原創(chuàng)科技公司財務(wù)管理制度匯編

原創(chuàng)科技公司財務(wù)管理制度總則依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《股份公司會計制度》制定本制度；本制度適用于**公司國際南方大區(qū)各分子公司；為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；本制度的解釋權(quán)在**公司國際南方大區(qū)財務(wù)中心。1財務(wù)管理細則一、總原則公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、財務(wù)工作崗位職責大區(qū)財務(wù)實行分級管理、分工負責的管理制度，各分公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)主管的領(lǐng)導，各財務(wù)主管對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負責，財務(wù)經(jīng)理對集團財務(wù)中心和大區(qū)總裁負責。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責任制，做到錢帳分開，各負其責。（一）財務(wù)經(jīng)理職責組建大區(qū)財務(wù)機構(gòu)，對大區(qū)財務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度，同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。其他相關(guān)工作。（二）財務(wù)主管職責負責管理公司的日常財務(wù)工作，直接對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負責，由大區(qū)財務(wù)經(jīng)理報集團財務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務(wù)管理。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。負責公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負責盤盈盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準確、賬目清楚、處理及時。及時報送會計報表及相關(guān)信息資料，向大區(qū)財務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導。負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（三）會計職責按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。（四）出納職責1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。4、每周末下班前報送資金周報表給大區(qū)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。三、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。四、支票管理支票的購買、填寫和保存由出納負責。建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。所開出支票必須封填收款單位名稱。所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。2支出審批制度一、目的1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。2、防止因私占用公司財產(chǎn)。二、適用原則（一）使用商業(yè)單位制，各單位（專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門）經(jīng)理/負責人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。（經(jīng)理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）。（二）部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。（三）授權(quán)方式可分為兩類：1、固定授權(quán)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運營管理中心。運營管理中心在認證此文件之有效性后，既兩個工作日之內(nèi)，將已被運營中心確認的復(fù)制樣本交給財務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。財務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合，及時針對財務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討，并在三個工作日之內(nèi)，向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財務(wù)措施。如財務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報。部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動的詳細資料。2、臨時授權(quán)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下，經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務(wù)部。在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方，原因，權(quán)限和期限。如時間緊迫，發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。（臨時授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對授權(quán)期間的具體責任，由此，經(jīng)理應(yīng)認真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。）三、審批程序1、計劃內(nèi)報銷：經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、分管經(jīng)理（部門負責人）、財務(wù)部2、超計劃報銷：經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、分管經(jīng)理（部門負責人）、大區(qū)總裁、財務(wù)四、計劃審批內(nèi)容購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃，由運營中心收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表（經(jīng)各部門簽字確認）。固定資產(chǎn)與辦公家具（包括機房與OA設(shè)備）：其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)部門負責人簽字，公司總經(jīng)理批準，公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區(qū)總裁審批。參展/會費：由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件，由部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費；外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的，必須注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會，予以報銷往返車票與會務(wù)費；不住會的，報銷車票與差旅補助。凡是參加境外展覽會，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理（大區(qū)總裁）提交專項申請報告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準后方可執(zhí)行。差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準后方可執(zhí)行)。工資、獎金的支出：由公司人事部核準每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認，并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。業(yè)務(wù)費用：業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費（含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批；計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。3報銷審核制度一、原則1、嚴格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。（分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批，凡2000元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后，出納方可支付，并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后，方可作為報銷憑證）。2、加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月3日。3、為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。二、支出相關(guān)部門審核對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。三、財務(wù)部門審核財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。四、審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、費用報銷及借款時間一覽項目周一周二周三周四周五款項借支11：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-17：00費用報銷9：00-12：009：00-12：009：00-12：00對外結(jié)帳9：00-12：009：00-12：009：00-12：00（分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整）六、報銷手續(xù)嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證：版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用（成本）報銷單，財務(wù)部對票具進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤后付款。印刷費（出片費）：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進行核實無誤后，填寫費用（成本）報銷單，財務(wù)審核無誤后付款。辦公用品、低值易耗品：由運營管理中心統(tǒng)一購買的，運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導審批后報銷。機房與OA設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。資料費：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（運營管理中心）進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。差旅費：于返回3天內(nèi)必須報銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保，視同經(jīng)理借款。業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；加班用餐費須有全體用餐人簽字；交通費須注明起始、地點及原因；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。4差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標準，特制定此規(guī)定，具體如下：出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。坐飛機的有關(guān)規(guī)定級別規(guī)定：總裁、分公司總經(jīng)理等，出差可乘飛機。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機。特殊情況規(guī)定：A、

業(yè)務(wù)緊急，必須乘飛機；B、

路途長，乘火車時間超過30小時；C、

本身業(yè)務(wù)需要，并由對方出機票款；D、

機票打折幅度大，折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元。3)報批手續(xù)：一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機，必須有總經(jīng)理審批同意，報公司總經(jīng)理批準。工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干（詳見后附差旅費報銷標準），由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補。出差乘坐火車，一般以硬臥為標準，如買不到硬臥票，按硬座票價的60%予以補助。出差期間的交際應(yīng)酬費，須事先請示總裁特批。往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷（不含出租車費用）。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷；對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助；到分公司出差，由分公司負擔費用的，不得再次在公司報銷路費并領(lǐng)取補助。10、出差或外出學習、培訓、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標準報銷，不享受任何補助。11、出差補助天數(shù)的計算方法：出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助；12：00后出發(fā)的，當日不能到達目的地的，可享受半天補助；12：00后出發(fā)的，當天到達目的地的并住宿，可享受全天補助；到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前返回的可享受半天補助；12：00后返回的可享受全天補助。出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理：在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補助，如有特殊情況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準；經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到，可按照火車硬座或公交大巴票價，予以實報差旅費及行李托運費，不享受任何補助；費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。其它 報銷差旅費時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)（如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等），以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。凡購買打折機票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。附件：

差旅費報銷標準

職務(wù)一般地區(qū)費用標準（元/天）特殊地區(qū)費用標準（元/天）總裁280380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理（主任）240320部門經(jīng)理220280部門副經(jīng)理/主管180230一般人員160200注：1、特殊地區(qū)指：深圳、廣州、珠海、汕頭、海南；2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理（副主任）與部門經(jīng)理補助標準相同；3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。5往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理（一）收款方針業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。收款時間：次月13日前。（注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額）?；乜罘绞剑恨D(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票；現(xiàn)金；抵實物，（所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司總經(jīng)理的批示）。嚴禁市場員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場員所墊款項，并通報批評。部門人員調(diào)動或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。（二）未回款考核辦法1、未回款處罰1）由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全額；2）由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責任扣罰；3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產(chǎn)等）造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成本。2、未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：未回款額分三個月核扣，當月扣10%，次月扣30%，第三個月扣60%；未回款扣款每月隨工資補發(fā)，三個月內(nèi)全部收回，補發(fā)全部扣款額，提成按5%；若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額，不予提成。未回款項不計入業(yè)績。3個月（含3個月）以上的未回款如申請壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時處以5%的罰款。若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額（任務(wù)額低于8000元的以8000元計）以上，則酌情給予獎勵。由市場員申報，部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。財務(wù)部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。對預(yù)收款，按1%的比例對市場員給予獎勵。（三）可疑客戶及可疑帳款的處理1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況，應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”，并建議采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報請公司領(lǐng)導批準后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財務(wù)部作沖帳準備。4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。二、應(yīng)付帳款管理（一）付款時間：1、業(yè)務(wù)款項由部門申請，經(jīng)過審批后執(zhí)行；2、印刷費、版面費等次月20日左右支付（每月出刊后第二日報財務(wù)）；3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。付款方式：1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠期、空頭或錯誤支票；2、現(xiàn)金；3、實物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。其他：非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。6票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理（一）申領(lǐng)由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)（廣告或信息）、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可），財務(wù)方可開具發(fā)票。杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記，并及時取回。發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準，財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當事人簽字。8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導的批準后，才能開具發(fā)票。（二）具體規(guī)定已提供勞務(wù)并簽訂合同的，業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單，以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。已提供勞務(wù)，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項等，須部門經(jīng)理專門說明。（三）回收當天領(lǐng)出發(fā)票，已收款項的，當天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理；當天未能收回款項的，當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管；客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的，所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項，每次扣款200元直至開除。若是抵貨業(yè)務(wù)，當天領(lǐng)出發(fā)票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù)，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項，每次扣款100元。凡將所開發(fā)票重新更改、退票（換名稱或換金額），必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可退換。（四）填寫公司統(tǒng)計（或會計）應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應(yīng)整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。（五）監(jiān)督會計（統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門）應(yīng)根據(jù)當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票（每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額）的回款情況，對所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務(wù)）進行監(jiān)督。（六）內(nèi)容不符時的處理支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明，財務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù)人員補交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。二、收據(jù)管理收據(jù)視同發(fā)票管理。收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負全責。三、支票管理支票的購買、填寫和保存由出納負責；建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)；支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理（計外部分）簽字后出納方可開出；所開出支票必須封填收款單位名稱；所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。四、票據(jù)管理原則加強票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除（即實報金額為應(yīng)報金額的90%）。財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。7工資及相應(yīng)級別報銷管理制度一、基本原則（一）一般程序以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資；每月10日發(fā)放上月基本工資，20日發(fā)放提成或績效，由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶（遇節(jié)假日順延）；自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算；每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部，部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度，根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定；工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放；由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。保密原則工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。（三）收入掛鉤原則為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部－利潤中心的經(jīng)營管理需要，各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合，具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中：業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤；非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關(guān)聯(lián)；根據(jù)不同利潤中心的實際情況，條件具備部門的主管（含）以上人員可實行年薪制。職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤，實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度，根據(jù)本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。（四）備案原則對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標準，可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整，但必須在年度經(jīng)營計劃中明確說明，并經(jīng)公司批準后報運營中心備案，方可執(zhí)行；所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務(wù)或運營中心備案（年薪制的除外）。（五）薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)種類年薪制加期權(quán)股；基本工資加績效工資加期權(quán)股；基本工資加傭金（提成）制；基本工資加計件工資加績效獎勵?；竟べY可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補構(gòu)成。對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度，凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷；同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷，可在其相應(yīng)的額度內(nèi)，根據(jù)部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調(diào)整。根據(jù)深圳市政府社會保障制度，對于深圳市戶口員工的房補,以“住房公積金”體現(xiàn),直接存入個人帳戶;而非深圳戶口的員工作為相應(yīng)的福利,對應(yīng)不同的級別人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的住房費用,可以據(jù)實報銷。實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員，除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外，均不另外享受加班費。每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu)，不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。實行薪酬結(jié)構(gòu)（3）（4）類的人員，其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在公司財務(wù)部備案，并有財務(wù)部門的監(jiān)督核算。實行年薪制的人員，其年薪總額的50%—70%按月發(fā)放，根據(jù)收入標準相應(yīng)級別確定每月的預(yù)期收入額，剩余30%—50%部分在年度考核結(jié)束后根據(jù)考核結(jié)果一次性發(fā)放。二、工資定級權(quán)限各事業(yè)部高級管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。由公司總經(jīng)理確定工資的人員，工資文件由財務(wù)部負責備案，財務(wù)部經(jīng)理負責編制報表及發(fā)放的執(zhí)行工作；其他人員的工資定級文件由運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行。利潤中心人員工資定級：各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標準，與其利潤中心的年度經(jīng)營計劃中各項指標掛鉤，由公司總經(jīng)理確定，財務(wù)部經(jīng)理負責執(zhí)行；事業(yè)部總經(jīng)理以下實行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標準，由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的年度經(jīng)營計劃上報公司總經(jīng)理批準后，運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行；年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級與考核標準，由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報運營和財務(wù)部備案并執(zhí)行。職能部門人員工資定級：部門經(jīng)理（含）以上管理人員的收入水平與公司效益及個人績效掛鉤，其工資級別由公司總經(jīng)理確定，財務(wù)部經(jīng)理負責執(zhí)行；部門經(jīng)理以下人員的定級與考核標準，由部門負責人制訂，報公司總經(jīng)理審核后，運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行。三、工資收入標準（見附表）附表1：利潤中心管理人員收入標準；附表2：成本中心管理人員收入標準；附表3：專業(yè)技術(shù)人員收入標準；附表4：操作人員收入標準；附表5：業(yè)務(wù)人員收入標準。8通訊，交通費用報銷規(guī)定一、報銷對象非年薪制部門經(jīng)理；經(jīng)理助理；非年薪制主管。二、報銷額度部門經(jīng)理：200.00元；經(jīng)理助理：150.00元；主管：100.00元。三、報銷辦法當月發(fā)生的實際費用大于報銷額度的以報銷額度為限，當月發(fā)生的實際費用小于報銷額度的以實際發(fā)生的為限；當月30日前報上月20日到當月20日費用，不可跨月報銷；實行年薪制的所有人員不再報銷通訊費用。四、相關(guān)規(guī)定公司給予報銷費用的手機每日晚10：00之前必須開機；截稿日通宵開機；任何人不得借故不復(fù)機或不接電話。如經(jīng)核實，一個月內(nèi)有累計兩次在要求時間內(nèi)未開機或未復(fù)機情況，本月通訊費用不予報銷。交通費用報銷對象及額度可由各部門根據(jù)實際情況制定。9其他補充制度**公司國際南方大區(qū)財務(wù)管理制度實施細則之一有關(guān)業(yè)務(wù)折扣（返款）的管理規(guī)定隨著公司業(yè)務(wù)范圍的擴大及業(yè)務(wù)類型的增加，各地區(qū)及部門在開展業(yè)務(wù)過程中，出現(xiàn)了越來越多的業(yè)務(wù)折扣（返款）現(xiàn)象，為了適應(yīng)市場的需要，配合業(yè)務(wù)部門順利開展業(yè)務(wù)，同時也為了加強這方面的嚴格管理和控制，特制定統(tǒng)一管理規(guī)定如下：凡是涉及到業(yè)務(wù)折扣（返款）的費用支出，各地區(qū)及部門必須統(tǒng)一使用《業(yè)務(wù)折扣（返款）申請單》（見附表）。而且《業(yè)務(wù)折扣（返款）申請單》需有部門以部門代碼年月日及順序號為特征的編碼。例如：安防部2002年3月7日第二筆折扣支出編號為：ANF020307002，酒店部2002年3月8日第二筆折扣支出編號為：JIUD020308002；家電部2002年3月7日第三筆折扣支出編號為：JD020307003；包裝部2002年3月8日第一筆折扣支出編號為：BZ020308001；電腦部2002年3月7日第二筆折扣支出編號為：IT020307002；汽車部2002年3月7日第二筆折扣支出編號為：QC020307002；2002年3月7日第二筆折扣支出編號為：JIUD020307002；電子部2002年3月7日第二筆折扣支出編號為：DZ020307002…….各部門申請業(yè)務(wù)折扣（返款）時，必須核查確認相關(guān)業(yè)務(wù)合同完成情況及回款情況，由相關(guān)財務(wù)人員（統(tǒng)計人員）在申請單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況，并簽字確認；未收回款項的業(yè)務(wù)一律不得支付折扣或返款。申請單的上半部分為業(yè)務(wù)折扣（返款）申請單，由財務(wù)留底備查；下半部分為業(yè)務(wù)雜費報銷單，由財務(wù)作帳使用。報銷方式可采用兩種：（1）對方愿意承擔個人所得稅，可以勞務(wù)費形式并按規(guī)定扣除個人所得稅后發(fā)放，將收款人的身份證復(fù)印件附在申請單的下半部分背面，具體報銷方式同勞務(wù)費；（2）對方不愿承擔個人所得稅，可以費用報銷方式如交通費、辦公費、電話費等形式報銷，將報銷單據(jù)附在申請單的下半部分背面，具體報銷方式同一般費用報銷（此方式盡量避免）。業(yè)務(wù)折扣（返款）金額（稅前）由財務(wù)部計入相應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生月的同期成本核算表中。業(yè)務(wù)折扣（返款）支付，應(yīng)盡可能由財務(wù)部通過銀行存款方式直接存入對方存折帳號，或是由申請人與其直接業(yè)務(wù)主管共同送達對方。由于業(yè)務(wù)折扣（返款）情況特殊，短時期內(nèi)無法避免，各地區(qū)在執(zhí)行過程中必須嚴格遵循以下審批程序，否則不予報銷。1、單項折扣金額在1000元以下，均由各事業(yè)部總經(jīng)理簽字審批；2、單項折扣金額在1000元~3000元，由各分支機構(gòu)總經(jīng)理加簽審批。3、單項折扣金額在3000元以上，由大區(qū)總裁加簽審批。4、報銷時必須由財務(wù)人員審核票據(jù)并由財務(wù)經(jīng)理簽字審批。此申請單為業(yè)務(wù)折扣（返款）專用，其他形式的費用報銷一律不得使用。附表：《業(yè)務(wù)折扣（返款）申請單》**公司國際南方大區(qū)財務(wù)管理制度實施細則之二有關(guān)業(yè)務(wù)報表報送的管理規(guī)定隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大及公司管理規(guī)范化要求的進一步提高，為規(guī)范業(yè)務(wù)報表報送流程及保證報表的及時準確，制定此管理制度?？傮w原則：業(yè)務(wù)報表實行總經(jīng)理負責制，所有業(yè)務(wù)報表的真實性、完整性、及時性完全由總經(jīng)理負責。報表的報送情況直接與總經(jīng)理（部門負責人）的績效考核掛鉤（總經(jīng)理合同中已有說明）。同時業(yè)務(wù)報表報送情況將在內(nèi)部網(wǎng)通報，對于報表不及時，報表質(zhì)量不好的部門給予大區(qū)通報。一、業(yè)務(wù)報表的種類業(yè)務(wù)流水報表，此報表是關(guān)系部門切身利益的重要報表，各部門務(wù)必及時、準確的報送，部門一旦拖延，將造成整個集團的所有財務(wù)報表的延遲。月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，此表數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的基礎(chǔ)，也是投資方比較關(guān)心的一張報表。印刷費/出片費明細表及各地版成本明細表，此表亦關(guān)系部門切身利益，同時關(guān)系到財務(wù)結(jié)帳，出具財務(wù)報告等。月度計劃表，此表關(guān)系到部門各項合理支出能否及時/高效審批。業(yè)務(wù)報表的編制方法及注意事項業(yè)務(wù)流水報表，依據(jù)部門當月實際刊出情況及當月實際業(yè)務(wù)情況編制，包括業(yè)務(wù)折扣/訂書/印刷單張/各地版的收入都要全額報送流水并標注清楚，各地版的收入還要分清內(nèi)部收入和外部收入（內(nèi)部收入是指各地**公司招商在本地刊物上刊而需要付給本地公司的業(yè)務(wù)）。流水報表必須報公司全稱，有多個公司名稱的應(yīng)標注說明。各地版收入依據(jù)**公司國際內(nèi)部業(yè)務(wù)往來定單（報財務(wù)的必須有對方財務(wù)簽字確認的）確認。月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，本表相關(guān)要求見報表附注及相關(guān)說明。印刷費/出片費明細表及各地版明細表，印刷費出片費的填制方法見印刷費出片費管理規(guī)定，各地版成本依據(jù)**公司國際內(nèi)部業(yè)務(wù)往來定單（報財務(wù)的必須有對方財務(wù)簽字確認的）確認。月度計劃表，表中支出部分要注明詳細用途及使用人等相關(guān)信息，要對應(yīng)每一筆支出做出詳細計劃。計劃外支出不論金額大小，一律由公司總經(jīng)理審批。詳細說明見報表說明。業(yè)務(wù)報表的報送時間及報送對象務(wù)流水報表，出刊后第二天，但不超過每月30日報送準確的流水報表給相關(guān)統(tǒng)計人員。月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表，下月10日前報給相關(guān)統(tǒng)計人員。印刷費/出片費明細表及各地版明細表，下月3日前報給出納歸檔。月度計劃表，每月15日前報送下月月度計劃表給公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理。以上報表以電子文本及紙文件（月度業(yè)務(wù)統(tǒng)計表除外）的形式同時報送財務(wù)相關(guān)人員。**公司國際南方大區(qū)財務(wù)管理制度實施細則之三有關(guān)以實物抵業(yè)務(wù)款的管理規(guī)定

基于公司業(yè)務(wù)規(guī)模日益發(fā)展擴大的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)需要以實物沖抵業(yè)務(wù)款項的情況。為了更好地規(guī)范以實物抵業(yè)務(wù)款項發(fā)生的行為與管理，特制訂以下規(guī)定。一、適用原則：允許以實物抵業(yè)務(wù)款項的情況有以下三種：一是因公司在經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)運作過程中確有對相關(guān)產(chǎn)品的實際需求（如公司進行基建時需要空調(diào)等電器產(chǎn)品，或是因業(yè)務(wù)擴展需要購買計算機、傳真機等）；二是在公司業(yè)務(wù)發(fā)生后出現(xiàn)了客戶無法以貨幣方式支付業(yè)務(wù)款項的情況；三是在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時補版（補時）的情況。對于以上三種情況應(yīng)采用不同的審批流程。所抵實物必須保證產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，產(chǎn)品證明文件及相關(guān)手續(xù)齊全，且實物提供方必須對抵換的產(chǎn)品提供保修等售后服務(wù)，并保證抵換的產(chǎn)品享有與其它相同的市場零售產(chǎn)品完全一致的其它各項服務(wù)。在以實物抵業(yè)務(wù)款的過程中，負責確定實物參考價格的部門是公司的實物（資產(chǎn)）管理部門。（如硬件技術(shù)部負責技術(shù)設(shè)備如計算機、復(fù)印機、傳真機等抵換品價格的確定；行政部負責基建類、耗材類產(chǎn)品如辦公桌椅、硒鼓、墨粉等抵換品價格的確定）參考價格有兩組，一組為相同產(chǎn)品的市場最低零售價，一組為相同產(chǎn)品的市場批發(fā)價，原則上價格的確定以市場批發(fā)價為準，不得高于市場最低零售價。如果實物屬稀有物，即不易找到完全相同產(chǎn)品進行比較，則可根據(jù)同類型且功能最為相近的產(chǎn)品價格來確定抵換價格，但此時應(yīng)允分考慮到產(chǎn)品因售后服務(wù)等原因帶來的使用風險，適當根據(jù)實際價格給予下調(diào)。根據(jù)各種情況最終確定的實物價值，即為沖抵業(yè)務(wù)款收入的金額，且等于實物入庫價格及出庫價格。實物管理部門（硬件技術(shù)部或行政物業(yè)中心）應(yīng)有專人監(jiān)督所有以抵換方式進入公司的產(chǎn)品的使用情況，并在每月底進行統(tǒng)計匯總；如在使用中出現(xiàn)質(zhì)量等問題，應(yīng)及時與原負責抵換的業(yè)務(wù)人員聯(lián)系維修或調(diào)換，必要時需由其直接領(lǐng)導協(xié)助完成此項工作；對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)確實存在質(zhì)量問題的實物，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有責任協(xié)助實物管理或使用部門修繕或更換，否則公司將核扣相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)折抵收入。二、實物抵業(yè)務(wù)款的申請、審批流程：1、

第一種情況：因公司實際需要進行的實物抵款業(yè)務(wù)，審批流程如下：相應(yīng)部門提出對某種產(chǎn)品需求的書面報告，按公司支出審批規(guī)定報批，由公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁終審。公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁如認為可以用公司的現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)（如廣告、軟件、常規(guī)研發(fā)報告等）形式進行交換的，可將意見轉(zhuǎn)至相關(guān)利潤中心總經(jīng)理，由能要求客戶提供可抵產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)部門與有產(chǎn)品需求的部門進行溝通，并由部門經(jīng)理安排業(yè)務(wù)人員在要求的期限內(nèi)負責抵換事宜的聯(lián)系，提出抵換方案?？蛻舴浇邮艿謸Q產(chǎn)品或服務(wù)的方案，可提出相應(yīng)的供貨方案（方案中包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價格、供貨時間、服務(wù)政策等）。供貨方案經(jīng)產(chǎn)品需求部門或?qū)嵨锕芾聿块T負責人簽字確認后，業(yè)務(wù)部可與客戶簽訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)合同（互抵協(xié)議），并安排實物運送。實物送至公司時，須由需求部門會同實物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進行檢驗，如有必要可開箱驗貨。如符合要求，業(yè)務(wù)部可憑實物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)（如手續(xù)不全，實物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條，待手續(xù)齊全后再開入庫單）；如不符合要求，實物管理部門應(yīng)要求負責抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進行調(diào)換，經(jīng)檢驗合格方可開入庫單。辦理入庫之后，業(yè)務(wù)人員需認真填寫《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》，后附購貨發(fā)票、入庫單、業(yè)務(wù)合同（互抵協(xié)議），由利潤中心總經(jīng)理及實物管理部門負責人簽字后報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定業(yè)務(wù)部門的營業(yè)收入金額。業(yè)務(wù)人員將《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》及上述附件交至財務(wù)部，同時開具業(yè)務(wù)發(fā)票并填寫支票回收單（注明以實物形式回收業(yè)務(wù)款）。2、第二種情況：因無法回收廣告款進行的實物抵款業(yè)務(wù)，審批流程如下：業(yè)務(wù)發(fā)生后因客戶資金方面原因造成未回款達兩個月以上，客戶提出以實物沖抵業(yè)務(wù)款時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳實填寫《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》中的各項內(nèi)容，后附客戶的供貨方案（方案中包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價格、供貨時間、服務(wù)政策等）。經(jīng)上級經(jīng)理核實確認后，交由相關(guān)實物管理部門指派專人與業(yè)務(wù)人員共同對客戶提供的實物進行檢驗。如不符合要求或不具可變現(xiàn)價值，需在客戶經(jīng)營（或客戶代理商經(jīng)營）的其它產(chǎn)品中進行選擇，并充分考慮實物使用后需要客戶提供的后續(xù)服務(wù)，且取得全部產(chǎn)品資料。（為安全起見，應(yīng)盡可能選擇有較大經(jīng)營規(guī)模的品牌產(chǎn)品，防止客戶破產(chǎn)后無法延續(xù)售后服務(wù)。）如實物確符合要求，可就實物價格及數(shù)量進行確定。原則上應(yīng)要求客戶以出廠價、成本價或市場最低零售價為準給予60%—70%的折扣，如實物的可變現(xiàn)價值較低，應(yīng)給予更低的折扣。價格確定后，業(yè)務(wù)員與客戶簽訂抵換協(xié)議（備忘錄），并安排實物運送。實物送至公司時，需由實物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進行檢驗，如有必要可開箱驗貨。如符合要求，業(yè)務(wù)部可憑實物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)（如手續(xù)不全，實物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條，待手續(xù)齊全后再開入庫單）；如不符合要求，實物管理部門應(yīng)要求負責抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進行調(diào)換，經(jīng)檢驗合格方可開入庫單。入庫手續(xù)辦理完畢后，業(yè)務(wù)人員將價格詳細填寫至《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》中，后附入庫單、購物發(fā)票、互抵協(xié)議等，經(jīng)總經(jīng)理及實物管理部門負責人簽字確認后，報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定沖抵金額。如用于沖抵的產(chǎn)品價格已有60%（含）以下的折扣，則可全額沖抵未回款；如產(chǎn)品價格高于60%折扣時，將根據(jù)具體情況對未回款金額進行一定比例折扣。財務(wù)部按照公司總經(jīng)理批準的比例計部門回款額，如有差額則作為壞帳處理。業(yè)務(wù)人員的提成應(yīng)按批準的回款額計算，提成比例應(yīng)至少減少至原標準的60%（或以相應(yīng)金額的實物發(fā)放）；已扣業(yè)務(wù)員未回款金額應(yīng)全部返還本人。在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時補版時的第三種情況下，業(yè)務(wù)發(fā)生前客戶提出只能以實物沖抵業(yè)務(wù)款項時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先提交《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》，經(jīng)本部門直接主管經(jīng)理簽字，報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審批后?？砂吹诙N情況下的審批流程執(zhí)行。其營業(yè)收入的確定以及產(chǎn)品的入庫價格均按公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁批準的金額確定。例外情況：如因業(yè)務(wù)人員自身工作失誤造成無法回款，經(jīng)業(yè)務(wù)人員與客戶協(xié)商可以實物沖抵業(yè)務(wù)款，部門可按第二種情況下的審批流程執(zhí)行，但業(yè)務(wù)人員不得參加提成，部門可在對業(yè)務(wù)人員進行未回款考核時適當調(diào)整。同時可按公司批準的實物所抵未回款金額核減部門的未回款，但已核扣部門的未回款考核利潤不予返還。三、附則：如遇客戶無故拒付業(yè)務(wù)款或客戶瀕臨破產(chǎn)或更名、更換股東等因素帶來的無法回款等情況，業(yè)務(wù)部應(yīng)申請委托公司法律部通過法律程序予以解決。一般情況下，除網(wǎng)刊廣告、網(wǎng)上廣告、包版（買斷）廣告、軟件、常規(guī)研究報告以外的業(yè)務(wù)不能以實物形式進行沖抵。抵回實物的出庫程序同實物（資產(chǎn)）管理的相關(guān)規(guī)定，設(shè)備的折舊根據(jù)出庫價格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。**公司公司有關(guān)消費類實物抵業(yè)務(wù)款的補充規(guī)定

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的逐步擴大，出現(xiàn)了以消費類產(chǎn)品（包括各種消費券、代金券，以下統(tǒng)稱消費類實物）沖抵業(yè)務(wù)款項的情況。由于消費類實物具有特殊性質(zhì)，使之無法用一般的資產(chǎn)增減或收入增減進行衡量,因此為了規(guī)范這一特殊情況，特制訂如下規(guī)定：一、基本原則：一般說來，只有在客戶因自身資金方面原因?qū)е聵I(yè)務(wù)款項無法回收、且該客戶確系只能提供消費類實物用以抵換相應(yīng)業(yè)務(wù)款時，方可同意客戶用消費類實物進行抵換。公司要求所有以業(yè)務(wù)抵換的消費類實物明細報告必須如實上報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁、財務(wù)經(jīng)理。消費類實物的使用必須經(jīng)過嚴格的審批，任何人不得未經(jīng)審批自行使用。集團監(jiān)查審計中心將不定期對用于沖抵業(yè)務(wù)款的消費類實物的價格、數(shù)量、使用情況等進行審查，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象將對相關(guān)責任人進行嚴肅處理，直至開除。二、審批流程：相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前以書面報告方式詳細說明業(yè)務(wù)經(jīng)過，經(jīng)直接主管經(jīng)理同意后與客戶就消費類實物的種類、價格（市場價格或面值、最低價或折扣價等）、數(shù)量等進行洽談，消費券的實際抵換價格應(yīng)低于券面價格的50%，實物價格應(yīng)低于市場批發(fā)價80%。業(yè)務(wù)人員與行政部專人共同對用于沖抵業(yè)務(wù)款的實物進行查驗。查驗時應(yīng)認真核對實物價值、實物完好程度、使用有效期限等，查驗完畢后由業(yè)務(wù)人員及職能部門人員簽字后辦理入庫。業(yè)務(wù)部門填寫《實物抵業(yè)務(wù)款申請表》，詳細填寫表中各項內(nèi)容（如產(chǎn)品種類較多可附產(chǎn)品明細），后附購買發(fā)票、入庫單及其它使用說明文件，由總經(jīng)理簽字，上報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審批后，報財務(wù)備案并確定收入計算方式。行政部負責對所有庫存消費類實物的數(shù)量、出庫價、有效期限等定期統(tǒng)計匯總并在每月底進行公告；同時行政物業(yè)中心有責任在有效期限內(nèi)對消費類實物進行變現(xiàn)處理或根據(jù)有效期限申報上級領(lǐng)導安排使用，以減少損失。任何部門需要使用抵回的消費類實物時，如屬送客戶使用，應(yīng)由業(yè)務(wù)人員提出書面申請，經(jīng)直接主管經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理審批即可至行政部辦理出庫手續(xù)，出庫價格與入庫價格一致，計入領(lǐng)取部門當月成本；如屬部門內(nèi)部員工自行使用，除按上述手續(xù)辦理外，必須上報公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁總裁批準同意后方可領(lǐng)用，出庫價格與入庫價格一致，計入領(lǐng)取部門當月成本或部門費用。三、南方大區(qū)各分支機構(gòu)均需按此規(guī)定制訂相應(yīng)細則并執(zhí)行，并且應(yīng)于每月末將當月消費類實物抵業(yè)務(wù)款項的情況及消費類實物的使用情況報大區(qū)總監(jiān)與大區(qū)財務(wù)經(jīng)理備案。**公司國際南方大區(qū)財務(wù)管理制度實施細則之四關(guān)于各商務(wù)網(wǎng)各地辦事處的有關(guān)財務(wù)管理制度總則對象：本制度適用于**公司國際南方大區(qū)各商務(wù)網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的辦事處（不包括在北京、上海設(shè)立的平臺）目的：基于南方大區(qū)業(yè)務(wù)向周邊地區(qū)或二級城市快速擴張的要求，為更有效地規(guī)范各辦事處日常財務(wù)及財務(wù)管理行為，以達到高效率、低成本快速擴張的目的附則：本制度應(yīng)在“辦事處”的實際運營中不斷補充并完善，現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處，相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補 4、解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**公司國際南方大區(qū)財務(wù)中心細則合同管理各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同，以派出地法律部的合同編號確認，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶方，一份業(yè)務(wù)部門存檔，一份公司財務(wù)部存檔。各辦事處相關(guān)合同由當?shù)刂鞴馨才艑Ｈ虽浫牒贤瑤熹洝８鬓k事處業(yè)務(wù)主管應(yīng)設(shè)置合同登記手冊，詳細記錄業(yè)務(wù)合同的使用及回收情況，領(lǐng)用合同必須有領(lǐng)用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。發(fā)票管理據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票；不允許不簽定合同即開具發(fā)票。每月初辦事處主管人員到財務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，填寫發(fā)票領(lǐng)用表并簽字，丟失空白發(fā)票的處理。業(yè)務(wù)人員填寫好完整的零星開票通知單，經(jīng)相應(yīng)負責人簽字確認后到業(yè)務(wù)主管處開具發(fā)票，領(lǐng)用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領(lǐng)用表》，每月需即時核對相關(guān)發(fā)票及款項的回收情況，并填寫相關(guān)報表。當天領(lǐng)出發(fā)票未收回款項的，當天必須將發(fā)票交辦事處相關(guān)主管人員，再次收款時再在主管處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的2000元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字；2000元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規(guī)定者，處以發(fā)票金額的10%的罰款。業(yè)務(wù)回款管理事處業(yè)務(wù)回款由業(yè)務(wù)人員在當天下班前交當?shù)剞k事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業(yè)務(wù)回款登記冊上，此登記冊應(yīng)妥善保管。業(yè)務(wù)人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表，交相關(guān)主管人員簽字確認，支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同