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第8頁共8頁2023年?公司辦公室?工作計劃標(biāo)?準(zhǔn)模板辦?公室不僅是?企業(yè)內(nèi)部信?息傳遞、政?策落實、上?下溝通的窗?口,同時也?是企業(yè)對外?事務(wù)的平臺?。辦公室承?擔(dān)著人事管?理、宣傳報?道、行政事?務(wù)、安全管?理、辦公文?秘、檔案文?件、來訪接?待、突發(fā)事?件等繁雜工?作,形象地?說,它是企?業(yè)的“大管?家”,它運?轉(zhuǎn)正常與否?,一定程度?上影響著公?司的整體運?營。如果我?作為公司辦?公室主任,?我將作如下?工作開展:?一、利用?兩到三周的?時間,對公?司情況充分?深入了解,?找準(zhǔn)自己的?工作定位?(一)了解?公司的信息?主要包括:?公司的發(fā)展?遠(yuǎn)景、發(fā)展?戰(zhàn)略、管理?理念、企業(yè)?文化、組織?結(jié)構(gòu)、各部?門人員配置?、各項工作?和流程、行?政后勤保障?工作現(xiàn)狀、?安全生產(chǎn)現(xiàn)?狀等公司目?前狀況。?(二)在了?解上述情況?之后,結(jié)合?本崗位的工?作職責(zé),對?自己的工作?進(jìn)行定位,?按照職位對?公司的重要?程度來明確?工作重點,?并就這些工?作重點制定?工作計劃方?案和備選方?案。二、?具體工作業(yè)?務(wù)開展(?一)優(yōu)化人?力資源管理?的各項規(guī)范?及管理制度?、員工手冊?規(guī)范的管?理制度是企?業(yè)用人留人?的起碼前提?條件,主要?工作是建立?健全人力資?源管理的各?項規(guī)范及管?理制度:《?員工手冊》?(根據(jù)人力?資源六大模?塊和行政管?理內(nèi)容制訂?,包括《獎?懲制度》、?《人事管理?制度》、《?員工培訓(xùn)管?理制度》、?《新員工考?核管理辦法?》、《員工?轉(zhuǎn)正程序》?、《考勤管?理制度》等?等)。員工?從進(jìn)入公司?到崗位變動?,從績效考?核到批評處?分,從日常?考評到離職?,人事行政?部都按照文?件的程序進(jìn)?行操作,采?取對事不對?人的原則,?希望能達(dá)到?各項工作的?合法性、嚴(yán)?肅性,能夠?使員工處處?、事事能透?過與員工切?身利益相關(guān)?的活動中來?感受公司“?以人為本”?的關(guān)心以及?制度的嚴(yán)肅?氛圍。(?二)優(yōu)化行?政辦公和后?勤保障系統(tǒng)?為做好辦?公室承上啟?下、協(xié)調(diào)內(nèi)?外樞紐作用?,推動各項?工作朝著既?定目標(biāo)前進(jìn)?,辦公室必?須對行政辦?公、總務(wù)后?勤進(jìn)行規(guī)劃?和改善。這?方面的工作?主要包括:?行政辦公環(huán)?境的規(guī)劃和?布置,制定?并組織實施?行政系統(tǒng)工?作手冊、行?政工作程序?等管理制度?,加強會務(wù)?、印章、檔?案、合同、?文件資料、?車輛、宿舍?、食堂、水?電、辦公設(shè)?備設(shè)施、固?定資產(chǎn)、人?員進(jìn)出、公?務(wù)訪客、車?輛物品出入?、消防安全?、防盜防災(zāi)?、職業(yè)安全?防護、衛(wèi)生?等的管理和?優(yōu)化,同時?對員工進(jìn)行?教育,__?__“安全?第一,預(yù)防?為主”的指?導(dǎo)思想,創(chuàng)?造一個安寧?祥和的工作?生活環(huán)境?,保證企業(yè)?財產(chǎn)和員工?生命的安全?。(三)?做好領(lǐng)導(dǎo)與?各部門的橋?梁紐帶辦?公室是公司?與各部門之?間信息上傳?下達(dá)和溝通?的陣地,辦?公室要對公?司下達(dá)給各?部門的各項?工作和計劃?進(jìn)行督辦和?考核,并時?刻關(guān)注各部?門在執(zhí)行工?作任務(wù)中遇?到的困難和?難點,協(xié)調(diào)?各部門而達(dá)?成工作目標(biāo)?,及時向領(lǐng)?導(dǎo)反映情況?、反饋信息?,使上下聯(lián)?絡(luò)暢通。?(四)做好?人力資源招?聘、配置、?培訓(xùn)與開發(fā)?1、企業(yè)?的發(fā)展需要?不斷的補充?新鮮的“血?液”,人才?的需求主要?來自幾個方?面,一是業(yè)?務(wù)的良性增?長,需要不?斷增加員工?數(shù)量;二是?對稀缺專業(yè)?的高端人才?的需要無法?得到及時滿?足;三是人?才吸收與挽?留的問題,?能否確保核?心員工持續(xù)?恒久的為公?司服務(wù)。招?聘工作貫穿?在公司發(fā)展?的每個階段?,通過各種?招聘途徑提?高招聘效率?,為公司及?時供應(yīng)人才?,才能保障?并推動業(yè)務(wù)?快速進(jìn)展。?招聘,表面?上看是人事?部的工作職?責(zé)之一,但?其實它是融?合了用人部?門、人事部?力量的全方?位工作。?2、盡管每?位員工的成?功標(biāo)準(zhǔn)各有?不同,但追?求成功都是?每位員工的?目標(biāo)。因此?,培訓(xùn)不僅?是員工追逐?的個人目標(biāo)?,是員工福?利享受,也?是企業(yè)培養(yǎng)?人才的責(zé)任?。給員工成?長的空間和?發(fā)展的機會?,是企業(yè)挖?掘員工潛力?,滿足員工?需求的重要?表現(xiàn)。每個?人都有不同?的工作習(xí)慣?。如何將所?有的員工融?為一個整體?、形成公司?文化的工作?方式,是人?事部的培訓(xùn)?目標(biāo)。通過?完善《員工?培訓(xùn)制度》?,并根據(jù)各?部門的培訓(xùn)?需求及企業(yè)?的整體需要?建立了企業(yè)?年度培訓(xùn)計?劃,從基礎(chǔ)?的技能培訓(xùn)?、項目管理?培訓(xùn)、安全?培訓(xùn)、團隊?合作培訓(xùn)、?個人意識培?訓(xùn)、新員工?企業(yè)文化培?訓(xùn)等等來滿?足企業(yè)的需?要。(五?)建立真正?以人為本的?企業(yè)文化?1、建立內(nèi)?部溝通機制?。首先要?營造相互尊?重、相互信?任的氛圍、?維持健康的?勞動關(guān)系;?其次要保持?員工與管理?人員之間溝?通渠道暢通?,使員工能?了解公司大?事并能通過?多種渠道發(fā)?表建議和不?滿,并分析?導(dǎo)致員工不?滿的深層原?因;最后就?員工投訴方?面提出合理?化建議、幫?助其達(dá)成最?終協(xié)議。人?事部將加強?與員工溝通?的力度。溝?通主要在員?工升遷、調(diào)?動、離職、?培訓(xùn)、調(diào)薪?、績效考核?或其他因公?因私出現(xiàn)思?想波動的時?機進(jìn)行,平?時也可以有?針對性地對?員工進(jìn)行工?作交流,并?對每次交流?進(jìn)行分析,?必要時應(yīng)及?時與員工所?在部門經(jīng)理?或總經(jīng)理進(jìn)?行反饋,以?便于根據(jù)員?工思想狀況?有針對性做?好工作。?2、通過每?月舉辦一些?中小型活動?提高員工凝?聚力眾所?周知,假如?一個企業(yè)人?心渙散,其?發(fā)展必不長?久,那么,?如何提高員?工的凝聚力?呢?結(jié)合本?人多年來的?人力資源管?理實踐,除?了從收入、?工作滿意度?、親和力、?員工保障心?理、個人發(fā)?展和人事考?核等六個方?面考慮外也?應(yīng)該考慮舉?辦一些中小?型活動來提?高員工凝聚?力。(六?)制訂對外?具有競爭性?,對內(nèi)具有?公平性的薪?酬結(jié)構(gòu)1?、薪酬制度?的透明化?對于公司來?說,薪酬就?像一把雙刃?劍,制訂得?當(dāng)就能留住?人才,能卓?有成效地提?高企業(yè)的實?力和競爭力?,而制訂不?當(dāng)就會給企?業(yè)帶來危機?,人心渙散?,所以不斷?調(diào)整和完善?公司的薪酬?制度也是當(dāng)?前的主要任?務(wù)。建議?薪酬制度的?透明化,其?實支持透明?化薪酬的呼?聲是很高的?,因為畢竟?保密的薪酬?制度使薪酬?應(yīng)有的激勵?制度大打折?扣了,而且?公司實行的?保密薪酬制?度經(jīng)常出現(xiàn)?這樣的情況?,強烈的好?奇心使員工?對于同伴及?領(lǐng)導(dǎo)的工資?額想法設(shè)法?要打聽,這?樣就使公司?剛性的制度?不攻自破了?,既然保密?薪酬起不到?保密的作用?還不如公開?化。實行公?開化的薪酬?制度其實也?向員工傳達(dá)?了某種信息?,公司的薪?酬沒有必要?隱瞞,薪酬?高自有高的?道理,低的?人也有其不?足之處;歡?迎員工監(jiān)督?其公正性,?如果對自己?薪酬不滿可?以提出建議?或者申述。?2、建立?以人為本的?薪酬方式?首先要把員?工作為公司?經(jīng)營的合作?者,建立員?工與公司同?榮俱損的薪?酬制度,然?后加大員工?福利和獎勵?的比例,使?其有強烈的?歸屬感。?3、建立對?核心員工的?中長期薪酬?方案核心?員工隊伍的?開發(fā)重點在?于素質(zhì)及管?理能力的開?發(fā),高素質(zhì)?是高績效的?體現(xiàn)。核心?員工是企業(yè)?價值的主要?創(chuàng)造者,要?有效激發(fā)關(guān)?鍵員工的斗?志、激勵他?們保持最佳?績效,是關(guān)?系到企業(yè)能?否完成業(yè)務(wù)?最關(guān)鍵所在?。這里主要?從兩個方面?入手:核心?員工的績效?管理和薪酬?管理。我們?可以確定企?業(yè)的關(guān)鍵績?效指標(biāo),并?由此確定核?心員工的績?效指標(biāo),從?而把核心員?工的主要活?動和企業(yè)發(fā)?展及業(yè)務(wù)量?緊密結(jié)合,?保證核心員?工的績效貢?獻(xiàn)直接支持?業(yè)務(wù)量以及?戰(zhàn)略目標(biāo)的?實現(xiàn)。員工?付出勞動得?到回報從時?間上又有短?期、中期和?長期之分,?他們的企業(yè)?不可或缺的?重要資源和?核心能力,?有時甚至決?定企業(yè)生死?存亡,這種?唇亡齒寒的?依存關(guān)系,?決定了對核?心員工的薪?酬管理要重?點考慮長期?薪酬方案。?在總經(jīng)理?的同意下,?本著“對內(nèi)?體現(xiàn)公平性?,對外具有?競爭力”的?原則,積極?宣傳薪酬的?激勵措施,?消滅不滿情?緒,使薪酬?管理逐漸規(guī)?范。(七?)績效評價?體系的完善?與運行績?效考核工作?的目的不是?為了處罰未?完成業(yè)務(wù)量?和不盡職盡?責(zé)的員工,?而是有效激?勵員工不斷?改善工作方?法,提高工?作效率,建?立公平的競?爭機制,培?養(yǎng)員工工作?的個人意識?和責(zé)任心,?及時查找工?作中的不足?并加以調(diào)整?改善,從而?推進(jìn)企業(yè)的?發(fā)展。2?023年公?司辦公室工?作計劃標(biāo)準(zhǔn)?模板(二)?為切實配?合年公司計?劃的順利實?施,按崗位?職責(zé)及任務(wù)?對年公司行?政部工作做?出如下分解?:一、深?化績效考核?成果通過?____年?近____?個月的績效?考核及目標(biāo)?管理,公司?各部門對績?效考核的理?解及行為轉(zhuǎn)?變正在逐步?改善,以工?作目標(biāo)結(jié)果?為導(dǎo)向,用?事實和數(shù)據(jù)?說話,本部?門在年的工?作中將全力?配合公司的?績效改革,?以提高員工?滿意度為指?導(dǎo)思想,加?強與各部門?各級員工之?間的溝通,?切實提高工?作績效。?二、全面響?應(yīng)“全員營?銷”工作理?念配合公?司與營銷有?關(guān)的職能部?門,建立一?套后勤服務(wù)?保障體系,?實行承諾制?,對相關(guān)部?門提出的協(xié)?助做出承諾?,并寫進(jìn)績?效考核指標(biāo)?,保障公司?銷售目標(biāo)的?實現(xiàn)。三?、抓節(jié)約、?保指標(biāo)在?明年的工作?中,行政部?必須與各部?門充分溝通?,出臺詳細(xì)?制度,大力?抓節(jié)約,天?天抓,時時?抓,日常工?作中多進(jìn)行?監(jiān)督、檢查?、改進(jìn),從?“節(jié)流”的?層面確保公?司利潤指標(biāo)?的達(dá)成。?四、狠抓安?全生產(chǎn)以?現(xiàn)有的安全?標(biāo)準(zhǔn)化管理?平臺為基礎(chǔ)?,多進(jìn)行安?全檢查、多?進(jìn)行安全生?產(chǎn)管理知識?培訓(xùn),注意?隱患排查,?提高員工安?全生產(chǎn)意識?,保證安全?生產(chǎn)零事故?率。五、?企業(yè)文化建?設(shè)針對這?一行政部工?作中的薄弱?環(huán)節(jié),我們?計劃以日常?企業(yè)文化建?設(shè)為主,主?題活動為輔?的方式,通?過吸收別人?先進(jìn)企業(yè)文?化經(jīng)驗,在?明年內(nèi)完成?公司企業(yè)文?化框架的搭?建工作。?六、創(chuàng)新十?主動作為?行政部負(fù)責(zé)?人必須花時?間進(jìn)行思考?、針對工作?中的方方面

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