采購內(nèi)勤崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第3頁共3頁采購內(nèi)勤崗?位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本1、?負(fù)責(zé)收集各?種信息，并?對各渠道信?息歸檔備份?，供選擇優(yōu)?良供應(yīng)商以?確保料源。?2、負(fù)責(zé)?將本部門的?各項資料整?理復(fù)印備份?歸檔，以便?檢查核實。?2-1做?好申購單的?分類登記，?并及時將申?購單傳遞給?倉庫;2?-2做好合?格供應(yīng)商資?料的收集、?整理和分類?歸檔工作;?2-3做?好本部門所?簽訂合同的?收集、整理?和分類歸檔?工作。2?-3-1審?查合同內(nèi)容?是否完整，?合同雙方簽?字蓋章是否?清晰;2?-3-2合?同審查后原?件交財務(wù)部?，復(fù)印件歸?類編號，存?檔備份，以?便隨時查閱?。3、負(fù)?責(zé)協(xié)助采購?員做好采購?進程的跟進?工作，內(nèi)容?包括發(fā)貨時?間、發(fā)貨數(shù)?量、到貨日?期進行跟進?，并登記以?備查閱，并?對所到物料?及時辦理入?庫手續(xù)。?3-1根據(jù)?請購單或合?同內(nèi)容確認(rèn)?物料的到貨?情況，按時?到貨的及時?到倉庫辦理?入庫手續(xù)，?并保存?zhèn)}庫?入庫憑證客?戶聯(lián);3?-2根據(jù)請?購單或合同?內(nèi)容確認(rèn)物?料的到貨情?況，沒有按?時到貨的，?及時提醒采?購員以便與?供應(yīng)商進行?必要的督促?和協(xié)商。?4、負(fù)責(zé)對?所采購物料?及時記錄，?根據(jù)購入物?料的發(fā)票回?籠情況做好?分類臺帳的?入賬工作并?電子備份。?4-1根?據(jù)倉庫入庫?憑證及時督?促供應(yīng)方開?具增值稅發(fā)?票;4-?2將倉庫實?際入庫數(shù)量?和金額與所?到對應(yīng)發(fā)票?仔細(xì)核對，?無誤后登記?入賬，并同?時電子備份?;4-3?每月月底做?好當(dāng)月合計?工作，并及?時與財務(wù)部?門進行賬目?余額的核對?。5、負(fù)?責(zé)將資料及?票據(jù)及時遞?交財務(wù)，做?好部門間的?銜接和溝通?工作。5?-1將入庫?憑證與對應(yīng)?發(fā)票整理歸?類，交于采?購員簽字，?采購總經(jīng)理?審批;5?-2將入庫?憑證及對應(yīng)?發(fā)票交于財?務(wù)部門，做?好移交登記?手續(xù)。6?、負(fù)責(zé)按物?料采購付款?的要求，做?好預(yù)付款和?貨到付款的?款項審批和?付款工作。?6-1做?好款到發(fā)貨?的款項辦理?，根據(jù)雙方?簽訂的合同?款項，打印?付款通知單?，采購員在?經(jīng)辦人處簽?字后，交由?公司領(lǐng)導(dǎo)審?批。將審批?后的付款通?知單連同采?購合同原件?交于財務(wù)部?門辦理款項?。6-2?做好貨到付?款的款項辦?理，根據(jù)到?貨進程，按?照合同約定?，將付款通?知單經(jīng)采購?員簽字后交?于采購總經(jīng)?理及各事業(yè)?部經(jīng)理審批?。將審批后?的付款通知?單交于財務(wù)?部門辦理款?項。6-?3做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?付款的款項?辦理。6?-4將所付?款項及時登?記入賬，電?子備份。?6-5以承?兌形式付出?去的款項，?要及時督促?對方開具收?據(jù)，并交財?務(wù)部門。?7、負(fù)責(zé)每?月進行供應(yīng)?往來賬的統(tǒng)?計，做好貨?款的付款工?作。7-?1每月__?__日前做?好月度供應(yīng)?往來賬的統(tǒng)?計，將統(tǒng)計?表單交由公?司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審批排款;?7-2將?審批好的往?來計劃，交?由財務(wù)部總?經(jīng)理，進行?款項的安排?工作;采?購內(nèi)勤崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（二）?1、協(xié)助采?購經(jīng)理制定?年度、月度?采購計劃;?對供應(yīng)商資?質(zhì)進行日常?性審核，是?首營企業(yè)、?首營品種、?特殊藥品的?轉(zhuǎn)入相應(yīng)流?程，其他則?制定采購計?劃、簽訂購?銷合同。?2、根據(jù)銷?售部的采購?訂單和庫存?情況進行日?常采購工作?;確定每個?品種最低庫?存，保證銷?售部的供應(yīng)?，確保公司?效益最大化?;產(chǎn)品入庫?后單據(jù)的填?報、確認(rèn)、?核對及稅票?的簽收、登?記。3、?加強與供應(yīng)?商的溝通與?聯(lián)絡(luò)，確保?貨源充足，?供貨質(zhì)量穩(wěn)?定，交貨時?間準(zhǔn)確。?4、進行每?月、每季、?年度的盤存?工作，及時?處理呆滯貨?物，盡力?避免不應(yīng)有?的損失。?5、采購合?同的整理、?歸檔;追蹤?合同的履行?狀況，認(rèn)真