SSP供應(yīng)商操作手冊V

SSP供應(yīng)商操作手冊21、供應(yīng)商信息維護(hù)1.1供應(yīng)商首次登入系統(tǒng)，須維護(hù)基礎(chǔ)信息，包含“聯(lián)系人維護(hù)”“發(fā)票限額維護(hù)”，核對“銀行賬戶明細(xì)”。聯(lián)系人信息必須包含供應(yīng)商銷售以及財(cái)務(wù)，發(fā)票限額是指供應(yīng)商的單張發(fā)票最大開票值，例如：萬元票，十萬元票，百萬元票。二、采購管理2.1順豐采購人員導(dǎo)入具體月份的采購計(jì)劃后，平臺觸發(fā)郵件通知供應(yīng)商在SSP平臺確認(rèn)采購計(jì)劃；2.2供應(yīng)商點(diǎn)擊“查詢”可查詢已導(dǎo)入的對應(yīng)月份的滾動(dòng)計(jì)劃；2.3供應(yīng)商勾選相應(yīng)的計(jì)劃行，供應(yīng)商選擇某一行數(shù)據(jù)時(shí)“承諾備貨數(shù)量”“承諾備貨日期”處于編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“默認(rèn)需求”2.4供應(yīng)商點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，此條數(shù)據(jù)狀態(tài)更新為“已確認(rèn)”。3、交付計(jì)劃管理（采購管理→交付計(jì)劃管理）3.1供應(yīng)商收到訂單后在SSP平臺中反饋“承諾交貨數(shù)量”“承諾交貨日期”，也可點(diǎn)擊“默認(rèn)承諾信息”則自動(dòng)填充需求數(shù)量和3日期。然后再點(diǎn)擊“確認(rèn)”。）（出貨通知管理即供應(yīng)商送貨單，后續(xù)順豐供應(yīng)商將統(tǒng)一模板送貨單，一式兩份，供應(yīng)商送貨到倉庫時(shí)，倉庫人員需在出貨通知單上簽字，兩份都需要簽字蓋章生效，雙方各留底一份。備注：做出貨通知管理之前必須先去確認(rèn)“交付計(jì)劃管理”4.1如需創(chuàng)建出貨通知單，點(diǎn)擊“新增”，填寫“收貨倉庫”，點(diǎn)擊“獲取訂單明細(xì)”，可以將多個(gè)訂單號一起創(chuàng)建ASN號，找到需要?jiǎng)?chuàng)建的倉庫代碼.創(chuàng)建之后需要對應(yīng)倉庫人員審核才可以打印ASN單；4.2、如需查看哪些訂單還未做“出貨通知”，可以在“供應(yīng)商交貨可視化報(bào)表”查看；4.3供應(yīng)商填寫數(shù)據(jù)后，可點(diǎn)擊“保存”存為草稿；4.4供應(yīng)商如要提交，可點(diǎn)擊“確認(rèn)”修改此數(shù)據(jù)狀態(tài)；4.5填寫篩選條件后點(diǎn)擊“查詢”，即可按條件查詢以往已經(jīng)生產(chǎn)的ASN單號，供應(yīng)商選擇需要倉庫審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“通知”，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給對應(yīng)的倉管人員，倉管人員審核后，供應(yīng)商方可點(diǎn)擊“打印”，打印出貨通知單送貨。45、供應(yīng)商庫存維護(hù)（采購管理→供應(yīng)商庫存維護(hù)）5.1填寫篩選條件后，點(diǎn)擊“查詢”，可查找相應(yīng)信息；5.2如需新增數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“新增”，如需刪除選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“刪除”；5.3點(diǎn)擊“導(dǎo)出”可將當(dāng)前表中內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL表；5.4填寫數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存”。6、ASN庫存對賬報(bào)表（查詢ASN單號收貨情況）7、倉庫寄售庫存報(bào)表：（針對已經(jīng)推行VMI的供應(yīng)商，查看寄存在我公司的庫存量）供應(yīng)商庫存=寄售庫存數(shù)量+凍結(jié)庫存數(shù)量5三、結(jié)算管理結(jié)算批：類似前期的給供應(yīng)商開票的“三單匹配表”，使用平臺的供應(yīng)商則取消順豐線下發(fā)送三單匹配表給供應(yīng)商，都是以結(jié)算操作步驟：1.1供應(yīng)商點(diǎn)擊“結(jié)算管理”-“結(jié)算對賬”；1.2輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”，可以查詢以往的所有未開票的已對賬和未對賬數(shù)據(jù)；1.3查詢到需要對賬的結(jié)算批（標(biāo)綠均表示需要對賬，標(biāo)紅的表示超過15天沒有對賬），供應(yīng)商核對信息無誤后點(diǎn)擊“對賬”，如全部都可以對賬，則點(diǎn)擊“批量對賬”；1.4點(diǎn)擊“對賬”，如結(jié)算明細(xì)有誤或本次不進(jìn)行對帳，則可勾選相應(yīng)結(jié)算行，點(diǎn)擊“取消”即可取消結(jié)算行；1.5如整個(gè)結(jié)算批都有誤或本次不進(jìn)行對賬，則可直接點(diǎn)擊“取消批”，將整個(gè)結(jié)算批取消；2、供應(yīng)商在3個(gè)工作日之內(nèi)處理結(jié)算批，要不對賬，要不點(diǎn)擊取消對賬，不能不處理！671.6如對賬后需取消對賬，狀態(tài)選擇“已對賬”，選擇需要取消的結(jié)算批，然后點(diǎn)擊“取消對賬”。（如果已執(zhí)行了開票建議，則需取消開票建議后才可取消對賬）2、發(fā)票信息維護(hù)供應(yīng)商“對賬”完成后，可運(yùn)行“執(zhí)行開票建議”，系統(tǒng)自動(dòng)給出開票要求，供應(yīng)商可參照開票要求開實(shí)際發(fā)票。操作步驟：2.1點(diǎn)擊“發(fā)票信息維護(hù)”；2.2輸入相應(yīng)的查詢條件后點(diǎn)擊“查詢”；2.3查詢到對應(yīng)的結(jié)算批后，可以點(diǎn)擊“執(zhí)行開票建議”，供應(yīng)商根據(jù)開票建議執(zhí)行開票，如供應(yīng)商不按照系統(tǒng)的開票建議開票，可以直接點(diǎn)擊“發(fā)票登記”；審核通過：順豐財(cái)務(wù)接收到供應(yīng)商打印的結(jié)算單和實(shí)物發(fā)票后，在系統(tǒng)中按結(jié)算批包含的信息審核，審核一致顯示審核通過2.5.如結(jié)算批對應(yīng)有較多發(fā)票時(shí)，供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“批量批導(dǎo)出”，然后填寫好相關(guān)信息，再點(diǎn)擊“開票信息導(dǎo)入”；如供應(yīng)商不執(zhí)行開票建議，可以點(diǎn)擊“發(fā)票批導(dǎo)出”，如一個(gè)結(jié)算批供應(yīng)商需要開具多張發(fā)票，可以復(fù)制發(fā)票行，再填寫發(fā)票信息，