早讀第10彈：★常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣190510用

常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣1．書信（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內(nèi)容。談自己的事情，若內(nèi)容多，應(yīng)一事一段分寫。若系回信，應(yīng)先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫?！敖】怠?、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。（4）署名：寫在另起一行的偏右處。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。例：毛澤東給徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現(xiàn)自己就是服從黨的與革命的紀(jì)律之模范，而在有些人卻似乎認(rèn)為紀(jì)律只是束縛人家的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。當(dāng)你六十歲生日的時候?qū)戇@封信祝賀你，愿你健康。此致革命的敬禮！毛澤東一九三七年一月三十日于延安2．通知（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于XX的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項等。（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。有的還要加蓋公章。（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

下面是一份會議通知：通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。黨支部辦公室（蓋章）X年X月X日3．啟事（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。（3）署名、日期。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。高三（1）班墻報編輯組X月X日4．申請書（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。（5）署名。（6）日期。申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。5．廣播稿廣播稿沒有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫：①內(nèi)容要有針對性，及時反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報道他們希望了解或普遍關(guān)心的問題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評、說明等多種形式，有時還可采用詩、快板、相聲等形式。③語言要通俗化、口語化。避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點而產(chǎn)生誤解。（書面語改為口頭語，文言改為白話）④篇幅力求短小，便于播發(fā)。例：2004年秋季運動會廣播稿件（一）致長跑運動員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數(shù)個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。6．說明書說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式。介紹某種產(chǎn)品或某項活動，可用條款式，逐條說明；介紹劇情一般采用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：①語言應(yīng)通俗易懂；②實事求是，不可夸大；③對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應(yīng)注意的事項或可能產(chǎn)生的問題；④可在正文前加上標(biāo)題。7．新聞（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），用來介紹前景，烘托氣氛；正題后一行的則為副題，用來補充說明情況。（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語提問式導(dǎo)語等。（3）主體部分：緊接導(dǎo)語，全面具體地展開新聞事實的敘述，交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。（4）背景：交代與事實有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境氛圍，增加說服力和感染力。（5）結(jié)尾：可概括事實，可預(yù)示發(fā)展，可提出希望。應(yīng)該說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而言。中央電視臺新大樓今日動工2007年底竣工本報訊（記者洪燕杰通訊員黎方益張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關(guān)注的央視新臺址B標(biāo)段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。中央電視臺新臺址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的CBD中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運會的重要配套設(shè)施之一。今天上午，記者在施工現(xiàn)場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。8．廣告（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點。（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。例1：北京環(huán)宇翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。電話：010-XXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。9．請假條（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。（4）署名。（5）日期。請假條李老師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光2005年9月15日10．電報稿

①電報上端第一部分由郵局填寫，與發(fā)報人無關(guān)。②收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”，再在下邊方格欄填寫收報人詳細(xì)地址和姓名。③電報內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫，一格一字。電文一般不加稱呼，不留空格，不加標(biāo)點，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格，按一字計費，電文內(nèi)容要簡明，應(yīng)準(zhǔn)確表達信息。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。④末尾：電報下端填上發(fā)報人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內(nèi)容不拍發(fā)，不收費。

11．感謝信感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。（1）標(biāo)題：空一行正中寫“感謝信”三字；（2）頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；（3）正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；（4）結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；（5）署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜?，評價要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。12．留言條留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據(jù)。留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。二、關(guān)于語言。應(yīng)用文的語言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。所謂規(guī)范，包含：①語言通順，合乎漢語語言習(xí)慣；②用