，單擊“段落”組中的“多級列表”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的列表樣式。

設(shè)置多級列表后，在需要調(diào)整級別的段落中，將插入點定位在編號和文本之間，單擊“段落”且中的“增加縮進(jìn)量”按鈕或按tab鍵，可降低一個層次級別；單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕或按”shift+tab”鍵，可提升一個層次級別。

也可以自定義新的多級列表樣式。真題回顧

3.3格式刷的使用在編輯文檔時，有時很多文本的格式都是重復(fù)設(shè)置的，比如文本字體、字號、顏色、行間距等，可以利用格式刷將某文本對象的格式復(fù)制到另一個對象上，從而避免重復(fù)設(shè)置格式的麻煩。使用格式刷時，首先選中設(shè)置好格式的文本，然后在“開始”選項卡“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕，光標(biāo)將變成刷子形狀，在需要應(yīng)用相同格式的文本處，按住左鍵不放，拖過去即可。

若在使用格式刷復(fù)制格式時雙擊“格式刷”按鈕，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷或按下“esc”鍵為止。

格式刷只能用來復(fù)制段落或文本的格式，但不能復(fù)制文本內(nèi)容。3.4樣式、主題與模板

1、樣式

樣式是word系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字符格式、段落格式等。通過運用樣式來重復(fù)應(yīng)用相同格式，可以快速為文本對象設(shè)置統(tǒng)一的格式，提高文檔排版效率。

應(yīng)用方法：選中需要應(yīng)用樣式的文本，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“擴(kuò)展”按鈕，彈出“樣式”窗格，選擇自己需要的樣式即可。對文檔應(yīng)用樣式后，可以快速選定同一樣式的所有文本。

除了使用系統(tǒng)提供的內(nèi)置樣式，用戶還可以新建樣式，新建的樣式只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，如果經(jīng)常要使用某種或某些樣式，可以將保存為模板。模板就是某種文檔的樣式和模型，利用模板可以生成一個具體的文檔。模板是創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文檔的工具，模板比樣式所包含的內(nèi)容豐富很多。3.4樣式、主題與模板

1、樣式

3.4樣式、主題與模板

1、樣式樣式可以修改，如果文檔中有多個段落使用了某個樣式，當(dāng)修改了樣式后，即可改變所有具有此樣式的文本格式。

對于多余的樣式，也可以進(jìn)行刪除，但不能刪除內(nèi)置樣式。3.4樣式、主題與模板

1、樣式

樣式集是樣式的集合，就是將不同的樣式結(jié)合起來，把設(shè)置好的一大堆樣式打包，在文檔中應(yīng)用樣式的情況下，可以利用樣式集一秒切換整篇文檔的樣式風(fēng)格，修改已有文檔，比如求職信、會議記錄、論文、標(biāo)書等。

在“開始”選項卡“樣式”組中，單擊“更改樣式”按鈕，在彈出的下拉菜單中，點擊“樣式集”菜單項，即可從已有的樣式集列表中選擇需要應(yīng)用的樣式集。

真題回顧

3.4樣式、主題與模板

2、主題主題由樣式集、主題顏色、主題字體、效果等組成，與樣式集相比，樣式集只是針對文本對象，但比如要修改頁面邊框，在樣式集是無法完成的。所以主題包含的內(nèi)容比樣式多，可以設(shè)置的東西更多。

通過使用主題，用戶可以更改整個文檔的總體設(shè)計，主要包括字體、文本顏色和圖形對象、頁面背景等的一整套內(nèi)容。

使用方法：切換到“頁面布局”選項卡，在“主題”分組中單擊“主題”下拉列表按鈕，在打開的“主題”下拉列表中選擇合適的主題，此時就會對整篇文檔應(yīng)用該主題。3.4樣式、主題與模板

2、主題如果對于自帶的主題不滿意，還可以自定義主題，然后保存為office主題文件，該主題可以跨軟件使用，如在excel、ppt中應(yīng)用主題，編輯PPT和word文檔時，都使用同一個主題等。3.4樣式、主題與模板

3、模板

模板是以dotx為擴(kuò)展名的文檔，模板中保存著一個默認(rèn)的主題和一個默認(rèn)的樣式集，模板還可以保存快捷鍵、快速訪問工具欄的設(shè)置等。

模板中也可以包含指定的文字，比如一個公司的專用模板，可以包含公司的logo、公司信息、編排格式等，節(jié)省文檔編寫時間，提高效率。

要將一個文檔保存為模板類型的文檔，需要在打開這個文檔后，單擊“文件”-》“另存為”，打開“另存為”對話框，將保存類型選擇為“word模板.dotx”。

雙擊打開模板文檔后，并不是打開模板文件本身，而是基于此模板創(chuàng)建了一個新的文檔，如果想修改模板文件，需要在模板文檔上右鍵鼠標(biāo)，在右鍵菜單中選擇“打開”。3.5頁面設(shè)置

頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁邊距、紙張大小和紙張方向等。

可以通過“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的命令按鈕設(shè)置紙張大小、頁邊距和紙張方向等，也可以通過“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置?！绊撁嬖O(shè)置”對話框包含有“頁邊距”、“紙張”、“版式”、“文檔網(wǎng)格”四個選項卡。1、“頁邊距”選項卡

可以自定義頁邊距大小，設(shè)置裝訂線、紙張方向。

默認(rèn)情況下紙張方向為縱向。

3.5頁面設(shè)置

2、“紙張”選項卡：

可選擇紙張大小、紙張來源。默認(rèn)情況下紙張大小為“A4”。

3.5頁面設(shè)置

3、“版式”選項卡

可設(shè)置頁眉頁腳的邊距、奇偶頁/首頁不同，以及頁面的垂直對齊方式。

3.5頁面設(shè)置

4、“文檔網(wǎng)格”

可設(shè)置文字的排列方向、分欄數(shù)、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等。真題回顧

3.6分頁、分節(jié)和分欄

1、分頁

word2010具有自動分頁功能。但有時為了將文檔的某一部分內(nèi)容單獨形成一頁，可以插入分頁符進(jìn)行手動或人工分頁。

具體步驟是：

第一步：將插入點移到擬新的一頁開始位置

第二步：按組合鍵“ctrl+enter”或選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕

第三步：在打開的“分隔符”列表中，單擊“分頁符”即可

如果想刪除人工分頁符，只要把插入點移到人工分頁符的前面，按Delete鍵即可，但是自動分頁符是不能刪除的。3.6分頁、分節(jié)和分欄

2、插入分節(jié)符

節(jié)是指具有統(tǒng)一頁面設(shè)置的一段連續(xù)的文檔范圍。

在進(jìn)行word2010文檔排版時，經(jīng)常需要對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設(shè)置。例如：設(shè)置不同的頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳、或重新分欄排版。此時如果通過“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”來改變其設(shè)置，會引起整個文檔所有頁面的改變。通過插入分節(jié)符操作可以解決此問題。

操作方法：

第一步：將插入點定位在需要插入分節(jié)符的位置

第二步：選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕

第三步：在打開的“分隔符”列表中，選擇“分節(jié)符”。3.6分頁、分節(jié)和分欄

2、插入分節(jié)符分節(jié)符有若干選項：

“下一頁”：分節(jié)符后的文本從新的一頁開始

“連續(xù)”：新節(jié)與前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁中

“偶數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個偶數(shù)頁

“奇數(shù)頁”：分節(jié)符后面的內(nèi)容轉(zhuǎn)入下一個奇數(shù)頁

用戶進(jìn)行頁面設(shè)置后，若使當(dāng)前“節(jié)”的頁面設(shè)置與其他“節(jié)”不同，在“頁面設(shè)置”對話框的“應(yīng)用于”下拉框中，選擇“本節(jié)即可”。3.6分頁、分節(jié)和分欄3、分欄

分欄使得版面顯得更為生動，增加可讀性，使用“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分欄”按鈕可以實現(xiàn)文檔的分欄。3.6分頁、分節(jié)和分欄3、分欄操作方法：

1）如要對整個文檔分欄，將插入點移到文本的任意處；如要對部分段落分欄，應(yīng)先選定這些段落。

2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分欄”按鈕，打開“分欄”下拉列表，在“分欄”菜單中，單擊所需格式的分欄按鈕即可。

3.6分頁、分節(jié)和分欄3、分欄（3）若“分欄”下拉菜單中所提供的分欄格式不能滿足要求，可單擊菜單中的“更多分欄”，打開“分欄”對話框，在這里面可以根據(jù)需要設(shè)置分欄數(shù)、設(shè)置欄寬和間距，單擊“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄之間加上分隔線，應(yīng)用范圍可選“整個文檔”、“選定文本”等。

可以在“頁面視圖”或“打印預(yù)覽”下查看分欄效果。3.6分頁、分節(jié)和分欄3、分欄4）插入分欄符

對文檔（或某些段落）進(jìn)行分欄后，word2010會在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃謾?，如果希望某一?nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現(xiàn)。

方法：第一步：將插入點定位在需要插入分欄符的位置

第二步：選擇“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕

第三步：在打開的“分隔符”列表中，選擇“分欄符”。

真題回顧

3.7頁眉、頁腳和頁碼

1、插入頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是打印在一頁的頂部和底部的注釋性文字或圖形。頁眉頁腳3.7頁眉、頁腳和頁碼

1、插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳利用的是“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的“頁眉”按鈕和“頁腳”按鈕。

插入頁眉和頁腳后，word2010窗口會自動添加一個“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”的選項卡，以進(jìn)行頁眉和頁腳的編輯和設(shè)置，在此選項卡中點擊“關(guān)閉頁眉頁腳”按鈕，會關(guān)閉頁眉頁腳編輯狀態(tài)。頁眉和頁腳不能同時編輯，可以通過雙擊相應(yīng)的頁眉和頁腳，進(jìn)入編輯界面和切換頁眉和頁腳。3.7頁眉、頁腳和頁碼

1、插入頁眉和頁腳

在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下，利用“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡，用戶可以插入頁碼、日期和時間、圖片或剪貼畫等相應(yīng)內(nèi)容，還可以設(shè)置頁眉和頁腳頂端和底端的距離?？梢詾槲臋n的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

結(jié)合利用分節(jié)，可以為文檔的不同頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。

3.7頁眉、頁腳和頁碼

2、插入頁碼

插入頁碼可以有兩種方式：

方法1：切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕

方法2：當(dāng)文檔處于頁眉/頁腳編輯狀態(tài)時，在“頁眉頁腳工具/工具”選項卡中通過“頁眉和頁腳”組的“頁碼”按鈕實現(xiàn)對頁碼的插入。

插入頁碼時，用戶可以選擇頁碼位置，也可以利用“頁碼格式”對話框中設(shè)置頁碼的編號格式、起始頁碼等參數(shù)。

真題回顧

四、Word2010表格操作4.1插入表格首先選擇“插入”選項卡中的“表格”組中“表格”按鈕，彈出的菜單如右圖所示。

1、虛擬表格

利用虛擬表格最多可以創(chuàng)建一個8行10列的表格。

4.1插入表格

2、“插入表格”對話框

如果表格行列數(shù)較多，可以選擇點擊“插入表格…”選項，在彈出的“插入表格”對話框中，可以指定需要創(chuàng)建的表格的行數(shù)和列數(shù)

3、繪制表格

單擊“繪制表格”命令，此時鼠標(biāo)指針變成筆狀，表明鼠標(biāo)處于“手動制表”狀態(tài)，可以手動繪制表格4.1插入表格

4、excel電子表格

當(dāng)表里面的內(nèi)容有復(fù)雜的計算和或邏輯關(guān)系時，可通過“excel電子表格”命令，引excel的入功能創(chuàng)建表格，會在文檔中創(chuàng)建一個excel表格。5、文字和表格相互轉(zhuǎn)換編輯表格的過程中，還可將表格轉(zhuǎn)換成文字，或者將文字轉(zhuǎn)換成表格的形式。

文字轉(zhuǎn)換成表格利用的是“插入”選項卡，表格轉(zhuǎn)換成文字利用的是“表格工具/布局”選項卡。4.1插入表格

6、快速表格系統(tǒng)將根據(jù)用戶選擇，為用戶創(chuàng)建已經(jīng)具有某些格式的表格在“快速表格”下拉列表中選擇需要的樣式。真題回顧

4.2表格的編輯

1、選定表格

1）用鼠標(biāo)選擇單元格、行、列、表、單元格區(qū)域。選定單元格或單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針指向某個單元格的左側(cè)，當(dāng)指針指向右上角的黑色箭頭狀時，單擊鼠標(biāo)選定單元格；將上、下、左、右拖動鼠標(biāo)選定相鄰多個單元格，即單元格區(qū)域。選定表格的行：鼠標(biāo)指針指向要選定的行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭時，單擊鼠標(biāo)，則可以選定一行；如果拖動鼠標(biāo)向上或向下移動，則可以選定相鄰的多行選定表格的列：將鼠標(biāo)指針指向要選定的列的上方，當(dāng)指針呈黑色向下的箭頭時，單擊鼠標(biāo)可以此列；如果拖動鼠標(biāo)向左或向右移動，則可以選定相鄰的多列4.2表格的編輯

1、選定表格

1）用鼠標(biāo)選擇單元格、行、列、表、單元格區(qū)域。選擇連續(xù)的單元格、行或列時，還可以配合shift鍵使用

方法為：單擊需要選擇的起始單元格（行或列），按下shift鍵不放，然后單擊終止位置的單元格（行或列）則起始和終止單元格之間的連續(xù)單元格區(qū)域被選定。選擇分散的單元格、行或列時：選定第一個要選擇要單元格、行或列，按住ctrl鍵不放，然后依次選擇其它的單元格、行或列選擇整個表格：將鼠標(biāo)指針指向表格時，單擊表格左上角的移動控制點或單擊右下角的縮放控制點，都可以選定整個表格。4.2表格的編輯

1、選定表格

1）用鼠標(biāo)選擇單元格、行、列、表、單元格區(qū)域。移動整個表格：用鼠標(biāo)拖動表格左上角的移動控制點縮放整個表格：拖動右下角的縮放控制點4.2表格的編輯

1、選定表格

2）用“表格工具/布局”選項卡選擇單元格、行、列、表、單元格區(qū)域。插入表格后，當(dāng)光標(biāo)放置于表格區(qū)域中時，選項卡區(qū)域會出現(xiàn)“表格工具/布局”選項卡，專門用于對表格進(jìn)行各種操作。用“表格工具/布局”選項卡“表”命令組“選擇”命令下拉菜單中的相關(guān)命令也可以選擇單元格、行、列和整個表格4.2表格的編輯

2、表格中輸入文本

在word2010中，默認(rèn)情況下當(dāng)輸入的文字長度超過單元格寬度時，表格會自動換行并擴(kuò)展行高。

如果在單元格中要另起一行，要按回車鍵。

在單元格中按tab鍵可將插入點移到橫向的下一個單元格內(nèi)，到達(dá)最右側(cè)單元格后，則移動下一行最左側(cè)的單元格。

按“shift+tab”組合鍵可將插入點移到上一個單元格

按上下箭頭可將插入點移到上、下一行。4.2表格的編輯

3、修改行高和列寬

1）拖動鼠標(biāo)粗略修改表格的行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向行、或列的框線上，當(dāng)指針在表格線上變?yōu)椤半p箭頭”時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，表格中將出現(xiàn)虛線，待虛線達(dá)到合適位置放開鼠標(biāo)，即可完成調(diào)整。

2）用選項卡中的命令按鈕精確調(diào)整行高或列寬

將光標(biāo)插入點先定位到某個單元格內(nèi)，切換到“表格工具/布局”選項卡，在“單元格大小”組中通過“高度”微調(diào)框可調(diào)整單元格所在行高，通過“寬度”微調(diào)框可調(diào)整列寬。4.2表格的編輯

3、修改行高和列寬

3）用“表格屬性”對話框可以精確設(shè)置行高和列寬用戶可以通過“表格工具/布局”選項卡“表”組中的“屬性”命令，打開“表格屬性”對話框；

或者可以選中需要調(diào)整的行、列，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，都可以打開“表格屬性”對話框。

4.2表格的編輯4、插入行、列或單元格

1）插入行或列選定單元格，行或列，單擊“表格工具/布局”選項卡“行和列”組中的相關(guān)按鈕?！霸谏戏讲迦搿被颉霸谙路讲迦搿卑粹o：在選定的行的上方或下方插入與選定行個數(shù)相同數(shù)量的行?！霸谧髠?cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕：在選定的列的左側(cè)或右側(cè)插入與選定列個數(shù)相同數(shù)量的列。4.2表格的編輯4、插入行、列或單元格2）插入行的快捷方法在表格的每行最右邊的單元格邊框外，按回車鍵，則在當(dāng)前行的下面插入一行；或?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格的最后一行最右側(cè)的單元格內(nèi)或外，按tab鍵可以追加一行

3）使用“插入單元格”對話框選定單元格，單擊“表格工具/布局”選項卡“行和列”組的右下角對話框啟動器按鈕，打開“插入單元格”對話框，選擇下列之一：活動單元格右移：在選定的單元格的左側(cè)插入數(shù)量相等的新單元格活動單元格下移：在選定的單元格的下方插入數(shù)量相等的新單元格除上述方法之外，用戶選中單元格、行或列后可以通過右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”的下級菜單中進(jìn)行插入單元格、行或列的操作。4.2表格的編輯5、刪除表格、行、列或單元格

選擇要刪除的表格、行、列或單元格，單擊“表格工具/布局”選項卡“行和列”命令組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊相應(yīng)的選項即可。

還可以用backspace鍵刪除表格、行、列或單元格。

如果選擇表格、行、列或單元格后，按Delete鍵僅刪除其中的內(nèi)容4.2表格的編輯

6、合并與拆分單元格1）合并單元格首先選定2個或2個以上相鄰的單元格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組中“合并單元格”按鈕，則選定的多個單元格合并為一個單元格。

2）拆分單元格選定要拆分的單元格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組中“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，在其中鍵入要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”。4.2表格的編輯

7、合并與拆分表格

將光標(biāo)置于拆分界限所在行的任意單元格內(nèi)，單擊“表格工具/布局”選項卡“合并”組的“拆分表格”命令，則表格從該行處一分為二，該行成為新表格的第一行。

表格只能從行拆分，不能從列拆分。

將兩個表格合并的關(guān)鍵是兩個表格的文字環(huán)繞方式必須為“無”，然后將兩個表格之間的段落標(biāo)記刪除，這樣兩個表格即可合并在一起。真題回顧

4.3格式化表格

1、表格中文本格式的設(shè)置

表格中的文本同樣可以用于對文檔文本的排版方法進(jìn)行諸如字體、字號、字形、顏色和左、中、右對齊等方式設(shè)置。

另外，還可以使用單擊“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中的對齊按鈕，選擇9種對齊方式中的一種

。

2、表格標(biāo)題行的重復(fù)當(dāng)一個表格超過一頁時，如希望第二頁以后的各頁表格也含有同樣的標(biāo)題行，可使用重復(fù)標(biāo)題行的操作。操作方法：

選定第一頁中表格的標(biāo)題行，單擊“表格工具/布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”命令組中的“重復(fù)標(biāo)題行”命令。4.3格式化表格

3、表格自動套用格式表格創(chuàng)建后，可以使用“表格工具/布局”選項卡的“表格樣式”組中內(nèi)置的表格樣式對表格進(jìn)行排版，使表格的排版變得快捷、美觀。

4、表格邊框與底紋的設(shè)置方法1：使用“表格工具/布局”選項卡的“表格樣式”組中的“底紋”和“邊框”按鈕對表格的邊框線的線型、粗細(xì)、顏色、底紋顏色、單元格文本的對齊方式等進(jìn)行個性化的設(shè)置。

方法2：使用“表格工具/布局”選項卡或“開始”選項卡“段落”組打開“邊框和底紋”對話框進(jìn)行設(shè)置4.4表格數(shù)據(jù)的排序與計算

1、單元格命名單元格是組成表格的基本單位，單元格的名字由行號和列標(biāo)來標(biāo)識，列標(biāo)在前，行號在后。列標(biāo)用A、B、C…Z、AA、AB…AZ、BA、BB…表示，最多可以有63列；行號用1、2、3…表示，最多可以有32767行，所以一張word表格最多可以有32767*63個單元格。

如單元格C4，表示第3列第4行的單元格。

單元格區(qū)域是左上角的單元格地址和右下角單元格的地址之間加一個英文冒號：組成。如A1:B3。4.4表格數(shù)據(jù)的排序與計算

2、排序

word表格可以基于某一列或多列排序。排序方式包括升序和降序，用戶最多可按照三個列（關(guān)鍵字）排序。

將插入點置于要排序的表格中執(zhí)行“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，設(shè)置完后，單擊“確定”即可。4.4表格數(shù)據(jù)的排序與計算

3、數(shù)據(jù)計算

表格中的數(shù)據(jù)計算通過公式來實現(xiàn)，公式必須以“=”開頭，公式中可以采用的運算符有+-*/^%=，共7種。所有的公式必須在英文半角狀態(tài)下輸入，不區(qū)分大小寫。

公式計算中的四個方向參數(shù)：ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT，分別表示向上、向下、向左、向右運算的方法。公式所引用的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化以后，之前計算的結(jié)果并不會自動改變，需要手動進(jìn)行公式更新，右擊要更新的公式數(shù)據(jù)，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”即可。

公式更新需要逐個進(jìn)行。常用的公式（函數(shù)）包括：求和：SUM，求平均數(shù)：AVERAGE，最大值：MAX，最小值：MIN，計數(shù)：COUNT

詳細(xì)的表格公式與函數(shù)介紹請參考本套課件山東專升本計算機之“電子表格軟件excel2010”一章五、Word

2010圖文混排操作

Word2010中插入圖片有兩種形式：浮動式對象和嵌入式對象。

浮動式對象：可以放置到頁面的任意位置，并允許與其它對象組合，可以與正文實現(xiàn)多種文字環(huán)繞方式。

嵌入式對象：只能放置到插入點位置，不能與其它對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現(xiàn)文字環(huán)繞。

5.1插入剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖、SmartArtword2010中，插入的剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖默認(rèn)的文字環(huán)繞方式為嵌入式。

1、插入剪貼畫

確定要插入剪貼畫的位置，單擊“插入”選項卡“插圖”組中“剪貼畫”按鈕，在窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”窗格，在其中搜索選擇需要的剪貼畫插入。5.1插入剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖、SmartArt

2、插入屏幕截圖Word2010新增了屏幕截圖功能，通過該功能，可以快速截取“打開且沒有最小化”的窗口屏幕圖像，并直接插入到文檔中。

5.1插入剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖、SmartArt

3、插入圖片文件

用戶可以把電腦上保存的圖片文件插入到文檔中。具體方法：單擊“插入”選項卡“插圖”組中“圖片”按鈕，系統(tǒng)彈出“插入圖片”對話框，選擇所需的圖片，點擊“插入”按鈕。插入圖片以后，圖片就嵌入到了文檔之中。word2010還提供了“插入和鏈接”功能，不僅可以將圖片插入到文檔中，而且在原始圖片發(fā)生變化時，文檔中的圖片也可以進(jìn)行更新。5.1插入剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖、SmartArt

4、插入SmartArtSmartArt圖形的應(yīng)用十分的廣泛，很多的用戶都喜歡在自己的文檔中，加入這樣一種圖形來表達(dá)自己比較抽象的觀點。

方法：

步驟一：在“插入”選項卡的“插圖”分組中單擊SmartArt按鈕

步驟二：在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊左側(cè)的類別名稱選擇合適的類別，然后在對話框右側(cè)單擊選擇需要的SmartArt圖形，并單擊“確定”按鈕

步驟三：在插入的SmartArt圖形中單擊文本占位符輸入合適的文字即可5.1插入剪貼畫、圖片文件和屏幕截圖、SmartArt

4、插入SmartArt5.2圖片格式化和圖文混排

1、利用“圖片工具/格式”選項卡設(shè)置圖片格式

對于文檔中已經(jīng)插入的剪貼畫、圖片和屏幕截圖時，系統(tǒng)功能區(qū)自動增加“