后勤服務(wù)公司管理系統(tǒng)

后勤效勞公司治理系統(tǒng)用戶需求講明書公布時(shí)刻<2023-06-22>編寫人<汪榮華>文件審核表文件名稱：文件名稱：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤治理需求分析講明書編寫人：汪榮華單位名稱編寫時(shí)刻：2023-6-22相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字(可多個(gè))版本號(hào)：簽字日期江蘇金智科技蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院修訂紀(jì)錄修改人修改人修改原因修改批準(zhǔn)人修改完成日期版本號(hào)名目引言編寫目的1?蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤公司治理系統(tǒng)?客戶需求確認(rèn)及開發(fā)人員設(shè)計(jì)開發(fā)的依據(jù)；2詢問(wèn)題；3456文檔書寫商定無(wú)。術(shù)語(yǔ)定義無(wú)。參考資料餐飲：無(wú)學(xué)生公寓：見?學(xué)生公寓用戶需求分析講明書?專家公寓：無(wú)物業(yè)：?報(bào)修單?、?每日修理記錄?、?每幢修理記錄?、?使用修理材料記錄?商務(wù)：無(wú)文印社：?蘇州蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文印申請(qǐng)單?收發(fā)室：無(wú)系統(tǒng)流程及功能描述系統(tǒng)總體目標(biāo)子系統(tǒng)名稱主管部門子系統(tǒng)名稱主管部門講明備注醫(yī)療保健后勤公司餐飲治理后勤公司、相應(yīng)意見、網(wǎng)上調(diào)查學(xué)生公寓治理后勤公司理、網(wǎng)上報(bào)修程序、宿舍衛(wèi)生打分、宿舍點(diǎn)名、相應(yīng)統(tǒng)計(jì)專家公寓治理宿舍點(diǎn)名、相應(yīng)統(tǒng)計(jì)專家公寓治理后勤公司修程序、相應(yīng)統(tǒng)計(jì)物業(yè)治理后勤公司包括資源分布信息、物業(yè)效勞信息、勞信息、相應(yīng)統(tǒng)計(jì)商務(wù)治理后勤公司計(jì)文印效勞后勤公司錄、相應(yīng)統(tǒng)計(jì)收發(fā)室后勤公司計(jì)2.2系統(tǒng)涉及角色用戶類型用戶操作內(nèi)容備注學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掃瞄全部?jī)?nèi)容后勤公司掃瞄全部?jī)?nèi)容掃瞄和更本部門治理內(nèi)容公寓、商務(wù)中心、超市、宿舍〕部門領(lǐng)導(dǎo)審批文印申請(qǐng)學(xué)校師生掃瞄局部信息、提交相應(yīng)信息2.3系統(tǒng)流圖2.4略；醫(yī)療保健2.5見?醫(yī)療治理用戶需求講明書?；餐飲治理2.5.1 業(yè)務(wù)流程餐飲治理包括個(gè)人消費(fèi)記錄查詢、食堂信息更、相應(yīng)意見、網(wǎng)上調(diào)查四個(gè)局部；個(gè)人消費(fèi)記錄查詢：要緊和校園卡系統(tǒng)對(duì)接，學(xué)生能夠依據(jù)自己的校園卡號(hào)和查詢密碼，查詢自己的消費(fèi)記錄；食堂信息更：食堂治理員能夠準(zhǔn)時(shí)的更食堂的效勞承諾、飯菜種類、價(jià)目表、經(jīng)營(yíng)者及其信息的準(zhǔn)時(shí)更；相應(yīng)信息：學(xué)生能夠?qū)κ程玫男?、食品價(jià)格、食品質(zhì)量等提交相應(yīng)意見；網(wǎng)上調(diào)查：食堂治理員能夠公布網(wǎng)上調(diào)查，以反映學(xué)生關(guān)于食堂各方面的瞧法；調(diào)查需要設(shè)定時(shí)刻期限，并生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果；用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)餐飲中心用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)餐飲中心用戶操作內(nèi)容備注掃瞄學(xué)校食堂信息更食堂信息，公布詢問(wèn)卷調(diào)查查詢消費(fèi)記錄，提交相應(yīng)意見和詢問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)流向樣例報(bào)表無(wú)GYMY31_食堂信息公布更食堂治理依據(jù)特定狀況〔季節(jié)變換、市場(chǎng)變動(dòng)食堂經(jīng)營(yíng)者效勞。輸進(jìn)：食堂的效勞承諾、各食堂經(jīng)營(yíng)者效勞輸出：無(wú)GYMY32_飯菜種類及價(jià)格治理食堂治理依據(jù)特定狀況〔季節(jié)變換、市場(chǎng)變動(dòng)格，同時(shí)能夠向?qū)W生推舉。輸進(jìn)：飯菜名稱、所屬種類〔炒菜、湯……輸出：無(wú)GYMY33_學(xué)生推舉菜該功能提供給學(xué)生向食堂推舉菜，通過(guò)食堂治理審核通過(guò)的推舉菜能夠列進(jìn)到學(xué)校推舉菜名單。輸進(jìn)：飯菜名稱、所屬種類〔炒菜、湯……審核狀態(tài)輸出：無(wú)GYMY34_推舉菜打分該功能類似于在線投票，學(xué)生能夠?qū)γ康劳婆e菜進(jìn)展打分和評(píng)價(jià)〔每人限投一次輸進(jìn)：評(píng)價(jià)人、評(píng)價(jià)分值、評(píng)價(jià)意見、評(píng)價(jià)日期輸出：圖形或圖表形式顯示評(píng)價(jià)效果GYMY35_原材料價(jià)格治理和查詢食堂治理能夠?qū)υ牧系膬r(jià)格進(jìn)展動(dòng)態(tài)治理，能夠依據(jù)具體行情修改原材料的價(jià)格；學(xué)生或教職工能夠在網(wǎng)上查詢到原材料的價(jià)格。輸進(jìn)：原材料名稱、單價(jià)、計(jì)量單位查詢條件：原材料名稱輸出：查詢結(jié)果：原材料的單價(jià)GYMY310_每周菜譜公布各食堂治理能夠?qū)γ恐艿牟俗V進(jìn)展動(dòng)態(tài)治理，便利學(xué)生或教職工能夠在網(wǎng)上查詢到每天的菜譜。輸進(jìn)：菜譜信息：輸出：查詢結(jié)果：每周菜譜GYMY36_對(duì)食堂工作人員投票食堂治理將食堂全部工作人員信息錄進(jìn)系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上公布，教職工和學(xué)生都能夠掃瞄到全部工作人員的信息，并能夠?qū)γ课还ぷ魅藛T進(jìn)展投票，并注明投票理由〔每輸進(jìn)：投票人、投票結(jié)果〔滿足，不滿足輸出：圖形或圖表形式投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)GYMY37_消費(fèi)信息查詢個(gè)人消費(fèi)記錄查詢功能提供給教職工、學(xué)生網(wǎng)上查詢食堂消費(fèi)記錄具體。該功能需要跟校園一卡通系統(tǒng)做集成。輸進(jìn)：一卡通帳號(hào)、查詢密碼輸出：消費(fèi)記錄信息GYMY38_詢問(wèn)卷調(diào)查餐飲治理能夠公布詢問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查有效期能夠依據(jù)需要由治理自行設(shè)定，同時(shí)以圖表顯示調(diào)查結(jié)果。輸進(jìn)：調(diào)查選項(xiàng)、調(diào)查有效期限輸出：調(diào)查具體結(jié)果GYMY39_在線相應(yīng)信息該功能便利學(xué)校教職工、學(xué)生關(guān)于餐飲供給投訴、建議，提交內(nèi)容須通過(guò)食堂治理審核后才能對(duì)外公布，評(píng)比相應(yīng)針對(duì)每個(gè)食堂。輸進(jìn)：相應(yīng)食堂、相應(yīng)內(nèi)容、相應(yīng)人、相應(yīng)時(shí)刻、審核狀態(tài)〔未審核〕輸出：無(wú)學(xué)生公寓治理見?學(xué)生公寓用戶需求講明書?；專家公寓治理業(yè)務(wù)流程專家公寓治理包括專家公寓信息查詢、專家公寓進(jìn)住登記查詢、常規(guī)收支記錄、網(wǎng)上報(bào)修程序、相應(yīng)意見、電子屏顯示信息〔待定〕五個(gè)功能局部。專家公寓信息查詢：要緊錄進(jìn)專家公寓效勞、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息；專家公寓進(jìn)住登記查詢：相當(dāng)于客房治理，從登記進(jìn)住、正常進(jìn)住、正常離開，需要錄進(jìn)客人信息，進(jìn)住時(shí)刻和離開時(shí)刻，全部客房進(jìn)住狀況的查詢；常規(guī)收支：錄進(jìn)專家公寓常規(guī)的收進(jìn)和支出信息；物品治理：要緊是對(duì)公寓使用物品進(jìn)展統(tǒng)一治理，包括物品的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等；網(wǎng)上報(bào)修程序：網(wǎng)上提交報(bào)修單；修理費(fèi)用的登記；相應(yīng)意見：教職工、學(xué)生能夠提交相應(yīng)意見；用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)專家公寓中心教職工、學(xué)生用戶操作內(nèi)容掃瞄公寓客房進(jìn)住情、公寓收支等客房治理、收支記錄、網(wǎng)上報(bào)修掃瞄公寓信息，提交相應(yīng)備注數(shù)據(jù)流向樣例報(bào)表無(wú)GYMY51_公寓效勞信息治理該功能提供給公寓治理對(duì)公寓信息進(jìn)展治理，包括公寓的效勞、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，公寓治理對(duì)這些信息進(jìn)展添加、更。輸進(jìn)：效勞、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)輸出：無(wú)GYMY52_客房治理客房治理要緊在系統(tǒng)初始化時(shí)，由公寓治理員添加、修改客房信息，客房信息包括：輸進(jìn)：客房編號(hào)、客房類型、客房金額、客房設(shè)施、客房狀態(tài)〔空閑〕輸出：無(wú)GYMY53_客房查詢學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、公寓治理能夠查瞧客房的進(jìn)住狀況，以圖形化形式表現(xiàn)為好，如此便于查瞧房間未進(jìn)住和已進(jìn)住狀況。輸進(jìn)：查詢條件：未進(jìn)住、已進(jìn)住輸出：查詢使用狀況：房間信息〔未進(jìn)住+進(jìn)住人信息〔已進(jìn)住〕GYMY54_客房預(yù)定客人在預(yù)定時(shí)，公寓治理員需要依據(jù)客人的要求，查尋適宜的空閑房間，對(duì)客人的預(yù)定進(jìn)展登記，安排房間〔修改房間狀態(tài)輸進(jìn)：預(yù)定信息：姓名、單位、聯(lián)系、預(yù)定時(shí)刻、預(yù)定進(jìn)住時(shí)刻、預(yù)定人數(shù)、房間編號(hào)、批注、房間狀態(tài)〔已預(yù)定〕輸出：無(wú)GYMY55_取消客房預(yù)定客人在預(yù)定后，在預(yù)定進(jìn)住時(shí)刻內(nèi)沒(méi)有前來(lái)進(jìn)住，公寓治理員需要將房間狀態(tài)修改至空閑狀態(tài)。輸進(jìn)：房間狀態(tài)〔空閑〕輸出：無(wú)GYMY56_客房進(jìn)住登記客人前來(lái)進(jìn)住時(shí)，公寓治理員需要依據(jù)客人的要求，查尋適宜的空閑房間，對(duì)客人進(jìn)展登記，并安排房間〔修改房間狀態(tài)輸進(jìn)：登記信息：姓名、身份證號(hào)、來(lái)自何方、單位、有無(wú)貴重物品、進(jìn)住時(shí)刻、押金數(shù)額、房間編號(hào)、折扣率、批注、房間狀態(tài)〔已進(jìn)住〕輸出：無(wú)GYMY57_退房登記客人離開時(shí)，系統(tǒng)需要進(jìn)展退房登記，公寓治理員調(diào)出該房間該進(jìn)住人的住房登記單，填寫客人的離開時(shí)刻、結(jié)賬金額等退房信息后，即完成退房操作〔房間狀態(tài)自動(dòng)重置輸進(jìn)：退房信息：離開時(shí)刻、結(jié)賬金額、損壞物品、賠償金額、房間狀態(tài)〔空閑〕輸出：無(wú)GYMY58_公寓收進(jìn)報(bào)表系統(tǒng)依據(jù)房間進(jìn)住的歷史記錄自動(dòng)生成收進(jìn)報(bào)表，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或公寓治理員能夠\查瞧某一時(shí)刻段公寓進(jìn)住收進(jìn)報(bào)表。輸進(jìn)：2023-5-13——2023-5-15〕輸出：收進(jìn)具體報(bào)表GYMY59_公寓支出登記公寓因物品修理、物品添置，更換等狀況發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，公寓治理員需要對(duì)支出進(jìn)展登記，以便生成公寓支出記錄進(jìn)展保持。輸進(jìn)：登記內(nèi)容：支出事由、支出金額、經(jīng)辦人、支出日期輸出：支出歷史記錄GYMY510_公寓支出報(bào)表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或公寓治理員能夠查瞧某一時(shí)刻段公寓的支出報(bào)表。輸進(jìn)：選擇條件：時(shí)刻段輸出：支出具體報(bào)表GYMY511_公寓物品登記公寓在購(gòu)進(jìn)內(nèi)部使用物品時(shí)，需要對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)展登記，以便統(tǒng)一治理和調(diào)度，防止白費(fèi)。輸進(jìn)：登記內(nèi)容：物品名稱、物品數(shù)量、進(jìn)價(jià)、進(jìn)貨日期、使用日期輸出：無(wú)GYMY512_公寓物品使用公寓物品在被領(lǐng)取使用時(shí)，需要對(duì)物品的使用做出庫(kù)登記，以保證庫(kù)存數(shù)量的正確性。輸進(jìn)：登記內(nèi)容：物品名稱、使用數(shù)量、使用用途、領(lǐng)取人、經(jīng)辦人、使用日期輸出：無(wú)GYMY513_公寓報(bào)修公寓物品損壞時(shí)，由公寓治理在網(wǎng)上提交報(bào)修單，物業(yè)治理掃瞄到該報(bào)修單后，將派人進(jìn)展修理處理。輸進(jìn)：公寓房間號(hào)、修理工程、備注輸出：待處理報(bào)修單GYMY514_在線相應(yīng)信息該功能便利學(xué)校教職工、學(xué)生關(guān)于公寓效勞供給投訴、建議，提交內(nèi)容須通過(guò)公寓治理審核后才能對(duì)外公布。輸進(jìn)：相應(yīng)內(nèi)容、相應(yīng)人、相應(yīng)時(shí)刻、審核狀態(tài)〔未審核〕輸出：無(wú)物業(yè)治理業(yè)務(wù)流程物業(yè)治理包括資源分布信息、物業(yè)效勞信息、物品領(lǐng)購(gòu)記錄、報(bào)修統(tǒng)計(jì)、收發(fā)室效勞信息、相應(yīng)意見六個(gè)功能局部。資源分布信息：要緊錄進(jìn)學(xué)校資源的品名位、位置、時(shí)刻等信息，以便查詢；物業(yè)效勞信息：錄進(jìn)物業(yè)效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、效勞等信息；物品領(lǐng)購(gòu)記錄：錄進(jìn)物業(yè)購(gòu)置和安排物品的具體記錄以備案；報(bào)修統(tǒng)計(jì)：同意來(lái)自學(xué)生公寓和專家公寓的報(bào)修懇求；記錄全部的報(bào)修；記錄全部修理的費(fèi)用等具體；相應(yīng)意見：教職工、學(xué)生能夠提交相應(yīng)意見；2.8.2涉及角色用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)治理處教職工、學(xué)生用戶操作內(nèi)容 備注掃瞄物業(yè)狀況資源信息、物品領(lǐng)購(gòu)、報(bào)修統(tǒng)計(jì)、收發(fā)室信息掃瞄，相應(yīng)2.8.3數(shù)據(jù)流向2.8.4樣例報(bào)表GYMY61_資源信息治理該功能提供給物業(yè)對(duì)學(xué)校資源進(jìn)展治理，學(xué)校資源包括：貴重樹木、窨井、車庫(kù)、純潔水站、地下管網(wǎng)等，物業(yè)治理員依據(jù)學(xué)校資源的變更狀況對(duì)資源進(jìn)展添加、修改和刪除，以便于校園網(wǎng)用戶在網(wǎng)上進(jìn)展查詢。輸進(jìn)：資源編號(hào)、資源名稱、資源分類〔樹木、窨井等輸出：無(wú)GYMY62_物業(yè)效勞信息治理該功能提供給物業(yè)對(duì)物業(yè)效勞信息的添加、修改和刪除。輸進(jìn)：效勞內(nèi)容、效勞標(biāo)準(zhǔn)、效勞輸出：無(wú)GYMY63_物品申購(gòu)購(gòu)單給后勤公司效勞部門，以保證使用物品的庫(kù)存。輸進(jìn)：申購(gòu)信息：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請(qǐng)部門、時(shí)刻輸出：物品申購(gòu)單〔需打印〕GYMY64_物品進(jìn)庫(kù)物業(yè)在購(gòu)進(jìn)內(nèi)部使用物品時(shí)，需要對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)展登記，以便統(tǒng)一治理和調(diào)度。輸進(jìn)：物品名稱、物品數(shù)量、單價(jià)、金額、進(jìn)庫(kù)時(shí)刻、經(jīng)辦人輸出：物品進(jìn)庫(kù)記錄GYMY65_物品領(lǐng)購(gòu)物業(yè)在修理或其他狀況需要使用庫(kù)存物品時(shí)，需要對(duì)物品的使用進(jìn)展登記，并更物品的庫(kù)存中物品的數(shù)量。輸進(jìn)：物品名稱、使用數(shù)量、使用日期、經(jīng)辦人、使用講明輸出：物品出庫(kù)記錄GYMY66_報(bào)修登記和統(tǒng)計(jì)學(xué)校各部門、學(xué)生公寓、專家公寓等部門網(wǎng)上提交修理申請(qǐng)后，物業(yè)能夠瞧到全部的網(wǎng)上報(bào)修單；要是是報(bào)修，那么物業(yè)治理必需填寫報(bào)修單；供給報(bào)修單打印功能。輸進(jìn)：報(bào)修部門〔學(xué)生公寓，專家公寓為公寓編號(hào)+宿舍號(hào)，教職工為系+聯(lián)系、損壞物品講明、處理狀態(tài)〔未處理〕輸出：自動(dòng)生成報(bào)修單號(hào)GYMY67_修理登記和統(tǒng)計(jì)物業(yè)接到報(bào)修同時(shí)成功修理后，需要對(duì)修理記錄進(jìn)展登記，物業(yè)治理員依據(jù)報(bào)修單號(hào)查尋出該報(bào)修單，對(duì)報(bào)修的修理狀況進(jìn)展記載，并將該報(bào)修狀態(tài)置“已修理〞狀態(tài)。輸進(jìn)：報(bào)修單+處理結(jié)果講明、修理費(fèi)+其他費(fèi)用、修理人、修理時(shí)刻、修理狀態(tài)〔已修理〕輸出：無(wú)GYMY68_物品統(tǒng)計(jì)報(bào)表物品統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括物品進(jìn)庫(kù)報(bào)表、物品庫(kù)存報(bào)表、物品使用報(bào)表。輸進(jìn)：2023-5-13——2023-5-30〕輸出：物品進(jìn)庫(kù)報(bào)表〔物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、進(jìn)庫(kù)日期、經(jīng)辦人〕物品庫(kù)存報(bào)表〔物品名稱、所剩數(shù)量〕物品出庫(kù)報(bào)表〔物品名稱、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)取人〕GYMY69_修理記錄報(bào)表能夠依據(jù)每天、時(shí)刻段、一幢公寓查瞧修理記錄狀況并生成報(bào)表，同時(shí)，也能夠生成某一時(shí)刻段內(nèi)的物品使用報(bào)表，供給打印功能〔樣式參見?物業(yè)修理記錄?輸進(jìn)：2023-5-13——2023-5-30輸出：?使用修理材料記錄?〕GYMY610_在線相應(yīng)信息該功能便利學(xué)校各部門關(guān)于物業(yè)治理的效勞提出投訴、意見和建議。輸進(jìn)：相應(yīng)內(nèi)容、相應(yīng)部門、相應(yīng)人、相應(yīng)時(shí)刻、相應(yīng)狀態(tài)輸出：無(wú)商務(wù)治理業(yè)務(wù)流程商務(wù)治理包括門面店信息、超市信息、相應(yīng)意見三個(gè)功能局部。門面店信息：各門面店的商務(wù)工程、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、等信息；超市信息：超市商品信息相應(yīng)意見：教職工、學(xué)生能夠提交相應(yīng)意見；2.9.2涉及角色用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)中心治理教職工、學(xué)生用戶操作內(nèi)容 備注掃瞄門面店信息、超市信息門面店治理、超市信息治理掃瞄超市信息數(shù)據(jù)流向樣例報(bào)表無(wú)GYMY71_門面店信息治理該功能給商務(wù)治理供給學(xué)校門面店的治理，由商務(wù)治理統(tǒng)一錄進(jìn)門面店的信息，并對(duì)信息進(jìn)展修改或者刪除操作。輸進(jìn)：登記修改內(nèi)容：門店面位置、經(jīng)營(yíng)工程、租金、租賃期限、門面店、負(fù)責(zé)人〔注：有些信息保密，外界不行掃瞄；如租金、租賃期限〕輸出：無(wú)GYMY72_超市信息查詢〔待定〕輸進(jìn)：輸出：GYMY73_在線相應(yīng)信息該功能便利學(xué)校教職工、學(xué)生對(duì)商務(wù)中心供給投訴、建議，相應(yīng)必需針對(duì)每家商展，提交內(nèi)容須通過(guò)商務(wù)治理審核后才能對(duì)外公布。輸進(jìn)：相應(yīng)內(nèi)容、相應(yīng)人、相應(yīng)時(shí)刻、審核狀態(tài)〔未審核〕輸出：無(wú)GYMY74_門面店信息公布該功能供給每個(gè)商展公布自己的物品〔商品〕信息，公布自己的商業(yè)公告，實(shí)現(xiàn)電子商展。輸進(jìn)：物品信息：公告信息：輸出：無(wú)文印效勞業(yè)務(wù)流程文印治理包括效勞信息查詢、部門文印消費(fèi)記錄、相應(yīng)意見三個(gè)功能局部。效勞信息查詢：學(xué)校各部門教職工以及學(xué)生能夠查瞧學(xué)校文印社的效勞承諾、效勞價(jià)格等信息；部門文印消費(fèi)記錄：各部門在網(wǎng)上提交文印申請(qǐng)〔包括文印數(shù)量、規(guī)格等印申請(qǐng)進(jìn)展審核，審核通過(guò)的將發(fā)送到文印社，文印社打印出文印資料，文印治理確認(rèn)領(lǐng)取人的身份，符合的狀況下將文印資料交付給領(lǐng)取人，同時(shí)各部門的消費(fèi)記錄錄進(jìn)系統(tǒng)，以備各部門準(zhǔn)時(shí)查詢；相應(yīng)意見：教職工能夠提交相應(yīng)意見；用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)文印治理部門治理用戶類型學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)文印治理部門治理教職工用戶操作內(nèi)容掃瞄文印信息、消費(fèi)信息、相應(yīng)信息錄進(jìn)消費(fèi)信息審核文印申請(qǐng)、掃瞄部門消費(fèi)記錄提交文印申請(qǐng)備注數(shù)據(jù)流向樣例報(bào)表GYMY81_文印信息公布文印信息公布要緊是便利各部門關(guān)于學(xué)校文印社效勞的了解；輸進(jìn)：文印效勞信息；輸出：無(wú)GYMY82_文印初始化和刪除；輸進(jìn)：打印方式：復(fù)印、打字、彩打、一體機(jī)掃描、帶盤輸出、裝訂紙張規(guī)格：A4、A5、A6、B5、B6單價(jià)：一種打印方式+一種紙張規(guī)格=打印單價(jià)輸出：無(wú)GYMY83_教職工文印申請(qǐng)部門教職工需要打印復(fù)印資料時(shí)，首先需要填寫文印申請(qǐng)〔包括文印要求和領(lǐng)取密碼，領(lǐng)取密碼為該用戶領(lǐng)取打印資料的憑證〕并提交，等待部門領(lǐng)導(dǎo)的審核。輸進(jìn)：參見?蘇州蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文印申請(qǐng)單——結(jié)算憑單?輸出：待審批的文印申請(qǐng)GYMY84_部門主管審核部門文印申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)在同意到其所在部門的文印申請(qǐng)后，審核該申請(qǐng)的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)申請(qǐng)，否那么打回該申請(qǐng)。輸進(jìn)：待審核的文印申請(qǐng)，文印申請(qǐng)狀態(tài)“待打印，可取消〞輸出：審核通過(guò)或打回申請(qǐng)GYMY85_班級(jí)文印申請(qǐng)班級(jí)需要打印資料時(shí)，同樣需要提交文印申請(qǐng)〔同GYMY83選擇班級(jí)全部或局部學(xué)生，以便將打印費(fèi)用計(jì)算到具體學(xué)生。輸進(jìn)：參見?蘇州蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文印申請(qǐng)單——結(jié)算憑單?+班級(jí)學(xué)生名單輸出：待審批的文印申請(qǐng)GYMY86_教務(wù)處審核班級(jí)文印申請(qǐng)教務(wù)處在同意到班級(jí)的文印申請(qǐng)后，審核該申請(qǐng)的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)申請(qǐng)，否那么打回該申請(qǐng)。輸進(jìn)：待審核的文印申請(qǐng)，文印申請(qǐng)狀態(tài)“待打印，可取消〞輸出：待審批的文印申請(qǐng)GYMY87_取消文印申請(qǐng)?zhí)岢鑫挠∩暾?qǐng)的部門能夠在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)取消其文印申請(qǐng)懇求，假設(shè)兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有取消，文印社將執(zhí)行打印，同時(shí)強(qiáng)制收費(fèi)。輸進(jìn)：文印申請(qǐng)狀態(tài)“打印已取消〞輸出：無(wú)GYMY87_文印申請(qǐng)回復(fù)文印社在同意到文印申請(qǐng)后，增加收到申請(qǐng)確認(rèn)回復(fù)功能；申請(qǐng)人在同意到回復(fù)后再確認(rèn)可否打印。輸進(jìn)：文印申請(qǐng)狀態(tài)輸出：無(wú)GYMY88_文印社打印并計(jì)算金額文印社瞧到部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的文印申請(qǐng)后，對(duì)該文印資料進(jìn)展打印〔與系統(tǒng)無(wú)關(guān)打印完資料后，由文印社人員填進(jìn)打印金額〔注：打印金額系統(tǒng)也需要自動(dòng)生成，總金額=單價(jià)*印金額，并對(duì)超出打印數(shù)量在備注的注明原因。輸進(jìn)：金額、備注，文印申請(qǐng)狀態(tài)“已打印，待領(lǐng)取〞輸出：無(wú)GYMY89_領(lǐng)取人確認(rèn)領(lǐng)取領(lǐng)取打印資料的人在‘已打印，待領(lǐng)取’狀態(tài)的文印單中輸進(jìn)領(lǐng)取密碼〔即申請(qǐng)時(shí)設(shè)狀態(tài)。輸進(jìn)：‘已打印，待領(lǐng)取’狀態(tài)的文印單輸出：‘已領(lǐng)取’狀態(tài)的文印單GYMY810_打印記錄的保持文印社在每次完成打印，教職工領(lǐng)取資料后。每次在領(lǐng)取人正確確認(rèn)領(lǐng)取時(shí)，該功能將自動(dòng)保持該打印記錄，以便生成文印社的財(cái)務(wù)報(bào)表和部門消費(fèi)記錄報(bào)表。輸進(jìn)：參見?蘇州蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院文印申請(qǐng)單——結(jié)算憑單?輸出：無(wú)GYMY811_文印社財(cái)務(wù)報(bào)表文印社能夠按需要查瞧某一時(shí)刻段〔如2023-5-13——2023-5-30〕之間的打印記錄和金額匯總。輸進(jìn)：選擇時(shí)刻段〔2023-5-13——2023-5-30〕輸出：該時(shí)刻段的打印記錄報(bào)表GYMY812_部門消費(fèi)記錄查詢學(xué)校各行政部門能夠按需要查瞧某一時(shí)刻段〔如2023-5-13——2023-5-30〕之間的打印記錄和金額匯總。輸進(jìn)：選擇時(shí)刻段〔2023-5-13——2023-5-30