檔案數(shù)字化基本程序與要求概述課件

檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述紙質(zhì)檔案的數(shù)字化照片檔案的數(shù)字化錄音檔案的數(shù)字化錄像檔案的數(shù)字化實(shí)物數(shù)字化檔案數(shù)字化工作實(shí)例檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述檔案檔案數(shù)字化概述對(duì)于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理技術(shù)進(jìn)行加工處理，以實(shí)現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。檔案數(shù)字化基本原則檔案數(shù)字化基本程序檔案數(shù)字化保障機(jī)制檔案檔案數(shù)字化概述對(duì)于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理檔案數(shù)字化基本原則價(jià)值性原則實(shí)用性原則開放性原則特色性原則檔案數(shù)字化基本原則價(jià)值性原則檔案數(shù)字化基本程序前期準(zhǔn)備：制定規(guī)劃、原件準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換處理：信息采集：針對(duì)原件具體情況采取相應(yīng)的技術(shù)手段信息處理：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等數(shù)字信息存儲(chǔ)：載體轉(zhuǎn)換脫機(jī)保存后期（數(shù)據(jù)）整理：核查掃描后數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化基本程序前期準(zhǔn)備：制定規(guī)劃、原件準(zhǔn)備檔案數(shù)字化保障機(jī)制質(zhì)量控制機(jī)制（由近及遠(yuǎn)）安全性保障機(jī)制（權(quán)限規(guī)定當(dāng)日事當(dāng)日畢）可用性保障機(jī)制（數(shù)據(jù)遷移）檔案數(shù)字化保障機(jī)制質(zhì)量控制機(jī)制（由近及遠(yuǎn)）紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機(jī)、文本文件、圖形文件）縮微影像轉(zhuǎn)換法（對(duì)原有膠片的掃描、掃描同時(shí)形成膠片和數(shù)字圖形）數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機(jī)、文本文件、圖形紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描儀的種類1.平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊(cè)、照片等2.工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙的輸入。3.高速掃描儀（近期紙質(zhì)較好的文件）是快速、高效實(shí)現(xiàn)文檔電子化的關(guān)鍵輸入設(shè)備。與傳統(tǒng)掃描儀相比，速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的要求。黑白、彩色4.數(shù)碼相機(jī)：主要用于非紙張實(shí)物或其他不能用掃描儀進(jìn)行輸入的載體。數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描儀的種類掃描儀性能指標(biāo)1.速度2.掃描分辨率300-600dpi（dotsPerinch）3.色彩分辨率24位以上4.動(dòng)態(tài)密度范圍（根據(jù)原件確定）5.灰度級(jí)10246.掃描儀的接口方式EPP、USB、SCSI掃描儀性能指標(biāo)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi掃描亮度值選擇50-60之間掃描對(duì)比度數(shù)值以70-80為最佳掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多層次原件壓縮存儲(chǔ)格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)掃描技術(shù)參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi檔案數(shù)字化基紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理檔案掃描圖像處理圖像存儲(chǔ)目錄建庫數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)備份檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PP全過程管理

加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)全過程管理

加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。拆除裝訂不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。頁面修整破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案整理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71檔案整理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)?；謴?fù)裝訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案整理登記檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀）進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái)，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A2、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)2、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色3、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。

4、掃描登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)3、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。去污對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)糾偏檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基圖像存儲(chǔ)確定存儲(chǔ)格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)圖像存儲(chǔ)確定存儲(chǔ)格式檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71命名圖像文件紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)命名圖像文件檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT數(shù)據(jù)掛接匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。交接登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)據(jù)掛接匯總掛接檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%驗(yàn)收審核驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。驗(yàn)收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)抽檢檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)據(jù)備份備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。數(shù)據(jù)檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)據(jù)備份備份范圍檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)成果管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)成果管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇光盤（光盤機(jī)、光盤塔、光盤庫）只讀、一次寫入多次讀出、重復(fù)讀寫選擇注意：1.支持并發(fā)訪問用戶數(shù)量2.安全性及安全管理體系要與NTDomain等網(wǎng)絡(luò)管理界面無縫集成，支持Passthrough功能；有自動(dòng)日志功能；3.對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的支持4.存儲(chǔ)容量檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇光盤（光盤機(jī)、光盤塔、光盤庫）檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微膠片掃描設(shè)備的選擇掃描技術(shù)參數(shù)的選擇（分辨率200dpi、亮度45-60、對(duì)比度80-90）校對(duì)建立目錄體系標(biāo)識(shí)的相互印證檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)縮微影像轉(zhuǎn)換技術(shù)應(yīng)用縮微膠片掃描設(shè)備的選擇檔案數(shù)字化基本程序照片檔案的數(shù)字化輸入設(shè)備：照片、圖片、底片等的輸入設(shè)備主要根據(jù)照片檔案不同的類型，可采用專業(yè)平板掃描儀高級(jí)底片掃描儀數(shù)碼照相機(jī)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)照片檔案的數(shù)字化輸入設(shè)備：照片、圖片、底片等的輸入設(shè)備主要根掃描分辨率的確定1.反射稿（照片）掃描分辨率：11”×8”300dpi8”×5”450dpi5”×4”600dpi4”×3”800dpi2”×1.5”1000dpi1.5”×1”1200dpi2.透射稿（底片）掃描分辨率：35mm2500dpi120mm1800dpi檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)掃描分辨率的確定檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)位深對(duì)數(shù)字圖像階調(diào)的影響位深（色彩深度值）是數(shù)字圖像反映顏色深度的指標(biāo)。即反映掃描圖像色彩與實(shí)物色彩接近程度的性能指標(biāo)。它的單位是bit（位）。確切的含義是用多少“位”來表示掃描得到的一個(gè)像素。較高的色彩深度位數(shù)可以保證掃描儀反映的圖像色彩與實(shí)物的真實(shí)色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會(huì)更加豐富。為保證色彩還原的準(zhǔn)確度，掃描儀的色彩位數(shù)至少要達(dá)到36位才能獲得比較好的效果。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)位深對(duì)數(shù)字圖像階調(diào)的影響檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT灰度級(jí)的選擇灰度級(jí)是表示灰度圖像高度層次范圍的指標(biāo)，代表的是掃描儀能夠捕捉的色調(diào)范圍到底有多寬，灰度級(jí)越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也就越好。色彩位數(shù)和灰度級(jí)的數(shù)值大小與掃描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大數(shù)量級(jí)的色彩位數(shù)和灰度級(jí)，因?yàn)樯饰粩?shù)和灰度級(jí)的提高會(huì)增加掃描儀的成本。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)灰度級(jí)的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案動(dòng)態(tài)范圍的選擇動(dòng)態(tài)范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數(shù)字化圖像中相鄰色調(diào)之間過渡的平穩(wěn)性。用于原始圖像時(shí)，表示對(duì)透明原始圖像的光阻反射能力或?qū)υ紙D像的光吸收能力；用于數(shù)字化設(shè)備時(shí)，是描述設(shè)備再現(xiàn)色調(diào)細(xì)微變化的能力，表示給定設(shè)備所能探測到最淡顏色（dmin）和最深顏色（dmax）之間的差值。當(dāng)掃描設(shè)備或原始圖像的動(dòng)態(tài)范圍或密度值增加時(shí)，它可以探測、阻擋、吸收的光能級(jí)的范圍就擴(kuò)大，一個(gè)設(shè)備的動(dòng)態(tài)范圍越寬，它可以捕捉的可視細(xì)節(jié)就越多，在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影中要精確的采樣細(xì)節(jié)是最困難的，因?yàn)橛脕矸瓷浠騻魉完幱凹?xì)節(jié)的光能量是有限的。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)動(dòng)態(tài)范圍的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔照片檔案數(shù)字化基本程序：1.前期準(zhǔn)備2.確定掃描參數(shù)3.照片（底片）掃描4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進(jìn)庫保存檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)照片檔案數(shù)字化基本程序：檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備放音設(shè)備（盒式、開盤式等）存儲(chǔ)設(shè)備（CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等；CD-R刻錄機(jī)，最好具有JAST-LINK、BURN-PROOFSEAMLESS-LINK性能之一計(jì)算機(jī)聲卡（16位）運(yùn)作正常的多媒體計(jì)算機(jī)，硬盤較大，支持多種聲音源輸入數(shù)字化軟件樂曲制作軟件CreativeWavestudio

GoldWave、Music-Match、Jakebox等，刻錄軟件用EASY-CD較好。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設(shè)備檔案數(shù)字化基本程序與錄音檔案數(shù)字化基本程序1.前期準(zhǔn)備2.確定轉(zhuǎn)錄參數(shù)3.數(shù)字化轉(zhuǎn)錄4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進(jìn)庫保存檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄音檔案數(shù)字化基本程序檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT7錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置錄像檔案數(shù)字化過程存儲(chǔ)格式的選擇檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置檔案數(shù)字化基本程序與要求視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設(shè)備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶選擇視頻采集計(jì)算機(jī)：采集卡可選用MPEG1、MPEG2，最高10MB/S碼流，多種接口。編輯機(jī)：非線性，CPU為1GHZ、硬盤為SCSI、10000轉(zhuǎn)/分存儲(chǔ)設(shè)備：最好選用DVD-R光盤刻錄機(jī)采集軟件：與采集卡相匹配編輯軟件：對(duì)于VIDEO采用PACK較好DVD采用DAKIN或者SONICMPEG4編碼軟件：DivX檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設(shè)備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標(biāo)引單2、瀏覽檢查錄像檔案3、采集數(shù)據(jù)4、刻制光盤5、錄入錄像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)6、編寫說明文件檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標(biāo)引單檔案數(shù)字化基本程序與存儲(chǔ)格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大M-JPEG格式：（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編輯系統(tǒng)MPEG-2格式：(MovingPictureExpertGroup動(dòng)態(tài)圖像專家組)具有國際化，兼容性強(qiáng)；壓縮比最高可達(dá)為200：1，占據(jù)空間小；數(shù)據(jù)損失小；能夠引入各種類型的存儲(chǔ)介質(zhì)；易于存儲(chǔ)和傳輸。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)存儲(chǔ)格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大檔案數(shù)字化實(shí)物數(shù)字化三維掃描技術(shù)(3DScan)

三維掃描是集光、機(jī)、電和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體的高新技術(shù)，主要用于對(duì)物體空間外形和結(jié)構(gòu)進(jìn)行掃描，以獲得物體表面的空間坐標(biāo)。能夠?qū)?shí)物的立體信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能直接處理的數(shù)字信號(hào)，為實(shí)物數(shù)字化提供了相當(dāng)方便快捷的手段。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)實(shí)物數(shù)字化三維掃描技術(shù)(3DScan)檔案數(shù)字化基本程序三維掃描技術(shù)(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測量設(shè)備，測量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三維掃描儀對(duì)手板，樣品、模型進(jìn)行掃描，可以得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CAD/CAM軟件接口，在CAD系統(tǒng)中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整、修補(bǔ)、再送到加工中心或快速成型設(shè)備上制造，可以極大的縮短產(chǎn)品制造周期。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)三維掃描技術(shù)(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測三維掃描設(shè)備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等式）兩大類。探針式價(jià)格較便宜，具有很高測量精度，適合做相對(duì)尺寸的測量與質(zhì)量管理；但速度較慢，探針與物體接處會(huì)有盲點(diǎn)并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，價(jià)格較高。非接觸式的方法由于同時(shí)擁有速度和精度的特點(diǎn)，應(yīng)用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當(dāng)，并且可以掃描立體的物品獲得大量點(diǎn)云數(shù)據(jù)，以利曲面重建，掃描完后由計(jì)算機(jī)讀出數(shù)據(jù)。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)三維掃描設(shè)備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點(diǎn)光源和線光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數(shù)據(jù)的組織方法是不一樣的。應(yīng)用三維掃描法一方面可對(duì)采用反求工程生產(chǎn)的產(chǎn)品檔案直接進(jìn)行數(shù)字化管理；另一方面可對(duì)已有的實(shí)物進(jìn)行數(shù)字化歸檔管理三維掃描技術(shù)從產(chǎn)生以來，已經(jīng)發(fā)展了很多種掃描技術(shù)：檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點(diǎn)光源和線光源兩種不同的檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程工作實(shí)例設(shè)備配置（配套與兼容）數(shù)據(jù)加工中心日常管理（企業(yè)化）數(shù)字化質(zhì)量保證技術(shù)（檔案去污、保證掃描密度、采用國際標(biāo)準(zhǔn)、局部淡化技術(shù)、調(diào)整掃描分辨率和灰度等）數(shù)字檔案驗(yàn)收檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)工作實(shí)例設(shè)備配置（配套與兼容）檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：1.確保掃描前后檔案整理的一致性2.掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接3.文件圖像格式為國際標(biāo)準(zhǔn)TIFF（TagImageFileFormat標(biāo)記圖像文件格式）、JPG等4.提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁體會(huì)：1.領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)籌規(guī)劃2.聯(lián)系實(shí)際，方案實(shí)用3.制度嚴(yán)密4.向國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏5.管理科學(xué)（數(shù)字化過程和數(shù)字化載體的管理）6.保證人員質(zhì)量檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)體會(huì)：檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、檔案一體化管理、檔案的全文管理和檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理。橫向：從檔案實(shí)體管理開始，發(fā)展到檔案征集、收集、整理的輔助管理、檔案自動(dòng)著錄標(biāo)引、檔案字跡恢復(fù)、檔案館庫所使用設(shè)備的自動(dòng)控制、行政管理等情況的統(tǒng)計(jì)、檔案編研的輔助管理、檔案借閱催還等管理、檔案鑒定(檔案價(jià)值鑒定及檔案銷毀前的鑒定)、檔案部門辦公自動(dòng)化等等，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)展。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將它們聯(lián)系起來，構(gòu)成整體，成為一個(gè)檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。再將檔案信息局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，與全市、全省、全國、全行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)相連或與國際互聯(lián)網(wǎng)相連，構(gòu)成一個(gè)廣域的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。充分共享檔案信息資源和計(jì)算機(jī)軟硬件資源。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將它們聯(lián)系起來，構(gòu)成整體，成為一個(gè)檔案信息局域檔案管理軟件的基本要求選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則檔案管理軟件功能要求檔案管理軟件的組織體系結(jié)構(gòu)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案管理軟件的基本要求選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則檔案數(shù)字化選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性靈活性可擴(kuò)充性安全性檢索效率開放性易用性檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)選擇檔案管理軟件應(yīng)遵循的原則標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性檔案數(shù)字化基本程序與檔案管理軟件功能要求國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》9章34條具體功能要點(diǎn)：1.對(duì)數(shù)據(jù)管理功能的要求：建庫功能：數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)檢測數(shù)據(jù)維護(hù)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案管理軟件功能要求國家檔案局檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(2.對(duì)檢索查詢與編目功能的要求a具有常用的字段檢索、邏輯式組合檢索、多字段混排(全文)檢索；b根據(jù)檢索語義的自動(dòng)擴(kuò)檢、縮檢及二次檢索；c支持多種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檢索查詢；d支持多媒體數(shù)據(jù)的檢索查詢。e支持跨庫檢索；f對(duì)百萬條目錄數(shù)據(jù)檢索速度應(yīng)達(dá)到秒級(jí)；g檢索結(jié)果準(zhǔn)確可靠，按需要可分類排序；h檢索結(jié)果可多種輸出方式，可進(jìn)行檢索結(jié)果的加工、編輯、處理等。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)2.對(duì)檢索查詢與編目功能的要求檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(3.對(duì)利用統(tǒng)計(jì)與借閱管理功能的要求a利用統(tǒng)計(jì)利用情況登記：包括利用者信息、借閱、摘復(fù)、利用目的等。利用流程跟蹤催辦：實(shí)現(xiàn)對(duì)利用過程的監(jiān)督控制和催辦。利用情況檢索查詢(調(diào)用檢索查詢功能模塊)。利用情況統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出等(調(diào)用分類、統(tǒng)計(jì)、打印功能模塊)。

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)3.對(duì)利用統(tǒng)計(jì)與借閱管理功能的要求檔案數(shù)字化基本程序與要求概b借閱管理借閱管理：借閱單位、借閱人、借閱日期和批準(zhǔn)人、經(jīng)手人。借閱檔案的題名、檔號(hào)、縮微號(hào)、光盤文件號(hào)等。催還：計(jì)算機(jī)執(zhí)行催還程序，檢查借閱庫內(nèi)的借閱日期，當(dāng)超過借閱期限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打印輸出借閱催還單。以便通知借閱人歸還檔案。注銷：當(dāng)借閱人歸還全部或部分檔案時(shí)，計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)在借閱庫內(nèi)予以說明歸還，或打上注銷標(biāo)志。檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)b借閱管理檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)c統(tǒng)計(jì)打印功能支持多種統(tǒng)計(jì)功能（數(shù)字、圖形、圖表）對(duì)各種要求的報(bào)表可進(jìn)行預(yù)覽和輸出打印

檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)c統(tǒng)計(jì)打印功能檔案數(shù)字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔4.對(duì)輔助實(shí)體管理功能的要求a征集接收管理功能征集工作、接收工作流程管理、檢索查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表